Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
DOCENTE
INTEGRANTES
Maquera, Marjorie
Moquegua – Perú
2018
DEDICATORIA
1
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................4
MARCO TEÓRICO................................................................................................................................5
LA PLANEACIÓN COMO HERRAMIENTA ..................................................................................5
PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN...............................................................................................7
1. Propósito protector. ...............................................................................................................7
2. Propósito afirmativo. .............................................................................................................7
3. Propósito de coordinación....................................................................................................7
LA NECESIDAD DE PLANEAR ......................................................................................................8
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN...........................................................................................9
BENEFICIOS DE UNA BUENA PLANEACIÓN ........................................................................ 12
Beneficios No Financieros ........................................................................................................ 13
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ................................................................. 13
1. Facilita la comunicación entre los gerentes y dueños. ................................................. 13
2. Identifica los objetivos estratégicos y la intención estratégica. ................................... 14
3. Reduce la resistencia al cambio. ..................................................................................... 14
4. Mejora la asignación de recursos. ................................................................................... 14
5. Conduce a la ventaja competitiva sostenibles. .............................................................. 14
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA ......................................................... 15
1. Costoso de realizar para pequeñas y medianas empresas. ....................................... 15
2. El proceso es muy complejo. ............................................................................................ 15
3. Baja tasa de implementación con éxito. ......................................................................... 15
PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA .............................................................. 15
1. Análisis de la situación del mercado ............................................................................... 16
2. Marketing y Branding ......................................................................................................... 16
3. Planificación de proyectos ................................................................................................ 16
4. Recursos humanos ............................................................................................................ 17
5. Análisis FODA ..................................................................................................................... 17
6. El desarrollo de las estrategias y objetivos .................................................................... 17
7. El desarrollo de acciones y tácticas................................................................................. 17
8. Administración de presupuesto ........................................................................................ 18
9. Ejecución ............................................................................................................................. 18
ESTRATEGIAS, OBJETIVOS Y TÁCTICAS.............................................................................. 19
RELACIÓN ENTRE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y ESTRATEGIAS DE
MARKETING ................................................................................................................................... 19
TIPOS DE PLANIFICACIÓN ........................................................................................................ 19
2
1. Planificación Normativa ..................................................................................................... 20
2. Planificación Situacional .................................................................................................... 21
3. Modelo de Fred David........................................................................................................ 21
4. Modelo de Kaplan y Norton (Cuadro de Mando Integral) ............................................ 22
5. Modelo de Goodstein, Nolan y Pfeiffer ........................................................................... 23
LIDERAZGO.................................................................................................................................... 23
LA CONDUCTA DE LÍDER........................................................................................................... 24
DIRIGIR A TRAVÉS DE LA VISIÓN Y LA ESTRATEGIA ....................................................... 25
LIDERAZGO ESTRATÉGICO ESTÁ ESENCIALMENTE ORIENTADO A RESULTADOS 26
EL LIDERAZGO ESTRATÉGICO ES UN CONCEPTO ESTRATÉGICO ............................. 27
CÓMO DESARROLLAR EL LIDERAZGO ESTRATÉGICO .................................................... 28
a) Alineación entre Estrategia, Organización y Liderazgo ................................................ 28
b) Los Líderes son importantes, pero el Liderazgo lo es todavía más. .......................... 29
c) Estilo o Marca de Liderazgo ............................................................................................. 30
LOS FACTORES COMPETITIVOS DEL SIGLO XXI ............................................................... 31
ANÁLISIS DEL TEMA ........................................................................................................................ 32
CONCLUSIONES ............................................................................................................................... 34
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................ 35
3
INTRODUCCIÓN
4
MARCO TEÓRICO
Surgió para aprovechar al máximo los datos que se obtienen para crear un plan y un
escenario más eficiente, ha existido evidentemente desde hace muchos años y
puesta en marcha por muchos países líderes en el mundo con la finalidad de
alcanzar los propósitos en la vida empresarial. (Cordero, 2003)
5
por primera vez en Inglaterra a finales de los 60 y tardo mucho para desarrollarse a
las afueras de Inglaterra. (Cuesta, 2012)
