“ COSTOS Y PRESUPUESTOS EN S10 ”

INTRODUCCION
S10 es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir
de los metrados.

Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Línea
Base, los que son asignados a los proyectos que serán utilizados para planificar,
ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el módulo de Gerencia
de proyectos del S10.

Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft,

permite que la información sea aprovechada e integrada a otros programas de
aplicación.

En estos últimos años la empresa Sistema10 viene actualizando su software,

esta última versión nos permite tener una visión global sobre el desarrollo de
proyectos.
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S10 COSTOS Y PRESUPUESTOS

1. DEFINICIÓN.

Sistema 10 (S-10), es un software de ingeniería civil que calcula el costo que

involucraría construir cualquier obra de ingeniería civil o similar, así también
determina las cantidades de mano de obra, material y equipo que se
necesitaría para dicha obra.
El programa, interactivo y visual en su totalidad, permite calcular además otros
parámetros como fórmula polinómica, gastos generales (gastos de oficina),
tiempos de duración de las actividades, etc.

Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos,

como edificaciones, carreteras, instalaciones eléctricas, presas, reservorios,
etc. Contar con el presupuesto permite a la empresa conocer con anticipación
el monto que debe invertir para ejecutar el proyecto, además tener los análisis
de precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos. El
escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con
opciones de edición. Permite insertar varios registros “Títulos” o “Partidas”
para luego generar los ítems en forma automática, al mismo tiempo convertir
todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto
significa que los cambios que se efectúen sólo afectará al presupuesto en
uso. De una buena estimación de costos dependerá el éxito de sus proyectos.

2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Es una de las actividades que más realizamos en nuestras vidas.

Es una solución a un problema o una necesidad.
Un problema o necesidad puede tener varios modos de solución, (varios
proyectos).
En cualquiera de las etapas de un proyecto, la parte más importante es la
económica, los costos y presupuestos.
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3. COSTOS DEL PROYECTO:

Es el valor que representa el monto total de lo invertido tiempo, dinero y

esfuerzo para comprar o producir un bien o un servicio. Está formado por dos
tipos de costos:

 COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que están inmersos en el

proyecto.
El costo directo es la suma de los costos de materiales, mano de obra
(incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas, y todos los elementos
requeridos para la ejecución de una obra. Estos costos directos que se
analizan de cada una de las partidas conformantes de una obra pueden tener
diversos grados de aproximación de acuerdo al interés propuesto.

 COSTOS INDIRECTOS: Es toda erogación necesaria para la ejecución de un

proceso constructivo del cual se derive un producto; pero en el cual no se
incluya mano de obra, materiales ni maquinaria. Todo gasto no utilizable en la
elaboración del producto es un costo indirecto, generalmente está
representado por los gastos para dirección técnica, administración,
organización, vigilancia, supervisión, fletes, acarreos y prestaciones sociales
correspondientes al personal técnico, directivo y administrativo.
Son gastos que representa el gerenciamiento, administración y ejecución del
proyecto por parte de otras empresas. de los metrados por los costos
unitarios.

4. PRESUPUESTO

Es la valoración o estimación económica a priori de un producto o servicio. Se

basa en la previsión del total de los costos involucrados en la construcción de
la obra, incrementados con el margen de beneficio que se tenga previsto.

Es un documento que debe contener el expediente técnico de un proyecto de

una obra y en este documento se va a consignar debidamente tres aspectos
muy importantes:
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4.1. TIPOS DE PRESUPUESTOS

Presupuesto venta Presupuesto meta Presupuesto línea

base

Es el monto que cobra Es el monto que ejecutaras Es una evidencia

el cliente para. del monto con el
que se empezó el
proyecto.

Elaborado en la oficina Elaborado por el ejecutor Es una copia del

para el propietario (residente de la obra) para presupuesto meta
la gestión del proyecto. antes de iniciar la
ejecución del
proyecto.

Forma parte del Presupuesto interno,

contrato y es utilizado permite cambios en el
para valorizar proceso de ejecución.
mensualmente Usado para planificar
,ejecutar y controlar las
valorizaciones son
semanales

Tiene el diseño del pie No Tiene el diseño del pie

del presupuesto del presupuesto

Dentro del análisis de Con el monto de gastos

precios unitarios: generales Capataz,
herramientas manuales se
Capataz, herramientas elabora un presupuesto
manuales, equipos detallado de gastos
menores generales

En instalaciones En instalaciones sanitarias

sanitarias las partidas las partidas son por niveles
es por puntos
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En instalaciones En instalaciones eléctricas.

eléctricas las partidas
es por puntos. En la etapa de estructura o
casco hacer las partidas de
ductos y cajas por niveles

En la etapa de acabado,
hacer partidas de cableado
más accesorios.

