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Por Arturo K.
Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una
empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Perú, pero pueden servir de guía o
referencia para constituir una empresa en otros países que, por lo general, suelen tener procesos
similares.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también de que no haya alguno que
se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos
utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (solo Persona
Jurídica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir
la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de
identificación, etc.).
el giro de la sociedad.
el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de
cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de
la empresa.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación y esperar
notificación.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario, podemos
imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos
pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa,
a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Si vive en Perú, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de
búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante
un notario público, obtención de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros
pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y
Pequeña Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayoría de los trámites
mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mínimo costo.