6
PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN
1. Propósito protector.
2. Propósito afirmativo.
3. Propósito de coordinación.
7
LA NECESIDAD DE PLANEAR
Los fines consisten en especificar metas y objetivos los cuales constituyen la parte
esencial, es la razón de la existencia y por lo general se declaran en la misión de la
organización, constituyen la persecución de los valores de las personas que la
dirigen y que la organización la hace suya.
Recursos consiste en aquellos elementos que requiere una organización para lograr
los objetivos, los cuales se clasifican en humanos, financieros, materiales y
tecnológicos. Se debe determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para
alcanzar los objetivos planteados.
Los recursos humanos son los factores primordiales dentro de una organización ya
que con este recurso se maneja y funcionan los demás recursos, es trascendental
para cualquier grupo social y para el funcionamiento de la organización en general.
Es el recurso más importante dentro de la entidad
8
Los recursos materiales se definen como el medio físico y concreto que ayuda a
conseguir un objetivo, son aquellos bienes tangibles de la empresa y que son
propiedad de la misma tales como: instalaciones, equipos y materias primas.
El control consiste en diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas
del plan, ya que se debe dar el constante monitoreo y si alguna actividad no se está
cumpliendo a cabalidad se puedan tomar las acciones correctivas del caso.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
El planear forma parte importante para todas las áreas o niveles de una organización
para cada uno hay responsabilidades y compromisos. La planeación tiene relación
en cuanto al tiempo de realizar un plan puede ser de inmediato, próximo y a futuro
de ahí parte los plazos a corto, mediano y largo plazo. La planeación estratégica
está sujeta al largo plazo, y está integrada por una misión, visión, valores, políticas,
programas, objetivos y estrategias para evitar posibles fallas y llegar a las metas.
9
La misión cuenta con propósitos los cuales son útiles como base para competir,
debe ser clara y dar a conocer contra quien se competirá, de esta forma lograr
sobrevivir en el área de mercados y prosperar, lo cual hará que resalte nuestra
empresa y esta misión deberá cambiar en cuanto se encuentren nuevas condiciones
de competencia (Amaya, 2005)
Según Chiavenato (2009) menciona “La misión funciona como el propósito que
orienta las actividades de la organización y que aglutina los esfuerzos de los
miembros. Sigue para aclarar y comunicar los objetivos de la organización, los
valores básicos y la estrategia organizacional. Cada organización tiene una misión
propia y especifica. Una misión se puede definir con una declaración formal y escrita,
el credo de la organización, de modo que funcione como un recordatorio periódico
para que los empleados sepan hacia dónde dirigir los negocios y cómo hacerlo”
(p.65)
La misión constituirá un trabajo específico que debe cumplir una persona, grupo u
organización en un tiempo con plazo menor a 1 año, también se podría definir como
un conocimiento perfecto de quienes son, que ofrecen y a quienes sirven, en sí, será
la razón de ser de la empresa En la misión se definirá las necesidades a satisfacer,
los clientes a alcanzar, productos o servicios que se ofertarán y esencialmente se
caracterizará por ser amplia y motivada de acuerdo a lo que quieran los trabajadores
de la empresa.
