Sesión 3

FORMULAS
FORMULAS
Hacer una herramienta eficaz para trabajar con números y para realizar operaciones
matemáticas. En ocasiones para ello es necesario insertar fórmulas, En esta sesión
aprenderá a sumar, dividir, multiplicar y restar escribiendo fórmulas en hijas de cáclculo
de Excel.

También va a aprender a utilizar fórmulas sencillas que actualizan automáticamente los

resultados cuando cambian los valores. Si necesita modificar un valor tras calcular un
total, no hay ningún problema hasta con realizar el cambio y Excel lo actualizará.

Un presupuesto de una hoja de cálculo necesita una cantidad en la celda C6

Imagine que Excel está abierto y que está viendo la sección “Entrenamiento” de un
presupuesto de gastos domésticos. La celda C6 de la hoja de cálculo está vacía, la
cantidad invertida en CD en febrero no se ha incluido todavía.

En esta sección, va aprender a utilizar Excel para realizar operaciones matemáticas

básicas, escribiendo fórmulas sencillas en las celdas. Va aprender también a sumar todos
los valores en una columna con una fórmula que actualiza su resultado si los valores
cambian más adelante.

ESCRIBIR FORMULAS EN EXCEL

Una fórmula es una operación que contiene y referencias a celdas de una hoja. Para el
ingreso de una fórmula se debe tener en cuenta lo siguiente:

 Una fórmula se ingresa en la misma forma en que se ingresa cualquier fórmula

aritmética respetando las jerarquías de operadores.
 Siempre para comenzar una formula se debe hacer con el signo igual (=), y con esto
le indicamos a Excel que lo viene a continuación es el contenido de la fórmula.

Sintaxis de las formulas

1
Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha. Comenzando por el signo
igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de
la fórmula. Por ejemplo la siguiente fórmula da un resultado de 11

=5 + 2 * 3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en

primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5 + 2)*3

Operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Microsoft Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación:

Operadores matemáticos y su jerarquía

Operador aritmético Significa que Ejemplo

^ (circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo de 3*3)
% (porcentaje) Porcentaje 20%
*(asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
+ (signo más) Suma 3+3
- (signo menos) Resta 3-1

Utilizar operadores de cálculo de fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una
fórmula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede
cambiar este orden utilizando paréntesis.

Tipos de operadores
Existen cuatro tipo de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de
texto y referencia.

Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación,
compilar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.

+-*/^

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

2
 >(signo mayor que) Mayor que A1>B1
<(signo menor que) Menor que A1<B1
>=(signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<=(signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<>(signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& (“y” comercial) Conecta o concatena dos valores “Viento”&”norte”
para generar un valor de texto
continuo.

Operadores de referencia
Combine rango de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango, que genera B5:B15
una referencia a todas las celdas
entre dos referencias, éstas
incluidas.
; (punto y coma) Operador de unión, que combina SUMA(B5:B15,D5:D15)
varias referencias en una sola
(espacio) Operador de intersección, que B7:D7 C6:C8
genera una referencia a las
celdas comunes a dos referentes

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

En algunos casos, el orden en que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de
la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por el signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van
a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula
de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con
las mismas prioridades (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división). Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
3
 Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
(un solo espacio)
; (punto y coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y / Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación
=, <, >,<=,>=,<> Comparación

Como ejemplo para escribir fórmulas, tenemos el siguiente caso:

Hoja de movilidad

Se pide calcular los Gastos por movilidad (E3), que sería la multiplicación de los Días
laborados y por la Movilidad por día. Realice el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en la celda donde se debe mostrar el resultado, en nuestro ejemplo en la

celda E3.
2. Escriba la siguiente fórmula: =B3*B4

Observe que en la hoja se muestra el resultado de la fórmula.

Ahora, se nos pide calcular la Devolución, que corresponde a una diferencia entre el
Monto Asignado y el Gasto por Movilidad.

3. Haga clic en la celda E4 y escriba: =E1-E3

4. El Total se calcula a una suma del Gasto por Movilidad y Devolución:

El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:

Tabla con las fórmulas definidas, los valores cambian al modificar la celda B3 yB4

4
Comenzar con un signo igual
Los dos CD comprados en febrero costaron 12.99 $ y 16.99 $, respectivamente. La suma
de estos dos valores es la cantidad gastada en el CD.

Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla fórmula en la celda C6.

Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). Esto es la fórmula
escrita en la celda C6 para sumar 12.99 y 16.99:

=12.99+16.99

El signo más (+) es un operador matemático que indica a Excel que debe sumar los
valores.
3

1. Escriba la fórmula en la celda C6.

2. Presione ENTER para mostrar el resultado de la fórmula.
3. Siempre que haga clic en la celda C6, la fórmula aparecerá en la barra de fórmulas.

SUMATORIA
Para sumar el Total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir
todos los valores, ya que puede usar una fórmula ya escrita denominada función.

Puede obtener el total de Enero en la celda B7, escribiendo =Suma y dibujando con el
puntero del mouse desde el rango B3:B6, que suma todos los valores.

Al presionar ENTER se muestra el resultado de la función SUMA 95.94 en la celda B7. La

fórmula =SUMA(B3:B6) aparece en la barra de fórmulas cada vez que se hace clic en la
celda B7.

5
 3

De otra manera, para obtener el total de enero, haga clic en la celda B7 y, a continuación:
1. En la ficha Inicio, Haga clic en el botón Autosuma luego opción Suma del grupo
Edición.

2. Las celdas incluidas en la fórmula se rodean de un contorno de color en la celda B7

aparece la fórmula.
3. Presione ENTER para mostrar el resultado en la celda B7.
4. Haga clic en la celda B7 para mostrar la fórmula en la barra de fórmulas.

B3:B6 es la información, denominada argumento, que indica a la función SUMA que se

debe sumar. Usando una referencia de celda (B3:B6) en lugar de los valores contenidos
en dichas celdas, Excel puede actualizar automáticamente los resultados si cambian los
valores más adelante. Los dos puntos (:) de B3:B6 indica que se trata de una rango de
celdas de la columna B, las filas 3 a 6. Los paréntesis son obligatorios, para separar el
argumento del nombre de la función.

6
Copiar una formula en lugar de crear una nueva
A veces es más fácil copiar fórmulas que crearías. En este ejemplo, verá cómo se copia la
fórmula que utilizó para obtener el total de enero y cómo se utiliza para sumar los gastos
de febrero.

1. Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la fórmula hasta la
celda donde desea copiarla y suelte el asa de relleno.
2. Aparece el botón Opciones de autorelleno, pero no es necesario hacer nada.

En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la fórmula de enero. A continuación,
sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca la cruz
negra .

Después arrastre el cuadro de relleno hasta la celda C7. Cuando se suelta el

cuadro de relleno, aparece el total de febrero 126.95 en la celda C7. La fórmula
=SUMA(C3:C6) está visible en la barra de fórmulas cerca de la parte superior de la hoja
de cálculo cada vez que se hace clic en la celda C7.

Una vez copiado la fórmula, aparece el botón Opciones de autorrelleno para ofrecerle
algunas opciones de formato.

En este caso, no es necesario hacer nada con las opciones del botón. El botón
desaparece cuando se selecciona otra celda.

CALCULAR PORCENTAJES
Porcentaje comparativo
Es muy fácil cambiar porcentajes en Excel, recuerde, basta con escribir la fórmula
considerando las celdas que intervienen. En nuestro caso se pide calcular el porcentaje
de los gastos y la devolución de la movilidad (F3 y F4).

7
 Hoja de Movilidad para porcentajes

Para esto vamos a dividir la celda E3 entre la celda E1

1. Haga clic en la celda F3 y escriba: =E3/E1

2. Seleccione la celda F4 y escriba: =E4/E1

Aplicar el botón de formato porcentaje % en la ficha Inicio del grupo Numero.

Hoja con los porcentajes calculados

Porcentaje con valor definido

En este caso es más sencillo obtener porcentajes a un valor, bastará con multiplicar el
valor por el porcentaje. Por ejemplo calcular el IGV(18%) del monto.

Hoja Facturas

8
Recuerde, cuando usted desea calcular un porcentaje, solo debe multiplicar el valor por el
porcentaje. Así, realice el siguiente procedimiento.
1. Lleve el indicador a la celda C4
2. Escriba la fórmula para calcular el IGV: =B4*18%

Cálculo del IGV

Formulas con incremento porcentuales

Además, puede también incrementar el valor de una celda en un porcentaje determinado.
En la hoja proyección se pide incrementar la producción para Febrero un 25%. Respecto
a Enero.

Hoja de Proyección

Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor
por el porcentaje. Así:

1. Lleve el indicador a la celda C3 (producción de Febrero)

2. Escriba la fórmula para incrementar el valor: =B3 + (B3 * C1)

Hoja de Proyección resuelta

9
Fórmulas y Expresiones
Escribir fórmulas considerando los diferentes operadores matemáticos y su jerarquía se
hace bastante sencillo considerando las prioridades. Una de las características más
importantes que tiene Excel 2010 está en que el usuario pueda expresar cualquier tipo de
fórmula matemática por muy compleja que esta sea, veamos poco a poco estas fórmulas
y expresiones.

Formula con expresión matemática

Para expresar cálculos matemáticos, sólo es necesario mantener la jeraquía de los
operadores y si fuera necesario utilizar los paréntesis.

Ejemplo obtener el valor de Q con los valores de x=7.35 e y=0.5 de la expresión.

Hoja con expresión matemática Q

Procedimiento
1. Seleccionar la celda D3
2. Escribir la fórmula: =3*B3+2*B4-(5+4*B3)/(7-2*B4)

Hoja con fórmula en D3

Fórmula con expresión de radicación

Para resolver expresiones con raíces, bastará con expresar las raíces como fracción.
Ejemplo calcular el valor de W, con la siguiente expresión:

√( ) √( )

10
 Hoja para la expresión W

Procedimiento
1. Seleccionar la celda C4
2. Escribir fórmula: =(1+B3)^(3/5)+(1-B4)^(2/3)

Hoja con la fórmula en D4

Fórmula con potenciación

Para obtener el saldo final de un depósito de 5,000 a plazo fijo durante 6 meses a la tasa
mensual de 4.5% mensual se aplica la siguiente fórmula:

( )

Donde P es el depósito, i es la tasa de interés mensual y n es el número de meses.

Cálculo en Excel

Hoja de datos

11
Procedimiento
1. Seleccionar la celda D3
2. Escribir la fórmula: =B3*(1+B4)^B5

Hoja con la fórmula ingresada

Fórmula con fracciones

Para otras operaciones se hace necesario aplicar un factor, que presenta la siguiente
fórmula:

( )
( )

Procedimiento
1. Seleccione la celda D5
2. Escribir la fórmula: =B4*(1+B4)^B5/((1+B4)^B5-1)

Hoja con la fórmula en DS

Otras expresiones
Escriba las fórmulas necesarias para obtener el Área del triángulo y del círculo:

En la celda B5 =B2*B3/2 En la celda E5 =E2*E3^2

12
 =B2*B3/2 =E2*E3^2

Se pide calcular la inicial (25% del monto)

=B2*25%

Autocorrección de Fórmulas
Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios (no cerrar paréntesis, omitir el
número de una fila o columnas, etc.) y propone los cambios necesarios para resolver
dicho error. Usted puede aceptar dicha propuesta o rechazarla, en caso, tendrá que
resolver el problema manualmente. Para probar esta característica, escriba la hoja
mostrada en la figura y siga las indicaciones: Al detectar un error, Excel propone una
corrección.

13
COMPROBACIÓN DE ERRORES
En esta versión, usted puede configurar que tipos de error puede detectar y resolver
Microsoft Excel. Así, detecte cuando usa fórmulas con celdas vacías, cuando escribe un
número como texto (por ejemplo lo procede con un apostrofe), etc.

Corregir errores comunes al escribir fórmulas

En la tabla siguiente se resumen algunos de los errores más comunes que un usuario
puede realizar al escribir una fórmula y se explica cómo corregir estos errores:

Asegúrese de… Más información

Iniciar cada función con Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como
el signo igual (=) texto o como una fecha. Por ejemplo, si escribe
SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena de texto
SUMA(A1:A10) y no calculará la fórmula. Si escribe 2/11,
Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de
dividir 2 entre 11.

