GERENCIA TU PROYECTO

Sección 1. Conceptos fundamentales

¿Qué es un proyecto?

Conjunto que actividades que tiene un un principio y final, alcance, tiempo, calidad, costos,
produce un resultado para elaborar un producto o prestar un servicio.

Un proyecto tiene un conjunto de objetivo general, específicos, actividades y tareas.

Paquete de trabajo = objetivos específicos, actividades y tareas, según PMI

Hito=entregables puede ser el final o el de un subproducto

HITOS: son utilizados para controlar el progreso del proyecto antes de que finalice.

Acta constitutiva del proyecto: acta que debe ser firmada por las dos partes (contratante y
contratista)

Primavera competencia de MS Project

Procesos

1. Constitución: también llamada acta de constitución

¿Qué lleva? Que se va hacer, se justifica, se dice cuales son los entregables grandes, requisitos,
riesgos (generales) , objetivos generales y alcances, quienes son los interesados en el proyecto,
personal que estará trabajando en el proyecto, quién será el gerente del proyecto.

2. Planificación: Toma de decisiones que se realizan en cada momento, se va analizar, se

establece objetivos, se realiza un plan.
¿Qué es un plan? Documento que controla el desarrollo del proyecto y existen varios
tipos: Plan de tiempo, costos, riesgos, recurso humano, etc.
3. Ejecución
4. Seguimiento y control
5. Cierre: guardar documento, hacer registros, etc.

Procesos por áreas de conocimiento:

1. Integración: todos los elementos del proyecto deben estar integrados. Se desarrolla
el acta el plan.
2. Alcance: ¿Qué va a quedar del proyecto?
3. Tiempo
4. Costos: Se estiman los costos, determina el presupuesto, controla costos.
5. Calidad: asegura que el proyecto satisfaga las necesidades bajo las cueles fue creado,
planifica y controla la calidad.
6. RRHH: se planifica y se establece cuando se va a adquirir.
 7. Comunicación: Manera de asegurar que la información fluya y sea almacenada para su
respecto uso, se establecen las plantillas de cómo voy a hacer los informes de entrega.
8. Riesgos: Identifica riesgos y los analiza. Si el riesgo es muy alto se va a poner dentro de
las actividades; si es un riesgo no tan probable lo tengo planificado y se debe justificar
el dinero que se debe presupuestar para ellos.
9. Compras y adquisiciones
10. Gestión de los interesados: Planifica el involucramiento del grupo de interesados.

TABLA DE PROCESOS DEL PMBOK

PLAN INTEGRAL: plan de costos, de riesgo, calidad, tiempo. Recursos humanos, materiales.

DESAGREGACIÓN POR PAQUETES DE TRBAJO según el PMI.

Objetivos específicos:

- Dirección: planificación, ejecución, seguimiento y control

- Elaboración de piso
- Iluminación
- Graderías
- Encerramiento
- Compras

DESAGREGACIÓN POR CICLO DE VIDA

DESAGREGACIÓN POR DISTRIBUCIÓN FÍSICA: Ejm, unidad de diseño, unidad de producción, unidad
de calidad, unidad de venta.

DESAGREGACIÓN POR ÁREA DE CONOCIMIENTO: Ejm, cultura, ciencia.

Formular el problema, analizar, definir alternativa, escoger la mejor.

Según el PMI los costos se asignan a las actividades

Tareas

- Fin a comienzo: la tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea
predecesora.
- Fin a fin: la tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora.
- Comienzo comienzo: la tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience la tarea
predecesora.
- Comienzo a fina: la tarea pedecesora no puede empezar hasta que termine la sucesora.

En el análisis de calidad deben haber actividades de riesgo

PROYECTO
REMODELACIÓN DE UNA CANCHA DE 700 M2 UBICADA EN EL BARRIO SAN FRANCISCO.

