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La teoría del cargo y abono es un método que se utiliza para realizar asientos de contabilidad. El
equilibrio existente en la ecuación patrimonial es lo que va a sustentar la teoría de cargo y abono, una
fórmula sencilla para determinar si una cuenta va por el debe o por el haber.
Se basa de la partida Doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista
la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Toda transacción financiera implica una acción por una parte y una reacción por la otra. De esta
manera, toda transacción celebrada por una entidad económica tiene una causa o acción que produce
un efecto o reacción, fenómeno que modifica los valores de los Estados de Situación Financiera por la
misma cantidad.
Vinculando el razonamiento anterior con la Ecuación Contable fundamental:
Activo = Pasivo + Capital, se concluye:
Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
De los conceptos anteriores se desprenden las Reglas del Cargo y el Abono que son:
1. Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital Contable
2. Debe abonarse a una cuenta cuando:
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario observar lo siguiente:
El Capital Contable se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
Por su parte, las Cuentas de Egresos son de naturaleza deudora, ya que siempre tendrán un saldo
deudor.
Las Cuentas de Pasivo empiezan con un Abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y
su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Capital Social, Utilidad del Ejercicio y de Ingresos, se inician con un abono, se
incrementan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Las Cuentas de Egresos empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su
saldo es deudor.
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