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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTO DE DISEÑO, URBANIZACIÓN
Y CONSTRUCCIÓN –DUC-

Aprobado por: Dr. Jafeth Ernesto Cabrera Franco


Acuerdo de Rectoría No. 740-98, de fecha 24 de
junio de 1998

Actualizado: Lic. Estuardo Gálvez Barrios, Rector


Acuerdo de Rectoría No. 884-2006, de fecha 14 de julio
de 2006

Guatemala, julio de 2006


DIRECTORIO

Lic. Estuardo Gálvez Barrios


Rector

Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo


Secretario General

Lic. Carlos René Sierra Romero


Director General de Administración

Dr. Jorge Solares Aguilar


Director General de Extensión Universitaria

Dr. Olmedo España Calderón


Director General de Docencia

Lic. Miguel Angel Lira Trujillo


Director General Financiero

Lic. Gerardo Arroyo Catalán


Director General de Investigación

Arq. Héctor Santiago Castro Monterroso


Coordinador General de Planificación

Licda. Rosa María Ramírez Soto


Directora en funciones de Asuntos Jurídicos

Ing. Edgar Augusto Ponce Villela


Jefe División de Desarrollo Organizacional

Arq. Hipólito Rocael Maldonado De León


Jefe, Departamento de Diseño, Urbanización
y Construcción –DUC-

Elaboración

José Ismael Ovalle Estrada


Personal enlace

Apoyo y Asesoría

División de Desarrollo Organizacional

División de Desarrollo Organizacional


Edificio de Recursos Educativos, 1er. Nivel Ciudad Universitaria, Zona
12
e-mail dorcas@usac.edu.gt;
telefax 2476-9736; PBX 24439500: ext. 1622 y 1623
ÍNDICE

Página
Contenido

I. Presentación 1

II. Autorización 2

III. Definición 3

IV. Base Legal 3

V. Marco Histórico 3

VI. Misión 3

VII. Visión 3

VIII. Objetivos 3

IX. Funciones 4

X. Estructura organizativa 4

XI. Descripción técnica de puestos 6


I. PRESENTACIÓN

El Director General de Administración, de la Universidad de San Carlos de Guatemala, presenta la

actualización del Manual de Organización del Departamento de Diseño, Urbanización y

Construcción –DUC-, aprobado por Acuerdo de Rectoría No. 884-2006, de fecha 14 de julio del

año 2006.

La importancia de este instrumento administrativo, es dar a conocer al personal con mayor amplitud

la estructura organizativa y de puestos de las diferentes unidades o áreas que la integran,

especialmente las atribuciones y responsabilidades de su recurso humano, para el efectivo

desempeño laboral en función de la misión institucional.

El presente documento presenta en forma ordenada y sistemática, información relacionada con la

Definición, Base Legal, Marco Histórico, Misión, Visión, Objetivos, Funciones, Estructura

organizativa y Descripción técnica de puestos, que se consideran necesarias para la mejor ejecución

del trabajo. Contempla lo relativo a niveles jerárquicos, los grados de autoridad y responsabilidad,

los canales de comunicación y coordinación, organigrama general y otros.

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

Lic. Carlos René Sierra Romero


Director General de Administración

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II. PRESENTACIÓN

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III. DEFINICIÓN

Unidad técnico-administrativa encargada de diseñar, construir y urbanizar racionalmente el espacio


físico de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

IV. BASE LEGAL

Departamento creado conjuntamente con la División de Servicios Generales, según Punto


TERCERO, Inciso 3.12 del Acta No. 26-81, de la sesión celebrada el 12 de agosto de 1,981.

V. MARCO HISTÓRICO

Se creó para desempeñar las funciones de planificación, aprobación y supervisión de todas las obras
de infraestructura física de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

VI. MISIÓN
Departamento técnico que de acuerdo a las necesidades que presentan las diferentes unidades
académicas, centros regionales y dependencias administrativas; presta asesoría, realiza
anteproyectos y posteriormente planifica, supervisa y ejecuta los proyectos aprobados.

VII. VISIÓN

Departamento facultado para la elaboración de propuestas de soluciones técnicas de diseño en lo


referente a la infraestructura física, obras de construcción y espacios abiertos de recreación,
solicitados por las diferentes unidades académicas, centros regionales y dependencias
administrativas de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

VIII. OBJETIVOS

a) Plantear soluciones técnicas a los problemas de infraestructura física formulados por las
distintas unidades académicas, centros regionales y administrativas de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
b) Proporcionar asesoría técnica en el campo de la arquitectura.
c) Organizar, administrar y ejecutar los programas de inversión de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, en los rubros de construcción, remodelaciones, reparaciones y
urbanización de acuerdo a solicitudes de las diferentes dependencias universitarias.

