Duitama, Noviembre 7 de 2017

Señores:
Instituciones Educativas
La Ciudad

Por medio de la presente me permito poner a su disposición la siguiente aplicación

para la sistematización de su Institución Educativa:

Software WEB S.I.G.A Sistema Integral para la Gestión Educativa, incluye:

 Módulo de matriculas por Internet

 Plataforma Multiusuarios La plataforma genera usuarios y contraseñas

automáticamente para que puedan ingresar e interactuar con el sistema de
acuerdo a su nivel (esta contraseña se podrá cambiar cuantas veces se desee
como la de un cajero) los niveles son: Secretaría, Profesores, Acudientes y
alumnos.

 Módulo de secretaria: o WEB master tiene control sobre toda la aplicación y

le permite crear, modificar o borrar alumnos, profesores, salones, materias,
asignaturas, observador y biblioteca. También configura el aplicativo de acuerdo
a las normatividad de la institución como: Número de periodos, escala
numérica, rango de desempeños, porcentajes de periodos, si usa competencias,
si usa Logros, nombre de la institución, slogan, código dane, resolución,
dirección, teléfono y correo electrónico.

 Módulo alumnos: Podemos matricular un alumno nuevo, o modificar

información de alumnos existentes, así como su estado, podemos subir la foto e
imprimir el carné estudiantil e imprimir la hoja de matrícula.

 Módulo Profesores: En este módulo creamos los docentes con su información

básica deben de tener correo electrónico donde les llegará el usuario y la
contraseña para que puedan interactuar con la plataforma, solo podrán calificar
las materias que tengan asignadas, también podrán imprimir los reportes de
rendimiento y consolidados por periodos tanto de notas como de fallas.

 Módulo Excel: Descargue las planillas de calificación desde la plataforma.

Evalúelas cómodamente desde cualquier PC sin conexión a Internet. Finalmente
suba la planilla al sistema para actualizar las calificaciones. Este módulo es
especialmente útil en escuelas rurales o sitios con nula o baja conexión a
Internet.

 Módulo salones: Se pueden crear los salones y adjudicar el director de grado

desde acá se puede imprimir los listados de los alumnos por salón, rendimiento
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 académico por periodos (sábana) donde se encuentra toda la información del
salón notas por materias, número de materias perdidas por alumno, promedio
del alumno, puesto del alumno, número de estudiantes que perdieron cada
materia, promedio de la materia y promedio general del salón. Igualmente con
las fallas del periodo. Así mismo encontramos el reporte general de
Consolidados por periodos donde tenemos la misma información anterior pero
con acumulados de acuerdo al periodo y trabaja automáticamente y en tiempo
real, si se modifica cualquier calificación en cualquier periodo estos reportes se
actualizan en tiempo real.

 Módulo de Pensum: Configura los parámetros que estructuran todo el proceso

educativo del plantel. Areas, Materias, Asignaturas y Logros.

 Módulo Calificar: Permite que los docentes accedan al sistema, evalúen, vean
como va quedando el boletín en tiempo real, revisen la información y todo a
través de Internet desde cualquier lugar. Cuatro formas de calificar: Por
plataforma, por Excel, Logros automáticos y mixta (Excel y logros automáticos).

 Módulo Observador del alumno: Se lleva un seguimiento del alumno por

parte de los docentes y directivos, esta dividido en llamado de atención y
Felicitaciones, cada vez que se hace una observación llega copia al correo del
acudiente y del estudiante.

 Módulo de Tareas: Cada docente puede crear las tareas o material de apoyo
para que los alumnos a través de Internet las puedan ver o descargar.

 Generación de Reportes que exige el ministerio de educación. Boletines,

estadísticas, Consolidados.

 Módulo de pagaduría: Este es un generador de recibos de pago. Esto no

suple el software contable que maneje la institución.

 Histórico: Al finalizar el año y cuando el colegio haga su respectivo cierre se

generará un archivo histórico www.educolombia.org/historico.exe el cual se
podrá consultar e imprimir desde su computadora; el informe final y los
certificados del año anterior, este histórico solo será de impresión de
certificados y no se podrá modificar.

