INDICADORES DE DESEMPEÑO

1) Identifica las situaciones en las cuales debe utilizar las funciones BUSCARV y
BUSCARH.

2) Utiliza las funciones BUSCARV y BUSCARH en la solución de los ejercicios

planteados.
 En el trabajo de hoy exploraremos el concepto de "Funciones de
Búsqueda ya explicadas. Recuerda que en la plataforma hay mas recursos para estudiar

1) ¿Qué son las funciones de búsqueda?

2) ¿En qué casos se utilizan las funciones de búsqueda?

3) ¿Cuál es la diferencia entre las funciones BUSCARV y BUSCARH?

e
para estudiar
 FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir,
podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las
más utilizadas para realizar búsquedas en Excel, por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.
Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer
lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en
el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, haremos un
directorio telefónico y los datos deberán estar organizados de la siguiente manera:

Nombre Teléfono
Camila 546-212-121
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera
columna de los datos.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no
podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera
columna de la izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los
resultados que necesitamos.

Sintaxis de la Función:
Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera
columna del rango de datos.
Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene
los datos.
Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor
VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin embargo, te
recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para
asegurar una búsqueda exacta.

Ejemplos:
En la siguiente tabla se encuentran en la columna E los nombres de algunas personas y en la columna F sus
números telefónicos. De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda J28 sobre
los valores del rango E29:F35 y como resultado nos devolverá la celda de la columna F29:F35 que le
corresponda. Observa el resultado de la función recién descrita:

Nombre Teléfono Nombre Paulina

Camila 546-212-121 Teléfono 602-120-214
Juliana 600-541-125
Andrea 602-111-254
Paulina 602-120-214
Cristian 602-412-052
Liliana 610-025-001
Daniel 621-114-452
Errores comunes al usar la función BUSCARV
Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila, entonces la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error

de tipo #¡REF!

Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor
buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
e datos, es decir,
a función es una de las
a utilizarla

stros datos. En primer

ada por columnas.

por eso la letra “V” en

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ueda sobre la primera

el teléfono, pero no
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Con este argumento

una búsqueda exacta
supondrá un valor

cional. Sin embargo, te

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or de la celda J28 sobre
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02-120-214
ARV regresará el primer

a obtendremos un error

error de tipo #¡VALOR!

cuentra el valor
 FUNCIÓN BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado
o un error #N/A en caso de no haberlo hecho. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función
BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de
alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la Función:

Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una
coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.
Ejemplos:

En la siguiente tabla tenemos la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en
los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Lo que queremos es buscar las ventas de un vendedor específico en el mes de febrero. De esta manera, la
función BUSCARH hará la búsqueda del valor de la celda G35 sobre los valores del rango G27:I33 y como
resultado nos devolverá la celda de la fila G29:I29 que le corresponda. Observa el resultado de la función
recién descrita:

Patricia Andrés Julián

Enero 190 203 216
Febrero 382 395 408
Marzo 202 215 228
Abril 144 157 170
Mayo 413 426 439
Junio 616 629 642

Vendedor Julián
Venta 216

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y
encontrar fácilmente el valor requerido.
que ha sido encontrado
tido, a la función

cuentra en una fila de

una columna.

na fila.
a función.
o VERDADERO para una

alor de error #N/A.

 no de los vendedores en
como filas los meses.
ero. De esta manera, la
ango G27:I33 y como
esultado de la función

búsqueda horizontal) y
TRABAJO INDIVIDUAL

Ejercicio 1:

Busca el Apellido de Diego

NOMBRE APELLIDO
DIEGO BRAVO

Busca el sueldo de Juan

NOMBRE SUELDO
PEDRO $1,000,000.00

Busca la comuna en que vive Diego

NOMBRE COMUNA
JUAN CUMANDAY

NOMBRE APELLIDO SUELDO COMUNA

DIEGO BRAVO $ 1,200,000 NORTE
JUAN ASTENGO $ 1,500,000 CUMANDAY
PEDRO ARAYA $ 1,000,000 ATARDECERES

Ejercicio 2:

