UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZDE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO COBÁN

PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA EN
PEDAGOGÍA Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA I
LIC. LUIS OTONIEL VILLAROTO GARCÍA

COMPENDIO DE INSTRUMENTOS
ADMINISTRATIVOS

REGISTRO Y CONTROL

Diseñado por:

MARIELA AMPARO PIOX GÓMEZ

4271-12-8497

COBÁN ALTA VERAPAZ

10-05-2014
 ÍNDICE

Introducción ..................................................................................................................................... 1
Acta de toma de posesión ................................................................................................................... 2
Los datos o campos que deben incluirse son los siguientes: .......................................................... 2

Ejemplo .......................................................................................................................................... 3

Acta certificada de cierre de labores ....................................................................................... 6

Acta de suspensión ......................................................................................................................... 8

Oficios ............................................................................................................................................... 9

Ejemplo ........................................................................................................................................ 10

Actas ................................................................................................................................................ 11

Ejemplo ........................................................................................................................................ 12

Providencias .................................................................................................................................... 14
EJEMPLO 1 – Providencia sencilla ................................................................................................. 15
EJEMPLO 2 – Providencia resolutiva ............................................................................................. 16
Resoluciones ................................................................................................................................... 17

Ejemplo ........................................................................................................................................ 18

Conocimiento .................................................................................................................................. 19

Ejemplo ........................................................................................................................................ 20

Agendas ........................................................................................................................................... 21

Circular ............................................................................................................................................ 22

Ejemplo ........................................................................................................................................ 23

Certificación................................................................................................................................... 24

Ejemplo ........................................................................................................................................ 25

Autenticar documentos................................................................................................................ 26

Ejemplo de auténtica ................................................................................................................ 26

Constancia laboral ............................................................................................................................. 27
Ejemplo.......................................................................................................................................... 27
........................................................................................................................................................... 28
Carta de recomendación .............................................................................................................. 28

Ejemplo ........................................................................................................................................ 29

Carta de buena conducta ............................................................................................................. 30

Ejemplo ........................................................................................................................................ 31

Constancia de visita ...................................................................................................................... 32

Finiquito laboral ............................................................................................................................. 33

Memorando ...................................................................................................................................... 35

Ejemplo ........................................................................................................................................ 36
Constancias ....................................................................................................................................... 37
 Introducción

La labor administrativa alcanza su mayor eficiencia a través de una

correcta aplicación de las leyes que rigen las funciones de un buen
administrador y en el sistema educativo es indispensable el dominio de
diversos documentos que todo docente de los distintos establecimientos
públicos y privados deben conocer.

El compendio de instrumentos administrativos de registro y control

administrativo consiste en un compendio de documentos que todo
administrador debe conocer para el ejercicio de sus labores
administrativas, especialmente los docentes que están nombrados como
Director(a), en cada uno de los establecimientos públicos y privados que
debe conocer como: modelos de actas, resoluciones, dictámenes, oficios,
circulares, solicitudes, memorándum, minuta, providencias, finiquito
laboral, constancia de visita, carta de buena conducta, autenticación,
agendas, constancia laboral.
MARIELA AMPARO PIOX GÓMEZ

1
 Acta de toma de posesión

Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de

personal, sea esta para toma de posesión o entrega de cargo de forma temporal o
definitiva. Las actas de toma de posesión deben ser de manera presencial, no
puede ser suscrita en ausencia del interesado.
Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado, sin
embargo no es obligatorio para algunos casos.

Los datos o campos que deben incluirse son los siguientes:

1. Número de acta: toda acta inicia con un número, acompañado del año fiscal de
la misma; el número del acta debe ser correlativo respetando actas anteriores
suscritas. Únicamente se puede iniciar la numeración cuando se cambia de año.
2. Lugar donde se verifica la acción: se debe consignar el departamento,
municipio, caserío o aldea donde se está suscribiendo el movimiento.
3. Identificación de la dependencia: se debe colocar el nombre de la
dependencia donde se elabora el movimiento, así como la ubicación completa con
dirección si hubiera.*

* Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre completo de la

dependencia, tal y como aparece registrada o en su defecto las abreviaturas
oficiales.
4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la
fecha, debe realizarse en días hábiles y en el horario oficial del establecimiento.

 No se deberá suscribir ningún acta fuera de la jornada de trabajo.

 Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada laboral
 Exceptuando los casos regulados en el Artículo 35 del Reglamento de la
Ley de Servicio Civil (ver anexo III).

5. Nombres y apellidos: se debe mencionar los nombres y apellidos completos,

cargos de cada una de las personas que intervienen en el acta.
El cargo que se debe colocar para las personas objeto de movimiento es el puesto
nominal, y la persona que está suscribiendo el acta debe colocar el puesto
funcional.

2
Ejemplo

Acta No. 13-2009

En la Villa de San Cristóbal Verapaz, Departamento de Alta Verapaz, reunidos
en la Dirección de la EOUM JM, del Barrio Esquipulas, el día veintisiete de febrero
del año dos mil nueve, siendo las doce horas con cinco minutos, los y las
profesores (as), Aida Maribel Cruz Veliz, Directora del Establecimiento, Damaris
Nohemí de León Cruz de Veliz, Henry Omar Gómez Tello, María de los
ÁngelesCajbon Narciso, María Elena Suc Pop de Flores y Mario Augusto Veliz
Lopez, con el objetivo de dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: La Profesora Damaris Nohemí de León Cruz de Veliz se presentó a
este establecimiento educativo y hace entrega del Acuerdo Ministerial No. DIREH-
0472-2009 en el cual nombran a ocupar el cargo de director profesor titulado quien
cobrará con la partida número 2009-11130008316-00-1603-0069-13-12-01-000-
001-000-011-00004, Jornada Matutina, con un horario de 7:30 a 12:30 horas del
nivel primario, con un salario inicial mensual de dos mil doscientos cincuenta y
cuatro quetzales exactos ( Q. 2,254.00), los cuales se complementarán con bonos,
escalafón y demás asignaciones; el tipo de nombramiento es acuerdo Ministerial
de Nombramientos Colectivos con fecha once de febrero de dos mil nueve (11
febrero 2009) y está firmado por la actual Ministra de Educación Ana Francisca del
Rosario Ordoñez Meda de Molina, El Vice ministro de Educación Héctor Aroldo
Escobedo Salazar y la asistente Profesional III de DIREH Claudia Maribel López
Hernández de Cruz, aparecen los sellos respectivos. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SEGUNDO: Se presentó el Profesor Henry Omar Gómez Tello a este
establecimiento educativo con el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No.
DIREH-0472-2009 en el cual lo nombran a ocupar el cargo de Director Profesor
Titulado, a la dependencia EOUM JM BARRIO ESQUIPULAS, quien cobrará con
la partida número 2009-11130008316-00-1603-0069-13-12-01-000-001-000-011-
00007 en jornada Matutina, con un horario de 7:30 a 12:30 horas, en el nivel
Primario, con un salario inicial mensual de dos mil doscientos cincuenta y cuatro
quetzales exactos ( 2,254.00), los cuales se complementarán con bonos,
escalafón y demás asignaciones; el tipo de Nombramiento es en forma Colectiva
con fecha once de Febrero de dos mil nueve (11-Feb. 2009) y está firmada por la
actual Ministra de Educación Ana Francisca del Rosario Ordoñez Meda de Molina;
el Viceministro de Educación Héctor Aroldo Escobedo Salazar y la asistente