 EDUCOLOMBIA No ingresa información, es responsable del buen

funcionamiento de la plataforma y brinda las herramientas necesarias para que
el WEB MASTER y los diferentes usuarios ingresen, modifiquen y eliminen
información de cada institución académica de acuerdo a sus necesidades y
prioridades.

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REQUERIMIENTOS Y COSTO

A continuación relaciono los requerimientos y costos para que su institución tenga

acceso a los servicios de educolombia, el sistema integral para la gestión educativa.

1. Registro: para poder registrarse en nuestros servicios de educolombia se debe

tener la siguiente información (no indispensable), en formato de Excel o archivo plano
para poder configurar su sitio web en forma más ágil:

- Nombre del Colegio o Institución, Dane, resolución…dir,tel…Logo,

- Listado de salones
- Listado de Alumnos con toda la información (campos del SIMAT).
- Listado de Docentes, Asignación académica
- Banco de datos ( juicios valorativos, logros, descriptores, desempeños )

Si no posee la información anterior; solamente necesitamos el nombre del colegio con

sus datos como: resolución de aprobación, Dane, dirección, teléfono, ciudad para crear
el sitio y posteriormente ustedes ingresarán la información con los diferentes
formularios que tiene la plataforma educolombia.

2. Costo de nuestros servicios.

1. Servicio 1: Outsourcing de la plataforma la cual incluye el proceso de la

gestión educativa: matriculas, ingreso de docentes, asignación académica,
creación de salones, módulo evaluación, estadísticas, observador del alumno y
biblioteca; el colegio se encarga de subir, mantener, actualizar, corregir e
imprimir la información del sistema.

 EL COSTO POR ALUMNO ANUAL ES DE $ 2.000 NETOS.

 Para jardines e instituciones de menos de 300 alumnos el costo mínimo

por año es de $ 600.000. Para la creación de la base de datos.

 SEDES: $ 50.000 por sede adicional.

2. Servicio 2: DISEÑO WEB

Desarrollo de la página WEB para la institución desde $ 1.500.000 incluye

dominio propio y Hosting por un año. Los años siguientes tiene un costo de $
250.000 por concepto de Hosting y Dominio.

3. Servicio 3: ADICIONALES

a. Carnetización: $ 5.000 por alumno

b. Inclusión de la plataforma dentro de la página WEB del colegio

Existente $ 100.000

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3. Forma de Pago.

- 50% para la creación y configuración del sitio.

- 50% una vez configurado el sitio.

4. Requerimientos del sistema:

- Para acceder a la información se debe disponer de acceso a Internet.

- Sistema Operativo: Puede usarse cualquier sistema operativo
Windows/Linux/MAC/etc.
- Navegador de Internet: Explorer, Firefox, Opera, Chrome (recomendado).
- Resolución de pantalla 1024 x 768 píxeles.

5. Hostig y Dominio.

- Educolombia prestará estos servicios incluidos en el costo anual.

Soporte:

Soporte remoto
El sistema cuenta con múltiples ayudas en línea sobre todos los procesos.
El usuario siempre contará con la asistencia técnica telefónica por parte de
educolombia en caso de cualquier duda.
Chat o videollamada.

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6. Algunos de nuestros Clientes:

COLEGIO Ciudad Departamento

Liceo Julio Cesar García - Universidad la Gran

1 Colombia Bogotá Distrito Capital
2 Minuto de Dios Garzón Huila
3 Instituto Técnico Rafael Reyes Duitama Boyacá
4 Agropecuario del Huila Garzón Huila
5 Institución Educativa Santa Marta Garzón Huila

