INDICE

INTRODUCCION

CAPITULO I

1.1RAZON SOCIAL

1.2 UBICACIÓN

1.3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

1.4 SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

1.5 PRBLEMATICA DE LA EMPRESA

 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

CAPITULO II

2.1 ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO

2.2 DEFIICION DEL PROBLEMA

2.3 OPORTUNIDADES DE MEJORIA

2.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO

2.5 META GENERAL DEL PROYECTO

2.6 DETERMINACION DE LOS RECURSOS

2.7 BENEFICIOS

CAPITULO III

3.1 RECOPILACION DE INFORMACION

3.2 DESARROLLO DE ENTREVISTAS

 ¿Cuál ES LA PRINCIPAL ACTIVIDAD QUE SE DESARROLLA EN EL ALMACEN?

 ¿Cuáles SON LAS OPERACIONES REALIZADAS FRECUENTEMENTE EN ESTA ACTIVIDAD?

CAPITULO IV

 ANALISIS DEL SISTEMA DIAGRAMA DE FLUJOS DE DATOS

 CONCLUSIONES
 INTRODUCCION

En los últimos años las entidades buscan nuevas formas de organizarse.

Hoy en día para mantener y mejorar su capacidad competitiva se necesita una mejoría en la calidad
del servicio al consumidor.

En cualquier otro tipo de organización el de disponer una información rápida y completa en el

momento adecuado requiere de elementos o características de una gestión de recursos.

El presente prototipo de sistemas está diseñado especialmente para el personal que brinda un
servicio al consumidor en especial para verificar con exactitud el contenido del stock ya que facilita
con el contenido de la información.
 CAPITULO I: DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

1.1 RAZON SOCIAL:

DISTRIBUIDORA DE GASEOSAS KATIA SA
1.2 UBICACIÓN
SE ENCUENTRA EN TACNA EN LA CALLE PIURA 234.
1.3 ANTECEDEMTES DE LA EMPRESA
EN LA ACTUALIDAD EXISTE INFINIDAD DE SISTEMAS EN EL CUAL NOS PERMITE LLEVAR UN
CONTROL ADECUADO DE LOS PRODUCTOS EN QUE SE ENCUENTRA EN EL ALMACEN.PERO HAY
MUY POCOS SISTEMAS QUE SON IMPLEMENTADOS EN TECNOLOGIA DE TIPO CLIENTE A
SERVIDOR.
POR LO CUAL SE HA VISTO NECESARIO PODER REALIZAR UN SOFTWARE DE CLIENTE A SERVIDOR
PARA FACILITAR LAS ACTIVIDADES Y LOGRAR UN MEJOR CONTROL DE MERCADERIA, PARA
SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.

1.4 SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA

ACTUALMENTE LAS OPERACIONES Y REPORTES E INGRESOS Y SALIDAS DE PRODUCTOS SE
LLEVAN A CABO MANUALMENTE A TRAVEZ DE DOCUMENTACION ESCRITA.
1.5 PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA
 IDENTIFICACION DE LOS PROBLEMAS
EXCESO DE REGISTROS, CUADERNOS DE DATOS, ETC
DEMORA EN EL TIEMPO DE INGRESO DE DATOS DE LOS PRODUCTOS
DEMORA EN LA CONGESTION A LA ACTUALIZACION DE LOS RESULTADOS DE PRODUCTOS.
 IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADDES O REQUERIMIENTOS
SE NECESITA DESARROLLAR UN SOFTWARE QUE FACILITE TODO DE LA ENTIDAD
NECESITA UN CONTROL ÓPTIMO EN EL INGRESO Y SALIDAS DE LOS PRODUCTOS
 CAPITULO II: PLAN GENERAL DEL PROYECTO

2.1 ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO

EL PROYECTO TIENE LOS ALCANCE PARA PODER CONTROLAR LOS INGRESOS, Y SALIDAS QUE
SE ELABORAN EN LA ENTIDAD.

2.2 DEFINICION DEL PROBLEMA

SE REQUIERE DESARROLAR UN SISTEMA EN EL CUAL NOS FACILITE EN EL CONTROL DE ENTRADA

DE LOS PRODUCTOS DEL ALMACEN DE LA ENTIDAD HAPPY TOY S.A.C, DANDO FACILIDDADES AL
USUARIO. ES POR ELLO QUE LA AUTOMATIZACION DE LOS PROCESOS DE CONTROL DE ENTRADA
DE PRODUCTOS SEA ASEGURADA PARA UN MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.

2.3 OPORTUNIDADES DE MEJORARIA

SE PRETENDE MEJORAR ESTE PROYECTO PARA AMPLIAR LA COBERTURA PARA UN MEJOR

APROVECHAMIENTO DEL PERSONAL, EN EL CUAL SE PUEDE DESARROLAR EN OTRAS DIVERSAS
ACTIVIDADDES.

2.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO

EL OBJETIVO PRINCIPAL DEL PRESENTE PROYECTO ES DE DESAROLLAR UN SOFTWARE

COMPRENDIBLE PARA UN CONTROL DE INGRESOS Y SALIDAS DE PRODUCTOS DEL ALMACEN.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
DESAROLLAR UN SISTEMA, QUE SE PUEDE EMITIR LOS REPORTES QUE NECESITA EL
ENCARGADO DEL ALMACEN PARA ASI TOMAR LA DECISION DE COMPRAR PRODUCTOS QUE YA
NO HAY EN EL ALMACEN.