3
Profesional III de DIREH Claudia Maribel López Hernández de Cruz, aparecen los
sellos respectivos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
TERCERO: Se presentó la Profesora María de los ÁngelesCajbon Narciso a este
establecimiento educativo con el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No.
DIREH-0472-2009 en el cual la nombran a ocupar el cargo de Director Profesor
Titulado, quién cobrará con la partida número 2009-11130008316-00-1603-0069-
13-12-01-000-001-000-011-00006, en jornada Matutina, con un horario de 7:30 a
12:30 horas, en el nivel Primario, con un Salario inicial mensual de Dos mil
doscientos cincuenta y cuatro quetzales exactos ( Q. 2,254.00), los cuales se
complementarán con bonos, escalafón y demás asignaciones; el tipo de
Nombramiento es en forma Colectiva con fecha once de febrero de dos mil nueve
(11 feb. 2009) y está firmado por la actual Ministra de Educación Ana Francisca
del Rosario Ordoñez Meda de Molina; el Vice Ministro de Educación Héctor Aroldo
Escobedo Salazar y la asistente Profesional III de DIREH Claudia Maribel López
Hernández de Cruz, aparecen los sellos respectivos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
CUARTO: La profesora María Elena Suc Pop de Flores se presentó a este
establecimiento educativo y hace entrega del Acuerdo Ministerial de
Nombramiento No. DIREH-0472-2009 en el cual la nombran a ocupar el cargo de
Director Profesor Titulado, quién cobrará con la partida número 2009-
11130008316-00-1603-0069-13-12-01-000-001-000-011-00005, en jornada
Matutina con un horario de 7:30 a 12:30 horas, en el nivel Primario, con un salario
inicial mensual de Dos mil doscientos cincuenta y cuatro quetzales exactos ( Q.
2,254.00) los cuales se complementarán con bonos, escalafón y demás
asignaciones; el tipo de nombramiento es de forma colectiva con fecha once de
Febrero de dos mil nueve(11 feb.2009) y está firmada por la actual Ministra de
Educación Ana Francisca del Rosario Ordoñez Meda de Molina; el Vice Ministro
de Educación Héctor Aroldo Escobedo Salazar y la asistente Profesional III de
DIREH Claudia Maribel López Hernández de Cruz; aparecen los sellos
respectivos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
QUINTO: Se presentó el Profesor Mario Augusto Veliz López a este
establecimiento educativo con el acuerdo Ministerial de Nombramiento No.
DIREH-0472-2009, en el cual lo nombran a ocupar el cargo de Director Profesor
Titulado quien cobrará con la partida número 2009-11130008316-00-1603-0069-
13-12-01-000-001-000-011-00003, en jornada Matutina, con un horario de 7:30 a
12:30 horas, en el nivel Primario, con un salario inicial mensual de Dos mil
doscientos cincuenta y cuatro quetzales exactos (Q. 2,254.00) los cuales se
complementarán con bonos, escalafón y demás asignaciones; el tipo de
Nombramiento es de forma Colectiva con fecha once de Febrero de Dos mil nueve
(11 feb. 2009) y está firmado por la actual Ministra de Educación Ana Francisca
del Rosario Meda de Molina, el Vice ministro de Educación Héctor Aroldo

4
Escobedo Salazar y la Asistente Profesional III de DIREH Claudia Maribel López
Hernández de Cruz; aparecen los sellos respectivos. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
SEXTO: Por ser día inhábil el uno de Marzo del Dos mil nueve, se tomó posesión
el día dos de marzo de Dos mil nueve, por lo que el acta de toma de posesión
toma efecto a partir del uno de marzo del año dos mil nueve. - - - - - - - - - - - - - - - -
SEPTIMO: Por lo anterior expuesto se da formal posesión a los profesores (as),
Damaris Nohemí de León Cruz de Veliz, Henry Omar Gómez Tello, María de los
ÁngelesCajbon Narciso, María Elena Suc Pop de Flores y Mario Augusto
VelizLópez; haciéndoles las recomendaciones debidas al cumplimiento de sus
labores y la colaboración en las actividades a realizarse dentro y fuera del
establecimiento. No habiendo más que hacer constar se da por finalizada la
presente de siendo las doce horas y treinta minutos, firmándose para su
constancia los que en ella intervenimos. Aparecen las firmas ilegibles de los que
intervinieron.