La visión es un conjunto de ideas que integran una empresa sobre lo que quiere ser
o llegar a ser, esta es orientada por la alta dirección señalando el rumbo de la
organización dándole seguimiento y esto mantiene unida a una organización con
otra en el futuro. La visión sirve como una guía a seguir para realizar estrategias que
lleven a alcanzar las metas, esto se vuelve visible cuando se pone en marcha el plan
de acción a operar en proyectos cuyos resultados darán una efectiva calidad. La
visión debe ser ideal para cada empresa ya que la principal función es la de alentar y
motivar a los empleados a que estén comprometidos y sepan cuál es la fortaleza
para vencer ante la competencia y lograr los objetivos propuestos. Desarrollar una
visión es la función correspondiente al líder que es el que se encarga de
desarrollarla en base a los valores que tiene la empresa y las aspiraciones con las
que cuenta esta, debe ser inspiradora hacia los empleados y a largo plazo, también
10
debe analizar el ambiente competitivo externo de la organización para identificar
oportunidades y amenazas (Amaya, 2005)
Según Bernal & Sierra (2008) define La visión es, entonces, una descripción de la
imagen futura que se quiere para cada organización. La visión proporciona la
dirección hacia la cual la organización deberá moverse durante un horizonte de
tiempo para lograr la imagen o visualización a la que pretende llegar. Es decir, indica
un sentido de futuro y orienta el comportamiento de las personas de la organización
frente al destino que está desea construir o realizar. (p.70)
Los estrategas son aquellos que deciden los objetivos y políticas de la empresa y
que tienen la capacidad de proponer y tomar decisiones, esos colaboradores son los
gerentes, directores, jefes de departamento en ellos se tiene que tener una
capacidad tanto competitiva como directiva y financiera. Los estrategas deben de
captar la atención de los empleados y motivarlos para el buen funcionamiento de la
empresa dándoles las herramientas necesarias para trabajar y hacerles sentir que
no solo trabajan para la empresa que se sientan parte de ella comprometiéndose e
inculcarles los valores de la empresa por ello un estratega tiene que contar con
aspectos tales como la creatividad para proponer escenarios futuros, compromiso
para motivar a los empleados y fomentar la cooperación para la división de tareas en
la empresa para conducirlos hacia el éxito.
11
BENEFICIOS DE UNA BUENA PLANEACIÓN
Minimizar riesgos.
Unificar esfuerzos.
Prevé contingencias.
12
Incrementa rendimientos.
Mejora la comunicación.
Beneficios No Financieros
13
lugar de colaborar. La planificación estratégica, está para facilitar la colaboración
entre estos gerentes.
Los objetivos estratégicos son, por lo general las personas que crean objetivos y
prevén el futuro de la empresa. No obstante, a menudo se involucra en muchas
actividades lo alejan de su rol estratégico.
14
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
15
La planificación estratégica, a corto, mediano y a largo plazo, es una herramienta
que permite a las pequeñas empresas la oportunidad de desarrollar y poner en
práctica los conceptos fundamentales de funcionamiento que pueden mover el
negocio hacia adelante desde el punto de vista fiscal y organizativa.
2. Marketing y Branding
3. Planificación de proyectos
16
4. Recursos humanos
5. Análisis FODA
Las estrategias, indican el sentido amplio en el que la empresa desea dirigir mientras
que los objetivos proporcionan una mayor clarificación de las metas para que todos
los implicados en la ejecución del plan sepan exactamente cuál es la meta.
Las estrategias, indican hacia donde la empresa desea llegar; los objetivos y tácticas
están diseñados para mostrar cómo va a llegar allí.
17
Las estrategias, son declaraciones generales que se relacionan de nuevo al análisis
FODA, e indican cómo la empresa va bien aprovechar sus fortalezas y
oportunidades o superar sus debilidades y amenazas. Por ejemplo: “Centrarse en
una garantía del producto 100% en todos los materiales de comunicación para hacer
frente a la creciente competencia.”
Las tácticas, son los pasos de acción específicos que serán ejecutados.Por
ejemplo: “Incluir la garantía de producto de forma destacada en todos los albaranes”
o “Crear un programa de fidelización” o “Desarrollar la página web de la empresa”
8. Administración de presupuesto
Las pequeñas empresas, por lo general operan con un presupuesto ajustado, lo que
requiere de una cuidadosa planificación financiera.