2.5 META GENERAL DEL PROYECTO

ES LA ELABORACION E IMPLEMETACION DEL SISTEMA QUE NOS OPTIMICE EL PROCESOS DE

INGRESO Y SALIDA DE LA MERCADERIA
2.6 DETERMINACION DE RECURSOS

*FACTIBILIDAD TECNICA
EN CUANTO EL SOFTWARE SE REQUIERE COMO PROGRAMA DE VISUALIZACION DE LOS
DATOS DE CONSULTAS EL VISUAL BASIC 6.0 Y COMO EL PROGRAMA DE CONTROL DE LA
BASE DE DATOS SQL SERVER 7.0, LOS CUALES SON FACILES EN LA ENTIDAD PARA EL
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA .

*FACTTIBILIDAD ECONOMICA
LA TECNICA DE ANALISIS DE COSTO - BENEFICIO, TIENE COMO OBJETIVO FUNDAMENTAL
PROPORCIONAL UNA MEDIDA DE LOS COSTOS EN QUE SE INCURREN EN LA REALIZACION
DE UN PROYECTO INFORMATICO, Y A SU VEZ COMPARAR DICHOS COSTOS PREVISTOS
CON LOS BENEFICIOS ESPERADOS DE LA REALIZACION DE DICHO PROYECTO.
*FACTIBILIDAD OPERATIVA
ESTE SISTEMA PUEDE SER UTILIZADO POR CUALQUIER PERSONA CON CONOCIMIENTOS
BASICOS DE COMPUTACION YA QUE ES FINALIDAD SU, FACIL OPERACIÓN.

2.7 BENEFICIOS

BENEFICIOS INTANGIBLES:
- MEJORARA EL PROCESO DE LA INFORMACION QUE REQUIERE EL ENCARGADO PARA
TOMAR DECISIONES ADECUADAS.
-EL SERVICIO ES MÁS EFICAZ Y RAPIDO
- EXISTE SATISFACCION EN EL TRABAJO POR EL ENCARGADO DEL ALMACEN

BENEFICIO TANGIBLE:
- INCREMENTARA SUS UTILIDADES CONSIDERABLEMENTE
- DISMINUCION DE LA CANTIDAD DE TIEMPO DEL EMPLEADO NECESARIO PARA
COMPLETAR TAREAS ESPECÍFICAS.
 CAPITULO III: INVESTIGACION PRELIMINAR

3.1 RECOPILACION DE INFROMACION

ENTREVISTA PERSONAL AL ENCARGAO DE LA ENTIDAD

CUESTIONARIO

¿Cuál ES LA PRINCIPAL ACTIVIDAD QUE SE DESARROLLA EN EL ALMACEN?

 EL INGRESO DE JUGUETES MATERIALES DE CAMPO, IMPLENTOS DEPORTIVOS, OBJETOS

PARA LA VENTA.

¿Cuáles SON LAS OPERACIONES REALIZADAS FRECUENTEMENTE EN ESTA ACTIVIDAD?

 EN EL REGISTRO DE MERCADERIA QUE ENTRA AL ALMACEN Y SALIDAS, COMO REGSTRAR
BOLETAS FACTURADAS, Y PLANILLA PARA EL TRABAJADOR

3.2 OSERVACION DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL Y DEL AMBIENTE FISICO.

EL PERSONAL DESEA IMPLEMENTAR ESTE NUEVO SISTEMA A FIN DE MEJORAR Y AGILIZAR LA

INFORMACION.
EL AMBIENTE FISICO ES ÓPTIMO PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO SIENDO ESPACIOSO
 ENTIDAD RELACION DE LA DISTRIBUIDORA DE GASEOSAS SA

VENTAS
CLIENTES

EMPLEADOS
PRODUCTOS

PEDIDO
DETALLE DE PEDIDO

FACTURA
PROVEEDORES

TIPO DE PRODUCTO
FORMULARIOS
INFORMES
CONCLUSIONES

 ESTE SISTEMA NOS PERMITE CONTROLAR EN FORMA DETALLADA TODOS LOS

ARTICULOS QUE ENTRAN Y SALEN DEL ALMACEN.

 AL REALIZAR EL USO CORRESPONDIENTE DE ESTE SISTEMA OBTENDREMOS UN

AHORRO DE TIEMPO, LO CUAL SE VEA REFLEJADO EN LA DISMINUCION DE GASTOS.

 ESTE SISTEMA SERVIRA DE MUCHA AYUDA EN EL USO DE CUALQUIER ALMACEN, YA

QUE LAS OPERACIONES QUE SE REALIZAN SON IGUALES, EXCEPTO SIENDO EL
SISTEMA MODIFICABLE Y ADAPTABLE PARA CUALQUIER TIPO DE COMERCIO.

 ESTE SISTEMA NO ES DIFICIL DE USARLO, SOLO SABER LO BASICO DE COMPUTACION,

ADEMAS ES MUY VALIOSA ESPECIALMENTE PARA LOS TRABAJADORES
DEPENDIENTES DE UN ALMACEN.