Usa la función más apropiada para buscar los datos que se detallan a continuación:

RUT 6789-1
APELLIDO CAUDILLO
NOMBRE JOSE LUIS
CARGO AUXILIAR

RUT 1234-5 6789-1 1011-2 9834-6

APELLIDO PEREIRA CAUDILLO HURTADO FABRE
NOMBRE NANCY JOSE LUIS YVONNE JULIAN
CARGO ASISTENTE AUXILIAR ALMACENISTA SECRETARIO
Ejercicio 3:

Al digitar el código del empleado en la celda C55, deberá mostrarse su nombre, dirección, sueldo y año de ingresos.

INVESTIGACIÓN: Prueba qué sucede al digitar un código que no existe. Luego consulta cómo darle solución al error q
encontrarás y ponlo en práctica en todas las búsquedas de información que hagas con BUSCARV y BUSCARH.

Código Nombre Dirección Sueldo Año de Ingreso

A-102 Diego Roel Matucana 2390 $1,900,000.00 25-Jul-61

Código Nombre Dirección Teléfono Sueldo

A-100 Carine Schmitt Alameda 234 2336758 $ 2,500,000
A-101 Maria Larsson Brasil 34 2213490 $ 2,347,000
A-102 Diego Roel Matucana 2390 2214590 $ 1,900,000
A-103 Martín Sommer Bolma 235 8732652 $ 3,000,000
A-104 José Pedro Freyre Providencia 1030 2279012 $ 2,000,000
A-105 Pedro Afonso San Pablo 1674 2219090 $ 7,600,000
A-106 Patricio Simpson Las Rejas 2341 2186758 $ 3,345,000
A-107 Victoria Ashworth Balmaceda 23 E 8512345 $ 3,600,000
A-108 Eduardo Saavedra Marte 3451 3258451 $ 4,672,500
A-109 Christina Berglund Lizt 6677 6326587 $ 4,927,000
A-110 Sven Ottlieb Plaza Castilla 1234 5333268 $ 5,181,500
A-111 Elizabeth Lincoln Sn. Javier 4566 3812488 $ 5,436,000
A-112 Roland Mendel Moby Dick 345 2215487 $ 5,690,500
A-113 Ann Devon Sn Javier 477 2215487 $ 5,945,000
A-114 André Fonseca J.S. El Cano 4560 6215498 $ 6,199,500
A-115 Janine Labrune Galera 14 3265987 $ 6,454,000
A-116 Maria Anders Obere Str. 57 8574321 $ 6,890,278
A-117 Frédérique Citeaux San Mateo 2315 5554729 $ 7,199,311
A-118 Thomas Hardy Mataderos 2312 5553932 $ 7,508,344
A-119 Martine Rancé 120 Hanover Sq. 5557788 $ 7,817,378
A-120 Ana Trujillo Berguvsvägen 8 8212345 $ 8,126,411

Ejercicio 4:
Al digitar el código del producto en el cuadro CONSULTA DE PRODUCTOS, deben aparecer los datos respectivos. Ten e
cuenta que en la celda TOTAL debe mostrarse el producto de las celdas CANTIDAD y PRECIO y en la celda IVA-19% de
calcular el iva sobre la celda TOTAL. El NETO será la sumatoria de las celdas TOTAL e IVA.

CONSULTA DE PRODUCTOS
Valor Buscaddo
CODIGO P01

PRODUCTO Computadora
TIENDA Cosapi
MARCA IMB
CANTIDAD 4
PRECIO $1,956,500.00
TOTAL $7,826,000.00
IVA - 19% -$371,735.00
NETO $1,584,765.00

TIENDA DE ACCESORIOS DE PC
Codigo P01 P02 P03 P04
Producto Computadora Impresora Lectora Escanner
Marca IMB SAMSUNG SONY DELL
Tienda Cosapi Leafar Compuplaza Malvinas
Cantidad 4 10 45 20
Precio $1,956,500 $195,650 $75,250 $255,850
5694-8
LATORRE
JEANNINE
AUXILIAR
eldo y año de ingresos.

darle solución al error que

ARV y BUSCARH.

