EVIDENCIA GUIA 4

3.1.1 ¿Alguna vez ha sentido extrañar algún documento que parecía ya no

importante? ¿Teniendo en cuenta la historieta, cree usted que la vigencia de un
documento es importante?, ¿Por lo general que tipo de documentos guarda y
que valor tienen para usted? ¿Considera usted que la conservación de
documentos y la forma en cómo se gestionan son necesarios en su vida
personal y laboral? ¿Por qué?

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SEMANA 1.
3.3.1 De forma desescolarizada observe la presentación de Aspectos
generales de la comunicación disponible en su material de apoyo y en debate
liderado por su instructor socialice la importancia, ventajas y desventajas de los
tipos de documentos oficiales y empresariales

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3.3.2 Realice curso de mecanografía en el siguiente link
http://www.mecanografiaonline.com/es/aspx/Start.aspx durante una hora y
como evidencia presente imagen de los resultados obtenidos en su carpeta de
evidencias.

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3.3.3 Identifique la terminología y aplicabilidad de la norma GTC – 185
Disponible en el material de apoyo y socialice en el ambiente de formación .

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3.3.4 Después de haber observado y estudiado los diferentes tipos de
documentos disponibles en su material de apoyo presentación GTC-185,
elabore los siguientes documentos para su empresa SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA Procedimiento de Desarrollo Curricular GUÍA DE
APRENDIZAJE objeto de estudio: Carta de presentación de la empresa a un
inversionista, Memorando por incumplimiento y una circular sobre el uso de
uniforme.
CARTA
DC-4-05

Bogotá, D.C. 05 de agosto de 2019

Señor
JUAN CAMILO ORTIZ VELEZ
Gerente Comercial Chevrolet
Carrera 15 No 18-20
Bogotá D.C.

ASUNTO: Carta de Presentación

Cordial saludo señor Juan Camilo;

Con toda atención me permito darle la bienvenida a esta empresa “súper

mercado doña Ana”, ubicado en calle 72a sur # 13c 12e barrio juan rey, donde
nos especializamos en el comercio de partes (autopartes) y accesorios (lujos)
para vehículos automotores, somos una empresa consolidada a nivel nacional
y con unos prospectos de reconocimiento muy satisfactorios, con un equipo de
trabajo capacitado en todas las áreas para poder brindar un excelente servicio
a nuestros clientes.

Cordialmente,

Leidy Ruiz
Gerente

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 MEMORANDO

DC- 6 – 0156

Bogotá D.C. 06 de agosto de 2019

PARA:Luis Rincón Auxiliar de Ventas

DE: Leidy Ruiz, Gerente

ASUNTO: Horario Laboral

Con toda atención, me permito recordar el horario de ingreso y salida de la

empresa “Autopartes Domínguez” en los días laborales así:

Lunes a Viernes

Ingreso 08:00 am

Salida 05:00 pm

Sábados

Ingreso 09:00am

Salida 02:00 pm

Atentamente,

Leidy Ruiz
Gerente

Transcriptor:
Ruth Arias
Secretaria

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 CIRCULAR

DG-1 0159

Bogotá D.C., 06 de agosto de 2019

PARA:EMPLEADOS AREA DE VENTAS

ASUNTO: Porte del Uniforme

Cordial saludo, señores empleados del área de ventas, les comunicamos que a
partir de la primera semana del mes de septiembre del año en curso, se
implementara el nuevo uniforme en todo el personal del área de ventas, como
es de cono cimiento de todos esto se realizó como una forma de mejorar
nuestra imagen ante los clientes e igualmente a petición de todo el personal
que labora en la sección, en los próximos días se les estará comunicando
donde deben reclamarlos, y de igual forma se les recalca que mencionado
tendrá una camiseta de color blanco y otra de color azul las cuales se utilizarán
de acuerdo a un horario establecido de par e impar.

Hasta nueva comunicación:

Nury Arias Delgado

Administradora

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3.3.5 Luego de haber escuchado el audio normas Acuerdo 050 de 2000 y
Acuerdo 048 de 2000 disponible en el material de apoyo, elabore un cuadro
comparativo entre Preservación, Restauración y Conservación de documentos,
identificando sus métodos e importancia

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3.3.6 Realice lectura de la Ley 594 de 2000 disponible en su material de apoyo,
y elabore un mapa conceptual sobre la misma.

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3.3.7 Realice lectura del Decreto 103 de 2015, disponible en su material de
apoyo y socialice en GAES su importancia y aplicabilidad.

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3.3.8 Realice lectura sobre Manual de Gestión Documental que encontrara
disponible en el material de apoyo y tómelo como referencia, para la
elaboración de la Cartilla de descripción de procesos de gestión documental

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3.3.9 Después de haber realizado la lectura del documento, sobre las Tablas de
Retención Documental, disponible en su material de apoyo, consultar tres
empresas con formato de tablas de retención y socialice sus diferencias y
similitudes en el ambiente de formación.

Tabla de Retención

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SEMANA 3.
3.3.10 Realizar lectura sobre Organización de los archivos, que se encuentra
disponible en su material de apoyo, socializar sobre la importancia con los
integrantes de su GAES.

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3.3.11 Consulte y elabore un folleto por GAES, que contenga un cuadro
comparativo entre las siguientes normas Ley 594 de 2000, Decreto 2609 de
2012, Decreto 2578 de 2012 Decreto 1080 de 2015

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SEMANA 4.

3.3.12 Basados en el material de apoyo Plan de Archivos, diseñen un

crucigrama para intercambiar dentro de la ruta.

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3.3.13 Ahora, realice lectura del acuerdo 0049 del 05 de mayo de 2000
“condiciones de edificios y locales destinados a archivos”, disponible en el
material de apoyo y elabore un resumen del mismo.

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