No usa subcontratos Hay sub contratos

4.2. CONTENIDO DE UN PRESUPUESTO DE OBRA:

 FORMACIÓN DE PRECIOS: El cuadro de precios unitarios de los materiales,

mano de obra y elementos auxiliares como herramientas que componen las
partidas o unidades de obra del proyecto.

 CATALOGO DE OBRA: Constituye uno de los documentos básicos del

proyecto, en él se especifican los conceptos a considerar que se determinan
con la mayor precisión posible, así como las cantidades a realizar en cada
concepto de obra.
El catalogo se divide en partidas y subpartidas; las subpartidas contienen los
conceptos a considerar para el presupuesto y construcción del proyecto. en
cada partida debe detallarse: el lugar en que los conceptos de obra han de
ejecutarse, y el número (cantidad) de partes. las diferentes subpartidas del
catálogo de obra llevarán una numeración correlativa dentro de la partida en
cual están incluidas, se indicará la partida de la que forman parte y separado
con un punto el número de orden.

 EL PRESUPUESTO DE OBRA: contendrá la estimación económica global,

desglosada y ordenada según el previo estudio de la cuantificación de los
conceptos.
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4.3. PARTES DE LA HOJA DE PRESUPUESTO

CABECERA: se registra en el
escenario de datos generales.

CUERPO: se registra en el
escenario la hoja de
presupuesto.

PIE: se registra en el
escenario de diseño del
pie de presupuesto.
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5. SECUENCIA DE USO:

Labores que se
realizan en el
Registro del presupuesto y sub presupuesto escenario de
datos.

Registro de:

 Títulos Labores que se

 partidas realizan en el
 Metrados escenario de
hoja de
Procesar el presupuesto presupuesto.

Ingresar precios de los recursos

Procesar el
presupuesto
Registrar al diseño pie de presupuesto
Procesar el
presupuesto
Calculo analítico de gastos generales

Procesar el
Elaborar formula polinomica presupuesto

Planeamiento

Registrar el proyecto y asignar presupuesto

Definir calendario

Registrar el WBS y asignar partidas

Hacer visible los periodos

Visualizar periodos, exportar al MS Project

importar datos

Imprimir:

Hoja de presupuestos

Análisis de precios unitarios

Listado de recursos
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6. CARPETA DE TRABAJO DEL S10

La ventana de S10 se asemeja a un escritorio donde tiene todos los

documentos necesarios para trabajar en forma ordenada.

a) Partes de un escenario:

1 7

1. Barra de Título
2. Barras de Menús
3. Barras de Herramientas
4. Panel de Vistas
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5. Barra de Estado
6. Árbol de Presupuestos
7. Escenario

 Barra de Título: Muestra el presupuesto actualmente seleccionado y contiene

los botones: minimizar , maximizar y cerrar .

 Barra de Menús: Muestra un conjunto de menús y submenús. Cada menú

contiene acciones específicas.

 Archivo: permite ejecutar las siguientes opciones:

 Imprimir: Imprime el contenido del escenario actual.

 Vista preliminar: Muestra una vista previa del escenario actual antes de ser
impreso.

 Iniciar sesión como usuario distinto: Permite iniciar una nueva sesión en
S10 como un usuario distinto y está disponible dentro del menú
Presupuestos. Esta acción también puede lograrse haciendo doble clic
sobre el icono que se encuentra en la barra de estado.

 Salir: Permite salir completamente de la aplicación, pero antes de salir se le

pedirá su confirmación para abandonar el sistema.

 Catálogos: Permite acceder a todos los catálogos (tablas) de la base de

datos del S10 a fin de poder realizar sobre ellas las operaciones de edición
(crear, modificar y eliminar) sobre los registros, permite realizar un
mantenimiento de la base de datos.

 Recursos: Este catálogo contiene todos los recursos disponibles del S10
como: mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y otros.

 Unidades: Todas las unidades que utiliza el sistema están almacenadas

en este catálogo como: decimales, longitud, masa, tiempo, superficie,
volumen, comodín, velocidad y varios
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 Partidas: Este catálogo puede ser accedido desde esta opción sin
necesidad de hacerlo desde la hoja del presupuesto.