Firmas:

Damaris Nohemí de León Cruz de Veliz Henry Omar Gómez Tello

María de los Ángeles Cajbon Narciso María Elena Suc Pop de Flores

Mario Augusto Veliz López

Profa. Aida Maribel Cruz Veliz Vo.Bo. Lic. Álvaro Ismael Jom Coy
Directora Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Central 16-03-08

5
 Acta certificada de cierre de labores

EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA

JORNADA MATUTINA, BARRIO ESQUIPULAS DEL MUNICIPIO DE SAN
CRISTOBAL VERAPAZ, DEL DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ,
CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. DOS, EN
EL QUE A FOLIOS TRESCIENTOS CINCO, TRESCIENTOS SEIS,
TRESCIENTOS SIETE, TRESCIENTO OCHO Y TRESCIENTOS NUEVE
APARECE EL ACTA No. 13-2009, LA QUE COPIADA LITERALMENTE
EXPRESA-------------------------------------------------------------------------------------------

ACTA No. 022-2013. En el municipio de San CRISTOBAL Verapaz, del

departamento de Alta Verapaz, el día jueves treinta y uno de octubre del año dos
mil trece, a las siete horas con treinta minutos, nos reunimos en las instalaciones
de la Escuela oficial urbana mixta Jornada Matutina, las siguientes personas:
profesor Darwin Osdahi de león López, Director del establecimiento y el personal
docente del nivel primario, con el objeto de dar por finalizadas las labores
docentes y administrativos en este centro educativo----------------------------------------
PRIMERO: El Director, Prof. Darwin de león López, agradeció al personal docente
por su labor desempeñada durante el ciclo de forma responsable, honesto y
dinámica, en beneficio de la niñez atendida y de la calidad académica que
caracteriza el establecimiento.---------------------------------------------------------------------
SEGUNDO: se revisaron y analizaron los resultados finales de promoción y no
promoción, analizando específicamente los factores que afectaron el rendimiento
de alumnos, No Promovidos. A la vez se propusieron estrategias de trabajo, para
que el próximo año se minimicen estos factores que afectan de forma negativa.----
TERCERO: Para el presente ciclo escolar, el personal docente estuvo organizado
de la siguiente manera.
Primero A: alma Rosario Ochoa Pérez.
Segundo A: Dolores Flores Tello
Tercero A: ligia Margot Mérida Leal
Cuarto A: Gladis Celeste GualibXoy
Quinto A: Johana Griselda JaklynJà

6
Sexto A: Estela Ebanely Hidalgo Chávez
CUARTO: se da por finalizado la presente reunión, en el mismo lugar y fecha de
inicio, siendo las doce horas con treinta minutos, firmando de conformidad los que
en ella intervenimos.

Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y

SELLA LA PRESENTE CERTIFICACION EN UNA HOJA DE PAPEL BOND
MEMBRETADO EN LA ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA JORNADA
MATUTINA, BARRIO ESQUIPULAS DEL MUNICIPIO DE SAN CRISTOBAL
VERAPAZ, DEL DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS TREINTA Y UN
DIAS DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL TRECE.

Prof. Darwin Osdahi de león López

Director
Vo.Bo. Lic. Álvaro Ismael Jom Coy
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Central 16-03-08

7
 Acta de suspensión

ACTA No. 14-2014 En la Aldea Chiyuc, municipio de San Cristóbal Verapaz, el

departamento de Alta Verapaz, siendo las siete horas con treinta minutos del día
martes dieciocho de marzo del año dos mil catorce (18-03-2014), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta del
mencionado lugar, las siguientes personas: La profesora Dolores Juárez Yat y el
profesor Oscar Alexander Caal Pérez director quien suscribe la presente para
constar lo siguiente-------------------------------------------------------------
PRIMERO: Se tiene a la vista el Aviso de Suspensión de Trabajo por Maternidad, de
fecha 12 de marzo del 2014 emitido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social,
I.G.S.S. en el cual se indica que el trabajadora Vilma Dolores Juárez yat, es suspendido
de sus labores a partir del día 8 de marzo del 2014 al 30 de mayo del 2014 por descaso
pre y postparto. De conformidad con el artículo 152 de código de trabajo y los artículos
26 y 01 de los acuerdos 410 y 965 de la Junta Directiva del Instituto, a su trabajadora
mencionada en el epígrafe se le han fijado como fecha probable de parto el día 06 de abril
del año 2014, el derecho a gozar del subsidio por descanso pre y postparto, está
supeditado al reposo efectivo de la trabajadora afiliada. ----------------------------------------------

SEGUNDO: La profesora Dolores Juárez Yat quien labora en este establecimiento

educativo bajo el renglón presupuestario 021, no goza de interinato. Acatando lo descrito
en el aviso de Suspensión de Trabajo en mención se procede a recibir el cargo al profesor
Oscar Alexander Caal Pérez, quien ocupa el puesto de director del establecimiento, la
reanudación de labores está sujeta a modificaciones, según la fecha en que la trabajadora
dé a luz. En caso de que el parto ocurra en la fecha estipulada, en cincuenta y cuatro días
de descanso postparto se contarán a partir del día siguiente en que éste se produzca.------

TERCERO:No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente treinta minutos
después, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes
intervenimos. Damos Fe.

Dolores Juárez Yat

Profesora

Prof. Oscar Alexander Caal Pérez

Director

8
 Oficios

Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,

consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. El oficio es
una comunicación escrita, que puede abordar asuntos públicos o privados.

PARTES O ELEMENTOS

 Identificación del documento: Oficio No. Y referencias.

 Lugar y fecha.
 Identificación de la persona (autoridad o subalterno) a quien se dirige,
tomando en cuenta su título y cargo.
 Saludo
 Cuerpo o contenido
 Despedida
 Firma, cargo y sello de quien lo dirige.

9
Ejemplo

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
OFICINA NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL

San José Pínula, 04 de marzo de 2009

Oficio No. 279-2009/MMR

Directora
Profa. Yuridia Aguilar.
Escuela Oficial Urbana para Niñas “Esmeralda Castillo”
San José Pínula
Su despacho.

Me permito informar de conformidad a lo establecido en la Constitución

Política de la República de Guatemala en el Artículo 52 y 102 literal K, en el
Código de Trabajo artículo 153 y la Cartilla Laboral inciso 12, refiriéndose así,
toda trabajadora en época de lactancia puede disponer de media hora dos veces
al día durante sus labores con el objeto de alimentar a su hijo… el período de
lactancia se debe computar a partir del día en que la madre retorne a sus labores
y hasta diez meses después, salvo que por prescripción médica éste deba
prolongarse.

Derivado de ello, le corresponde tramitar el permiso del tiempo

correspondiente al que goza por derecho la profesora Sandoval Herrera.