9. Ejecución
Si bien el desarrollo del plan es importante, la aplicación efectiva del plan es quien
genera los resultados. La ejecución del plan, requiere que las asignaciones
específicas puedan llevarse a cabo y que las personas sean responsables en lograr
los resultados deseados. La comunicación, es fundamental en todo este proceso
para asegurarse tanto que los empleados sepan qué se espera de ellos y que
reciban retroalimentación sobre los resultados de sus esfuerzos.
18
ESTRATEGIAS, OBJETIVOS Y TÁCTICAS
Las tácticas, indican cómo se cumplirán las estrategias y los objetivos. Las
tácticas, son más específicos e indican las tareas individuales para lograr las
estrategias; por ejemplo, configurar la cuenta de Twitter y establecer el canal
de YouTube de la marca.
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
19
“Es por esto que Ander-Egg señala, en primer lugar, que la planificación es letra
muerta si no existe la voluntad política de realizar lo que se planifica y, en segundo
lugar, que existe una cierta ingenuidad entre los planificadores al actuar como si
la planificación fuese una técnica capaz de introducir, per sé, un elevado nivel de
racionalidad en la acción política (Ander-Egg 1995). Esto implica que
independientemente de lo conveniente o loable de los objetivos que persiga
la implementación del plan, es imposible su materialización si no se cuenta con el
apoyo de los actores clave para ello, los cuales, en definitiva, cuentan con las
capacidades, atribuciones, potestades o competencias para lograrlo. Es por esto
que, según el autor señalado, la planificación es mucho más que un proceso de
racionalidad en la toma de decisiones; es la instrumentación de un proyecto político,
aun cuando éste sólo haya sido definido de una manera vaga y ambigua.
Finalmente, de acuerdo con Ander-Egg, la planificación es, en última instancia, una
decisión política, que debe considerar las distintas variables que influyen en ésta, no
sólo las políticas o las económicas, sino que también las sociales y culturales que,
generalmente, son las que condicionan en mayor medida el éxito de un plan.”
1. Planificación Normativa
20
se da dentro de un proceso que fue elaborado desde fuera y su única participación
es en la ejecución, no en el diseño y menos, en la evaluación del mismo.
2. Planificación Situacional
21
que lo componen: formulación, implantación y evaluación de la estrategia; establece
una interacción entre los distintos niveles jerárquicos y reconoce que la planeación
debe incluir a los gerentes y empleados de niveles inferiores. De esta manera,
la toma de decisiones no se presenta como responsabilidad única del nivel directivo,
y establece la participación del personal como factor clave para el compromiso ante
los cambios necesarios. El modelo genera una estructura física y cognitiva
manifestada en las estrategias, las cuales se traducen en un plan estratégico, cuyos
resultados se revelan como conocimiento de la organización para la toma de
decisiones. El principio de retroalimentación se hace evidente en este modelo ya que
el mismo especifica que el proceso de planificación estratégica nunca termina, la
retroalimentación es aplicada al obtener los resultados en la fase de evaluación y ser
comparados con dicho plan. Se manejan tres etapas:
a) Formulación de la estrategia
b) Implantación de estrategias
c) Evaluación de la estrategia
22
5. Modelo de Goodstein, Nolan y Pfeiffer
a) Planeación
b) Búsqueda de valores
c) Formulación de la misión
d) Diseño de la estrategia del negocio
e) Auditoria del desempeño
f) Análisis de brechas
g) Integración de los planes de acción
h) Planeación de contingencias
i) Implementación
LIDERAZGO
23
Existen varias teorías sobre el liderazgo como lo son las teorías de las
características y conductuales. La teoría de las características se ha dedicado a
realizar investigaciones y estudios para identificar las características que son
comunes en los líderes exitosos y concluyeron que gran parte de los líderes se
distinguían por ser inteligentes, con vitalidad física, dominantes, con seguridad en sí
mismos, y por ser conocedores de su trabajo, aunque existen personas que poseen
estas cualidades y no son líderes. Mientras que las conductuales han estudiado la
conducta o hábitos de los líderes orientadas tanto hacia los empleados como hacia
el trabajo, algunas de estas teorías de la conducta más conocidas que se han
estudiado en Estados Unidos son los de la Universidad de Michigan que se centran
en los factores de la producción y del empleado y los de la Universidad de Ohio que
se centran en la estructura y la consideración. También se encuentra la de el grid del
supervisor (centrada en los factores de interés por las personas y por la producción).
