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El enfoque logístico en el
sistema de gestión
empresarial de las
Cooperativas no Agropecuarias
RESUMEN ABSTRACT
La necesidad que tienen actualmente las The need, currently, companies increase
empresas, de incrementar cada vez más their competitiveness increasingly, it is
su competitividad, se encuentra closely mediated efficiency and
estrechamente mediada por la eficiencia effectiveness with which the different
y eficacia con la que se administran los processes that take place within them
diferentes procesos que se llevan a cabo are administered. Having to adapt to a
dentro de las mismas. Al tener que highly changing economic environment,
adaptarse a un entorno económico it has become apparent tendency to put
altamente cambiante, se ha hecho emphasis on logistics management and
evidente la tendencia de poner énfasis planning mechanism, aimed at reducing
en la administración logística como uncertainty in an unknown future,
mecanismo de planificación, establishing synchronization between
encaminado a reducir la incertidumbre markets, distribution channels,
en un futuro desconocido, estableciendo operational activities and suppliers.
una sincronización entre mercados, Logistics becomes part of these new
canales de distribución, actividades approaches, suggesting coherent
operativas y proveedores. La logística interconnect to achieve a fully
viene a ser parte de estos nuevos integrated management, which project
enfoques, que sugieren la interconexión their function, from a unique
coherente, para llegar a una gestión perspective, customer-focused. The
completamente integrada, proyectando Cuban cooperative sector is no stranger
su función desde una perspectiva única, to this reality; and passing through its
enfocada al cliente. El sector fourth stage, with the diversification of
cooperativo cubano no está ajeno a esta its presence in other branches of the
realidad; transitando ya por su cuarta economy, non-agricultural cooperatives,
etapa, con la diversificación de su as a way of organizing reoriented
presencia en otras ramas de la production with its limitations and
economía, las cooperativas no advantages, compete, then, for
agropecuarias como una forma de endorsing the feasibility of its
organización de la producción, implementation depending on the
reorientadas con sus limitaciones y socioeconomic development of the
ventajas, compiten, entonces, por
avalar la factibilidad de su
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implementación en función del nation, which does not mean that this is
desarrollo socioeconómico de la nación, the only option, or that they should
lo que no significa que estas sean la supplant other existing business
única opción, ni que deban suplantar a structures. With the completion of this
las demás estructuras empresariales work it is to then highlight the link
existentes. Con la realización de este between the logistics approach as a
trabajo se pretende entonces destacar, management tool and business
a grandes rasgos, el vínculo existente management system in cooperatives,.
entre el enfoque logístico como
herramienta gerencial y el sistema de Key words: logistics, system,
gestión empresarial en las cooperativas. administration, company, cooperative.
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impone el entorno actual. Permanecer almacenamiento, planificación de
en el mercado significa, para las productos, tratamiento de mercancías y
organizaciones, entre otras cosas, lograr gestión de la información,
un mejoramiento continuo de los representando en muchos momentos
productos o servicios que brinda, tanta relevancia como las primeras,
materializado en el cumplimiento de las pero solo se desarrollarán bajo
expectativas del cliente. determinadas circunstancias atendiendo
a los procesos de gestión en cada
Es, precisamente, la logística entidad.
empresarial el área de gestión que se
centra en la planificación y el control de Debido a la naturaleza integradora de la
las actividades de forma tal, que el logística, la teoría de sistemas se
producto o servicio permanecen convierte en una valiosa concepción de
disponibles bajo condiciones acordadas su funcionamiento, pues como se acaba
en cuanto a tiempo, lugar, forma y de abordar, está constituida por un
efectividad en costo. sistema de actividades que tiene en su
haber la gestión de flujos físicos y de
Para Cuatrecasas (2012), la logística información. Gómez y Acevedo (2001)
empresarial comprende la planificación, definen el sistema logístico como una
la organización y el control de todas las red de unidades autónomas y
actividades relacionadas con la coordinadas que permiten garantizar la
obtención, el traslado y el satisfacción de los clientes finales en el
almacenamiento de materiales y tiempo, calidad, cantidad y costos
productos, desde la adquisición hasta el demandados.
consumo, a través de la organización y
como un sistema integrado, incluyendo Para el análisis de los subsistemas que
también todo lo referente a los flujos de lo conforman, se han agrupado,
información implicados. El objetivo coincidiendo con el criterio de varios
perseguido es la satisfacción de las autores (Anaya, 2007; Gómez &
necesidades y los requerimientos de la Acevedo, 2001; Soret, 2006) y
demanda, de la manera más rápida y adoptando una forma similar a las
eficaz y con el mínimo costo posible. estructuras organizativas de dirección, a
lo largo de la cadena logística. Es así
Las actividades, que forman parte de la que el sistema «empresa» se puede
logística, varían de una empresa a otra subdividir en:
en función de su estructura organizativa
o del peso de cada una de ellas dentro Aprovisionamiento: mediante esta
del ámbito de las operaciones. Estas se función se pone a disposición de la
clasifican de acuerdo con las funciones empresa todos aquellos productos que
que la logística empresarial puede son necesarios para su funcionamiento,
abordar, encontrándose en la literatura mediante la previsión de necesidades y
especializada, quienes las clasifican en su planificación temporal, eligiendo
claves y de soporte, como (Ballou, proveedores y asegurando la recepción
2004; Soret, 2004) o fundamentales y en las condiciones óptimas requeridas.