Atentamente,

Marco TulioMeoño Ramírez

Director

Cc/archivo
Cc/asesoría Jurídica

10
 Actas

Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de

hechos ocurridos considerados de suma importancia, para que formen arte de la
memoria de una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
También se llama así el documento privado en que se deja constancia de
un hecho o de lo tratado y resulto en las reuniones de sociedades y asociaciones,
que tienen que llevar, a veces de modo obligatorio, el llamado libro de actas.
Existen actas de inicio de labores, de fin de ciclo, de evaluaciones, de toma de
posesión, de entrega del cargo o por cualquier reunión que a juicio de los
participantes deba suscribirse un documento con estas características.

Las actas se registran en un libro debidamente autorizado para ese

propósito, por la Supervisión Educativa del Distrito Escolar correspondiente, estos
libros tienen hojas numeradas llamadas folios.

PARTES O ELEMENTOS

a. Introducción o encabezamiento: Se deja constancia de los siguientes

datos:

Número de Acta: debe ser correlativo y se le agregan las dos últimas cifras del
año que corresponde.
Nombre del lugar, municipio y departamento.
Hora, día, mes y año en que efectúa la reunión. Todo con letras.
Sede o local donde se realiza la reunión o donde sucede el hecho.
Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o asistieron. Si son
numerosos los participantes, se especifican únicamente los nombres y
apellidos; los cargos de las personas que dirigen, y se identifica al resto como
un grupo, ya sea de vecinos, padres de familia, etc.

b. Cláusula o cuerpo del Acta:

c. Cierre o finalización:
d. Firmas de quienes intervienen:

11
Ejemplo

Acta 32-2009
En el municipio de Santa Cruz Verapaz, del Departamento de Alta Verapaz,
siendo las nueve horas con cero minutos del día martes veintiocho de septiembre
del año dos mil nueve; reunidos en el local que ocupa la Supervisión Técnico
Administrativa del distrito escolar doce guión cero tres cero uno, estando
presentes los señores Douglas René Fernández Santamaría, su esposa Johana
Cecilia Morales Cruz, su hija Carmen Lucia Fernández Morales, la Directora de la
Escuela Oficial Rural Mixta “Navidad” María Teresa Juárez, la maestra de cuarto
primaria de la misma escuela Alma Gutiérrez y el supervisor Licenciado Pedro
Antonio Quiñones Ortiz quien suscribe el acta para dejar constancia de lo
siguiente:--------------------------------------------------------------------------------
PRIMERO: se presenta la docente Alma Gutiérrez, indicando que la alumna
Carmen cursa tercero primaria de la Escuela Oficial Rural Mixta “Navidad” del
municipio de Santa Cruz Verapaz, del departamento de Alta Verapaz, dando a
conocer a los padres de la alumna y directora del establecimiento------------------
SEGUNDO: la docente da a conocer el motivo de la preocupación por su alumna,
quien ha estado faltando por varios días, hecho que ha afectado su rendimiento
académico el cual era excelente, ella no conocía las causas de sus inasistencias,
hasta que un día una de sus alumnas le hizo el comentario de que había visto a su
compañerita un domingo afuera de la iglesia pidiendo limosna, por lo que ella tomo
la decisión de ir a misa, ese día al salir del templo pudo confirmar que lo que la
niña le había comentado era cierto, y que suponía que los padres la estaban
obligando a pedir limosna---------------------------------------------------------------
TERCERO: surge una discusión entre los padres de la alumna, la docente y la
directora quien aun no estaba segura de apoyar a la docente, hasta que el Señor
supervisor pide de favor que mantengan el orden y sinceridad ante el caso, la
maestra Alma presenta unas fotografías que había tomado donde la niña pedía
limosna afuera de la iglesia-------------------------------------------------------------
CUARTO: El supervisor, muy inteligentemente pidió hablar a solas por unos
minutos con la alumna, pidiendo que todos salieran, cuando se quedo a solas con
la niña le pregunto muy astutamente si era verdad lo que su maestra decía, ella
con un poco de temor pero confiando en él, le dijo que si, sin más que preguntar
tomo decisiones-------------------------------------------------------------------------------
QUINTO:Todos los presentes entraron nuevamente, el supervisor le dio la
oportunidad a los padres de familia de decir la verdad, ellos viendo la situación
decidieron hablar y la señora Morales dijo que si era cierto pero que lo hacían
porque lo necesitaban, el papa de la alumna Carmen aun no lo aceptaba diciendo
que era problema de ellos y no tenían que estarse metiendo los maestros en
asuntos familiares.----------------------------------------------------------------------
SEXTO: El supervisor Quiñones les presenta una solución, indica que los papas
deben de buscar trabajo, además de dejar que la niña siga asistiendo a clases y
que deben de ir con una psicóloga para controlar el carácter tan violento que tiene,

12
pero el Señor Fernández dijo que lo dejaran de estar molestando, que eso no era
problema de ellos, que élhacía con su familia lo que quería, y llevándose a su hija
de un jalón de brazo y pegándole un grito a su esposa salió de la Supervisión-------
SEPTIMO:la docente alma pregunto que se podía hacer, el supervisor le dijo que
mandaría el caso a los Derechos Humanos y al Ministerio Público informándoles
de lo sucedido, que no permitirían que esos actos se dieran dentro de las familias.-
OCTAVO: Se da por finalizada la presente tres horas después de su inicio en el
mismo lugar y fecha firmando como constancia los que en ella intervenimos.-------

- Nombres, firmas y de preferencia DPI de los que intervienen –

Por último firma quién redacta o suscribe el acta

13
 Providencias

Prevención, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o logro.

Resolución judicial no fundada expresamente, que decide sobre cuestiones de
trámite y peticiones secundarias o accidentales. La providencia se redacta en una
hoja extra, que se adjunta al expediente, en la cual el funcionario indica qué
trámite se le dará al documento de allí en adelante. También deberá anotarse la
dependencia de donde procede y la fecha.

Las clases o tipos de providencia pueden ser de trámite, reservados y para mejor
proveer, esta se escribe con los siguientes objetivos; pedir antecedente, mandar
ratificar, mandar a oír a otra oficina, pedir presentación de pruebas, mandar
archivar.