Duración: 3 meses

Costo estimado 500 millones

Restricciones:

Presupuesto, variación de costos, plazos costos, recursos humanos, constantes de cambios,

actividades.

EDT: ESTRUCTURA GENERAL DE DESGLOCE

Estimación de recursos:

Consideras: Considerar los días laborales y no laborales, determinar porcentaje de ocupación en el

proyecto ( de las personas), si un recursos físico o tecnológico no está se debe incluir en el
proyecto.

Trabajo: recursos humanos, técnico

Material:

Costo: recursos que tienen un costo final que no depende de la cantidad de trabajo o su duración
(costo fijo)

Doble click de la actividad - avanzadas - Condicionadas por el esfuerzo: si son más personas
trabajando se disminuye el tiempo de duración.

Ver información de la actividad

Vistas  Detalles  Control derecho (costo)

Si hay varios proyectos, la prioridad le permite dar puntaje al proyecto más importante o
actividades

Proyecto- Información proyecto  Prioridad

ESTIMACIÓN COSTO

Recurso tipo costo: Costo fijo del recurso que se utiliza (descripción que aparece en la hoja de
recurso)

Costo fijo: Dinero que se supone se invierte en toda la actividad, pero, no viene con descripción
(podría hacer una nota donde se despliegue ese costo fijo)

Cómo se establecen vatios costos a un recurso

Valor (ayudante) actividad tipo A- un valor A

Valor Actividad tipo B - un valor B

Asigno los otros costo en la hoja de recursos y asigno el costo en el uso de recurso
Por un producto sería similar, por ejemplo: hoy el precio de un producto se mantiene por 5 días
pero podría cambiar después de cierto tiempo.

Hoja de recurso, pongo la fecha que podría cambiar el precio

Aplicar formula

Proyecto - Campo personalizado - Formula - aceptar- usar formula - aplicar a menos

que se indique manualmente

Tarea periódica: Tareas que se repiten cada cierto tiempo, por ejemplo las reuniones de
seguimiento

Tareas de seguimiento: fecha de comienzo, se pega especialmente de otra actividad

Y se cierra hasta donde desee la inspección

Dividir una tarea: ejemplo, una tarea de 12 días debe ser dividida porque no ha llegado los
materiales, por lo tanto se alarga el tiempo de la tarea pero tiene la misma duración

Linea base: Permite observar lo real con lo planificado

Proyecto - establecer Línea base -Línea base - diagrama de Gantt de seguimiento

Editar los días reales del proyecto

Tarea - Actualizar según programación - actualizar tareas

Completar el 100 %, poner la fecha de inicio

INFORMACION DEL PROYECTO: proyecto - Informacion proyecto - estadística

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Gestión del valor ganado : Índices del proyecto

1. AC: costo actual del proyecto: cómo va en costos el proyecto. CRTR (real)
2. PV: costo presupuestado del trabajo programado: valor monetario previsto del proyecto,
cómo vamos en términos de lo planificado: Cptp (planificado)
3. EV: desempeño del trabajo, más detallado que el AC: CPTR (previsto) si es positivo
significa que he ganado, es decir, no gaste más de lo que había planificado.
Comparado con el costo real, el valor granado muestra cuanto dinero se ha obtenido
frente al dinero que realmente se ha gastado.
Si el costo real> EV, entonces el proyecto está por encima del presupuesto.

- Bac: CPF: Costo presupuestado al final del proyecto

 - EAC: costo estimado al finalizar considerando lo gastado
- VAR : variación a la conclusión

INDICADORES

CPI (IRC): índice de rendimiento planificado (índice del desempeño del cronograma), qué tan
eficientemente estoy avanzando en el proyecto

SPI (IRP): Indicar de rendimiento de costos

FECHA DE ESTADO: Informes hasta la fecha que se requiera

Proyecto - Fecha de estado - Cambio la fecha - Actualizar proyecto

Mariaciones negativas algo está pasando

Indices menores a 1, a negativo