de apoyo (Casanovas & Cuatrecasas,
2007; Cuatrecasas, 2012; Serra, 2005). Producción: este subsistema se encarga
Aunque difieran en su calificativo, los propiamente de la fabricación, o sea, de
autores coinciden en que dentro de las la trasformación de los distintos objetos
actividades claves o fundamentales, de trabajo (materias primas, materiales,
según cada caso, se encuentran el etc.) en productos terminados.
procesamiento de pedidos, la gestión de
inventarios, el transporte y el servicio al Distribución: mediante este subsistema
cliente, asociadas, necesariamente, a es que se logra llevar hasta los
cualquier canal logístico, resultando consumidores los productos terminados
primordiales para la organización; que le fueron entregados en el
mientras que en las de soporte o de subsistema anterior.
apoyo se incluyen las compras,
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Reutilización: el mismo se encarga de ponen en práctica sus valores, aunque
establecer la nueva utilización que se le si bien en cierto modo son disposiciones
dará a los productos finales, una vez que aportan criterios de conducta,
concluido su ciclo de vida, también son patrones para evaluar su
comprendiendo además, todo lo relativo gestión y contribuir en la toma de
al retorno, cuando sea necesario. decisiones. Se encuentran entre ellos la
adhesión voluntaria y abierta, el control
Las funciones o subsistemas hasta aquí democrático y la participación
presentadas son parte de un proceso económica de los miembros, autonomía
integrado, dirigido a ofrecer una mayor e independencia, educación,
velocidad de respuesta al mercado como entrenamiento e información;
parte de la creación de valor, unido a un cooperación entre cooperativas y
desempeño eficiente y competitivo de la compromiso con la comunidad.
organización.
Los principios cooperativos imprimen
Impulsar el funcionamiento eficaz de un cualidades esenciales que distinguen a
sistema logístico en la empresa la empresa cooperativa del resto.
constituye un principio básico, Constituyen una guía cuya esencia debe
encaminado a optimizar el empleo de ser respetada, pues son el resultado de
los medios y recursos que posee, un arduo trabajo e historia acumulada;
mediante la aplicación de indicadores de a través de ellos se expresan los valores
desempeño que respondan a un proceso de ayuda mutua, responsabilidad,
más simple, ágil, satisfactorio y democracia, igualdad, equidad,
productivo, tanto en al ámbito solidaridad, honestidad, transparencia,
económico como social. responsabilidad social y preocupación
por los demás.
Rasgos distintivos de las empresas
cooperativas. Otro elemento de singular importancia
es la dualidad de la cooperativa como
Las cooperativas se forman, a partir de organización económica con elevada
la unión voluntaria de personas para finalidad social, la cual debe lograr ser
realizar una actividad económica o eficiente y competitiva en ambos
social determinada (bien sea aspectos, solo así se conseguirá
relacionada con la producción de bienes conjugar la verdadera naturaleza del
o con la prestación de servicios). Se cooperativismo con el éxito empresarial.
organizan voluntariamente, aportando
bienes de cualquier índole y derechos, La cooperativa es, por su propia
así como del trabajo de los que se naturaleza, una institución
asocian, mediante la gestión colectiva socioeconómica, que está sujeta y
de sus obligaciones, con el propósito de sometida a todos los cambios que
satisfacer las necesidades de los socios ocurren en la sociedad, asumiendo
y de la sociedad en su conjunto. responsabilidades que contribuyen a su
desarrollo y adquieren un compromiso
Las cooperativas tienen su propio con la sociedad, el cual está implícito en
patrimonio, el que pueden usar, su estrategia de negocio como un
disfrutar y disponer libremente. Sus componente esencial. Dentro de los
gastos son cubiertos con sus ingresos, planes estratégicos, se incorporan
poseen personalidad jurídica y políticas concretas de ámbito interno o
patrimonio propio, disfrutan de sus externo, que tienen por objeto
derechos y cumplen con sus desarrollar proyectos de acción social en
obligaciones. colaboración con otras entidades. Al
logro de este compromiso, contribuye el
marketing con la orientación al mercado
Los principios que sustentan estas
como filosofía de negocio, permitiendo
instituciones (Alianza Cooperativa
dotar a la cooperativa y a sus productos
Internacional [ACI], 1995) se definen
o servicios de cualidades, que generan
como las pautas mediante las cuales
satisfacción a sus clientes como garante
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del logro de sus objetivos, imagen y El escenario actual impone la necesidad
reputación. de nuevas formas organizativas y de
gestión que contribuyan a aumentar el
La apertura de una nueva etapa de grado de satisfacción de la demanda
desarrollo del sector cooperativo cubano social, demostrando, a la vez, un
constituye un hecho novedoso, basado elevado nivel de aprovechamiento de las
en el reconocimiento del importante capacidades y recursos.
potencial de recursos, que movilizan
estas organizaciones, y el renovado La logística como herramienta
interés por su contribución a los gerencial en la gestión cooperativa.
procesos de desarrollo territorial.