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d) Elaboración de proyectos de arquitectura o ingeniería en sus fases de estudios topográficos,
dictámenes técnicos, anteproyectos con su respectivo ante-presupuesto.
Los proyectos de arquitectura e ingeniería incluyen:
 Planos generales de conjunto
 Planos de Arquitectura
 Planos de Estructuras
 Planos de Instalaciones
 Especificaciones Generales
 Especificaciones Técnicas
 Disposiciones Especiales
 Presupuesto desglosado por renglones

IX. FUNCIONES

Formular y ejecutar los proyectos de arquitectura e ingeniería destinados a proveer los espacios y
servicios necesarios para el cumplimiento de los fines de la Universidad de San Carlos, dependiendo
las necesidades y políticas universitarias.

X. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

El Departamento de Diseño, Urbanización y Construcciones es la Unidad técnico- administrativa


que depende de la División de Servicios Generales de la Dirección General de Administración esta
integrada por un Jefe, Asesores de Proyectos de Ingeniería, Asesores de Proyectos de Arquitectura,
Auxiliares de Ingeniería, Auxiliares de Arquitectura, dibujantes y una secretaria.

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ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN

JEFATURA DEL
DEPARTAMENTO DE
DISEÑO, URBANIZACIÓN Y
CONSTRUCCIÓN

ÁREA DE APOYO
SECRETARIAL

ÁREA DE DISEÑO Y ÁREA DE SUPERVISIÓN Y


URBANIZACIÓN CONSTRUCCIÓN

Referencias:
Línea de Mando

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XI. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE PUESTOS

Para el cumplimiento de sus fines y desarrollo de sus actividades, el Departamento de Diseño,


Urbanización y Construcción estará organizado de la siguiente manera:

NOMBRE CÓDIGO PÁGINA No.

Jefe de Diseño, Urbanización y 07.15.26 7


Construcción

Asesor de obra de Ingeniería y Construcción 07.10.21 9

Asesor de Proyectos Arquitectónicos 07.15.21 11

Auxiliar de Arquitecto 07.15.16 13

Dibujante de Construcción 07.05.21 15

Secretaria I 12.05.16 17

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I. IDENTIFICACIÒN

UBICACIÒN ADMINISTRATIVA: Departamento de Diseño, Urbanización y Construcción


División de Servicios Generales

PUESTO NOMINAL: Jefe de Diseño, Urbanización y Construcción CÓDIGO: 07.15.26

PUESTO FUNCIONAL: Jefe de Diseño, Urbanización y Construcción

SUBALTERNOS: 4 Auxiliares de Arquitecto


1 Secretaria IV
3 Ingenieros
2 Arquitectos
2 Dibujantes de Construcción

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de Dirección que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar


actividades profesionales, técnicas y administrativas en el desarrollo de planes y proyectos
arquitectónicos de la Universidad.
2. ATRIBUCIONES

a. Organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas por el personal bajo su supervisión.
b. Supervisar e inspeccionar las obras que están en ejecución y proyectos terminados, dentro y
fuera de la ciudad universitaria.
c. Atender consultas formuladas por profesionales y contratistas
d. Revisar planos y diseños que elabora el personal a su cargo
e. Planificar los programas a desarrollarse en su Unidad
f. Redactar bases y especificaciones para obras o proyectos que se desarrollaran en la actividad
g. Recibir las obras que se construyan por contratos de licitaciones
h. Hacer avalúos de bienes inmuebles muebles que son de interés a la Universidad
i. Asistir a reuniones de trabajo con funcionarios de la Universidad
j. Calcular reportes de gastos y presupuestos de construcción.
k. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de la
División, Dependencias de la Universidad, empresas Públicas y Privadas.

4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jede inmediato superior sobre los trabajos a su cargo

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III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

1. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA

a. Personal Externo

Ingeniero o Arquitecto y cinco años en el ejercicio de la profesión, que incluya supervisión de


personal profesional, técnico y administrativo.

b. Personal Interno

Ingeniero o Arquitecto y cuatro años en el ejercicio de la profesión, que incluya supervisión de


recurso humano.

En ambos casos ser colegiado activo.

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I. IDENTIFICACIÒN

UBICACIÒN ADMINISTRATIVA: Departamento de Diseño, Urbanización y Construcción


División de Servicios Generales

PUESTO NOMINAL: Asesor de Obras de Ingeniería y Construcción CODIGO: 07.10.21

PUESTO FUNCIONAL: Supervisor-Administrador

INMEDIATO SUPERIOR: Jefe Diseño Urbanización y Construcción

SUBALTERNOS: Depende del proyecto, el personal a contratar

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de especialización que consiste en planificar, organizar, coordinar, supervisar y ejecutar


tareas en la elaboración de planos de obras de ingeniería y su construcción.