Hace coincidir todos los Asegúrese de que todos los pares de paréntesis coinciden en
paréntesis de apertura y número. Cuando usa una función en una fórmula, es
de cierre importante que cada paréntesis esté en su posición correcta
para que la función funcione correctamente. Por ejemplo, la
fórmula =SI(B5<0),"No válido",B5*1.05) no funcionará porque
hay solo un paréntesis de apertura y dos de cierre. La fórmula
correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,"No
válido",B5*1.05).

Usar dos puntos para Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo
indicar un rango de dos puntos (: ) para separar la referencia a la primera celda
en el rango y la referencia a la última celda del rango. Por
ejemplo, A1:A5.

Escribir todos los Algunas funciones de hoja de cálculo necesitan

argumentos necesarios argumentos (argumento: valores que utiliza una función para
llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento
que utiliza una función es específico de esa función. Los
argumentos más comunes que se utilizan en las funciones
son números, texto, referencias de celda y nombres.),
mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo,
asegúrese de no haber introducido demasiados argumentos.
Por ejemplo, la función MAYUSC acepta solo una cadena de
texto como argumento.

Escribir el tipo correcto Algunas funciones de la hoja de cálculo, como SUMA,

14
de argumentos requieren argumentos numéricos. Otras funciones, como
REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para, al menos,
uno de sus argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos
como un argumento, Excel puede devolver resultados
inesperados o mostrar un error.

Anidar como máximo 64 Puede escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones

funciones dentro de una función. Por ejemplo, la fórmula
=SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Más que dos!")
Contiene tres funciones: la función PI está anidada dentro de
la función RCUAD, que a su vez está anidada dentro de la
función SI.

Escribir los nombres de Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas
otras hojas entre de cálculo o libros y el nombre de la otra hoja de cálculo o
comillas simples libro contiene un carácter que no corresponde al alfabeto,
debe escribir su nombre entre comillas simples (' ).

Colocar un signo de Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja
exclamación (!) después de cálculo denominada Datos trimestrales en el mismo libro,
de un nombre de hoja de use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.
cálculo al hacer
referencia a él en una
fórmula

Incluir la ruta de acceso Asegúrese de que cada referencia externa (referencia

a los libros externos externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de
otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en
otro libro.) contenga un nombre de libro y la ruta de acceso al
libro.

Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe

incluirse entre corchetes ([]). La referencia también debe
contener el nombre de la hoja de cálculo del libro.

Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8

de la hoja de cálculo denominada Ventas del libro
Operaciones T2.xlsx (actualmente abierto en Excel), la
fórmula debe tener este aspecto: =[Operaciones
T2.xlsx]Ventas!A1:A8.

Si el libro al que desea hacer referencia no está abierto en

Excel, puede incluir una referencia a él en una fórmula
igualmente. Debe proporcionar la ruta de acceso completa al

15
 archivo, como en el siguiente ejemplo: =FILAS('C:\Mis
documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas'!A1:A8). Esta
fórmula devuelve el número de filas en el intervalo que incluye
las celdas A1 a A8 en el otro libro (8).

Nota Si la ruta de acceso completa contiene caracteres de

espacio, como sucede en el ejemplo anterior, debe escribir la
ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta
de acceso y después del nombre de la hoja de cálculo, antes
del signo de exclamación).

Escribir los números sin No dé formato a los números cuando los escriba en una
formato fórmula. Por ejemplo, si el valor que desea especificar es
1,000 $, escriba 1000 en la fórmula. Si escribe una coma
como parte de un número, Excel la interpreta como un
carácter separador. Si desea ver los números con
separadores de miles y millones, o con símbolo de moneda,
aplique el formato a la celda, después de escribirlos.

Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y

escribe la fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel suma los
números 3 y 100 y, a continuación, suma ese total al valor de
A3, en lugar de sumar 3100 a la celda A3. O bien, si escribe la
fórmula =ABS(-2,134), Excel muestra un error porque la
función ABS acepta un único argumento.