PARTES O ELEMENTOS

Encabezado: Identifica a la oficina administrativa o institución que la formula. Va

incompleta la primera palabra, omitiéndole la primera sílaba, escrito todo con
mayúsculas. Seguidamente se escribe el nombre del lugar, municipio,
departamento y fecha escrita con letras.

Asunto: Es un resumen de la situación, se escribe a partir del centro de la

hoja, en minúsculas y a renglón cerrado, a cuatro espacios del encabezado. Se
escribe el nombre del solicitante, cargo, dependencia donde labora, motivos
que expone y la petición presentada. Si el solicitante no labora, se anotan sus
datos generales.
Número de Orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la hoja.
A la par del número, se anotan las referencias en letra mayúscula las siglas del
jefe y separadas con diagonal y en minúsculas las de la secretaria.
Orden, decisión o disposición de lo que procede:
Autoridad a quien se dirige la providencia y su sede.
Opinión, decisión o disposición favorable o desfavorable de la autoridad
que la emite (trasladar, agregar, a los antecedentes, archivos, etc.)
Firma, nombres, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta.
Sello de la institución.

14
EJEMPLO 1 – Providencia sencilla
-VISION TECNICA ADMINISTRATIVA, DEL MUNICIPIO DE SANTA CRUZ
VERAPAZ DEL DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, 30 de septiembre de dos
mil nueve.

ASUNTO: El Supervisor Técnico Administrativo

del Distrito Escolar 12-03-01 de la Villa de
Santa Cruz Verapaz del departamento de Alta
Verapaz, SOLICITA: iniciar con el proceso
administrativo que ha surgido en contra de los
padres Douglas René Fernández Santamaría y
Johana Cecilia Morales Cruz por obligar a su
hija Carmen Lucia Fernández Morales de la
Escuela Oficial Rural Mixta “Navidad”, de la Villa
de Santa Cruz Verapaz, a pedir limosna afuera
de la iglesia, privándola de sus derechos como
niña, además de darle un trato agresivo.

PRIVIDENCIA No. 008.2009 Ref./P.A.Q.O.

Respetuosamente vuelva la presente diligencia al Señor Supervisor del Distrito

Escolar 12-03-01 de la Villa de Santa Cruz Verapaz, informando que está
institución no tiene ningún inconveniente para iniciar con el proceso administrativo
en contra de los señores Fernández Morales, remitiéndose a Ministerio Publico.

Para informarle de lo sucedido e iniciar con el proceso adjuntamos los siguientes

documentos:
- Oficio No.06-2009/FM girado a los padres de familia de la menor.
- Oficio No. 07-2009/MTS girado a la directora del establecimiento
- Acta de acusación No. 31-2009
- Informe Circunstanciado Supervisión Educativa
- Hoja de Registro y Asistencia Individual de la alumna
- Evidencias Fotográficas

Lic. Pedro Antonio Quiñones Ortiz

Supervisor Técnico Administrativo
Santa Cruz Verapaz, Alta Verapaz

C/c. Archivo
C/c. Ministerio Público

15
EJEMPLO 2 – Providencia resolutiva
DIRECCIÓN DE LA ESCUELA URBANA DE APLICACIÓN “JOSEFA JACINTO”,
COBÁN, A.V. SEPTIEMBRE DIECISIETE DE DOS MIL CATORCE.-------------------

ASUNTO:Según oficio No. 01-2014 dirigido a

este despacho por parte de la Profesora Blanca
de Chelan, SOLICITA licencia urgente por
motivo de enfermedad.

RESOLUCIÓN No. 134 – 1996.

Vista la providencia presentada, esta supervisión de Educación Primaria, y

CONSIDERANDO lo que establece la Ley de Licencias de los empleados públicos,

RESUELVE

Artículo 1. Conceder lo que en ASUNTO referidos se solicita.

Artículo 2. Que la Profesora indique el día que gozará de la Licencia, así mismo dar aviso
en su retorno a la unidad correspondiente.

Artículo 3. Infórmese de lo resuelto a la interesada.

(f)__________________________
Profa. Flor de María Fernández Chocooj
Directora

c.c. Archivo

16
 Resoluciones

Documento que contiene la decisión o declaración de voluntad de autoridad

competente Decreto, auto o fallo de la autoridad gubernativa o judicial. Acción de
resolver, decisión de una duda, litigio, conflicto o problema difícil. Debe redactarse
en hojas de papel bond. Las resoluciones, por lo general, finalizan un trámite
administrativo.

PARTES O ELEMENTOS

1. Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en

cuestión. Omitiendo la primera sílaba, y el lugar y fecha correspondientes.
Todo con letras.

2. La exposición del tema; en el párrafo inicial se manifiesta brevemente el

tema a tratar, precedido por la palabra ASUNTO

3. Iniciando un nuevo párrafo, escribir con mayúsculas la palabra

RESOLUCIÓN seguida del número correlativo y las iniciales de quien la
envía junto a una diagonal e iniciales de quien la redacta.

4. La parte resolutiva: expresa e incluye un pequeño texto en donde se

anotan las bases legales (leyes) que fundamentan la decisión tomada y que
precede a la resolución final.

5. La resolución final: debe iniciarse con la palabra RESUELVE, y a

continuación de da a conocer la decisión a la que finalmente se llegó sobre
el asunto en cuestión. Si son varios puntos, deben numerarse.

6. Al igual que en el dictamen se omiten los datos de saludo y despedida;

debido a que es un documento de uso interno.

7. Copia para el archivo (C.c. Archivo

17
Ejemplo
Exp. No. R-1254-2013-pr-RT

MINISTERIO DE EDUCACION; Guatemala, 3 de junio del 2013

Resolución No. 000902 Se tiene a la vista el aviso de suspensión por Maternidad

Emitido por el Instituto Guatemalteca de Seguridad Social a nos dé: HELLEN IVETH
CALEL GÓMEZ

Afiliación al instituto en mención No. 284182938 quien desempeña el puesto de:

DIRECTOR PROFESOR TITULADO en EOUM JM, BARRIO SAN FELIPE.

(EDUCACION ESPECIAL) .

aldea.