6 Colegio Ramón Alvarado Sánchez Garzón Huila

7 Liceo Adeb Soacha Cundinamarca
8 Agroindustrial la Pradera Duitama Boyacá
9 Patrulleritios del Sumapaz Fusagasugá Cundinamarca
10 Institución Educativa Lourdes Balalaika Nariño
11 San Antonio del pescado Garzón Huila
12 Institución Educativa Colegio Convivir Girón Santander
13 I. E. San Luís Duitama Duitama Boyacá
14 Colegio Sagrado Corazón Paz de Ariporo Casanare
15 Colegio Becket Duitama Boyacá
16 Académico de Paipa Paipa Boyacá
17 Colegio Anglocanadiense de Neiva Neiva Huila
18 Institución Educativa Progresar El Banco Magdalena
19 Colegio Cristiano AngloColombiano Barranquilla Atlántico
20 Colegio Integrado Nueva Colombia Cúcuta Norte de Santander
Santa Rosa Sur
21 Institución Educativa María Montessori de Bolívar Bolívar
22 San José de Calasanz Duitama Boyacá
23 Glenn Doman Bogotá Distrito Capital
24 Colegio John Dewey Duitama Boyacá
25 Institución Educativa José santos Gutiérrez El Cocuy Boyacá
26 Colegio Cooperativo Unión Social Bogotá Distrito Capital
27 Institución Educativa San Luís Tame Tame Arauca
Institución Educativa Agroindustrial Francisco
28 Medrano Duitama Boyacá
29 Institución Educativa Carlos Olano Valderrama Belén Boyacá
30 Liceo Moderno Campestre Anapoima Anapoima Cundinamarca
31 Colegio Cristiano la Vid Bogotá Distrito Capital
32 Gimnasio Moderno Castilla Bogotá Distrito Capital
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33 Colegio Lerner Klein Bogotá Distrito Capital
34 Escuela Normal Superior Convención N.S. Convención Norte de Santander
35 Institución Educativa San Miguel El Banco Magdalena
36 Institución Educativa Técnica Alemana Scala Lérida Tolima
37 Gimnasio Cristiano Los Andes Bogotá Distrito Capital
38 Institución Educativa Las Mercedes Chiscas Boyacá
39 Institución Educativa Jaime Ruiz Carrillo Chiscas Boyacá
40 Institución Educativa Las Cañas Chiscas Boyacá
41 Institución Educativa el Sabanal El Sabanal Córdoba
42 Liceo Psicopedagógico San Pablo Bogotá Distrito Capital
Fundación Educación para la Vida
43 "FUNDESCO" Bogotá Distrito Capital
44 Politécnico de Cundinamarca Barranquilla Atlántico
45 Nuestra Señora del Carmen de Soacha Soacha Cundinamarca
46 Colegio Inocencio Chinca Tame Arauca
47 Gimnasio Infantil Moderno de Yopal Yopal Casanare
48 Liceo Literario del Casanare Yopal Casanare
49 Fundación Forjadores del Futuro en Acción Cali Valle
50 Colegio Nuestra Señora de Fátima Onzaga Boyacá
51 Colegio Instituto del Niño Jesús Pereira Pereira Risaralda
52 Colegio general Pedro Alcantar Herran Cali Valle
53 Colegio Instituto para la Ciencia Manizales Caldas
54 Centro Educativo la Humareda Bogotá Distrito Capital
55 Colegio Diego Colon Bogotá Distrito Capital
56 Gimnasio Psicopedagógico Villamadrigal Bogotá Distrito Capital
57 Institución Educativa de Guitoque Guitoque Boyacá
58 Colegio Nueva Generación de Fontibón Bogotá Distrito Capital
59 Liceo Las Columnas Bogotá Distrito Capital
60 Liceo Ayacucho Bogotá Distrito Capital
61 Liceo Pedagógico Catherblanc Bogotá Distrito Capital
62 Centro Educativo Internacional Oasis Bogotá Distrito Capital
63 Jardín Infantil Crayola Mágica Bogotá Distrito Capital
64 Gimnasio Los Alerces Bogotá Distrito Capital
Institución Educativa San Juan Bosco
65 Arboledas N S Arboledas Norte de Santander
66 Jardín Infantil Comencemos a Vivir Bogotá Distrito Capital
67 Colegio el Escorial Bogotá Distrito Capital
68 Liceo Juvenil Moravia Bogotá Distrito Capital

