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Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno.
Prohibida su reproducción total o parcial.
Índice
Introducción
Recomendaciones académicas.
2 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
1.2.2 Clases de obligaciones financieras.
1.2.3 Obligaciones financieras en moneda extranjera
1.2.4 Costos financieros.
1.2.5 Ejercicios de Aplicación.
2 Introducción
Parte fundamental en el estudio de la contabilidad son las fuentes de financiación de las personas y empresas, razón
por la cual en este módulo nos centramos en el estudio del Pasivo y Patrimonio teniendo en cuenta los conceptos
básicos sobre esta materia tanto en reglamentaciones locales como las normas Internacionales de información
financiera NIIF y NIC.
El curso se realiza en forma individualizada debido a que cada uno de los estudiantes podrá avanzar de acuerdo
a la disponibilidad de tiempo, sin embargo se fijan los plazos para su cumplimiento y las fechas de tutorías, foros,
talleres y evaluaciones.
El contenido de la materia se presenta en forma de cartilla por unidades, para el avance del curso cada una de las
unidades contiene la siguiente información:
Ejemplos resueltos.
Evaluación.
3 Recomendaciones académicas
Esta cartilla está desarrollada teniendo en cuenta el silabo de la materia así como las competencias educativas.
Leer cuidadosamente el contenido de la unidad, las que adicionalmente a la definición de cada uno de los conceptos se
incluyen ejemplos y graficas explicativas.
Preparar preguntas sobre las inquietudes que se le presenten y plantearlas ya sea en los chat programados o por medio
de la mensajería del módulo.
1.1 GENERALIDADES
1.1.1 Definición y conformación de la estructura financiera de una entidad y sus criterios de reconocimiento.
4 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Fuente: elaboración Miguel Angel Lara M
La información financiera de una organización parte sus recursos que son los que se requieren para la generación
de Ingresos y el funcionamiento de la empresa. Recursos que provienen de dos fuentes: externa es decir
comprometidos con terceros e internas que es de los socios o dueños.
Las fuentes externas son los pasivos o el financiamiento que nos han dado los terceros a la empresa.
Las anteriores fuentes de financiamiento se requieren necesariamente para poder desarrollar el objetivo de cada
organización.
El Pasivos es el elemento del Balance que muestran todas las deudas u obligaciones contraídas por la empresa con terceros
para cumplir con los objetivos y llevar a cabo los proyectos de inversión necesarios para el crecimiento y desarrollo de
un negocio.
Algunos de estos conceptos tienen costo, dependiendo del tipo de operación y de negociación.
El decreto 2420 de diciembre de 2015 emitido por el Ministerio de Comercio, Industria y turismo define:
Así mismo esta norma nos enuncia las características esenciales de un pasivo:
Es que la entidad tiene una obligación presente de actuar de una forma determinada. La obligación puede ser una
obligación legal o una obligación implícita.
6 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La entidad haya puesto de manifiesto
ante terceros que está dispuesta a
aceptar cierto tipo de
responsabilidades.
Obligación implicita
Caracteristicas La entidad haya creado una
expectativa válida, ante aquellos
de los pasivos terceros con los que debe cumplir sus
compromisos o responsabilidades.
Obligacion Legal
Una obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la ejecución de un contrato vinculante o de
una norma legal.
Una obligación implícita es aquélla que se deriva de las actuaciones de la entidad, cuando:
(a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, apolíticas de la entidad que son de
dominio público o a una declaración actual suficientemente específica, la entidad haya puesto de manifiesto
ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida, ante aquellos terceros
con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.
Es decir bajo las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo aquel que incluye:
1. La obligación en un contrato:
Implica habitualmente el pago de efectivo, la transferencia de otro activo financiero a una entidad o empresa
de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa
2. Un contrato que pueda ser o que será liquidado que:
de ser un derivado, su liquidación no pueda ser o no será mediante el
Las deudas se adquieren en el desarrollo del objeto social, es para la compra de materia prima, compra de mercancías,
pago de proveedores, pago de salarios, y demás gastos en que se incurran.
Estas obligaciones por lo general son adquiridas con entidades financieras, proveedores, trabajadores y personas
naturales, las cuales nos generan gastos financieros por interés y comisiones, que deben ser asumidas por el ente
económico.
Como parte importante de esta unidad las normas internacionales de información financiera NIIF, reglamentadas en
nuestro país por el decreto 2420 de diciembre de 2015, Incluyen los pasivos como parte integral de los instrumentos
financieros en su sección 11 y 12.
8 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Un pasivo se reconocera en los estados
financieros si:
La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que satisface esos criterios, no se rectifica
mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo
(ANEXO 2 DECRETO 2420, 2015)
En muchos casos, el costo o valor de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de
estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados financieros, y no menoscaba su
fiabilidad. Cuando no puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en los estados financieros.