Dentro de los nuevos enfoques de la
Se apuesta, entonces, por avalar la gerencia empresarial aparece la logística
factibilidad de su implementación en como factor diferenciador en servicio,
diferentes sectores de la economía tiempo, costo y cantidad. El estudio de
como el comercio, la gastronomía, los las relaciones que se establecen en las
servicios, el reciclaje de desechos CNoA como parte de la gestión logística
sólidos, la construcción, la pequeña merece una mirada más allá, que tener
industria, la producción de alimentos, la el producto en el lugar y tiempo
ornitología y la energía; que todavía en deseado al menor costo posible; estas
su corta vida con limitaciones como: son la expresión de un proceso
multifuncional, dirigido a lograr, de la
· Insuficientes ingresos para financiar forma más eficaz, la consolidación
sus obligaciones económica de estas asociaciones.
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cooperativo, constituye uno de los de la importancia del sistema social para
principales problemas a resolver. el éxito de la empresa.
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actividad económica como los niveles de planificada de un proceso dentro de los
servicio al cliente, la ubicación de márgenes previstos. El proceso de
instalaciones o infraestructura, las control consiste en comparar los
decisiones de inventario y las de resultados reales con los planificados, e
transportación. Dichas áreas están iniciar una etapa corregidora si es
estrechamente relacionadas y deberán necesario, aproximar más ambos
ser planeadas como una unidad, ya que resultados, cuestión vital de las
cada una de ellas ejerce un impacto cooperativas, en la actualidad.
considerable sobre el diseño del sistema
logístico. La necesidad básica de una actividad de
control, en el proceso de gestión, se
De otra parte, al definir los criterios de basa, fundamentalmente, en la
valoración de la organización logística, incertidumbre que encierra el futuro y
se persigue mejorar los resultados de que puede alterar la realización de un
esta función y su utilización para la plan. Dado que existe un gran número
coordinación de los recursos, medios, de factores, que no pueden ser
necesidades y/o disponibilidades, unido previstos con exactitud y que actúan
a la continuidad de los flujos materiales, sobre las condiciones de cualquier plan,
financieros, informativos y de retorno, ocasionando variaciones en los
que se dan a lo largo de la cadena parámetros de diseño, también pueden
logística, de modo tal que queden haber cambios fundamentales en el
fijados los parámetros a medir con sus entorno logístico que alteran la
respectivos criterios, prioridades, ejecución planificada. El objetivo del
formas de medición y cuadro de sistema de control se centra en el
resultados. proceso a regular. Este proceso puede
consistir en una actividad única, o
No obstante, la empresa cooperativa, puede ser una combinación de todas las
independientemente del sector al que actividades de la función logística.
pertenece, debe formular
sistemáticamente un plan de dirección CONCLUSIONES
logística, que contemple los objetivos
que giran en torno a la constante La necesidad de fomentar, en las CNoA,
actualización de la estrategia logística una visión estratégica de la logística,
de la organización con la consecuente con el apoyo de las herramientas de
solución a los problemas detectados. Al análisis que el ejercicio de su función
concebir el plan, este debe involucrar a ofrece, puede contribuir, notablemente,
todas las áreas con sus responsables, a que estas empresas lleven a cabo
reflejará un esquema general de la planes de mejoramiento continuo en
organización logística a implantar y su cuanto a la planificación, organización,
correspondiente plan de acciones dirección y control de todo el flujo
correctoras o preventivas. Se requiere, material e informativo, desde el
además, las posibles propuestas de aprovisionamiento hasta la entrega del
soluciones a problemas que se puedan producto o servicio al cliente final.
generar en el orden técnico, de
infraestructura o en el sistema de
La gestión logística, en las empresas
gestión, acompañado, finalmente, por
cooperativas, debe estar encausada a
una valoración de su rentabilidad y
las características del medio en el que
objetividad en el tiempo.
estas se desenvuelven. Por tal motivo,
se hace evidente la necesidad de
Los planes logísticos se pueden crear e identificar las principales barreras que
implementar, pero estos por sí solos no impone el entorno y así estarán en
asegurarán la consecución de los mejores condiciones para cumplir con su
objetivos trazados; por ello, es encargo social y alcanzar una
necesario pensar en otra de las rentabilidad económica sostenida.
funciones primarias de la gestión: el
control. La función de control sirve para
ajustar o mantener la ejecución
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Desde la planificación logística, las CNoA actuales de gestión eficiente y
podrán llevar a cabo un proceso competitiva. Madrid, España:
administrativo más alineado al logro de Ediciones Díaz de Santos.
sus objetivos, logrando el ajuste entre de La Figuera, D. S. (2005). La
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económica que realizan, y el Gestión 2000.
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económica, social y educativa de los Metodología para el
asociados. perfeccionamiento del sistema de
gestión empresarial de las
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