FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES

TEMA:
Procesos de Organización y su importancia en la gestión
empresarial

ASIGNATURA: Diseño Organizacional

DOCENTE: Silvia Patricia Arias Diaz
ALUMNA: Leiva Incarroca, Arlet

CUSCO - PERÚ

Octubre de 2019
 PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN

Es importante resaltar que si el proceso de organización se presenta en este texto en

sección aparte de los tipos de organización, así como de los principios y las técnicas
organizacionales, es con fines meramente didácticos, ya que de esta manera se facilita su
estudio y comprensión. Para llevar a cabo el proceso de organización, es necesario aplicar
simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, así como delimitar que
tipo de organización es la idónea en la situación especifica que se éste manejando.

Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles, relaciones, autoridades

y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y eficacia requeridas para
alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de organización es disponer de una
estructura organizativa a través de la cual los individuos cooperan sistemáticamente para
el logro de objetivos comunes.

Principales etapas en el proceso de organización

I. Analizar los objetivos y el trabajo a realizar

Establecer objetivos es una herramienta de administración que crea un objetivo para que
alcancen los miembros de la organización. Los objetivos pueden ser metas que abarquen
a toda la empresa, en especial para la división de departamentos o expectativas de cada
uno de los empleados.

Los empresarios casi siempre emplean la gestión de desempeño para tener un seguimiento
de los objetivos y analizar la efectividad en general de los logros de la empresa.

II. Dividir el trabajo de acuerdo con los criterios más apropiados para alcanzar los
objetivos

La división del trabajo es el proceso por medio del cual una tarea se divide en partes, cada
una de las cuales se atribuye a una persona o grupo de personas.

La división del trabajo permite a las organizaciones lograr objetivos complejos, como
ensamblar equipos grandes, fabricar productos en grandes cantidades y atender a
diferentes tipos de clientes en distintos lugares.
III. Definir las responsabilidades de la realización del trabajo

Las responsabilidades son las obligaciones o deberes de las personas para realizar tareas
o actividades; al conjunto de tareas de las cuales se responsabiliza una persona se le llama
cargo. Normalmente, un departamento es un conjunto de cargos; sin embargo, como
sucede en las organizaciones pequeñas, un departamento puede corresponder a un solo
cargo.

Un cargo es la menor unidad de trabajo de una organización: Consiste en el conjunto de

tareas o actividades que debe desempeñar una persona (ocupante del cargo). Hay cargos
integrados por un solo ocupante (por ejemplo, el de presidente) o un número pequeño de
ocupantes (secretarias y analistas), así como cargos con un gran número de ocupantes
(auxiliares, profesores y editores). A los cargos que tienen más de un ocupante se les
llama posiciones.

IV. Definir los niveles de autoridad

La autoridad es el derecho legal que tienen los jefes o gerentes de dirigir a los integrantes
de su equipo. La autoridad implica también el poder de utilizar o comprometer los
recursos organizacionales. Puede atribuirse a personas, unidades de trabajo de una
compañía o a organizaciones, como el departamento de auditoría de las empresas, una
comisión de investigación, la policía o el poder judicial.

La autoridad es la contrapartida de la responsabilidad. Como los gerentes tienen la

responsabilidad del desempeño de otras personas, las organizaciones les dan autoridad
sobre ellas.

La atribución de la autoridad implica dos conceptos fundamentales del proceso de

organización: jerarquía y amplitud de control.

V. Diseñar la estructura organizacional

La estructura organizacional es el resultado de las decisiones sobre la división del trabajo

y la atribución de autoridad y de responsabilidades a personas y unidades de trabajo; es
también un mecanismo de coordinación de los individuos y dichas unidades. La estructura
organizacional está representada por la gráfica conocida como organigrama.

La organización efectiva del proceso administrativo tiene unos elementos comunes,

independientemente de la naturaleza y del ámbito en que opere la empresa:

• Es de carácter continuo, proporcionando unas pautas bien definidas y la administración

de los recursos a lo largo del tiempo;

• Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma mucho más eficiente;

• Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial, eliminando gastos

superfluos;

• Evita esfuerzos duplicados y, por tanto, inútiles, delimitando de forma muy precisa las
funciones y competencias del personal

 Importancia del Proceso de organización

a) Es una función permanente dentro de la forma de operar a cualquier organismo social.

b) Es un medio que permite el logro eficiente de los logros.

c) Proporciona distintas formas de estructurar un organismo social.

d) Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, al dotar de sistemas y procesos

organizacionales al organismo social.

e) Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y

responsabilidades.