RIF. J-31033458-7 Área: Departamento de ventas Fecha: 23-08-2019 Nombre y cargo del responsable: Pedro Echegaray - Jefe de Ventas 1. ACCIÓN CORRECTIVA ACCIÓN PREVENTIVA
Quejas o Reclamos de Clientes Tendencias negativas
Auditoría Observacion de auditorias Internas Operaciones No conformes Revisión por la dirección Metas/Objetivos no alcanzados Otra situación:
Auditor: Norma: Número de apartado:
2. Formar Equipo: Gerente general, analista administrativo, jefe y analista de ventas, jefe de producción, coodinador de almacen, analista de comercio internacional 3. Describir el Problema: Las metas de ventas establecidas para el mes de Julio no fueron alcanzadas, de 19.000 litros planteados solo se vendieron 14.700 litros. Asimismo, para el mes de Agosto, los 24.000 litros establecidos como meta, tampoco serán alcanzados.
4. Implementar y Verificar Corrección (Acción Inmediata): Fecha Efectiva:
Dar inicio en la primera semana de septiembre con el plan "Puerta a Puerta" 02-09-2019 con ventas directas en maracay
5. Encontrar y Verificar Causas Fundamentales (Usar diagrama Causa efecto y Pareto):
Debido a que los clientes activos en la cartera son foraneos a la zona, se dificulta el traslado de la mercancia, aunado esto existe carencia de distribuidores de productos VF en Maracay, lo que trae como consecuencia el incumplimiento de las metas de ventas planteadas
6. Seleccionar Acciones:
Publicidad en Instagram Partición en Motor Extreme Venta directa con distribuidores ne Maracay Publicidad en la Radio Material P.O.P
7. Implantar Acciones: Responsable Fecha Efectiva:
Publicidad en Instagram Joaquin da Silva 02-09-2019 Partición en Motor Extreme Pedro y Joaquin 06-10-2019 Venta directa con distribuidores ne Maracay Pedro Echegaray 02-09-2019 Publicidad en la Radio Pedro Echegaray 15-10-2019 Material P.O.P Pedro y Joaquin
Elaborado por: Supervisor: VoBo.
8. Seguimiento y Revisión (Sólo para el uso del auditor interno del S.G.C.) Fecha Observación y porcentaje efectivo Firma auditor: