CASOS DE USO DEL NUEVO NEGOCIO Y DEL

SOFTWARE

Convocar asamblea L1 y dar

aviso mediante correo y sms

Convocar Asamblea y dar aviso mediante correo y sms

============================================
En este caso de uso el Presidente convoca a asamble y lo comunica mediante el sitio web que
enviara un mesaje a los correos de la junta y a los socios l1 y tambien enviara un sms.
El cual funciona de la siguiente manera:

Primero el Presidente ingresara a su cuenta de junta directiva mediante el sitio web, en el cual
tendra una opcion Convocar asambleas

El presidente podra observar un calendario en el cual vera las fechas en las cuales se puede
realizar una asamblea

El presidente elige una fecha y hora para luego colocar una agenda o lista de temas a tratar
adicionalmente el presidente puede adjuntar archivos y/o imagenes y consecuentemente
enviará las notificaciones a traves de una boton que dira enviar notificaciones a :
- Alumnos L1
- Junta Directiva
- Socios CCIESAM

El aplicativo genera un pdf automatico cuando el presidente confirma la fecha, hora y temas a
tratar el cual sera enviado auomaticamente cuando el presidente presione "enviar" via correo
electronico y sms

Casos de uso del software

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Los casos de uso del software seran
(0)Iniciar la convocatoria de asamblea(JD_Presidente)
(1)El software debe tener intranet Junta directiva(administrador del sistema)
(2)El aplicativo debe tener actualizado el calendario de actividades(administrador del sistema)
(3)Debera tener un facil acceso(administrador del sistema)
(4)Programar aplicacion para generar pdf de citacion(administrador del sistema)
(5)Programar aplicacion para enviar mensaje via sms y correo(administrador del sistema)
(6)Asignar fechas disponibles para realizacion de asambleas(administrador del sistema)
Listado de Casos de Uso del Software
 Inicia convocatoria
1
Nombre: Iniciar la convocatoria de asamblea
Descripción: Este caso el Presidente inicia la convocatoria
de una asamblea

Crear intranet de la JD
2
Nombre: El software debe tener intranet Junta directiva
Descripción: Este caso de uso permite tener un intranet
especial para la JD

Tener una interfaz agradable

3
Nombre: Debera tener un facil acceso
Descripción: Este caso de uso permite un fácil y de
agradable diseño

Programar aplicacion para generar

4 pdf de citacion
Nombre: Programar aplicacion para generar pdf de
citacion
Descripción: Este caso de uso permite que el software
genere un pdf

Programar aplicacion para enviar

5 mensaje via sms y correo
Nombre: Programar aplicacion para enviar mensaje via
sms y correo
Descripción: Este caso de uso permite enviar mensaje via
correo y sms a los destinos

6 Asignar fechas disponibles para

realizacion de asambleas
Nombre: Asignar fechas disponibles para realizacion de
 asambleas
Descripción: Este caso de uso permite asignar una fecha
determinada con el calendario actualizado

Enlace en pagina web para las

donaciones

Enlace en el sitio web para donaciones

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en el sitio web el jd_de relaciones publicas tendra una aplicacion para ver gestionar las posibles
donaciones que se puedan captar o recibir
el cual se desarrollara de la siguiente manera:

Primero el secretario de relaciones publicas ingresara a su intranet a traves del aplicativo

Luego en el menu desplegable que tendra el software tendra la opcion de Donaciones en el cual
podra observar las solicitudes y/o recepcion de posibles donaciones
Ahi estara conectado a un sistema de donaciones que podra gestionar

Casos de uso del Software:

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(1)Inicio de sesión en el aplicativo(JD_secretario de relaciones públicas)

(2)Menú desplegable con opciones amigables a la vista(administrador del sistema)
(3)Programar enlaces de entrada y envio de solicitudes y/o recepción de
donaciones(administrador del sistema)
(4)Programar sistema de donaciones(administrador del sistema)
(5)Enlazar a páginas de donadores (administrador del sistema)
Listado de Casos de Uso del Software

