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TABLA DE CONTENIDO
Introducción 2
Requerimiento para su elección 2
Características de los locales 2
Obligaciones del STA 3
Beneficios 5
Tareas a realizar en el PDI y servicios 7
Para 2 Ruedas 8
Armado y PDI 8
Servicios de garantía 8
Para 3 ruedas 9
Servicio de garantía N° 1 9
Servicio de garantía N° 2 y N° 3 10
Metodología de pago de los Servicios Realizados 12
Anexo I - Herramientas convencionales 14
Anexo II - Herramientas especiales 15
Anexo III - Bosquejo de taller 18
Anexo IV - Bahías de reparación 19
Anexo V - Identificación exterior 20
Anexo VI - Ejemplo uniforme mecánico 20
Anexo VII - Organización Servicio Técnico 22
Anexo VIII - Información Servicio Técnico-Garantías 23
Políticas de garantía 23
Políticas de atención de garantías 25
Responsabilidades del distribuidor 26
Informe Técnico 28
Reporte de falla 29
Orden de trabajo 30
Formatos de atención de garantías 32
MANUAL DEL
SERVICIO TECNICO AUTORIZADO (STA)
1. INTRODUCCION
Este documento se ha creado con la finalidad de establecer las normas y pautas para
la
elección y supervisión de los Servicios Técnicos Autorizados Crosland, que tendrán
como
función primordial asegurar un óptimo Servicio de Post – Venta al cliente final de
algún
modelo de vehículo comercializado por la división automotriz de Crosland.
Los talleres que aprueben estas obligaciones deberán adecuarse a los siguientes
requisitos:
- Compresora de aire.
- Banco de reparación de motor.
- Elevadores neumáticos, hidráulicos o bancos auxiliares de metal o madera
para
subir las motocicletas.
- Cargador de baterías.
- Herramientas convencionales y especiales según listado adjunto(Anexo I)
- Deberá contar con energía eléctrica.
- Herramientas especiales para todos los modelos. (Anexo II)
Debe contar con el equipamiento debido para el Armado y PDI (Inspección Pre-
Entrega) de
los vehículos vendidos en la zona de influencia del taller. Estos podrán ser
enviados
desarmados para que se les realice los trabajos mencionados. El STA que cumpla la
función de armado debe cumplir con los requisitos establecidos en el Manual del
Módulo
de Ensamblado.
Los STA tendrán como objetivo principal el asegurar un Servicio de Post – Venta
Garantizado a todo vehículo vendido por Crosland.
a. Sobre el personal:
El taller debe contar con personal especializado en mecánica de motos con el fin de
operar
eficientemente. Los STA mantendrán su personal actualizado en todo lo concerniente
a la
parte técnica de los vehículos y procedimientos de comunicación con Crosland. Los
mecánicos del taller deberán trabajar con el overall o uniforme Bajaj que serán
otorgados
por Crosland con renovación semestral, el cual se muestra en la fotografía del
Anexo VI.
Los STA se encuentran obligados a atender a todos los vehículos de la marca Bajaj y
Yumbo que se encuentran actualmente en circulación.
Los STA deben tener como norma no concretarse a aceptar las razones dadas por los
clientes con respecto a fallas y averías, menos aún a aceptar que estos se deban a
defectos de fabricación.
Se debe efectuar una inspección exhaustiva de las fallas y averías y/o probar lo
que
estimen necesario para determinar el origen de la falla.
Crosland toma mucho cuidado en la selección de sus proveedores. Cada una de las
marcas que comercializa realiza una rigurosa prueba de control de calidad final
antes de
ser enviada a exportación; por lo tanto es muy importante que los STA pongan
especial
hincapié a la opción “falla de fábrica”.
Las reparaciones deben efectuarse siguiendo las instrucciones dadas en los Manuales
de
Servicio, Videos de Instrucción Técnica o Cursos de Capacitación que constantemente
se
llevan a cabo; proceder según tal cual. Cuando se deba realizar el recambio de
piezas, se
deben usar repuestos originales Bajaj, de esta forma se asegura el buen
funcionamiento y
mayor vida al vehículo.
PDI son las siglas en ingles de “Inspección de pre - entrega”. Todos los vehículos
que
despacha Fábrica son probados al terminar su ensamblaje, pero para despacharlos son
parcialmente desarmados para embalarlos y asegurarlos contra daños en el
transporte, por
lo que los STA los deben de rearmar (Armado) y probarlos antes de ponerlas a la
venta y/o
entregar al cliente (PDI). El STA que cumpla la función de armado debe cumplir con
los
requisitos establecidos en el Manual del Módulo de Ensamblado.
En la entrega de cada vehículo nuevo al cliente final, se debe realizar una breve
explicación técnica sobre el correcto uso del vehículo, además de la información
necesaria
para el correcto asentamiento del motor.
Cualquier reclamo por fallas o averías en los vehículos, que resulte del
incumplimiento de
los mantenimientos obligatorios antes indicados no estará cubierto por la garantía,
aun
cuando estas fallas o averías ocurran dentro del periodo de garantía.