(ANEXO 2 DECRETO 2420, 2015)
De acuerdo con el decreto 2420 de 2015 Anexo 2. Sección 2.33 es el proceso de determinar de los importes
monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros.
La medición involucra la selección de una base de medición.
Bases de medición
Valor razonable es el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre
un comprador y un vendedor interesado y
devidamente informado, que realizan una trnasacción
en condiciones de independencia mutua. 2.33 Pg (11)
10 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Una entidad sólo reconocerá un activo financiero o un pasivo financiero cuando se Convierta en una parte de las
condiciones contractuales del instrumento”. (ANEXO 2 DECRETO 2420, 2015)(Ver anexo 2 PG. 49)
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero, una entidad lo medirá al precio de la
transacción (incluidos los costos de transacción excepto en la medición inicial de los activos y pasivos financieros
que se miden al valor razonable con cambios en resultados) excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una
transacción de financiación.
Una transacción de financiación puede tener lugar en relación a la venta de bienes o servicios, por ejemplo, si el
pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa
de mercado.
Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la entidad medirá el activo financiero o pasivo financiero
al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda
similar. ( DECRETO 2420, 2015)
Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión
sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de
pago.
Se registran conceptos como: Obligaciones financieras de corto plazo, proveedores, cuentas por pagar corto plazo,
Impuestos entre otros.
Es importante mencionar que estas operaciones corresponden a obligaciones originadas por la operación normal del
negocio.
Dentro de este concepto se registraran operaciones como: Obligaciones financieras de largo plazo, Bonos, entre otros.
Es importante saber clasificar el pasivo dentro de corriente y no corriente, esto nos lleva a conformar una estructura
financiera de acuerdo a las necesidades de la empresa
De acuerdo con la normatividad legal vigente lo pasivos los clasificamos comparativamente, de acuerdo con el decreto
2649 de 1993, versus la normas internacionales.
12 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
C. Pasivo Estimados : Corresponde a aquellos conceptos
que una entidad debe reconocer como obligación en un
periodo pero al momento de registrarlo no se conoce su
valor exacto por consiguiente para determinarlo se debe
basar en comportamiento de los pagos anteriores,
estadísticas de periodos anteriores pero con la prudencia
correspondiente
En el momento que se conozca el valor exacto a cancelar se procederá efectuar los ajustes y contabilizarlos en las cuentas
definitivas como: Cuentas por pagar, Obligaciones Laborales, Impuesto de renta.
De acuerdo al Plan Único de Cuentas reglamentado por del decreto 2650 de 1993 PUC. El pasivo está conformado
por los siguientes grupos:
Clase 2 Pasivos
Grupos
21 Obligaciones Financieras
22 Proveedores
23 Cuentas por Pagar
24 Impuestos
25 Obligaciones Laborales
26 Pasivos Estimados y Provisiones
27 Diferidos
28 Otros Pasivos
29 Bonos y Papeles Comerciales
Los cuales vamos a tratar n las siguientes unidades.
PATRIMONIO
14 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
• Es la parte residual de los activos
Patrimonio de la entidad una vez deducidos
todos los pasivos
• El patrimonio representa el valor de los aportes de los socios, dependiendo de la clase de sociedad ya sea acciones,
cuotas de participación, aportes sociales, también hace parte del patrimonio las utilidades o perdidas del ente
económico en el desarrollo del objeto social.
Se debe tener en cuenta que para que haya una ecuación patrimonial la diferencia que exista entre el activo y el
pasivo es el patrimonio.
Dentro de la normas de contabilidad según el decreto 2420 de 2015 se aplicara la NIC 39 instrumentos financieros, para
las pymes la sección 11.
Las obligaciones financieras es un instrumento financiero por cuanto cumple con las condiciones determinadas en la
norma:
16 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Como instrumento financiero básico, son instrumentos de deuda que de acuerdo a la sección 11, numeral 11.9 del decreto,
satisface las condiciones
En esta Norma, los "contrato" y "contractual" hacen referencia a un acuerdo entre dos o más partes, que les produce
claras consecuencias económicas que ellas tienen poca o ninguna capacidad de evitar, por ser el cumplimiento del
acuerdo legalmente exigible.
En esta Norma, el término "entidad" incluye tanto a empresarios individuales como a formas asociativas entre
individuos o entidades, sociedades legalmente establecidas, fideicomisos y agencias gubernamentales (DECRETO
2420, 2015)
Reconocimiento
“Una entidad sólo reconocerá un activo financiero o un pasivo financiero cuando se Convierta en una parte de las
condiciones contractuales del instrumento”. ( DECRETO 2420, 2015)(Ver anexo 2)
En el caso de las obligaciones financieras se reconocerá el pasivo en el momento que mediante un contrato legal
debidamente formalizado entre el cliente y el banco se reciba el desembolso del mismo.