Evitar dividir por cero Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningún
valor puede generar un error # DIV/0!.

Corregir un valor de error

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de
error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!.
Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.

La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores

detalladamente, así como una breve descripción para ayudarlo a comenzar.

Vínculo a artículo con información

detallada Descripción

Corregir un error ##### Excel muestra este error cuando el ancho de una
columna no es suficiente para mostrar todos los
caracteres de una celda o cuando una celda incluye
valores negativos en la fecha o la hora.

16

Corregir un error #¡DIV/0!
Corregir un error #N/A
Corregir un error #¿NOMBRE?
Corregir un error #¡NULO!
Corregir un error #¡NÚM!
Corregir un error #¡REF!
Corregir un error #¡VALOR!
Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del
pasado una fecha del futuro, como =15/06/2008-
01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la
fecha.
Excel muestra este error cuando un número se
divide por cero (0) o por una celda que no contiene
ningún valor.
Excel muestra este error cuando un valor no está
disponible para una función o una fórmula.
Este error aparece cuando Excel no reconoce el
texto de una fórmula. Por ejemplo, el nombre de un
intervalo o de una función puede estar mal escrito.
Excel muestra este error cuando se especifica una
intersección de dos áreas que no forman
intersección (no se cruzan). El operador de
intersección es un carácter de espacio que separa
referencias en una fórmula.
Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman
intersección, de modo que al escribir la fórmula
=SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!.
Excel muestra este error cuando una fórmula o
función contiene valores numéricos no válidos.
Excel muestra este error cuando una referencia de
celda no es válida. Por ejemplo, cuando se eliminan
celdas a las que otras fórmulas hacían referencia o
se pegan celdas movidas sobre otras a las cuales se
hacía referencia en otras fórmulas.
Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye
celdas que contienen tipos de datos diferentes. Si se
17
habilita la comprobación errores, la información en
pantalla muestra el mensaje "Un valor utilizado en la
fórmula es de un tipo de datos erróneo". Por lo
general, para resolver este problema, se pueden
realizar pequeñas modificaciones en la fórmula.

18
 ACTIVIDAD NRO. 3

FORMULAS Y FUNCIONES
Una fórmula es una operación. Referencia o interpretación de las celdas de una hoja.

1. Abra un libro nuevo en Excel.

¿Cuántas hojas tiene?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Jerarquía de los operadores

Los operadores de Excel son: ^ * / + y - . Estos operadores ejecutan las operaciones

matemáticas básicas como potencia, multiplicación, división, suma y resta. Microsoft
Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo (=). Puede
controlar el orden en que se ejecutará el cálculo usando los paréntesis.

1. Abrir un nuevo libro y en la Hoja1, escriba las siguientes fórmulas y anote el resultado:

=25 * 10 + 5
=25 * (10 + 5)
=2 + 10^2
=(2+10)^2
=50 – 20 * 2
=(50 – 20) * 2

Escribir fórmulas sencillas

En la Hoja2 renombrar por Viáticos, y digitar los siguientes:

Se pide calcular el Total de Gastos, que sería la multiplicación de los Días por los Viáticos
diarios. Realice el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en la celda donde debe mostrar el resultado, en nuestro caso en la celda B7.
2. Escriba la siguiente fórmula: = B5 * B6.
3. Observe qué en la hoja se muestra el resultado de la fórmula. En este caso será 450.

19
 Ahora, se nos pide calcular la Devolución, que corresponde a una diferencia entre el
Monto Asignado y el Total de Gastos.
4. Haga clic en la celda B9 y escriba: =B3 – B7.

El resultado se muestra de acuerdo a la siguiente imagen:

Al usar caldas en nuestras fórmulas, tenemos la ventaja de poder cambiar los valores de
las celdas que interviene en dicha fórmula, así por ejemplo la celda que contiene los días
(celda B5) y escriba10. Observe como todas las formulas relacionadas a esta celda se
actualizan.