Los vehículos que se armen para exhibición no deben ser activados (carga de batería
y
combustible). Los vehículos activados necesitan que se les arranque periódicamente
para
que el carburador no se obstruya ni la batería se descargue. Cualquier falla de
estos
componentes de vehículos en exhibición no es responsabilidad de Crosland ni está
cubierto por la garantía.
Departamento de Servicio Técnico Crosland
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Manual del Servicio Técnico Autorizado (STA)
Cuando el pedido sea hecho por un Distribuidor o para un tema legal, es importante
ser
claros y directos en las acciones realizadas, utilizando las palabras adecuadas
para no
alarmar ante una reparación que es común en el medio mecánico. Se debe utilizar en
este
caso el Informe Técnico.
5. BENEFICIOS
Los beneficios de formar parte de la red de STA de Crosland son diversos. Además de
contar con el respaldo de una empresa como Crosland que vienen brindando servicios
desde 1962, se tiene los siguientes beneficios:
a. Apoyo con el pintado exterior del local con los colores de identificación de
Crosland.
(Previa aprobación del presupuesto)
1. PARA 2 RUEDAS
A) ARMADO Y PDI
OBSERVACION:
Debido a la nueva implementación y pensando en una mejora,
Crosland
está planeando en un futuro que todas las motos que despachen a
los
distribuidores estarán armadas por lo que ya no se cobraría por el servicio de
armado,
solo se cobrara por el servicio del PDI (Activación de la moto).
Costo: S/. 57 a todo costo (Incluye aceite y carga de batería) mas IGV.
B) Servicios de garantía
Lavar el vehículo.
Cambiar el aceite de motor y llenarlo hasta el nivel máximo indicado en el
manual.
Limpiar el filtro de aire (Reemplazar cuando le toque)
Revisar y drenar la cuba del carburador (Reemplazar filtro si es requerido, si
es
aplicable al modelo)
Limpiar filtro de aceite (Reemplazar filtro si es requerido, si es aplicable al
modelo)
Limpiar filtro de aceite de malla (Reemplazar filtro si es requerido, si es
aplicable al
modelo)
Limpiar y drenar carburador (Cambiar accesorios si es requerido)
Limpiar, revisar y ajustar luz de bujía (Reemplazar si es requerido)
Revisar y ajustar la presión en las llantas.
Revisar y ajustar (Si es requerido) la luz de válvulas (Si es aplicable al
modelo)
Ajustar el juego de la cadena de arrastre. Limpiar y lubricar la cadena, si es
requerido
(Si es aplicable al modelo)
Revisar, limpiar y ajustar los frenos.
Revisar y llenar el nivel del líquido de frenos (Si es aplicable al modelo)
Revisar y ajustar la caña.
Revisar el embrague, los cambios, el choke, el acelerador, el TPS, Sistema
TRICS, si
es aplicable al modelo y ajustar si es requerido.
Revisar y ajustar las tuercas y pernos al torque recomendado (Referirse al
manual de
servicios)
Lubricar puntos específicos según tabla.
Revisar Batería, rellenar con agua destilada. Verificar la correcta ruta de los
cables,
limpiar los terminales. poner los capuchones de terminal de batería
apropiadamente.
Revisar que todos los medidores (velocímetro, odómetro, tacómetro, etc.)
funcionen
correctamente.
Encender el vehículo, revisar y ajustar el claxon y que todas las luces
funcionen
correctamente.
Departamento de Servicio Técnico Crosland
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Manual del Servicio Técnico Autorizado (STA)
2. PARA 3 RUEDAS
A) Servicio de garantía Nº 1
B) Servicio de garantía Nº 2
C) Servicio de garantía Nº 3
NOTA: Llenar todos los datos solicitados en el cupón de servicio, caso contrario no
se
reembolsará por el servicio realizado.
Los STA deben tener en cuenta que Crosland paga los servicios de Armado, PDI y los
3
servicios sí y solo sí la moto haya sido vendida por las tiendas de El Sitio S.A.C.
(Pertenece al canal minorista) o por los distribuidores (Pertenece al canal
mayorista)
Total Artefactos, Ripley, Hiraoka, Grupo Tecnologie, en el caso se incorpore algún
nuevo
distribuidor mayorista se le comunicara inmediatamente a toda la Red de STA’s a
nivel
nacional.
Cuando el STA preste servicios a las motos vendidas tanto de los Canales Mayorista
y
Minorista no se debe mezclar los cupones de servicio (canal mayorista y minorista)
en
la misma factura.
PRECIO
TIPO DE VEHÍCULO TRABAJO REALIZADO INSUMOS
(SIN IGV)
ARMADO - PDI ACIDO,ACEITE,GRASA Y OTROS S/.
63.00
1° y 2° Servicio * S/.
35.00
3 RUEDAS
3° Servicio * S/.
44.00
Verificar los datos de los Documentos como Razón Social, Dirección, RUC, Fecha
de
emisión, que el IGV sea 18% (Ya sea impreso o escrito) y el cálculo este bien,
el
importe esté escrito correctamente en letras y sobre todo que las facturas NO
ESTÉN
CANCELADAS.
