UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Cobán.
CARRERA: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas.
CURSO: Administración I.
HORARIO: Jueves 18:00 a 19:00 hrs.
TUTOR: Lic. Alex Aníbal San José Leal.

Tarea 1:
“Administración Ciencia, Teoría y Práctica”

APELLIDOS Y NOMBRES: Lazaro Moises Chén Cú.

CARNE: 18010577
FECHA DE ENTREGA: Julio de 2019.
 INDICE

INTRODUCCION ........................................................................................................ 3

1. INVESTIGUE EN SU LUGAR DE TRABAJO UN PROBLEMA DE

PRODUCTIVIDAD, UNO DE EFICIENCIA Y UNO DE EFICACIA. ............................. 4

2. INVESTIGUE LA FORMA DE CUANTIFICAR CUANTO PIERDEN EN

QUETZALES, AL MES, EN LA ORGANIZACIÓN DONDE LABORA POR LOS TRES
PROBLEMAS ANTERIORES. ..................................................................................... 5

3. ¿QUÉ MEDIDAS PROPONE PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS

ANTERIORES Y CUALES SERAN LOS BENEFICIOS? ............................................ 5

4. CITE UN EJEMPLO DE UNA TENDENCIA DEL USO DE LA TECNOLOGIA DE

LA INFORMACIÓN Y COMO AFECTA O BENEFICIA A SU LUGAR DE TRABAJO. 7

5. CITE UNA TENDENCIA GLOBAL Y DE QUE FORMA AFECTA O BENEFICIA A

SU LUGAR DE TRABAJO........................................................................................... 7

6. CITE 5 CARACTERISTICAS DE LA PERSONA QUE USTED CONSIDERE EL

MEJOR JEFE O GERENTE EN SU LUGAR DE TRABAJO. ...................................... 7

7. ¿CUÁL CONSIDERA QUE ES EL PROPOSITO MAS IMPORTANTE DE UN

GERENTE EN UNA EMPRESA? ................................................................................ 7

CONCLUSION ............................................................................................................ 9

BIBLIOGRAFIA ......................................................................................................... 10
 INTRODUCCION
Una organización es una unidad social o agrupación de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeación y se elabora para conseguir
determinados objetivos.
La administración posee características como universalidad, especificidad unidad
temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, Además poseen
elementos como: la eficiencia, eficacia, productividad, coordinación de recursos,
objetivos y grupos sociales.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican
relaciones humanas y tiempo.
1. INVESTIGUE EN SU LUGAR DE TRABAJO UN PROBLEMA DE
PRODUCTIVIDAD, UNO DE EFICIENCIA Y UNO DE EFICACIA.
Empresa: Liceo Leonardo Da Vinci.
Puesto: Docente.

Problema de Productividad: Actualmente el colegio no cuenta con un control

financiero digital, por lo que cuando algún estudiante desea información sobre
su estado de cuenta es necesario que la
secretaria-contadora verifique de forma física
en la carpeta de cada estudiante.
Ante esta situación cada estudiante debe
solicitar información con un tiempo
prudencial para obtener un dato real.
Problema de Eficiencia: La encargada de
tabular los registros de calificaciones de los
alumnos, lo realiza de manera lenta lo que
genera un retardo en la oficialización de las
notas a los padres de familia.
Problema de Eficacia: la mayor parte de los
docentes, no aprovechan el tiempo
estipulado para cada curso, lo cual cada
estudiante lo resiente en el ritmo de
aprendizaje.
Siendo el factor más importante el
aprendizaje significativo, para cada docente
no representa una prioridad.
2. INVESTIGUE LA FORMA DE CUANTIFICAR CUANTO PIERDEN EN
QUETZALES, AL MES, EN LA ORGANIZACIÓN DONDE LABORA POR LOS
TRES PROBLEMAS ANTERIORES.
En el sector administrativo es la parte más importante de un centro Educativo,
ya que es el área donde se maneja la parte financiera y el medidor de nivel de
aprendizaje.
Económicamente el colegio recibe pérdidas económicas en el pago de
colegiaturas, estimadas en un 15% del pago recibido mensualmente la cual
asciende a Q. 7000.00.

