Copiar y pegar valores y fórmulas en Excel

1. Es necesario conocer algunos conceptos básicos sobre el comportamiento de Excel en el proceso de copiar-pegar

Al copiar una celda o rango aparecen en el contorno unos guiones

El contenido copiado permanece en el portapapeles hasta que realicemos otra acción (escribir, crear un gráfico o forma, et
El contenido copiado (valores o fómulas) incluye formatos y formatos condicionales (colores, tipos de fuente, bordes, etc.)
Al cortar un rango, este se queda desprovisto de todo formato, datos y valores.
Al pegar, la opción por defecto es "Todo", pero tenemos muchas opciones más
Los atajos de teclado para copiar-pegar son: CTRL+C y CTRL+V respectivamente

2. Ejemplos de los métodos de pegar más utilizados:

Origen a copiar
15.00
Resultado
Todo:
Fórmulas:
Valores:
Formato:
Comentarios:

S/. 452.00 Transponer:

S/. 2,452.00
S/. 452.00
S/. 78.00

Administrar nombres de celdas y de rangos

1. ¿Qué es la asignación de nombres a celdas y rangos? Asignación desde el cuadro de nombres:

Línea 1 S/. 6,565.00

Línea 2 S/. 652.00
Línea 3 S/. 5.00 Podemos asignar un nombre al rango para recordarlo con facilida
Línea 4 S/. 899.00
Línea 5 S/. 78.00
TOTAL S/. 8,199.00 Podemos asignar un nombre a la celda para recordarlo con facilid
2. Ejemplos de utilización de nombres de rango

Los nombres se pueden utilizar e

Dto: 5%

3. El "Administrador de nombres". Control completo sobre los nombres de rango (Nuevo, Eliminar, Modificar, etc.)

Aprendiendo a utilizar los paréntesis en Excel

1. Cuando un número tiene a derecha e izquierda operadores, es necesario conocer el orden de prelación:

Ejemplos Resultados
1º % =5+8%
2º ^ =5+3^2
3º / =5+6/2*2
4º * =5+6*2+3
5º + - =5*8+4/2-7

2. Si deseamos cambiar el orden de prelación de los operadores, podemos hacerlo con paréntesis:

Ejemplos Resultados
=(5+8)%
=(5+3)^2
=5+6/(2*2)
=(5+6)*(2+3)
=5*(8+4)/2-7

Auditoría de fórmulas
1. A veces es una ayuda tener una visión de las relaciones entre celdas.

Línea 1 S/. 6,565.00 Precedentes: Celdas que son origen de datos para la celda au
 Línea 2 S/. 652.00 Dependientes: Celdas cuyo valor depende del de la celda audi
Línea 3 S/. 5.00
Línea 4 S/. 899.00
Línea 5 S/. 78.00
TOTAL S/. 8,199.00

2. La comprobación de errores tiene una función similar a la corrección ortográfica de Word: no es definitiva, pero es una a

#DIV/0! 5% 0
#DIV/0!
0
División por cero 0
0

3. Especialmente cuando las fórmulas son largas y devuelven un error, interesa saber qué parte de la fórmula lo provoca:

Evaluar

Concatenar con el operador ampersand (&)

1. El operador de texto & (ampersand)

Concatenar referencias a celdas

Concatenar valores y texto
Concatenar fórmulas y texto

Referencias relativas y absolutas

1. Referencias relativas
2. Referencias absolutas
3. Referencias mixtas

Importe % Descuento Tot. Descuento

S/. 655.00 5% 1.
S/. 65.00 5% 2.
S/. 5.00 5%
 S/. 6,666.00 5%
S/. 788.00 5%
S/. 8.00 5%
S/. 21,235.00 5%
S/. 128.00 5%

No siempre nos beneficia que Excel aplique referencias relativas…

Importe 1 Importe 2 Tot. Descuento 1 Tot. Descuento 2

S/. 655.00 S/. 459.00
S/. 65.00 S/. 47.00
S/. 5.00 S/. 99.00
S/. 6,666.00 S/. 179.00
S/. 788.00 S/. 9,362.00
S/. 8.00 S/. 25.00
S/. 21,235.00 S/. 222.00
S/. 128.00 S/. 878.00