Fecha de Ingreso
1/May/50
20/May/65
25/Jul/61
17/Aug/74
8/Sep/51
12/Apr/58
1/Jun/41
7/Jan/41
30/Sep/55
11/Jun/66
11/Jun/68
12/Apr/60
25/Jun/72
29/Jan/45
18/Jan/71
5/Dec/67
29/Sep/69
27/Dec/71
20/Feb/49
18/Jan/76
15/Sep/65
s datos respectivos. Ten en
y en la celda IVA-19% debes

PC
P05
Plotter
TOSHIBA
Infordata
3
$3,612,000
TRABAJO EN EQUIPO

AGENCIA DE VIAJES

Información de Reservas y Embarques

Cédula Cliente
Nombre Completo
Barco Deseado
Días que dura el viaje
¿Hizo reservación?
Fecha de reservación
Dinero consignado
Costo del viaje por persona
¿Puede embarcar?
¿Derecho a Snacks?

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar la tabla Información de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja T

Al escribir la cédula de ciudanía de alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre
Deseado, Días que dura el viaje, ¿Hizo reservación?, Fecha de reservación, Dinero consignado y Costo del vi

En la celda ¿Puede embarcar? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho reservación y que el dinero c
mayor o igual al costo del viaje, en el caso contrario debe aparecer NO.

En la celda ¿Derecho a Snacks? debe aparecer SI en caso de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las f
tabla Fechas para derecho a Snacks de la hoja Tablas Aplicación, en caso contrario debe aparecer NO.
 1 2
Cédula Nombre
de Reservas y Embarques Cliente Completo
1202
CASTAÑO LUZ
Ocean Princess
#N/A
NO
1/10/2012
$5,800,000
Err:502

INSTRUCCIONES
n de Reservas y Embarques se encuentra en la hoja Tablas Aplicación

debe actualizar inmediatamente la información Nombre Completo, Barco

ha de reservación, Dinero consignado y Costo del viaje por persona.

e que el cliente haya hecho reservación y que el dinero consignado por él sea
arecer NO.

de que el cliente haya hecho la reservación sólo en las fechas especificadas en la

icación, en caso contrario debe aparecer NO.
 3 4 5 6
Dinero Hizo Fecha Barco
consignado reservación reservación Deseado
AGENCIA DE VIAJES Columna1

Información de Clientes
Cédula Cliente Nombre Completo
1201 GRAJALES GAMALIEL
1202 CASTAÑO LUZ
1203 CARDONA AMPARO
1204 PARRA ALEJANDRA
1205 QUINTERO ANA LUZ
1206 JIMENEZ ANA
1207 ZAPATA CECILIA
1208 CASTRILLON MARYORI
1209 ARIAS JORGE IVAN
1210 CASTRILLON OSCAR

Catálogo de Barcos y Precios Columna1

Barco Duración del viaje en días
Sun Princess 14
Ocean Princess 11

Columna1 Columna2
Fechas para derecho a Snacks
1-dic-11 15-dic-11
Columna2 Columna3 Columna4 Columna5

Dinero consignado Hizo reservación Fecha reservación Barco Deseado

$ 6,500,000 SI 15-ene-12 Sun Princess
$ 5,800,000 NO 10-ene-12 Ocean Princess
$ 5,700,000 SI 12-ene-12 Ocean Princess
$ 6,500,000 SI 1-dic-11 Sun Princess
$ 6,500,000 SI 30-dic-11 Ocean Princess
$ 6,600,000 SI 4-ene-12 Sun Princess
$ 1,200,000 NO 15-dic-11 Sun Princess
$ 650,000 SI 2-ene-12 Ocean Princess
$ 6,500,000 SI 24-nov-11 Ocean Princess
$ 6,500,000 NO 22-nov-11 Sun Princess

