Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo una empresa ha utilizado los

fondos que le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su situación financiera actual. Los tres
estados financieros básicos son el balance, que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la
empresa en una fecha establecida; (2) estado de resultados, que muestra cómo se obtiene el
ingreso neto de la empresa en un período determinado, y (3) el estado de flujo de efectivo que
muestra las entradas y salidas de efectivo producidas durante el período.

Estados Financieros Básicos

Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance contable, informa
sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto
momento dado.

Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y ganancias e informa

sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas en un período de tiempo.
Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos propios o
patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimientos de flujos de efectivo de la empresa
en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del devengo y no tiene en
cuenta los movimientos ocasionados por la inversión y financiación.

Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más significativos de los
estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, así como de las decisiones y
expectativas de la organización para el futuro.

Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y
el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados
financieros.

Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación de los
estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales son los objetivos
de los estados financieros, y como calcular los estados financieros proyectados, como se
confeccionan los estados financieros consolidados y comparativos, así como en que
consiste su análisis.

https://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm 09/10/2019 03:43:57

p.m.
7. El ejercicio contable es el período en el que se mide la situación financiera y económica
de una empresa. También se define como el período de tiempo comprendido entre dos
balances anuales sucesivos. Es, por tanto el período contable en el que se divide la vida de
la empresa.

Normalmente coincide con el ejercicio económico establecido por la empresa para

determinar el resultado. Se trata, generalmente, de un ciclo de un año que es frecuente que
coincida con el año natural, si bien eso no es obligatorio y lo escoge cada empresa. Así, es
frecuente que algunas empresas tengan como ejercicio contable el período correspondiente
al curso escolar, por ejemplo. La fecha de fin de ejercicio usualmente corresponde al punto
más bajo de actividad de la empresa en todo el año. Fiscalmente será siempre de un año
excepto el año de constitución y el de disolución.

8. Nombre los principales rubros que se identifican en el renglón de los ingresos y egresos

VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas
al contado o a crédito.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancías que los clientes

devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de

ventas de las mercancías se conceden a los clientes.

INGRESOS: Obtenidos por la venta de un bien o servicio que se a realizado.

COMPRAS: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectúen para que las mercancías
adquiridas lleguen hasta su destino.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancías devueltas a los

proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcétera.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de

compra o de factura nos conceden los proveedores.

INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancías que se tienen ene existencia al dar
principio el ejercicio.

INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancías existentes al termino del ejercicio.

GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relación con la promoción, realización y
desarrollo del volumen de ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen como
función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y
administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la
operación de vender.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Las perdidas y utilidades que provienen de

operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones

que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que
son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la
naturaleza o giro principal del negocio.

9. ¿Cuales conceptos corresponden a los gastos operativos?

ace referencia al dinero desembolsado por una empresa u organización en el desarrollo de

sus actividades. Los gastos operativos son los salarios, el alquiler de locales, la compra de
suministros y otros.

En otras palabras, los gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en
su condición existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de
trabajo.

Los gastos de operación pueden dividirse en gastos administrativos (los sueldos, los
servicios de oficinas), financieros (intereses, emisión de cheques), gastos hundidos
(realizados antes del comienzo de las operaciones inherentes a las actividades) y gastos de
representación (regalos, viajes, comidas).

Lee todo en: Definición de gastos de operación - Qué es, Significado y Concepto
http://definicion.de/gastos-de-operacion/#ixzz2bUGHL4BK

10. ¿Cuáles principios de contabilidad se aplican al Estados de Ganancia y Pérdidas?

1 – Principio de Equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de

postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la
evaluación contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere
a que la información contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las
partes y que la información que brindan sea lo mas justa posible para los usuarios
interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
2 – Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la

empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un
tercero. Se efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y
la administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.

Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un
acreedor más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital.

3 – Principio de Bienes Económicos.

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales
e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.

Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y
sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la
misma, mientras no entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad,
están sujetos a ser registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisición o
registro en fecha anterior.

4 – Principio de Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y
compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona
el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en unidades de dinero de curso legal.

En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en

razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se
sustenta, por cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.

5 – Principio de Empresa en marcha

Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no
será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y
continuas pérdidas, insolvencia, etc.

Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los
ingresos, mostrando en el balance general los recurso no consumidos a su costo de
adquisición, y no a su valor actual de mercado.

6 – Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la

valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de
situacion”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por
la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de
mercado”, entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo,
el criterio de “valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando esta última
condición se interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el
criterio aplicable será el de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según
corresponda.

7 – Principio de Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la
situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En
esta información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de
las entidades bancarios y potenciales inversionistas.

8 – Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran laos
ingresos y gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de
soporte tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en
parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de
lo percibido para la atribución de resultados. Este último método se halla al margen de los
PCGA.

9 – Principio de Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos
contables es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.