2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:

a. Supervisar obras por administración en la ciudad universitaria, relativas a urbanización


b. Controlar los materiales en obra y en bodega
c. Tramitar cuotas de cemento en la comisión nacional del cemento
d. Llevar libro de bitácora del proyecto de urbanización
e. Realizar programación de actividades
f. Realizar trámites de cotizaciones, compras y suministros de bienes y servicios

2.2 PERIÓDICAS:

a. Tramitar el pago para personal por planilla


b. Realizar reporte mensual del trabajo por tiempo utilizado en cada actividad
c. Realizar reporte quincenal por cantidades de trabajo en las obras
d. Elaborar planos de construcción
e. Tramitar compra de materiales
f. Realizar pago a proveedores

2.3 EVENTUALES:

a. Supervisar obras por contrato


b. Recibir y liquidar obras por contrato
c. Calcular sobre costos de obras por contrato
d. Calculo y diseño de estructuras
e. Cálculo y diseño de instalaciones en edificios
f. Diseño de obras de urbanismo
g. Revisión de planos de construcción
h. Emisión de dictámenes técnicos sobre estructuras e instalaciones de edificios
i. Cuantificar y presupuestar obras
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j. Revisar presupuestos
k. Participar en comisiones específicas
l. Consecución de donativos para la Universidad
m. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con Dirección de Asuntos
Jurídicos, Departamento de Mantenimiento, Departamento de Servicios, Comisión Nacional del
Cemento, INFOM, EMPAGUA, EEGSA, compañías constructoras y suministradoras de equipo,
municipalidades, unidades académicas, de la USAC, otras universidades, embajadas.

4. RESPONSABILIDAD:

a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jede inmediato superior sobre los trabajos a su cargo
c. Del proyecto que tiene a su cargo

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

1. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA:

a. Personal Externo

Licenciatura en la carrera de Ingeniería Civil y cinco años en labores relativas al campo


específico del puesto.

b. Personal Interno

Licenciatura en la carrera de Ingeniería Civil y cuatro años en labores relativas al campo


de la Ingeniería Civil.

En ambos casos ser colegiado activo.

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I. IDENTIFICACIÒN

UBICACIÒN ADMINISTRATIVA: Departamento de Diseño, Urbanización y Construcción


División de Servicios Generales

PUESTO NOMINAL: Asesor de Proyectos Arquitectónicos CÓDIGO: 07.15.21

PUESTO FUNCIONAL: Supervisor Administrador

INMEDIATO SUPERIOR: Jefe Diseño Urbanización y Construcción

SUBALTERNOS: Depende del proyecto

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo de especialización que consiste en planificar, organizar y supervisar diversas actividades de


proyectos arquitectónicos, que se realizan en la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS:

a. Supervisar, gestionar, organizar y coordinar el proyecto bajo su cargo

2.2 PERIÓDICAS:

a. Realizar diseño y análisis arquitectónico

2.3 EVENTUALES

a. Realizar análisis de documentos


b. Realizar dictámenes técnicos

- Otras que le asigne el Jefe inmediato superior

3. RELACIONES DE TRABAJO

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal que interviene en el
proyecto.
4. RESPONSABILIDAD

a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.
c. Del proyecto que tiene a su cargo.

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III. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

1. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA:

a. Personal Externo

Licenciatura en la carrera de Arquitectura y cinco años en labores relativas al campo de la


Arquitectura.

b. Personal Interno

Licenciatura en la carrera de Arquitectura y cuatro años en labores relativas al campo de la


Arquitectura.

En ambos casos ser colegiado activo.

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I. IDENTIFICACIÒN

UBICACIÒN ADMINISTRATIVA: Departamento de Diseño, Urbanización y Construcción


División de Servicios Generales

PUESTO NOMINAL: Auxiliar de Arquitecto CÓDIGO: 07.15.16

PUESTO FUNCIONAL: Auxiliar de Arquitecto

INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Diseño Urbanización y Construcción

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo técnico que consiste en ejecutar labores auxiliares en el diseño de anteproyectos de obras y
dibujos en el campo de la arquitectura.
2. ATRIBUCIONES

2.1 ORDINARIAS:

a. Realizar cálculos
b. Dibujar y diseñar anteproyectos
c. Realizar cuantificaciones

2.2 PERIÓDICAS:

a. Realizar con aparatos de topografía, trabajos de nivelación y/o planimetría de campo


b. Realizar levantamiento y cálculo estructural.

2.3 EVENTUALES:

a. Supervisar obras
b. Cuantificar volúmenes de obra tanto a ejecutar como ejecutadas.
c. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior.

3.RELACIONES DE TRABAJO:

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el Departamento de
Servicios y Mantenimiento, empresas de construcción, eléctricas, EMPAGUA, Municipalidades.
4. RESPONSABILIDAD:

a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo

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III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

1. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA:

a. Personal Externo

Pensum cerrado en la carrera de Arquitectura y cuatro años en tareas relacionadas con


el puesto.

b. Personal Interno

Cuarto año de la carrera de Arquitectura y cinco años como Dibujante de Arquitectura.