Se distinguen cinco tipos de líderes en extremo, y estos son el administrador de club
campestre (mucho interés por la persona y bajo por la producción), administrador
empobrecido (bajo interés por la persona y producción), administrador centrado en la
organización del personal (interés medio por la persona y producción), administrador
centrado en obediencia-autoridad(alto interés por la producción y bajo por la
persona), administrador en equipo (alto interés por la persona y por la producción).
LA CONDUCTA DE LÍDER
24
Esta teoría propone que la conducta del líder es aceptable y satisface a los
subordinados en la medida en que éstos la consideran como una fuente de
satisfacción. Otra proposición de la teoría es que la conducta del líder aumenta el
esfuerzo de los subordinados, es decir, es motivadora, en tanto hace:
La clave para la teoría es que el líder influye sobre los caminos que unen a la
conducta con las metas. El líder puede hacer esto al definir puestos y tareas, al
eliminar obstáculos en el desempeño, al incluir el auxilio de los miembros del grupo
para fijar las metas, al promover la cohesión del grupo y el esfuerzo de equipo, al
aumentar las oportunidades de satisfacción personal en el desempeño del trabajo, al
reducir las presiones y controles externos, al hacer que las expectativas sean claras
y al hacer otras cosas que satisfagan las expectativas de las personas.
Esta táctica puede atravesar algunas barreras hacia el cambio, pero debido a que la
creación y comunicación de los planes detallados son extremadamente lentas, el
cambio producido de esta manera tiende a ser muy costoso. Sólo el enfoque basado
en la visión -un componente central de todos los grandes liderazgos- funciona con el
tiempo.
25
En un proceso de cambio, una buena visión logra tres propósitos importantes:
La palabra visión connota algo grande o místico, pero la dirección que guía las
transformaciones exitosas a menudo es simple y mundana. Una visión puede ser
mundana y simple, por lo menos parcialmente, porque en las transformaciones
exitosas es sólo un elemento en un sistema más grande, que también incluye
estrategias, planes y presupuestos. Sin la elaboración de estrategias puede ser una
actividad mucho más contenciosa y los presupuestos pueden disolverse en un
ejercicio negligente. Sin una buena visión, una estrategia inteligente y un plan lógico
rara vez pueden inspirar la clase de acciones necesarias para producir un cambio
mayor. Las visiones efectivas describen como será en un futuro distante alguna
actividad u organización, articulan un grupo de posibilidades que son el mayor
interés de la mayoría de la gente que tiene una inversión en la situación: clientes,
accionistas, empleados. Una visión inefectiva puede ser peor que ninguna, la lucha
por una visión mal desarrollada puede, en ocasiones, arrojar a la gente a un
precipicio, y la charla sin compromiso genera ilusiones peligrosas.
El liderazgo estratégico parte de los resultados que se desean lograr hacia los
conceptos, mientras que los planteamientos tradicionales se basan en los
conceptos, esperando o asumiendo que los resultados surjan en consecuencia.
26
Esto es, en el enfoque tradicional el concepto de liderazgo es un fin en si mismo,
una construcción teórica. En el liderazgo estratégico, los conceptos son sólo
instrumentales y por tanto, bastante flexibles. Lo que interesa son los resultados
de las empresas y de las entidades públicas del sector, no la confirmación de los
resultados teóricos. Los modelos, por definición, tienen siempre fallos, y por eso
deben ser solamente referencias y no un fin en si mismo, tal como sucede con
muchas de las propuestas tradicionales.