Inicio de sesion en el aplicativo

1
Nombre: Inicio de sesión en el aplicativo
Descripción: Este caso el Secretario relaciones publicas
inicia sesion

Menu desplegable con opciones

amigables a la vista
2
Nombre: Menu desplegable con opciones amigables a la
vista
Descripción: Este caso de uso permite tener una vista
amigable para ser fácil de utilizar para
gestionar los enlaces
 Programar enlaces de entrada y
3 envio de solicitudes y/o recepc...
Nombre: Programar enlaces de entrada y envio de
solicitudes y/o recepción de donaciones
Descripción: Este caso de uso permite un fácil manejo de
los enlaces

Programar sistema de donaciones

4
Nombre: Programar sistema de donaciones
Descripción: Este caso de uso permite que el software
tenga un aplicativo de donaciones

Enlazar a páginas de donadores

5
Nombre: Enlazar a páginas de donadores
Descripción: Este caso de uso permite tener los enlaces a
las páginas de los donadores

Generar acta de reunión

Generar acta de reunion

====================
en el sitio web se generara un pdf con el acta de reunion de que se realice en el mismo el cual
se enviara a la bandeja de toda la junta directiva
de la siguiente manera:

Primero el secretario general ingresa a su intranet a travez del aplicativo para poder dar
ingresar el acta con los temas tocados en la reunion junto con los puntos mas importantes y asi
para poder poder dar finalizada una reunion (mientras la reunion este activa aparecera un aviso
o notificacion para los mienbros de la junta directiva en el aplicativo) tendra la opcion de
presionar un boton finalizar el cual le preguntara si realmente desea finalizar la reunion

autmaticamente el software genera un pdf con la hora y fecha y puntos tratados el cual se envia
tambien automaticmente a los miembros de la junta directiva meidante sus bandejas y a sus
correos electronicos

tambien el acta se archiva en una base de datos para que pueda ser revisado en cualquier
momento futuro.

Casos de Uso del Software

=======================
(1) inicio de sesion del secretario general(secetrario general)
(2)programado aplicacion de generar pdf(adminsitrador del sistema)
(3)programar aplicacion para poder medir el tiempo de reunion(administrador del sistema)
(4)programar aplicación para enviar mensaje a correo electrónico(administrador del sistema)
Listado de Casos de Uso del Software

inicio de sesion del secretario

1 general
Nombre: inicio de sesión del secretario general
Descripción: Este caso el Secretario general inicia sesión y
marca el inicio de la reunión

2 programado aplicacion de generar

pdf
Nombre: programado aplicación de generar pdf
Descripción: Este caso de uso permite generar un pdf

programar aplicacion para poder

3 medir el tiempo de reunion
Nombre: programar aplicación para poder medir el
tiempo de reunión
Descripción: Este caso de uso permite un fácil medición del
tiempo de reunión

programar aplicación para enviar

mensaje a correo electrónico
4
Nombre: programar aplicación para enviar mensaje a
correo electrónico
Descripción: Este caso de uso permite enviar
automáticamente un mensaje a un correo
electrónico

5
Programar aplicacion para enviar
mensaje via sms y correo
 Nombre: Programar aplicacion para enviar mensaje via
sms y correo
Descripción: Este caso de uso permite enviar mensaje via
correo y sms a los destinos

Generar agenda de reunion

Generar agenda de reunión

====================
el secretario general tendrá una opción para generar la agenda de la reunión que se convocara
mediante el presidente generando un pdf con la fecha y los puntos de dicha reunión
de la siguiente manera:

Primero el secretario general ingresa a su intranet a través del aplicativo para poder dar
ingresar el agenda con los temas
a tratar en la reunión junto con los puntos más importantes o urgentes teniendo el aplicativo el
calendario actualizado según las actividades a realizar y así para poder dar finalizada una
generación de agenda el secretario general tendrá la opción finalizar.

automáticamente el software genera un pdf con la hora y fecha y puntos de la agenda el cual se
envía también automáticamente a los miembros de la junta directiva mediante sus bandejas y a
sus correos electrónicos

también el agenda se archiva en una base de datos para que pueda ser revisado en cualquier
momento futuro.