Verificar los datos de Cada Vehículo (Motor y Chasis) según documento adjunto
ya sea
por Servicio de PDI o Servicio de Mantenimiento.
Toda Factura de STA deberá de detallarse en el cuerpo de dicho documento los
números de motores y chasises completos por cualquier
servicio de
mantenimiento que se realice y/o Servicio de PDI, Garantía con OT o algún otro.
Si supera los S/. 700.00 deberá tener sello de detracción del Proveedor.
Departamento de Servicio Técnico Crosland
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Manual del Servicio Técnico Autorizado (STA)
Recuerda que:
Importante:
En los cambios de año (Diciembre-Enero) es de manera obligatoria que los
cupones
con fecha de servicio del año que está por terminar o año anterior, sean
facturados en
la primera quincena del mes de enero ya que los servicios corresponden a un año
contable diferente que en el tema tributario a nosotros y ustedes nos conviene
por los
balances anuales que se tienen que elaborar.
ANEXO I
HERRAMIENTAS CONVENCIONALES
Torito Torito
145 FL
97 37103063 Multímetro
3 • •
99 67169169 Hidrómetro
3 • •
BOSQUEJO DE TALLER
ANEXO IV
BAHIAS DE REPARACIÓN Y/O MANTENIMIENTO
Medidas de la demarcación de las bahías
2.5 m
1.8 m
ANEXO V
ANEXO VI
Check List de
Estandarización del STA
Nombre de STA & Localidad :
Dirección
Razón Social
Persona de Contacto:
RUC
Correo electrónico
Teléfonos
Descripción Requerimiento
Si / No Observaciones
Primario Licencia de funcionamiento
Emite Factura
Infraestructura
Local Propio ( )/ Alquilado ( )/ Contrato ( )
Accesibilidad a local Buena ( ) / Regular ( ) / Mala ( )
Área de taller Mínima área requerida ( 6 X 12 m2) o (72 m2) en m2
Piso Cemento ( )/ Cerámico ( )/ Pintado ( )
Techo Metálico ( )/ Cemento ( )
Paredes Pintado según los colores de Bajaj (Azul/Blanco)
Layout Según normas/ Sugerido en el Manual de Servicio
Técnico Autorizado
Orden y Limpieza Buena ( ) / Regular ( ) / Mala ( )
Seguridad Buena ( ) / Regular ( ) / Mala ( )
Facilidades
Taller Multimarca ( )/ Exclusivo Bajaj ( )
Área independiente ( )/ Esquina demarcada para
reparaciones de vehículos Bajaj ( )
Vehículos reparados en el piso ( )/ Banco ( )/
Elevador ( )
Medida de Letrero
Fecha de inspección : Inspeccionado por :
Firma
Encargado de STA
Firma y
Sello
ANEXO VII
ANEXO VIII
Consideraciones:
1.4. Observaciones:
Por ello, todo formato de reclamo deberá estar visado por una
entidad
competente autorizada por Crosland.
2.4. Observaciones:
NOTA:
CANALES DE COMUNICACIÓN:
6135272-
Analista de Servicio Técnico Edwin Quiñones equinones@crosland.com.pe
997512021
2315
6135272-
Técnico de garantías Hugo Topalaya servicios2@crosland.com.pe
993566386
3003
Recepción/ Despacho de
6135272-
Victor Herrera vherrera@crosland.com.pe
989008758
Garantías
3002
INFORME TÉCNICO N°
Fecha: Lugar:
Elaborado por:
Marca: Modelo:
Placa:
Propietario:
Antecedentes:
Problema presentado:
Solución brindada:
Conclusión final:
FIRMA
CODIGO : DESCRIPCION :
MARCA DE VENDOR [APARECE ENCIMA DE REPUESTO]:
FALLO
NO. CODIGO DESCRIPCION CANT. OBSERVACIONES
NOMBRE
FIRMA Y FECHA
ORDEN DE TRABAJO N°
ORDEN DE SALIDA N°
Asociado a OT/OI N
TRABAJOS REALIZADOS :
Yo,
identificado con D.N.I , manifiesto
mediante el presente documento, mi satisfacción con el trabajo realizado. Luego de
probar el vehículo constato que, las fallas y observaciones
antes del servicio han sido superadas sin lugar a otro reclamo.
TALLER
Cliente
DNI :
ORDEN DE INGRESO N°
Asociado a OT/OS N
OBSERVACIONES DEL CLIENTE
OBSERVACIONES DEL STA
(Fallas, ruidos extraños, etc): (Condición
visual, modificaciones, instalacion de accesorios)
INVENTARIO DE RECEPCIÓN:
Tapa de
Tanque Guardafangos
Batería
Juego de Herramientas
Faros
Radio
Direccionales Tarjeta de Propiedad
Pedal de
Arranque SOAT
Tubo de
Escape Llaves
Ca
Atención de Garantías
Atención de Garantías
Atención de Garantías