ACTIVIDAD 1

Presentado por:
ASTRID CAROLINA TOVAR PESCA

Presentado a:
Lina María Sánchez Jiménez

GESTION Y PLANEACION DE LA INTERVENTORIA

UNIVERSIDAD DE BOYACA
TUNJA
2019
 FLUJOGRAMA: LIQUIDACIÓN Y FINALIZACIÓN DE CONTRATO

Requerir al
la ejecución ¿Existen
Proyectar acta
presupuestal del SI de
contractual liquidación novedades
novedades?
contrato de
contrato

NO

¿Hay acuerdo Firmar acta de

SI Liberar recursos
liquidación
la entidad

NO

¿Se pudo
¿El contratista
unilateral de liquidación de notificación SI presentó
contrato contrato personal recursos? contratista
liquidación

NO

Determinar si se
Publicar acta de Archivar acta de
FIN
liquidación liquidación
de póliza
 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No. Descripción de la Actividad Responsable Registros

o Rol
ANALIZAR LA EJECUCION CONTRACTUAL

Una vez finalizada la ejecución del contrato, acorde a los

1 pasos establecidos en el procedimiento contractual, se Supervisor o Informe final
debe Identificar el estado final de las obligaciones o interventor del del contrato
prestaciones establecidas contractualmente por cada una contrato
de las partes como consecuencia de su ejecución total o la
terminación anticipada del mismo y anexar el informe final.
SOLICITAR ANALISIS DE LA EJECUCION
PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

Una vez recibido el informe final por parte del interventor

2 del contrato se procede a realizar una revisión del mismo y Funcionario o Relación de
en caso de ser requerida la liquidación bilateral solicitar al contratista pagos
Jefe de presupuesto la relación de pagos, para iniciar el
trámite de liquidación del contrato.

PROYECTAR ACTA DE LIQUIDACION

3 Proyectar el acta de liquidación bilateral del contrato la cual Funcionario o Acta de

contendrá los datos de la ejecución técnica, jurídica y Contratista liquidación
financiera del contrato.

REQUERIR AL CONTRATISTA PARA LIQUIDACION

BILATERAL DEL CONTRATO

Requerir al contratista o proveedor mediante correo

certificado o electrónico firmado por el Director(a) General Funcionario o Correo
o su designado, para que dentro del término de diez (10) contratista certificado o
4 días hábiles se acerque para revisar el proyecto de acta y electrónico
si está de acuerdo la firme o de lo contrario realice las
observaciones respectivas al proyecto de acta. TIEMPO
(10 días
Nota: por medio de correo electrónico procederá siempre y hábiles)
cuando el interesado acepte ser requerido por este medio.

ESTUDIAR Y ATENDER NOVEDADES

5 En caso de que el contratista presente alguna observación Funcionario o Acta de

o novedad, esta debe ser estudiada y resuelta para contratista liquidación
proceder con la proyección del acta de liquidación con los ajustada
ajustes respectivos.
 PROYECTAR ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL

Presentar al contratista el proyecto de acta de liquidación

bilateral, del contrato para que la revise, incluyendo los
6 ajustes y reconocimientos a que haya lugar garantías Funcionario o Acta de
constituidas, balance financiero y de gestión, contratista liquidación
incumplimientos contractuales, ejecución de obligaciones
pos contractuales, acuerdos, conciliaciones y
transacciones necesarias para superar las divergencias
presentadas.
ACORDAR DEVOLUCIÓN DE SALDOS A FAVOR DE LA
ENTIDAD

En el caso excepcional de resultar sumas de dinero a favor

de la Corporación, establecerlo de manera explícita en el
acta de liquidación y realizar con el contratista o proveedor
un acuerdo para la respectiva devolución.
Funcionario o Acta de
7 En los casos que se lleguen a un acuerdo entre las partes, contratista liquidación
el proceso de terminación bilateral termina en este punto.

En los casos que no se logre llegar a un acuerdo entre las

partes se debe continuar con la actividad No. 10 Iniciar
Liquidación Unilateral de Contrato.

FIRMAR ACTA DE LIQUIDACION

Funcionario o Acta de
8 Se procede a firmar por las partes el acta de liquidación contratista liquidación
bilateral

LIBERAR RECURSOS

Si en la liquidación del contrato hay saldos a favor del

Senado de la República, enviar al Jefe de la División Funcionario o Acta de
9 Financiera el acta de liquidación del contrato para liberar contratista liquidación
dichos recursos.

En los casos que no existan saldos pendientes el proceso

de terminación bilateral termina en este punto.