Columna2
Costo del viaje por
persona
$ 6,500,000
$ 5,800,000

Columna3

30-dic-11
 TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA

DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS

Formulario de Consulta de Clientes

Código A-123

Nombre Apellido Fecha de Ingreso

Hanna Moos 31/12/1998

País Empresa Departamento

Alemania Alemania Gerencia

INSTRUCCIONES
La información necesaria para completar el Formulario de Consulta de Clientes se encuentra en la hoja Tablas Am

Al escribir el Códigode alguno de los clientes, se debe actualizar inmediatamente la información Nombre, Apellido,
Sueldo, País, Empresa, Departamento y Teléfono.
 A-110

de Clientes Listado de Clientes

1 Código
2 Nombre
3 Apellido
4 Dirección
Sueldo 5 Teléfono
$3,621,404.00 6 Empresa
7 Sueldo
Teléfono 8 País
555-2282 9 Departamento
10 Fecha de Ingreso

entra en la hoja Tablas Ampliación.

ación Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso,

 A-116 A-123 A-126 A-138 A-143 A-151 A-155

Clientes
A-162 A-106 A-153 A-163 A-112 A-158 A-149 A-105
Listado de Clientes Columna1 Columna2 Columna3
Código A-110 A-116 A-123
Nombre Sven Maria Hanna
Apellido Ottlieb Anders Moos
Dirección Castilla 1234 Obere Str. 57 C/ Araquil, 67
Teléfono 5333268 8574321 5552282
Empresa Bavaria ETB Claro
Sueldo $2,072,600.00 $2,756,108.00 $3,621,404.00
País Alemania Alemania Alemania
Departamento Ingeniería Diseño Gerencia
Fecha de Ingreso 30/09/2004 30/06/2005 31/12/1998
Columna4 Columna5 Columna6 Columna7 Columna8 Columna9
A-126 A-138 A-143 A-151 A-155 A-162
Peter Philip Renate Alexander Henriette Horst
Franken Cramer Messner Feuer Pfalzheim Kloss
Fauntleroy Circus Calle del Rosal 4 Americanas 12.890 203, Rue desFrancs Verkoop 22 148 Chasseur
5551212 2806000 6335243 2334292 5987654 2953010
Anglohispano Argos Coestrellas Ibérica Henaos Ltda Becaros
$3,992,244.00 $3,003,336.00 $3,621,404.00 $4,634,928.00 $5,140,264.00 $6,024,596.00
Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania Alemania
Mercadeo Mercadeo Ingeniería Mercadeo Ingeniería Mercadeo
31/08/1998 30/10/2003 30/11/1996 31/08/2000 31/12/1999 31/12/2002
Columna10 Columna11 Columna12 Columna13 Columna14 Columna15
A-106 A-153 A-163 A-112 A-158 A-149
Patricio Yvonne Sergio Roland Georg Catherine
Simpson Moncada Gutiérrez Mendel Pipps Dewey
Las Rejas 2341 471 Serangoon Constitución 2222 Moby Dick 345 2960 Rue St. Laurent 3400 - 8th Avenue
2186758 5552222 2345678 2215487 4442343 6974095
Rovesa Ltda Abarcol Surtitodo Éxito Olímpica Alcaldía
$1,338,000.00 $4,887,596.00 $6,150,932.00 $2,276,200.00 $5,519,264.00 $4,382,260.00
Argentina Argentina Argentina Austria Austria Bélgica
Mercadeo Contabilidad Diseño Ingeniería Ingeniería Ingeniería
31/12/2005 31/12/1998 31/12/2001 31/03/2007 31/12/1998 05/10/1999
Columna16
A-105
Pedro
Afonso
San Pablo 1674
2219090
Cimpac Ltda
$3,040,000.00
Brasil
Contabilidad
05/11/2000
Haciendo clic en los siguientes enlaces, tendrás la oportunidad de
visualizar videos en los que ampliarás los conocimientos sobre las
Funciones de Búsqueda:

Videotutorial Función BuscarV

Videotutorial Función BuscarH

 ás la oportunidad de
nocimientos sobre las