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I. IDENTIFICACIÒN

UBICACIÒN ADMINISTRATIVA: Departamento de Diseño, Urbanización y Construcción


División de Servicios Generales

PUESTO NOMINAL: Dibujante de construcción CODIGO: 07.05.21

PUESTO FUNCIONAL: Dibujante de construcción

INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de Diseño Urbanización y Construcción

SUBALTERNOS: Dibujante de construcción


Auxiliares de Arquitecto
Auxiliares de Ingeniero
Proyectistas

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. NATURALEZA

Trabajo técnico que consiste en dibujar planos precisos y detallados para proyectos de construcción de
obras de arquitectura e ingeniería de la Universidad.

2. ATRIBUCIONES
2.1 ORDINARIAS:

a. Diseñar de anteproyectos y proyectos


b. Planificar, cuantificar, realizar especificaciones y tiempo de ejecución
c. Realizar presentaciones finales
d. Realizar corrección de proyectos
e. Elaborar las presentaciones finales en computadora
f. Analizar programas y/o paquetes de dibujo software
g. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior.

2.2 PERIÓDICAS:

a. Realizar reportes de trabajo semanal y mensualmente


b. Realizar dictámenes y opiniones
c. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior.

2.3 EVENTUALES:

a. Estudios de restauración y conservación de monumentos


b. Otras que le asigne el Jefe inmediato superior.

3. RELACIONES DE TRABAJO:

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con las diferentes Dependencias de
la Universidad, municipalidad, ministerios, proveedores, dependencias de gobierno.

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4. RESPONSABILIDAD:

a. Es responsable por el adecuado uso y cuido del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jede inmediato superior sobre los trabajos a su cargo

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

1. REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA:

a. Personal Externo:

Tercer año en una de las carreras de Ingeniería o Arquitectura, preferentemente con título o
diploma de Bachiller en Dibujo Técnico y de Construcción, Bachiller Industrial y Perito en
Dibujo de Construcción o Perito en Dibujo y tres años en dibujo de planos.

b. Personal Interno:

Un año en una de las carreras de Ingeniería o Arquitectura, preferentemente con título o


diploma de Bachiller en Dibujo Técnico y de Construcción o Perito en Dibujo y cuatro años
en tareas relacionadas con dibujos de planos y otras del puesto.

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I. IDENTIFICACIÒN

UBICACIÒN ADMINISTRATIVA: Departamento de Diseño, Urbanización y Construcción


División de Servicios Generales

PUESTO NOMINAL: Secretaria I CÓDIGO: 12.05.16

PUESTO FUNCIONAL: Secretaria I

SUBALTERNOS: Ninguno

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2. NATURALEZA

Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en una
unidad pequeña o auxiliar a una secretaria de mayor jerarquía. Sigue instrucciones precisas, debe
mantener relaciones cordiales con el público y observar buena presentación.

3. ATRIBUCIONES

a) Toma dictado y transcribe mecanográficamente con fidelidad, ortografía y limpieza.


b) Recibe, revisa, sella, clasifica y registra la correspondencia, expedientes y demás documentos.
c) Lleva control de archivo de expedientes, correspondencia, actas, así como existencias de papelería y
útiles y formularios propios de la dependencia
d) Pica esténciles de formularios, informes, guías de estudio, calendarios, horarios y otros.
e) Mecanografía informes, cuadros, dictámenes, circulares, constancias, solvencias y otros documentos
f) Ejecuta otras labores auxiliares de oficina, de carácter rutinario, conforme procedimientos
establecidos que le sean requeridos
g) Atiende consultas personales y telefónicas de estudiantes, personal docente y administrativo y
público en general
h) Hace recordatorio a sus superiores, sesiones y otras actividades programadas
i) Ejecuta algunas labores que implican operaciones aritméticas sencillas
j) Otras que le asigne el Jefe inmediato superior

4. RELACIONES DE TRABAJO:

Por la naturaleza de sus funciones deberá mantener relación estrecha con el personal de la División,
Dependencias y público.

5. RESPONSABILIDAD:

a. Es responsable por el adecuado uso y cuidado del mobiliario y equipo que tiene asignado
b. Rendir Informe al Jefe inmediato superior sobre los trabajos a su cargo.

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III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

REQUISITOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA:

a. Personal Externo

Secretaria Bilingüe, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afín al campo


secretarial, conocimientos básicos de computación y un año en la ejecución de labores de
oficina.

b. Personal Interno

Secretaria Bilingüe, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afín al campo


secretarial, conocimientos básicos de computación y seis meses en la ejecución de
labores de oficina.

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