5. Cambie el Viático Diario a 45.

¿A cuánto asciende el Total de Gastos y la Devolución?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Guarde el libro

Calcular porcentajes
Es muy fácil calcular porcentajes, basta con escribir la fórmula considerando las celdas
que intervienen. En nuestro caso, se pide calcular el Gasto de cobranza que equivale al
8% de la Deuda. En la Hoja3 renombrar con Gastos de Cobranza y digitar los siguientes:

20
1. Lleve el indicador a la celda C4
2. Escriba la fórmula: =B4 *8%
3. Copie la fórmula a las demás celdas. El resultado debe ser como:

Además, puede también incrementar el valor de una celda en un porcentaje determinado.

Añadir una hoja y en la hoja4 renombrara por Proyección, se pide incrementar la
producción en un 25%:

Para calcular un incremento, se debe sumar el valor con el resultado de multiplicar el valor
por el porcentaje. Así:
1. Lleve el indicador a la celda B6
2. Escriba la fórmula para incrementar el valor: = B4 + (B4 * B3)
3. El resultado debe mostrarse como:

21
Casos de aplicación
Para resolver estos ejercicios considere los ejemplos vistos anteriormente.
1. Inserte una hoja y renómbrela por Áreas según la imagen:

2. Escriba la formula necesaria para calcular el área de un triangulo (A=bh/2) y de un

círculo (Pi*r^2). ¿Qué formulas empleo?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

3. Luego inserte una hoja y renómbrelo por Cuotas

4. Se pide calcular la Inicial (25% del Monto). Además, se pide calcular el pago mensual,
considerando que el saldo (Monto-Cuota Inicial) se debe en el número de cuotas
establecidas. El resultado debe ser como:

¿Qué fórmulas empleó?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

5. Luego, inserte una hoja y renómbrela con TV,

22
6. Aquí se pide calcular el costo de instalación, considerando que se cobra 10 por cada
televisor en exceso, el exceso es a partir de más de 2 televisores. El resultado debe
ser como:

¿Qué formula empleó?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Fórmulas basadas en expresiones matemáticas

Una expresión matemática puede ser llevada a Excel. Así, usted puede resolver ciertas
fórmulas respetando la expresión matemática:

1. Po ejemplo, se tiene la siguiente fórmula para calcular un pago:

( )

2. En Excel, en una hoja en blanco, escriba la siguiente tabla:

23
3. La fórmula expresada en Excel, se debe escribir en las celdas C6 y será:
=C2*(1+C3)^C4

4. Otro ejemplo, para calcular el pago mensual, se debe emplear la siguiente f’órmula:

( )
( )

5. Entonces en la celda C8, escriba: =C2*(C3*(1+C3)^C4)/((1+C3)^C4-1)

Guarde el libro

Casos de Aplicación
1. En Excel inserte una hoja y renombre Actualizar Pago y escriba:

2. En esta hoja se tiene un Capital Final, el cual es un monto que se va a recibir después
de un tiempo determinado, a una tasa de interés constante. En el ejercicio se pide
obtener el Capital Inicial, considerando la siguiente fórmula:

[ ]
( )
3. ¿Qué fórmula empleó?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

24
4. Inserte una hoja y renombre por Actualizar serie y escriba:

5. En esta hoja se tiene un valor de cuota, el cual es un valor que se va a realizar

durante un número de cuotas determinado. En el ejercicio se pide obtener el Pago
actualizado, considerando la siguiente fórmula:

( )
[ ]

6. ¿Qué formulas empleó?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Fórmulas que vinculas celdas

Podemos generar fórmulas que vincules celdas. Es decir, fórmulas donde se muestre el
valor de una celda origen. Al cambiar el valor de la celda origen, la celda vinculada se
actualiza, mostrando dicho cambio.

Para probar esta opción, inserte una hoja y renombre con Bonificación.

Donde se pide llevar el valor de la celda D4 a la celda B7. Realice el siguiente

procedimiento:

1. Haga clic en la celda D4 y presione CTRL + C

25
2. Luego, en la celda B7 haga clic en le botón Pegar y elija Pegar vínculos.

3. Excel copia el valor de la celda D4 en B7. Ahora, para probar la vinculación, cambie el
valor de la celda D4 a 450 y luego a 700. Observe que la celda B7 se actualiza
también con dichos valores.