Municipio SAN CRISTOBAL VERAPAZ Departamento de: ALTA VERAPAZ____

firma

18
 Conocimiento

Es una constancia que se suscribe en un libro específico previamente

autorizado por autoridad competente, relacionado a la recepción y entrega de
bienes y documentos o notificaciones de información al personal docente, padres
de familia, autoridades, etc.

Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega de

bienes y documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
También para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio a algún
objeto o situación. Los conocimientos se redactan de acuerdo al asunto o situación
que se requiere o se va a conocer.

PARTES O ELEMENTOS

× No. De Orden: Correlativo sin interrupción de año.+

× Contenido: Descripción de lo que se quiere hacer contar, indicando los
nombres de las personas que intervienen (quien entrega y quien recibe).
× Lugar y fecha. (También puede ir al inicio). Firma de las personas que
intervinieron.

19
Ejemplo

Conocimiento 09-2009

Con fecha tres de febrero del año dos mil nueve se entrega a la profesora
Ingrid YojanaLemHernández, docente de sexto primaria de la Escuela Oficial
Urbana Para Niñas “Marta Ruiz de Juárez”, los siguientes materiales:

50 Libros de Matemática
50 Libros de Comunicación y Lenguaje 1
50 Libros de Medio Natural
50 Libros de Medio Social

San Cristóbal Verapaz, 3 de febrero de 2009

Profa. Ingrid Lem

Recibí

Prof. Juan de Dios Morales

C.T.A.
Entregue

20
 Agendas

Agenda Escolar consta de un gestor de contactos, un calendario de tareas y una

tabla de horarios coloreada. Admite múltiples usuarios y es muy fácil de manejar,
sobre todo gracias al gran tamaño de cada elemento en pantalla.

Añadir tareas, personas o clases a las pantallas de Agenda Escolar implica

rellenar formularios y moverse por varios calendarios. Los campos del formulario,
así como su aspecto, no son modificables, algo que evita complicaciones, pero
que también reduce la flexibilidad del programa.

Agenda Escolar es una herramienta básica, sin fruslerías; se ejecuta sin

problemas en equipos poco potentes y su aprendizaje es rápido. Una buena
introducción a programas más potentes.

ejemplo

21
 Circular

Circular es un documento en forma de orden y de carácter genial en que la

administración educativa da reglas o hace prevenciones a sus subalternos, en un
determinado ramo o asunto, es un conjunto de instrucciones de carácter interna
reglamentarias, aclaratorias o recordatorios sobre una materia, y que envía una
autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias
personas. La circular debe respetar el principio de jerarquía normativa, en el
sentido de que no puede contener disposiciones que sean contrarias a las
dispuestas en las leyes, decretos, órdenes acordadas por las instancias de
gobierno facultadas para ello, acuerdos ministeriales y disposiciones de
autoridades y órganos inferiores según el orden de su respectiva jerarquía.

Pueda ser interna o externa, se discute en la doctrina, si la circular tiene

efecto formal, es decir que constituye una fuente de Derecho Administrativo y, por
tanto, obliga a los particulares; o si, por el contrario, tienen un efecto material, o
sea que constituye una disposición que sólo obliga a los órganos administrativos y
funcionarios a quienes va dirigida.

PARTES O ELEMENTOS

 Encabezado con la palabra CIRCULAR y a la par el número correlativo.

 Fecha
 Indicación de destinarios, o sea las personas que deben enterarse y acatar
su contenido.
 Texto con el asunto o contenido
 Firma y sello de la autoridad que la extiende. (En original, para constancia
de su autenticidad)

22
Ejemplo
CIRCULAR N°: 015-2009

San Cristóbal Verapaz, A.V. 3 de abril de 2009

DE: Lic. Andrés Palacios

Supervisor Técnico Administrativo

A: Docentes del Establecimiento

“Colegio Nuestra Señora de los Desamparados”

Por este medio se le informa a todos los docentes que se les hace la cordial
invitación a participar en la capacitación que se ofrecerá en el salón del Colegio “El
Mesón” día 10 de abril de 2009, el tema será “Educación Constructivista”, a partir
de las 8 de la mañana.

Bendiciones para todo el personal.

Pamela Ritchie
RECIBI

Otto Solórzano
RECIBI

SUPERVISION EDUCATIVA

23
 Certificación

Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la vista constancia

escrita de actas, oficios, telegramas, conocimientos, etc.

Testimonio o documento justificativo de la verdad de algún escrito, acto o

hecho. Acto por medio del cual una persona da fe de algo que le consta. Existen
dos formas de certificar un documento: una forma literal; transcripciones del
contenido; y otra en su parte conducente.

PARTES O ELEMENTOS

• Encabezado: Se escribe con letras mayúsculas para resaltar. Se anota

quién certifica el documento, tipo de documento, libro, folio y número.
• Contenido: Se transcribe en forma literal o en su defecto, sólo en su parte
conducente según el caso.
• Cierre: Se anota lugar y fecha. Condiciones de la certificación; hoja, sello,
firmas.
• Firma, nombre y apellidos de quien certifica y sello respectivo.

24
Ejemplo

LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL URBANA PARA

NIÑAS “ESMERALDA CASTILLO” DEL MUNICIPIO DE SAN JOSE PINULA
DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA -CETIFICA- HABER TENIDO A LA
VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. 7, Y FOLIOS 35-36, EN LA QUE APARECE EL
ACTA No. 42-2009, QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:-- Acta 42-2009
En el municipio de San José Pínula, del Departamento de Guatemala, siendo las
siete horas con treinta minutos del día lunes cuatro de marzo del año dos mil
nueve; reunidos en la dirección de la Escuela Oficial Urbana para Niñas
“Esmeralda Castillo” del mismo municipio y Departamento, estando presentes las
docentes Sandoval Herrera y la Directora, profesora Yuridia Aguilar quien suscribe
el acta para dejar constancia de los siguiente------------------------------------------------
PRIMERO: La docente Sandoval presenta un oficio de la Oficina del Servicio Civil
donde indica que su tiempo de lactancia debe de ser una hora por diez meses
iniciando el día que regreso del periodo Post-natal o mejor dicho del día que
regreso a laborar.--------------------------------------------------------------------------------------
SEGUNDO: La directora revisa el documento leyendo cuidadosamente cada
punto, luego le pide una disculpa a la docente Sandoval, ya que ella había
comprendido de forma errónea los artículos de la ley, por lo que le indica que le
permitirá el tiempo de lactancia correspondiente que por derecho ella goza.-------
TERCERO: La supervisora le indica su horario de lactancia el cual queda de la
siguiente manera: las dos medias horas las unirá todos los días a partir de las
once horas con treinta minutos, para luego retirarse terminando así, con su
jornada laboral.-----------------------------------------------------------------------------------------
CUARTO: De igual manera la directora le informa a la profesora Sandoval, que la
fecha en que ella regreso del período post-natal es el uno de marzo del presente
año, por lo que inicia en este día su período de lactancia y terminará diez meses
después.--------------------------------------------------------------------------------------------------
QUINTO:No habiendo más que hacer constar sé da por finalizada la presente tres
horas después de su inicio en el mismo lugar y fecha firmando como constancia
los que en ella intervenimos.---------------------------------------------------------------------