Casos de Uso del Software

=======================
(1) inicio de sesión del secretario general(secretario general)
(2)programado aplicacion de generar pdf(administrador del sistema)
(3)programar aplicacion para poder medir el tiempo de reunion(administrador del sistema)
(4)prgramar aplicacion para enviar mesnsaje a correo electrónico(administrador del sistema)
Listado de Casos de Uso del Software

inicio de sesion del secretario

1 general
Nombre: inicio de sesión del secretario general
Descripción: Este caso el Secretario general inicia sesión y
marca la agenda de la reunion
 2 programado aplicacion de generar
pdf
Nombre: programado aplicación de generar pdf
Descripción: Este caso de uso permite generar un pdf

programar aplicacion para poder

3 medir el tiempo de reunion
Nombre: programar aplicación para poder medir el
tiempo de reunión
Descripción: Este caso de uso permite un fácil medición del
tiempo de reunión

programar aplicación para enviar

mensaje a correo electrónico
4
Nombre: programar aplicación para enviar mensaje a
correo electrónico
Descripción: Este caso de uso permite enviar
automáticamente un mensaje a un correo
electrónico

Programar aplicacion para enviar

5 mensaje via sms y correo
Nombre: Programar aplicacion para enviar mensaje via
sms y correo
Descripción: Este caso de uso permite enviar mensaje via
correo y sms a los destinos

Enviar citaciones para las

reuniones mediante correo, ...

Enviar citaciones para las reuniones mediante correo, sms e intranet

====================
mediante el sitio web el sc general tiene la opcion de enviar las citaciones a los correos de toda
loa junta directiva
el secretario general tendra una opcion para enviar citacion de la reunion que se convocara
mediante el presidente generando un pdf con la fecha y los puntos de dicha reunion
de la siguiente manera:

Primero el secretario general ingresa a su intranet a travez del aplicativo para poder dar
ingresar el agenda con los temas
a tratar en la reunion junto con los puntos mas importantes o urgentes teniendo el aplicativo el
calendario actualizado segun las actividades a realizar y asi para poder poder dar finalizada una
generación de agenda el secretario general tendrá la opcion finalizar.

automáticamente el software genera un pdf con la hora y fecha y puntos de la agenda el cual se
envía también automáticamente a los miembros de la junta directiva mediante sus bandejas y a
sus correos electrónicos

también el agenda se archiva en una base de datos para que pueda ser revisado en cualquier
momento futuro.

Casos de Uso del Software

=======================
(1) inicio de sesion del secretario general(secretario general)
(2)programado aplicación de generar pdf(administrador del sistema)
(3)programar aplicación para enviar mensaje a correo electrónico(administrador del sistema)
(4)Programar aplicacion para enviar mensaje via sms y correo
Listado de Casos de Uso del Software

inicio de sesion del secretario

1 general
Nombre: inicio de sesión del secretario general
Descripción: Este caso el Secretario general inicia sesión y
poder enviar las citaciones

2 programado aplicacion de generar

pdf
Nombre: programado aplicación de generar pdf
Descripción: Este caso de uso permite generar un pdf

programar aplicación para enviar

mensaje a correo electrónico
3
Nombre: programar aplicación para enviar mensaje a
correo electrónico
Descripción: Este caso de uso permite enviar
automáticamente un mensaje a un correo
electrónico
 Programar aplicacion para enviar
4 mensaje via sms y correo
Nombre: Programar aplicacion para enviar mensaje via
sms y correo
Descripción: Este caso de uso permite enviar mensaje via
correo y sms a los destinos

Consulta de acti vidades

reali zadas por el cciesam

Consulta de actividades realizadas por el cciesam

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El estudiante fiee podrá ver las actividades que se realizaran por el cciesam
el proceso será el siguiente:

Primeramente el estudiante ingresa al sitio web cciesam y se logueara a su usuario, en la página

principal existirá la pestaña eventos o calendario de actividades en el cual se observara una
presentación con imágenes o afiches de las proximas actividades a realizarse por el cciesam.