Siendo este el proceso más importante de una organización, por ser una fuente
de alimentación de todos los demás, entonces, la verdadera búsqueda de
diferenciación y de ventaja competitiva pasa por la diferencia y éxito en los
procesos de liderazgo de la empresa. Las mejores empresas a largo plazo son
aquellas que tienen un mejor liderazgo a lo largo del tiempo. Son aquellas que
desarrollan líderes de forma sistematizada. El concepto de Liderazgo Estratégico
se asienta en tres características importantes: alineación, orientación al liderazgo
en sí mismo y estilo o marca de liderazgo.
27
CÓMO DESARROLLAR EL LIDERAZGO ESTRATÉGICO
28
Los objetivos estratégicos deben amoldar todo el esfuerzo de desarrollo del
liderazgo. Cuando la estrategia cambia, se modifican también las necesidades de
liderazgo. Las características de la organización, en relación con la cultura
existente y con lagunas que son percibidas por los colaboradores de la
organización deben también determinar el tipo de liderazgo que debe ser
desarrollado y ejercido.
29
Figura Nº02. Importancia del liderazgo y del líder.
30
características organizativas (cultura y lagunas percibidas) y los sistemas de
liderazgo. La “marca” de liderazgo es así la extensión de la marca de la empresa
junto con sus clientes. Este concepto tiene la ventaja de cambiar el enfoque del
concepto de liderazgo de dentro de la empresa hacia fuera, donde es más
relevante y más afecta a los resultados de la empresa u organización.
Hoy en día cada vez más el éxito de las empresas y de las organizaciones
depende de líderes capaces de atraer, desarrollar y seducir el talento, esto es, de
sistemas de desarrollo de liderazgo compatibles con la estrategia diferenciadora
de las empresas y que desarrollen las competencias que sus clientes más
valoran.
31
ANÁLISIS DEL TEMA
32
que se enfrentan y al hecho que una vez iniciada la ejecución ya no se puede volver
a reparar en detalles que se les olvido considerar a un principio.
Cada organización tiene una estrategia diferente y muchas veces los modelos
utilizados para conseguir un objetivo no funcionan cuando se replican en otro lugar.
Por esta razón, los líderes deben asumir riesgos y saber que muchas veces tendrán
que reinventar en la medida en la que ejecutan sus ideas. Se debe tener claro que
cuando se asume un riesgo se pueden tener éxitos o fracasos, pero si nunca se
intenta nada no se podrán ver nunca los resultados.
Por tanto, los equipos de trabajo deben ser de alto desempeño, en donde cada
persona está empoderada, sabe qué hacer y cómo hacerlo mejor en el tiempo
esperado. Para esto, el líder debe convertirse en miembro activo del equipo; la
función es conseguir una sinergia perfecta, un equilibro en donde él, es el guía y en
la misma proporción es apoyado por la organización. Pero, para tener los resultados
esperados, debe contar con un equipo formado, capacitado y motivado hacia la
excelencia y el mejoramiento continuo.
33
CONCLUSIONES
Se puede afirmar que los líderes estratégicos auténticos, son aquellos que
además de vivir y afrontar los momentos de crisis, hacen parte de todo el
proceso de cambio. Como consecuencia poseen un pensamiento sistémico en
donde conocen perfectamente a la organización, a las variables que 32 están en
el entorno y la afectan y pueden a través del uso de la inteligencia emocional
influenciar en el grupo de manera efectiva.
34
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Matus Carlos (1972). Estrategia y Plan. Textos del ILPES Editorial Universitaria
Siglo XXI Editores Santiago de Chile.
Prieto, Jorge, gestión estratégica organizacional, (Bogotá: Ecoe, 2012) pág. 76.
35