3. ¿QUÉ MEDIDAS PROPONE PARA SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS

ANTERIORES Y CUALES SERAN LOS BENEFICIOS?
El problema de productividad se soluciona adquiriendo un software de
control total, lo cual le brindaría solución al problema de eficiencia.
La adquisición de un software de control total proporcionaría los
siguientes beneficios:
 Más datos de los estudiantes a tu alcance
Los datos anuales de los estudiantes se pueden almacenar,
organizar y consultar en un formato simple y accesible, lo que
facilita la disponibilidad instantánea de datos en segundos siempre
que se necesite.
 Gestión de horarios
La preparación de horarios es otro trabajo que requiere mucho
tiempo para el equipo de administración de la oficina del Centro
Educativo. Con el software de gestión escolar, será fácil crear
automáticamente horarios sincronizados con la ausencia de
determinados empleados. De esta forma, se facilita la
administración de sustituciones en caso de que un maestro esté
ausente en el centro.
 Seguimiento completo de estudiantes
Los sistemas de software de gestión escolar también pueden
ayudar al Centro Educativo a seguir el progreso de cada uno de
 los alumnos en sus actividades académicas, actividades
curriculares, deportes y más.
 Ventajas operacionales
Un software avanzado también proporcionará muchos beneficios
para las escuelas, como servicios de mantenimiento de bajo costo,
personal administrativo reducido, automatización operativa total y
más tiempo para enfocarse en tareas estratégicas. Las escuelas
también pueden usar el software como seguimiento de asistencia,
para obtener el historial de asistencia de cada maestro, así como
de otros empleados.
 Mejorar los estándares de enseñanza
Es un hecho que dicho softwares pueden mejorar la calidad de la
enseñanza. También, facilitan una mejor comunicación entre
padres y maestros, lo cual es sumamente beneficioso para el
crecimiento estudiantil, así como para el éxito del centro educativo.
 Facilitar la labor docente
La enseñanza no es un mundo sencillo de gestionar. Con la
administración de asistencia de los alumnos, el software hace que
sea más fácil mantener el registro de ausencias al día, ahorrando
mucho tiempo a los maestros. Este tiempo se puede utilizar para
crear nuevos planes de enseñanza, o incluso, para planificar
actividades que ayuden a los estudiantes a aprender algunas de
las materias más complicadas con mucha facilidad.
 Mejora la comunicación
Las soluciones de gestión escolar pueden ayudar a mejorar la
calidad de las interacciones entre estudiantes, docentes y padres.
Los padres podrán interactuar rápidamente con la administración
escolar y los profesores, y del mismo modo, podrán recibir
mensajes en línea información clara y detallada sobre la asistencia
de sus hijos o sus informes de progreso.
4. CITE UN EJEMPLO DE UNA TENDENCIA DEL USO DE LA TECNOLOGIA
DE LA INFORMACIÓN Y COMO AFECTA O BENEFICIA A SU LUGAR DE
TRABAJO.
Sistema de gestión y organización del aprendizaje: la tecnología no se limita
a cambiar la forma en la que educamos, sino que también nos facilita a realizar
nuestra función de docentes de la mejor manera, esta tendencia nos permite
llevar un seguimiento de los estudiantes del centro educativo.
Un sistema de gestión nos ahorra tiempo y nos permite enfocarnos en nuestra
verdadera función EDUCAR.

5. CITE UNA TENDENCIA GLOBAL Y DE QUE FORMA AFECTA O

BENEFICIA A SU LUGAR DE TRABAJO.
La innovación rápida en tecnología crea un mundo inteligente y móvil: La
tecnología inteligente ofrece la promesa de acceso remoto a servicios de salud
y educación al eliminar las fronteras entre las industrias. El poder de la persona
crecerá y surgirán nuevos competidores que alterarán a las industrias y la
creación de nuevos modelos de negocio.
El uso de tecnología beneficia al centro educativo en fomentar en los
estudiantes una cultura tecnológica capaz de generar una fuente de atracción
hacia nuevos estudiantes.

6. CITE 5 CARACTERISTICAS DE LA PERSONA QUE USTED CONSIDERE

EL MEJOR JEFE O GERENTE EN SU LUGAR DE TRABAJO.
 Honesto
 Positivo
 Motivador
 Emprendedor
 Justo

7. ¿CUÁL CONSIDERA QUE ES EL PROPOSITO MAS IMPORTANTE DE UN

GERENTE EN UNA EMPRESA?
El propósito más importante de un gerente es el de coordinación de todos los
recursos disponibles en una organización (humanos, físicos, tecnológicos,
financieros y conocimientos), para que a través del proceso de administración
(planificación, organización, dirección y control) se logren objetivos previamente
establecidos.
 CONCLUSION
La evolución de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de
profesional: el administrador.
La administración profesional no se basa en la propiedad, si no en las habilidades que
se obtienen por el conocimiento y la exploración. Administrar es conseguir que las
tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos
La administración se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza
solo en empresas o en agencias de gobierno, la administración es necesaria en todos
los ámbitos.
La tarea de la administración consiste en interpretar los objetivos de la empresa y
traducirlos en acción empresarial mediante planeación, organización dirección y
control de las actividades realizadas en las diversas áreas y niveles de la empresa
para conseguir tales objetivos.
 BIBLIOGRAFIA
 (KOONTZ, 2012)