ANALISIS DE CASO PRACTICO ¨MaCon, Inc¨

Sergio Daniel Bautista Conde.

Fundación Universitaria Iberoamericana – FUNIBER.

MDGDP – Máster en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos.

DD070 – Introducción a la Gestión de Proyectos.

Colombia, Abril 2019.

 INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta la actualidad de las organizaciones, el caso de MaCon, Inc es un

claro ejemplo de la realidad que se vive en la mayoría de las empresas y es uno de los factores

pos las que estas fracasan, en donde el beneficio personal es más importante que el establecido

como misión y visión de la organización.

Por lo cual hoy en día alcanzar tanto el éxito de un proyecto como la madurez de una

organización es un trabajo arduo, principalmente con la búsqueda del personal idóneo que se

comprometa con cumplir lo planificado y así generar que la comunidad o individuo reciba un

producto o servicio de calidad, cumpliendo a satisfacción sus expectativas.

 Cuestionario caso ¨MaCon, Inc¨

1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de

proyectos en Macon Inc.?

En primer lugar Bill Russel no cumple con las capacidades y conocimientos adecuados que

debe tener la persona para ejercer este cargo (Gerente de proyectos), como se muestra en

el caso le hace falta liderazgo, generar comunicación entre los demás miembros de la

organización, con el fin de evitar malos entendidos.

Por otra parte la empresa se enfoca en dos tipos de ingeniería y Bill solo se preocupa y le

da más importancia a la ingeniería mecánica, lo cual genera un desequilibrio, porque se

supone que en la planificación, los objetivos y alcances están enfocados en que las dos

ingenierías deben tener la misma importancia para poder alcanzar los resultados deseados.

2. ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno

de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido,

¿cuál es el error que comete Macon?

La razón por las que se deben conocer las fechas de finalización es porque en el proyecto

de Macon Inc, un departamento depende de que el otro finalice la tarea que le corresponde

para así poder este departamento empezar el suyo.

Por cuestión de organización y de alcances se debe establecer un cronograma donde se

describa a detalle los tiempos que deberá utilizar cada departamento dependiendo de la

complejidad de la tarea a realizar, con el fin de cumplir con los objetivos y buscar el éxito

del proyecto.

El principal error de Macon Inc es la falta de planificación e identificación de las

actividades que le competen a cada departamento y establecer lo que le compete a cada

departamento y establecer que se respete las decisiones tomadas por cada uno de los

involucrados en el proyecto, evitando que cada uno se preocupe de forma individual y

buscando que asuman sus responsabilidades como el equipo de trabajo que debe ser,

generando soluciones y no siendo parte del problema.

Con el fin de generar un cambio en los proyectos de Macon Inc se podría planificar y

ejecutar un seguimiento y control interno en donde se haga una supervisión de todos los

departamentos y personal que interviene en la ejecución y lograr el éxito del proyecto.

Para finalizar, todos estos errores que se cometen deben quedar como aprendizaje para

mejorar y buscar la madurez de la organización, para lo cual el camino es largo pero no

imposible.
3. ¿Por qué en el caso Macon Inc. La teoría sobre gestión y planificación de proyectos

termina siendo insuficiente?

La teoría termina siendo insuficiente, uno de los puntos de vista puede llegar a ser que la

organización no se preocupa por considerar y evaluar proyectos adecuados, teniendo

presente los alcances de la empresa, por lo que no tiene claro el enfoque estratégico que

genere una visión adecuada de los proyectos que generen rentabilidad.

Otro punto de vista puede radicar en que la falla de la teoría empieza por la comunicación

que es parte importante en la planificación del proyecto, generando los primero problemas

los cuales a través del proceso se pueden ir empeorando y formando inconvenientes

internos desde los departamentos hasta el personal, lo cual lleva a no lograr cumplir lo

pactado con los clientes, y genera en ellos desconfianza.

Como se mencionó anteriormente la organización no se preocupa por poner en práctica o

corregir las experiencias registradas, producto de sus 50 años de operación, las cuales

pueden aportar e influir en la toma de decisiones.

 BIBLIOGRAFIA

 GUIA PMBOK(GUIA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS) (6ta EDICION)

2017 P.M.I ESTADOS UNIDOS

 INTRODUCCIÓN A LA GESTION DE PROYECTOS - MARCELINO DIEZ CASTRO

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