Y PARA LOS USOS QUE AL INTERESADO(A) CONVENGAN SE EXTIENDE

FIRMA Y SELLA, EN UNA HOJA MEMBRETADA, A LOS TREINTA Y UN DIAS
DEL MES DE OCTUBRE DEL AÑO DOS MIL NUEVE, EN EL MUNICIPIO DE
SAN JOSE PINULA, DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, APARECEN
FIRMAS Y SELLOS ILEGIBLES.--------------

25
 Autenticar documentos

Autenticación es el acto de establecimiento o confirmación de algo (o alguien)

como auténtico. La autenticación de un documento consiste en reconocer y firmar
que la copia o copias son fieles de la original lo cual se hace constar. Esta puede
ir a tras de la fotocopia, y en otros casos se rubrican las fotocopias y se inserta
hasta atrás una como el ejemplo solo que se indica que “las __tantas__ fotocopias
que anteceden a la presente, fueron fotocopiadas ante mí y son copias fieles de la
original”

Ejemplo de auténtica

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

COORDINACIÓN TÉCNICA ADMINISTRATIVA.

DISTRITO 16-03-08

VILLA DE SAN CRISTOBAL VERAPAZ.

EL INFRASCRITO COORDINADOR TÉCNICO DEL DISTRITO CENTRAL

DIECISEIS GUION CERO TRES GUIÓN CERO OCHO DE LA VILLA DE SAN
CRISTOBAL VERAPAZ, ALTA VERAPAZ, HACE CONSTAR QUE LA PRESENTE
FOTOCOPIA ES FIEL DE SU ORIGINAL POR LO QUE SE CONFRONTA. Según
Resolución DDE No. 170-2006 Julio 04 de 2006.

San Cristóbal Verapaz, 13 de febrero de 2014

Lic. MarvinJovaniMilánBin
Coordinador Técnico Administrativo
Distrito Escolar 16-03-08

26
 Constancia laboral

Una constancia laboral es el escrito que extiende una empresa, confirmando que
una persona prestó servicios laborales por cierto período en sus instalaciones, por
lo general se entregan bajo petición del interesado, como referencia laboral. En
este tipo de escritos se suele describir de manera breve el tipo de trabajo
desempeñado y el puesto que ocupaba, puntualizando sobre su buen desempeño,
responsabilidad y otras cualidades.

Ejemplo

Guatemala, Guatemala. 16 de julio de 2009.

A quien Corresponda

Presente.

Por medio de la presente, se hace constar que el Señor Oscar Miguel Abrego
Reyes prestó sus servicios en esta compañía como Mensajero del 17 de enero de
2008 al 20 de mayo de 2009, percibiendo un ingreso mensual de Q. 1500.00
Quetzales más percepciones y deducciones.

Durante este periodo ha demostrado ser una persona responsable, honesta,

eficiente y trabajadora. Se extiende la presente para los fines que al interesado
convengan.

Rene Romero Cornejo

Recursos Humanos

GEMMA SERVICIOS, S.C.

27
 Carta de recomendación

Una carta de recomendación es un documento hecho por una empresa o por una
persona en lo particular, en beneficio, generalmente de una persona, pero que
también abarca a empresas e incluso a productos y servicios.

Una carta de recomendación es un documento hecho por una empresa o por una
persona en lo particular, en beneficio, generalmente de una persona, pero que
también abarca a empresas e incluso a productos y servicios.

28
Ejemplo
A QUIEN INTERESE:

EL INFRASCRITO ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL DISTRITO

ESCOLAR DICESISEIS GUIÓN CERO TRES GUIÓN CERO OCHO, DE LA
VILLA DE SAN CRISTÓBAL VERAPAZ, DEPARTAMENTO DE ALTA
VERAPAZ; Por este medio hago constar que el Señor Oscar Guillermo Morán Cal,
quien se identifica con DPI No. de CUI 2160 69203 1603, extendida por el RENAP
de San Cristóbal Verapaz, Alta Verapaz, con residencia en el Barrio San
Sebastián de esta jurisdicción municipal, Bachiller en Ciencia y Letras, es una
persona de mi conocimiento desde hace muchos años, habiendo observado
responsabilidad, dinamismo y entrega, así como también posee valores de respeto
y obediencia; por tal motivo no tengo ningún inconveniente en
RECOMENDARLO, ante cualquier institución oficial o privada que desee
contratar sus servicios, tomando en consideración sus habilidades y destrezas.

Y PARA LOS USOS QUE AL INTERESADO CONVENGA, ENTIENDO SELLO Y

FIRMO LA PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND, A LOS CATORCE
DIAS DEL MES DE NOVIEMBRE DE DOS MIL DOCE.

Prof. Henry Omar Gómez Tello

Asistente Técnico Administrativo
Distrito Escolar 16-03-08
Tel. No. 57092529

29
 Carta de buena conducta

La carta de buena conducta es un documento expedido por una escuela en el que

se constata que un alumno o ex alumno ha observado buena conducta durante su
estancia en una institución educativa; es decir, que en todo el tiempo en el que ha
estudiado en una escuela el alumno jamás ha faltado al reglamento escolar y
jamás se ha visto involucrado en actos de indisciplina.

