Buenas noches estimado Tutor y compañeros del programa de formación.

1. Teniendo en cuenta que usted va a iniciar este proceso en su empresa, ¿Cuáles son los elementos
que usted debe alistar para garantizar la certificación de quienes se presentarán a la evaluación?.

Los elementos que debemos alistar para garantizar la certificación de quienes van a presentar la
evaluación, sin:

1. INDUCCIÓN-AUTODIAGNÓSTICO: Realizar inducción al grupo de candidatos según procesos

asignados. El evaluador debe registrar los nombres de los asistentes al evento de inducción, en el
formato “Lista de Participantes a la Inducción-Autodiagnóstico”

2. INSCRIPCIÓN” DE CANDIDATOS: La inscripción del candidato ante el SENA (Organismo

Certificador), la inscripción del candidato no podrá efectuarse sin la constancia laboral que señala
tiempo de trabajo (mínimo seis meses) y que describa las funciones que él ha realizado o realiza
actualmente.

3. FASE DE ELABORACIÓN DEL PLAN DE EVALUACIÓN Y DE PRESENTACIÓN DE EVIDENCIAS: tiene

como fin planificar y concertar las actividades necesarias para que el candidato presente y el
evaluador recoja todas las evidencias exigidas en la norma.

En la actividad de planificar el proceso de certificación, el evaluador debe tener claridad sobre:

 Cuál(es) norma(s) va a evaluar y a qué Titulación pertenece.

 Cuántos y cuáles elementos conforman la norma.
 Las posibles situaciones complejas que los rangos de aplicación puedan generar.
 Cuántas y cuáles evidencias requeridas exige la norma.
 Las posibles limitaciones de costos para obtener evidencias.
 El tiempo requerido para obtener evidencias, según alcance de la norma.
 Las técnicas e instrumentos que debe y puede utilizar.
 Los formatos establecidos para registrar los desarrollos del proceso.
 La disponibilidad de máquinas, equipos, elementos, materiales, procedimientos,
instructivos.
 La disponibilidad del Portafolio de Evidencias para cada candidato, físico o virtual.

2. ¿Cuáles son los beneficios que obtienen las empresas y las personas que participan en el
proceso?

Para la organización:

 Mejora el nivel de competitividad

 Incrementa la productividad de los procesos críticos al identificar las contribuciones
individuales.
 Permite formular políticas para la gestión del talento humano
 identifica necesidades reales de capacitación.
  Las empresas optimicen inversión direccionando planes de capacitación.
 Flexibiliza la movilidad de los trabajadores
 Permite actualizar perfiles de ingreso.
 Agiliza procesos de selección y vinculación
 Mejora la efectividad de procesos como selección, formación y evaluación, ya que unifica
los criterios basados en competencias.
 Armonizar necesidades del empleador con las competencias que se tienen.
 Incrementar la productividad de las organizaciones al contar con trabajadores con
competencias reconocidas/ certificadas


Para los colaboradores:

 Facilita la empleabilidad,
 Reconoce la experiencia laboral.
 Ofrece objetividad en la evaluación.
 Permite la movilidad laboral.
 Suministra mecanismos de negociación.
 Permite reconocimiento social.
 Identificar situación frente al mercado laboral y orientar la búsqueda de empleo.
 Promover el reconocimiento social y laboral de la competencia adquirida fuera del ámbito
de la escuela o aprendizaje formal.
 Promover la autonomía para la adquisición y desarrollo de competencias a lo largo de la
vida.

DOCUMENTACIÓN QUE EL COORDINADOR DEL PROCESO EN LA EMPRESA DEBE TENER

ORGANIZADA EN CARPETA FÍSICA O ELECTRÓNICA:

1. Solicitud de interés dirigida al Subdirector del Centro de Formación, para iniciar el proceso de
certificación en la empresa.
2. Copia del “Acta de Apoyo Mutuo y de Confidencialidad” (ANEXO E) para adelantar el proceso
de certificación de competencias laborales.
3. Directorio de sus evaluadores formados, pertenecientes a la empresa y grupo de candidatos
asignados a cada uno de ellos.
4. Carta en donde la empresa presenta al personal experto, para ser formados como evaluadores
de competencias laborales.
5. Registro de “Lista de participantes en la Inducción-Autodiagnóstico” (ANEXO D).
6. Carta dirigida al Subdirector de Centro enviando fotocopia del registro de inscripción/fotocopia
de documento de identificación y del registro de la emisión del juicio.
7. Informes de auditorías, realizadas por el SENA.
8. Evidencias de las novedades de los candidatos (actas que se levanten por aplazamiento, retiro
voluntario, traslado del proceso a otro Centro y cancelación por abandono o deserción).
3. ¿Por qué es importante obtener una certificación en competencias en el actual contexto
laboral?

En un mercado globalizado como el que se vive hoy en día, en donde las empresas nacionales deben
competir a nivel internacional con similares empresas e inclusive con otras de mayor tamaño, por
lo cual se hace necesario que las empresas pongan en práctica una política interna que permita que
sus colaboradores adquieran conocimientos certificados en las funciones a su cargo.

Lo anterior corresponde en armonía a las exigencias de la normatividad internacional de similares

exigencias, toda vez que se exige mantener los estándares en los mercados externos; una empresa
cuyos colaboradores estén certificados realza su nombre frente a las demás compañías, así mismo
una persona que ostente que tiene unas competencias certificadas puede competir por la
adquisición de un mejor empleo o aspirar a futuros ascensos dentro de su empresa.