Casos de aplicación
Complete la hoja Bonificación escribiendo las fórmulas para calcular:
Bonif2: se paga 10% de la bonificación 1 por cada hijo.
¿Qué fórmula empleó?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Total Bonif: es la suma de las 2 bonificaciones.

¿Qué fórmula empleó?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

El resultado debe ser como la figura:

Guarde el libro

26
Evaluar Fórmulas
Excel dispone de una herramienta para evaluar los valores intermedios que resulten de
una fórmula más compleja. Así, puede ver los resultados parciales de las distintas partes
de una fórmula anidada evaluadas en el orden en el que se calculan la fórmula.

1. Inserte una hoja y renombre como Préstamo y escriba:

2. Escriba la siguiente fórmula: =C5*((1+C6)^C7)

Puede conocer el resultado de la primera expresión a evaluar. Para el ejemplo, la primera

expresión a evaluar es C5 que se debe multiplicar por el resultado de (1+C6) ^ C7.

1. Seleccione la celda que contenga la fórmula que desea evaluar. (Para el ejemplo C9)
2. Vaya a la ficha Fórmulas y haga clic en el comando Auditoría de formulas.
3. Elija la opción Evaluar fórmula…

4. En la ventana Evaluar fórmula, use el botón Evaluar para iniciar el proceso

27
5. Observe que esta herramienta muestra los valores intermedios que se van calculando:

6. Siga haciendo clic para evaluar toda la fórmula.

7. Hasta llegar a la última ventana, donde la fórmula ya ha sido resuelta.

Guarde el libro

Casos de aplicación
1. Abra un nuevo libro y en la Hoja1 renombre como Equipajes y escriba:

28
2. Se debe calcular el Monto Exceso, considerando que el peso máximo es de 50kg. Y
se cobra un costo por kilo en exceso. Por ejemplo para la primera guía, el peso es de
65 kilos, entonces debe calcular los kilos en exceso (15) y multiplicarlos por el costo
kg (2.45).
El resultado debe ser como:

¿Qué fórmula empleó?

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

3. Luego, evalúe la fórmula de la celda D5 y escriba las expresiones que se muestran en

cada paso de la evaluación.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

4. En la Hoja2 renombre como Eficiencia y escriba :

5. Escriba las expresiones que se muestran en cada paso de la evaluación:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

6. En la hoja Eficiencia, debe calcular el porcentaje de eficiencia mensual. Por ejemplo,

en Enero se recibieron 50 casos y resolvieron 25. Tendrá una eficiencia del 50%.

29
¿Qué fórmula empleó?
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

7. En la Hoja3 renombre Pagos y escriba:

8. Se debe vincular la celdaD3 a la celda C6. Luego, copie la fórmula para los demás
trabajadores y calcule el Total. El resultado debe ser como:

30
¿Qué fórmula empleó?
Costo: ________________________________________________________________________
Total: _________________________________________________________________________
Guarde el libro

CASOS PROPUESTOS
FORMULAS
Abrir un nuevo libro, en la Hoja1 renombrar por Licitaciones, donde contendrá la lista de
proyectos del mes de Marzo, se desea calcular las fórmulas necesarias para obtener el
Monto Pendiente de Pago.

Hoja de licitaciones

Resolver las siguientes fórmulas

Cálculo del Valor Inicial

Se obtiene multiplicando el monto Proyectado por la tasa
1. Seleccionar la celda F4
2. Escribir la fórmula : =D4*E4

Cálculo de la apertura
Se obtiene mediante el 5% del Valor Inicial
1. Seleccionar la celda G4
2. Escribir la fórmula: =F4*5%

Cálculo de la comisión
Se obtiene mediante el 15% del Monto Proyectado
1. Seleccionar la celda H4
2. Escribir la fórmula: =D4*15%

Cálculo del Monto Abonado

Se obtiene mediante la suma del Valor Incial, Apertura y Comisión
1. Seleccionar la celda I4
2. Escribir la fórmula: =F4+G4+H4

31
Cálculo del Monto Pendiente
Se obtiene mediante la diferencia entre el Monto Proyectado y el Monto Abonado
1. Seleccionar la celda J4
2. Escribir la fórmula: =D4-I4

Hoja de resultados de Licitaciones

Guarde y cierre el archivo

32