Al rellenar en forma de tabla es posible que sea necesario aplicar referencias mixtas…

Ene Feb
¡¡Practica con F4!! S/. 2,000.00 S/. 5,156.00

Descuentos Ene Feb

Línea 1 5% Línea 1
Línea 2 10% Línea 2
Línea 3 5% Línea 3
Línea 4 8% Línea 4
Línea 5 1% Línea 5
Línea 6 5% Línea 6

Fórmulas matriciales

Pueden realizar varios cálculos en uno de acuerdo a las condiciones definidas. Las formulas tradicionales retornar o arrojan
Excel tienen la facultad de retornar uno o varios resultados.

Caso: Hallar la suma de toda la venta aplicando una fórmula matricial.

Productos Valor unitario Unidades vendidas

Producto 1 S/. 1,235.00 123
Producto 2 S/. 1,819.00 167
Producto 3 S/. 865.00 344
Producto 4 S/. 1,234.00 231
Producto 5 S/. 678.00 654
Producto 6 S/. 986.00 432
Producto 7 S/. 432.00 643
Producto 8 S/. 654.00 143
Producto 9 S/. 765.00 342
Producto 10 S/. 345.00 178
 xcel en el proceso de copiar-pegar

ción (escribir, crear un gráfico o forma, etc.)

es (colores, tipos de fuente, bordes, etc.)

o de nombres:

mbre al rango para recordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente

mbre a la celda para recordarlo con facilidad y utilizarlo posteriormente

 Los nombres se pueden utilizar en fórmulas
En listas desplegables o en funciones
SUMA PROMEDIO
Como referencia absoluta para rellenar 25
34
43
52
61
70

Nuevo, Eliminar, Modificar, etc.)

er el orden de prelación:

o con paréntesis:

s que son origen de datos para la celda auditada

s cuyo valor depende del de la celda auditada

a de Word: no es definitiva, pero es una ayuda:

Fórmula sospechosa

ber qué parte de la fórmula lo provoca:

Err:502

Comprobar auto rellenando

Comprobar copiando y pegando
 % descuento
5%

xtas…

Mar Abr May Jun

S/. 2,002.00 S/. 798.00 S/. 148.00 S/. 1,799.00

Mar Abr May Jun

formulas tradicionales retornar o arrojan como respuesta un dato, las formulas matriciales en

Fórmula matricial
Los operadores en Excel
1. Operadores aritméticos y otros en Excel

Operadores aritméticos

% Porcentaje Divide entre 100 el valor que le precede

^ Exponenciación Multiplica por sí mismo el número que le precede, tantas veces como el valor que le sigue.
/ División Divide un valor por otro
* Multiplicación Multiplica un valor por otro
+ Signo más Suma un valor a otro
- Signo menos Resta un valor a otro

Otros operadores

= Igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto que
: Genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
; Combina varias referencias en una sola
 Ejemplo
8%
mo el valor que le sigue. 5^F4
158/7
A1*B6
45+987
98-H8

Ejemplo
B5=3
B5>3
B5<4
B5>=5
B5<=6
B5<>7
as incluidas. B5:B9
B5:B9;G1:G6
Placas de concreto
1. Desarrollar el siguiente ejercicio:

DATOS
LONGITUD
ANCHO
ALTURA
VOLUMEN

METRO CUBICO 1:2:3

CEMENTO m3 350 Kg
ARENA m3 0.555 m3
PIEDRA m3 0.835 m3

VAMOS AUTILIZAR
I.P.S. 210KG x M2
CEMENTO VOLUMEN x CEMENTO m3 + 5%VOLUMEN x CEMENTO m3
ARENA VOLUMEN x ARENA m3 + 5%VOLUMEN x ARENA m3
PIEDRA VOLUMNE x PIEDRA m3 + 5% VOLUMEN x PIEDRA m3
AGUA 9% X VOLUMEN