Así mismo se adquiere el compromiso de cancelar las cuotas correspondientes y reconocer los intereses y/o
comisiones según lo pactado.
Medición
Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, una entidad lo medirá al precio de la transacción (incluidos los
costos de transacción excepto en la medición de pasivos financieros que se miden al valor razonable con cambios
en resultados)
Ejemplo: Si un banco nos desembolsa un préstamo, este se reconocerá inicialmente como una obligación financiera
al banco en efectivo
18 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Las obligaciones financieras en moneda extranjera se contabilizaran de acuerdo con la sección 30 del decreto 2420 de
2015.
Las obligaciones financieras en moneda extranjera se debe registra a la moneda funcional correspondiente, mediante la
conversión aplicando la tasa de cambio a la fecha de la transacción.
En igual de condiciones las obligaciones financieras en UVR o con pacto de reajuste se registraran de acuerdo a la
moneda funcional con la conversión correspondiente.
a. Efectuar la conversión a la moneda funcional de las operaciones en moneda extranjera a la tasa de cambio de
cierre informada en nuestro caso por el Banco de la República.
b. Efectuar la conversión a moneda funcional y ajuste correspondiente de las operaciones en UVR y con pacto de
reajuste.
Las empresas deben reconocer los costos generados por las obligaciones adquiridas con cargo a sus gastos en el periodo
que se originaron.
Dentro de estos conceptos podemos mencionar: Intereses, comisiones y otros costos que tengan relación con la obligación
adquirida.
Los ajustes por las diferencias en cambio de obligaciones en moneda extranjera que tengan relación con los costos por
intereses.
Para efectos de aplicación de los temas tratados en esta unidad se plantean los
Siguientes ejemplos.
Sobregiro bancario, esta obligación se genera cuando giramos más dinero del consignado en el Banco, supongamos que el
saldo del banco es de $ 0.0 y giramos un cheque para pago a proveedores por $100.000, razón por la cual nos otorgan un
sobregiro por este valor
Contabilización inicial.
Bancos 100,000
Proveedores. 100,000
FIN DE MES
Si al Cierre del mes continua el sobregiro, procedemos a efectuar el ajuste contable así:
Bancos 100.000
INICIO DE MES
EJEMPLO 2
20 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
La empresa UNIV, el 31 de enero, adquiere un crédito en el Banco el Colombiano, a doce meses, por valor de $12,
000,000.oo pactando cuotas fijas mensuales, con un interés anual del 24% nominal, pagaderos mes vencido.
CONTABILIZACIÓN
Bancos 12.000.000
UNIV.
Estado de Situación Financiera
AL 28 DE FEBRERO 20XX
Cifras en Pesos
ACTIVO PASIVO
________________
PATRIMONIO
Capital Social 0
______________ ______________
TOTAL ACTIVO 10.760.000 TOTAL PASIVO MAS PATRIM 10.760.000
EJEMPLO 3
22 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
1 de marzo el banco nos aprueba un crédito por valor de $ 50.000.000 con una tasa de interés del 26,83% efectivo anual
mes vencido, a un plazo de 12 meses, con cuota fija mensual.
Por lo anterior convirtiendo el 26,83% a nominal anual por la función fx. de Excel.
Datos
Deuda $ 50.000.000
Tasa: 26,83% efectivo anual - 24% nominal anual
Plazo: Meses.12
Para efectos de calcular el la valor de la cuota mensual podemos utilizar las herramientas de Excel.
Reemplazando:
(1+0,02)12 ∗ 0,02
Cuota fija = 50.000.000* ( (1+0,02)12 −1
) = 4.727.980
24 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
Intereses= corresponde a el saldo del mes anterior por la tasa de interés mensual.
Saldo obligación = valor de la obligación del mes anterior menos el abono a capital.
Si adquirimos este crédito con cuota variable el plan de amortización nos cambia así:
26 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
9 4.166.667 12.500.000 333.333 4.500.000
0 4.166.667 8.333.333 250.000 4.416.667
11 4.166.667 4.166.667 166.667 4.333.333
12 4.166.667 0 83.333 4.250.000
Intereses= corresponde a el saldo del mes anterior por la tasa de interés mensual.
360
360
Saldo obligación = valor de la obligación del mes anterior menos el abono a capital.
Como se puede observar en la cuota fija el valor a pagar total por capital e intereses es el mismo para toda la vida de la
obligación, los abonos a capital son variables.
Con la cuota variable los pagos mensuales cambian, los abonos a capital son fijos.
5 Referencias
COMERCIO, M. D. (2015). ANEXO 1 DECRETO 2420. BOGOTA: MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO.
28 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
5.2 Lista de figuras