Casos de Uso del Software:

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(1)Inicio de sesion del alumno fiee(alumno fiee)

(2)Seleccionar Pestaña eventos(alumno fiee)
(3)Tener actualizado el calendario de actividades(administrador del sistema)
(4)sistema adecuado para mostrar los eventos(administrador del sistema)
Listado de Casos de Uso del Software

1 Inicio de sesion del alumno fiee

Nombre: Inicio de sesion del alumno fiee

Descripción: Este caso el alumno inicia sesion

Seleccionar Pestaña eventos

2
Nombre: Seleccionar Pestaña eventos
Descripción: Este caso de uso el alumno selecciona una
pestaña de eventos
 Tener actualizado el calendario de
3 actividades
Nombre: Tener actualizado el calendario de actividades
Descripción: Este caso de uso permite mantener
actualizado el calendario de actividades

sistema adecuado para mostrar

4 los eventos
Nombre: sistema adecuado para mostrar los eventos
Descripción: Este caso de uso permite una vista amigable y
fácil de interpretar

Creacion de un intranet de JD

Creación de un intranet de JD
=============================
el intranet de la jd estará en el sitio web el cual sera administrado por un web master
el intranet de la JD será un intranet especial solo de la JD que tendra acceso a la base de datos
de las reuniones, asambleas y cuestiones generales de gestión de los datos del cciesam

Casos de uso del software:

====================
(1)administra las cuentas u cambia los paswords de las cuentas(administrador del sistema)
(2)el software tendrá páginas especiales para la JD(administrador del sistema)
(3)debe tener una aplicación para mantenimiento de intranet(administrador de sistema)

Listado de Casos de Uso del Software

administra las cuentas u cambia

1 los paswords de las cuentas
Nombre: administra las cuentas u cambia los paswords
de las cuentas
Descripción: Este caso el admin administra las cuentas de la
jd
 el software tendrá páginas
2 especiales para la JD
Nombre: el software tendrá páginas especiales para la
JD
Descripción: Este caso de uso permite tener una interfaz
diferente

debe tener una aplicación para

3 mantenimiento de intranet
Nombre: debe tener una aplicación para mantenimiento
de intranet
Descripción: Este caso de uso permite una opción de
mantenimiento

Realizar mantenimiento de
libros

periodicamente se podra realizar mantenimiento de la lista de los libros

Realizar un control de la biblioteca
============================
el jd sc_cul y relaciones podra realizar un control de la biblioteca a traves del sitio web de la
siguiente manera

Primero ingresara a su intranet y a la aplicacion de la biblioteca haciendo clic en la opcion de

mantenimiento para poder ver los libros existentes las solicitudes de compra y el estado de los
libros

los libros en mal estado estaran de color rojo su titulo

los libros con poco ejemplares estaran de color naranja
los libros en buen estado y con buen numero de ejemplares con colo de letra verde

Casos de Uso del Software:

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(1)Ingreso del jd sec de relaciones publicas (jd_Sc_relaciones)
(2)tener una plataforma de mantenimiento(administrador del sistema)
(3)actualizacion de libros(jdscde relaciones)
(4)buscador de libros(administrador del sistema)
Listado de Casos de Uso del Software
 Ingreso del jd sec de relaciones
1 publicas
Nombre: Ingreso del jd sec de relaciones publicas
Descripción: Este caso de uso miembro de la jd ingresa
sesion

tener una plataforma de

2 mantenimiento
Nombre: tener una plataforma de mantenimiento
Descripción: Este caso de permite tener una opción de
mantenimiento

actualizacion de libros
3
Nombre: actualización de libros
Descripción: Este caso de uso permite la actualización de
los libros

buscador de libros(
4
Nombre: buscador de libros
Descripción: Este caso de uso tiene un aplicativo de buscar
libros