 Títulos: Este catálogo contiene todos los títulos (rótulos) que se usan en la
hoja del presupuesto para clasificar los procesos.

 Plantillas: son usados para agilizar la elaboración de los análisis de costos

unitarios.

 Mis Favoritos: Conjunto de partidas previamente agrupadas para

usarlas en un presupuesto. En cada tipo de presupuesto ya sea de
edificaciones, viales, etc.

 Identificadores: Este catálogo almacena la información de todas las

personas o entidades que tienen relación con los proyectos como: clientes,
proveedores, empleados, obreros, etc.

 Lugares: Contiene la relación de todos los distritos asociados a su

correspondiente provincia y departamento en todo el Perú. Está clasificado
en tres niveles, el nivel 1 de departamentos, el nivel 2 de provincias y el nivel
3 de distritos.

 Índices Unificados: Este catálogo alberga la información de todos los

índices unificados del INEI (Instituto Nacional de Estadística e Informática)
que son asociados a todos los recursos a fin obtener la cantidad aportada de
éstos al momento de elaborar la fórmula polinómica.

 Herramientas

Definir estructura ítem: Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo

para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomaran
esta configuración.
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 Jerarquía de precios: Permite definir la estructura de registro del

escenario de Precios por grupos.

 Logos: Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se

registran los logotipos.

 Definir horario base: Registra el horario de trabajo.

 Configuración: Muestra la ventana de configuración del sistema, es

independiente para cada usuario.

 Correo interno: Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir
mensajes de un terminal a otro.

 Calculador: Muestra la calculadora de Windows.

 Calendario: Muestra el calendario de Windows.

 Limpiar registro de control: Por muchos motivos el sistema puede fallar,

esta falla queda grabada en el editor de registros; esta opción borra esto
permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

 Barra de herramientas estándar: Esta barra contiene el conjunto de

botones necesarios para realizar operaciones de impresión y gestión de las
ventanas mostradas en la aplicación.
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Grabar Ctrl+S: Permite grabar los datos registrados del

escenario, ésta opción sólo está disponible en el escenario de
gastos generales

Imprimir: Permite imprimir el reporte previamente definido en

Windows

Vista Preliminar: Cuando presione este botón aparecerán

tres opciones: datos generales, resumen del presupuesto
estándar y resumen desagregado los cuales serán
visualizados y posteriormente también podrían ser impresos
en la misma ventana.

Retroceder: Permite retroceder el cursor seleccionador en el

árbol de presupuestos

Avanzar: Permite avanzar el cursor seleccionador en el árbol

de presupuestos.

Lista Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el

escenario actual o activo.

Notas: Este botón activa una ventana donde permite registrar

todo tipo de notas sobre cada uno de los objetos del
presupuesto como: partidas, recursos, actividades,
calendarios, etc.

 Barra de Vistas: Esta barra contiene un conjunto de iconos (presupuestos,

precios, transportabilidad y utilitarios) que a su vez agrupan un conjunto de
accesos directos a los diferentes escenarios del S10-2000.
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 Árbol: Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se

elaboran dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos
para el árbol en todos los escenarios son:

 Escritorio: Contiene solo los presupuestos que se vienen utilizando en

alguna aplicación o está en proceso de elaboración. Solo para los
presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de
edición.

 Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden

ser modificados por el usuario.

 Bandeja: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en

uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

 Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán

utilizados.

 Papelera de Reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son

almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados
o borrados en forma definitiva.

7. TRANSPORTABILIDAD DE PRESUPUESTOS

Este escenario le permite realizar el manejo de la base de datos para fines

de exportar o importarlos entre los diferentes equipos que tengan instalado
una licencia del S10 2000, para esto se requerirá su total atención a las
indicaciones de cómo usted puede hacer su información portable para los
fines que usted vea conveniente.
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 EXPORTAR PRESUPUESTOS

Este procedimiento le permite independizar uno o un grupo de presupuestos

de la base de datos actual para fines de trasladarla a otra computadora
desde la cual tendrá luego que realizar el proceso de restauración.

Presione el botón Detalles para visualizar el conjunto de base de datos

disponibles y deberá notar la nueva base de datos obtenida por el proceso
de exportación:
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CONCLUSIONES

El S10 es una herramienta que nos sirve para elaborar presupuestos

utilizando catálogos de títulos partidas y recursos que el programa nos brinda
o vamos creando.

Para el uso del uso 10 debemos saber diferenciar los conceptos de costos y
presupuesto.