10 – Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado
participa en el concepto devengado.

11 – Principio de Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la cuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realzado”.

12- Principio de Uniformidad:

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la
aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se
modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección.

13 – Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares

debe necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de significación, también
denominado materialidad, está dirigido por dos aspecto fundamentales de la contabilidad:
Cuantificación o Medición del patrimonio y Exposición de partidas de los estados
financieros.

14 – Principio de Exposición

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica formular

los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con
la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para
una correcta interpretación de los hechos registrados.

11.¿Cuál es el objetivo del estado de movimiento de las cuentas de patrimonio?

El estado de movimientos de cuentas del patrimonio tiene la finalidad de mostrar las

variaciones de las diferentes cuentas que conforman el patrimonio de tu empresa, en un
periodo determinado.
Este informe explica y analiza cada una de las variaciones ocurridas en estos elementos del
patrimonio de tu empresa, detallando las causas y las consecuencias de los movimientos.

Con lo que podrás detectar situaciones positivas y negativas, para que luego puedas tomar
decisiones económicas favorables para tu negocio.

De modo que con este reporte vas a aprovechar las oportunidades y las fortalezas que
detectes en el comportamiento del patrimonio de tu compañía, que es el valor total de tus
activos, después de que se han descontado todas las deudas o pasivos.

Y es que este estado financiero es muy útil para la administración financiera de tu empresa,
porque muestra las inversiones que has realizado en tu negocio, a lo largo de un período
determinado.

Brindando los movimientos ocurridos en las cuentas que registran las aportaciones que has
hecho a tu compañía, es decir, los recursos de los que podrás disponer en el futuro.

Asimismo, revela si se han o no logrado los objetivos administrativos, presentando las

cuentas de utilidades o pérdidas y los movimientos efectuados en las cuentas de capital.

Y es por esta razón que, con la ayuda de un contador, debes realizar el estado de
movimientos de cuentas del patrimonio en tu organización.

Teniendo en cuenta que para prepararlo necesitas, antes, haber elaborado el balance general
y el estado de resultados.

12. ¿Cuál es el objetivo del estado de flujo del efectivo?

Entre los objetivos fundamentales del estado de flujo de efectivo se encuentran los
siguientes:

• Proporcionar información oportuna a la gerencia para la toma de decisiones que

ayuden a las operaciones de la empresa.
• Brindar información acerca de los rubros y/o actividades en que se ha gastado el
efectivo disponible.
• Reportar flujos de efectivo pasados para generar pronósticos.
• Determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones con
terceros y con los accionistas.
• Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones a corto plazo cuando exista un
excedente de efectivo disponible.

La finalidad del estado de flujo de efectivo es presentar en forma comprensible y clara la

información sobre el manejo de efectivo que tiene la empresa; es decir, su obtención y
utilización por parte de la administración en un periodo determinado y de esta manera tener
un informe de la situación financiera para conocer y evaluar la liquidez o solvencia de la
empresa. Este estado financiero en conjunto con el balance general y el estado de resultados
nos ofrecen una panorámica muy completa de lo que está ocurriendo en el negocio.

13. ¿Cuáles son los principales renglones que se pueden identificar a nivel del estado de
flujo del efectivo?

FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIÓN

ENTRADAS:

 Recaudo de las ventas por bienes o prestación de servicios.

 Cobro de cuentas por cobrar.
 Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones.
 Otros cobros no originados con operaciones de inversión o financiación.

SALIDAS:

 Desembolso de efectivo para adquisición de materias primas, insumos y bienes

para la producción.
 Pago de las cuentas de corto plazo.
 Pago a los acreedores y empleados.
 Pago de intereses a los prestamistas.
 Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación.

FLUJOS DE EFECTIVO DE INVERSIÓN

ENTRADAS:

 Recaudo por la venta de inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros

bienes de uso.
 Cobros de préstamo de corto plazo o largo plazo, otorgados por la entidad.
 Otros cobros relacionados con operaciones de inversión o financiación.

SALIDAS:

 Pagos para adquirir inversiones, de propiedad, planta y equipo y de otros bienes de

uso.
 Pagos en el otorgamiento de préstamos de corto y largo plazo.
 Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación.
FLUJOS DE EFECTIVO DE FINANCIACIÓN

ENTRADAS:

 Efectivo recibido por incrementos de aportes o recolocación de aportes.

 Préstamos recibidos a corto y largo plazo, diferentes a las transacciones con
proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad.
 Otras entradas de efectivo no relacionadas con las actividades de operación e
inversión.

SALIDAS:

 Pagos de dividendos o su equivalente, según la naturaleza del ente económico.

 Reembolso de aportes en efectivo.
 Readquisición de aportes en efectivo.
 Pagos de obligaciones de corto y largo plazo diferentes a los originados en
actividades de operación.
 Otros pagos no relacionados con las actividades de operación e inversión.