30
Ejemplo

ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA

Dirección Aldea las Pacayas
San Cristóbal Verapaz.

EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA

OSCAR ROLANDO JUAREZ YAT, DE LA VILLA DE SAN CRISTOBAL
VERAPAZ, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ.

CERTIFICA

Que el (la) alumno (a): DOLORES CALEL ORTIZ

Durante su permanencia y desenvolvimiento en este Centro Educativo,

acató y respetó el reglamento disciplinario del Establecimiento, por lo que se le
observo:

BUENA CONDUCTA

Por tal razón no tenemos inconveniente en extender la presente para los

usos legales que al interesado (a) convenga se extiende, sella y firma la presente

en San Cristóbal Verapaz a los 20 días del mes de octubre del año dos mil doce.

Nombre y Firma
Director EORM OSCAR ROLANDO JUAREZ YAT

31
 Constancia de visita

15-07-2013 16:30 hrs.

En esta fecha visite la escuela de Educación Especial Anexo a la EDUM, del barrio
Sn. Felipe de Sn. Cristóbal Verapaz, con el propósito de verificar los trabajos de
Razonamiento de la Escuela, me atendieron: la presidenta del consejo Educativo y
la Directora de la Escuela, quienes informaron de todo lo requerido y al observar
los trabajos se constató que los mismos fueron realizados en el formato de fotos
entregados al MINEDUC en el momento de la visita de monitores de necesidades,
pon lo que se le facilito por el inter y empeño que pusieron a los trabajadores en
mención ya que la escuelita es toda remozada.

Delfino Jor Pacay

MONITOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Ada Eugenia caal
Directora

32
 Finiquito laboral
El finiquito es un documento, realizado en papel por el que se pone fin a la relación laboral existente entre el trabajador y el
empresario. Con su firma el empresario queda libre de abonar cantidad alguna al empleado, y este queda libre de la obligación
de trabajar a las órdenes del empresario

MODELO DE FINIQUITO

El Infrascrito Secretario (a), Tesorero (a), Contador (a) director del establecimiento Educativo
Escuela Privada para Adultos San José
CERTIFICA: Que tuvo a la vista: Libro de Salarios, Libro de planillas, libro de Recibos, en el cual
Consta que el Maestro (a): Marcy Patricia Gómez Tello
trabajo como maestro de Grado ( ), maestra de sección
( ), catedrático ( ), Profesor Auxiliar con grado ( ), Director con grado ( ), Subdirector
Con grado ( ), otro ( ). Si marco otro, especificar el cargo;
Habiendo devengado un salario mensual, en la forma siguiente;

SALARIO
DEL DIA MES AL DIA MES AÑO
MENSUAL
2 Enero 31 Enero 2,008 565.00
1 Febrero 29 Febrero 2,008 565.00
1 Marzo 31 Marzo 2,008 565.00
1 Abril 30 Abril 2,008 565.00
1 Mayo 31 Mayo 2,008 565.00
1 Junio 30 Junio 2,008 565.00
1 Julio 31 julio 2,008 565.00
1 Agosto 31 Agosto 2,008 565.00

33
 1 Septiembre 30 Septiembre 2,008 565.00
1 Octubre 31 Octubre 2,008 565.00

Y, para los usos legales que al interesado convengan, se extiende, sella y firma la presente, en
San Cristóbal Verapaz a los 31 días del mes de _________del año_____ Octubre del año 2,008

F._____________________________________ F. _______________________________
Director Establecimiento

Sello Vo.Bo. Nombre y firma

supervisor Educativo
C.T.A. o C.T.P.

34
 Memorando

Documento que se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de

temas o asuntos con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos o proponer de nuevo
alguna cosa, donde se anotan las acciones que deben llevarse a cabo en
determinada ocasión o día.

ELEMENTOS O PARTES

 membrete
 numero de referencia
 destinatario
 remitente
 asunto
 fecha
 Cuerpo o texto

CARACTERÍSTICAS:

 Es un documento interno
 Trata un solo asunto
 Consta de una sola hoja
 El cuerpo o texto debe escribirse a
doble renglón
 El remitente debe firmar y sellas a un
lado de su nombre (en el encabezado)
o al final del documento.

CLASES O TIPOS

 Breve
 Extenso

35
Ejemplo
MEMORANDO No. 012-2009

A: Catedráticos de Instituto Nacional de Educación Básica

DE Lic. Marvin GiovanniMilianBin (sello y firma)

Supervisor Técnico Administrativo
Supervisión Educativa.

ASUNTO: Capacitación a Docentes.

FECHA: Cobán, A.V. 05 de septiembre de 2009

Por este medio, hago un atento recordatorio a todos los docentes indicado,
para que asistan a la capacitación que se llevara a cabo en los salones de la
supervisión en el día y hora señalada en la convocatoria inicial. Todo esto para
el mejoramiento de la educación contribuyendo al desarrollo de nuestra
comunidad.

Los participantes estarán reunidos de la siguiente manera:

Salón 1--------- Nivel Pre-primario

Salón 2--------- Nivel Primario

Salón 3--------- Nivel Básico

36
 Constancias

Laconstancia es la firmeza y perseverancia en las resoluciones. Se trata de una actitud o de una

predisposicióndel ánimo respecto a un propósito.

Ejemplo

EORM PARA NIÑAS MARTA RUIZ DE JUARES

ALDEA LAS PACAYAS
SAN CRISTÓBAL VERAPAZ

CONSTANCIA

El infrascrito Director de la escuela Oficial Rural Mixta ubicado en la aldea las

Pacayas, del municipio de San Cristóbal Verapaz, Alta Verapaz, con código del

establecimiento: 1602161843, por este medio hace constar: que la alumna: María

Alejandra Juárez Maaz con código personal: URMG3 está inscrita legalmente en

la escuela Rural Mixta para niñas Marta Ruiz de Juárez Sección “A” y asistió

regularmente a clases un 80% durante el Ciclo Escolar 2,012. Y en base a los

resultados bimestrales considero que el resultado final será PROMOVIDO.

Se extiende la presente constancia, en una hoja de papel membretado en San

Cristóbal Verapaz, Alta Verapaz, a los XXXX días del mes de XXXX del año 2012.

Firma
Nombre del Director

37