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 69 Colegio Cooperativo Comunal de Funza Funza Cundinamarca
70 Gimnasio Bilingüe de Sibate Sibate Cundinamarca
Corregimiento
71 Institución Educativa Juana Sánchez Juana Sánchez Magdalena
72 Colegio La Fontaine Bogotá Distrito Capital
73 Colegio Provincial San José de Pamplona Pamplona Norte de Santander
74 Liceo Catedral High School de Zipaquira Zipaquirá Cundinamarca
75 Hadas y Duendes Liceo Pedagógico Bogotá Distrito Capital
76 Institución Educativa Felidia Cali Valle
77 Instituto Copesal Bogotá Distrito Capital
78 Complementaria Convención Convención Norte de Santander
79 Liceo Moderno Suesca Suesca Cundinamarca
80 Cristiano Psicopedagógico Riohacha Guajira
Colegio Nuestra Señora del Rosario
81 Campestre Cota Cundinamarca
82 Jardín Infantil el Rosario - Rosario School Chia Cundinamarca
83 Institución Educativa Eduardo Rueda Barrera Oiba Santander
84 Instituto Técnico José Miguel Silva Plazas Duitama Boyacá
85 Colegio Nuestra Señora del Pilar Girardot Cundinamarca
86 Colegio Genios del Futuro Cúcuta Norte de Santander
87 Colegio República de Colombia siglo XXI Cúcuta Norte de Santander
88 Colegio Fray Luis Ferrer Cali Valle
89 Escuela Normal Superior Oiba Oiba Santander
90 Liceo Diana Paola Bogota D. C Distrito Capital
Santa Rosa sur
91 Institución Educativa Agroindustrial San Benito de Bolivar Bolivar
92 Colegio Luis Alberto Acuña Suaita Santander
93 Institución Educativa la Leonera Cali Valle del Cauca
Institución Educativa Emiliano Santiago
94 Quintero Teorama Norte de Santander
95 Colegio Benposta Nación de Muchachos Bogotá Distrito Capital
96 Centro Educativo Faro de Luz Monteria Córdoba
97 Institución Educativa de la Ribona Hatillo de Loba Bolivar
98 Colegio Principe de Shalom Valledeupar Cesar
99 Colegio Infantil el Rincón Mágico Bogotá Distrito Capital
100 Colegio el Bosque Tame Arauca
101 Gimnasio Vizcaya Tunja Boyacá
102 Liceo Angelitos Puerto Boyacá Boyacá
103 Colegio Bilingüe San Gabriel Arcangel Bogotá Distrito Capital

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104 Formación Complementaria E.N.S. Oiba Oiba Santander
Fundación Colegio Adelina Cárdenas de
105 Mendoza Bucaramanga Santander
106 Fundación educativa Esperanza de Salvación Riohacha Guajira
107 Colegio Boston de Duitama Duitama Boyacá
Corporación Social y Educativa formadores
108 siglo XXI Cúcuta Norte de Santander
109 Colegio Ricaurte de Soacha Bogotá Distrito Capital
110 Institución Educativa Guanegro Puerto Boyacá Boyacá
111 Colegio Integrado Eduardo Caballero Calderón Bogotá Distrito Capital
112 Colegio Gimnasio Bolivariano Santa Marta Magdalena
113 Institución Educativa Campestre Menfis Chinchiná Caldas
114 Liceo Angelitos Puerto Boyacá Boyacá
115 Colegio Gimnasio Corporiente Tame Arauca
116 Colegio Naval de Crespo Cartagena Bolivar
117 Colegio Cristiano Psicopedagógico Riohacha Guajira
118 Institución Educativa Agroindustrial el Bijao Plato Magdalena
119 Institución Educativa el Peñoncito El Peñon Bolivar
120 Colegio Diego Fallon Bogotá Distrito Capital
121 Fundación Educación para la Vida Bogotá Distrito Capital
122 Colegio Cristiano Integral Santa Marta Magdalena
123 Liceo Betel Bogotá Distrito Capital
124 Colegio Naval de Manzanillo Cartagena Bolivar
125 Centro Educativo el Oasis Mogotes Santander
126 Colegio María Teresa Bogotá Distrito Capital
127 San Pablo Christian School Barbosa Santander
128 IETA. Héctor Manuel Vides Ballesteros Regidor Bolivar
129 Institución Educativa San Antonio de Pauda Duitama Boyacá
130 Institución Educativa San Pedro de Oiba Oiba Santander
131 Colegio Naval de Socorro Cartagena Bolivar
132 Gimnasio Santa Marta Tenjo Cundinamarca Tenjo Cundinamarca
Institución Educativa Técnica agropecuaria y
133 Acuicola de la Victoria La Victoria Bolivar

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Cordialmente,

______________________
Ing. Jorge Castañeda Ferrer
Cel 312 328 9779 098-7627306
Coordinador Nacional de Admisiones
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