INICIAR LIQUIDACION UNILATERAL DE CONTRATO

En caso de que el contratista no se presente a la citación

para liquidación bilateral o dentro de los cuatro meses Funcionario o TIEMPO
10 posteriores a la terminación del contrato, o en caso de que contratista (4 meses)
se presenten inconvenientes por no acuerdos en los saldos
de la liquidación, se procederá a dar inicio a la liquidación
unilateral del contrato.
 ELABORAR RESOLUCIÓN DE LIQUIDACIÓN
UNILATERAL DEL CONTRATO

En caso de no adelantarse la liquidación bilateral por no

estar de acuerdo las partes con respecto al contenido de la
liquidación del contrato o cuando el contratista o proveedor Funcionario o Resolución
11 no atienda la invitación escrita a finalizar el contrato de contratista
mutuo acuerdo, dentro de los cuatro siguientes meses al TIEMPO
termino fijado para la liquidación contractual, proceder a (4 meses)
elaborar resolución motivada de liquidación de contrato.

En el evento de resultar sumas de dinero a favor de la

entidad, establecerlo de manera explícita en la resolución
motivada de terminación unilateral.
ENVIAR CITACIÓN PARA NOTIFICACIÓN PERSONAL

Enviar citación para notificación personal al contratista a la Funcionario o Citación para

12 dirección o al correo electrónico que figuren en el contrato, contratista notificación
para que comparezca a la diligencia de notificación personal
personal de la resolución de liquidación del contrato.

REALIZAR LA NOTIFICACION PERSONAL DEL ACTA

DE LIQUIDACIÓN

13 En la diligencia de notificación se entregara al interesado Funcionario o Acta de

copia íntegra del acta de liquidación, con anotación de la contratista notificación
fecha y la hora, los recursos que legalmente proceden, las personal
autoridades ante quienes deben interponerse y los plazos
para hacerlo.

NOTIFICAR POR AVISO

Si no se puede realizar notificación personal al cabo de los

cinco días del envío de la citación, esta se hará por medio
de aviso que se remitirá a la dirección, o al correo
electrónico que figuren en el contrato o convenio,
acompañado de copia íntegra del acta de liquidación. El
aviso deberá indicar la fecha y la del acto que se notifica,
la autoridad que lo expidió, los recursos que legalmente Funcionario o Acta de
14 proceden, ante quienes deben interponerse, los plazos contratista notificación
respectivos y la advertencia de que la notificación se personal
considera surtida al finalizar la entrega del aviso en el lugar
de destino. TIEMPO
(5 días
El aviso con copia íntegra del acto administrativo, se hábiles)
publicará en un lugar de acceso público, por el término de
cinco días, con la advertencia de que la notificación se
considera surtida al finalizar el día siguiente al retiro del
aviso.
 RESOLVER RECURSOS PRESENTADOS POR EL
CONTRATISTA
Funcionario o Oficio de
15 Si se presentan recursos, verificar si es procedente y en contratista respuesta
caso afirmativo, proyectar respuesta a los mismos.

DETERMINAR SI SE NECESITA AMPLIACION DE

POLIZA
Póliza
16 En el evento de ser necesario solicitar al contratista o Funcionario o
proveedor la ampliación de las pólizas por el tiempo que se contratista TIEMPO
requiera conforme a las coberturas establecidas en el (5 días
contrato. hábiles)

EJECUTAR DE GARANTÍAS
Póliza
En caso de ser necesario hacer exigibles las garantías del Funcionario o
17 contrato, registrando los datos que se indiquen con su contratista TIEMPO
respectivo soporte, previa declaratoria de incumplimiento (5 días
por parte de la entidad. (Art. 86 Ley 1474 de 2011) hábiles)

PUBLICAR ACTA DE LIQUIDACION

Funcionario o Acta de
18 Publicar en el SECOP el acta de liquidación o resolución contratista notificación
de liquidación. personal

ARCHIVAR ACTA DE LIQUIDACION

Funcionario o Acta de
19 Archivar en el expediente del contrato o convenio el acta contratista liquidación
de liquidación.
 ACTA DE LIQUIDACIÓN Y FINALIZACION DE CONTRATO

CONTRATO No. 475 de 2007

OBJETO: Diligenciar el objeto del contrato u orden.

En el departamento del Meta, a los 21 días de marzo de 2007 se reunieron en las

instalaciones de la Sede Principal de la Institución ICBF, las siguientes personas: ALVARO
ALFONSO GARCIA, CAROLINA TOVAR PESCA, LORENA VACARES, con el fin de liquidar
el Contrato en mención.

CONTRATISTA: ALVARO ALFONSO GARCIA

VALOR DEL CONTRATO: $164.802.959
VALOR ADICIONAL: $39.000.000
PLAZO DE EJECUCIÓN: 60 días calendario
FECHA DE INICIACIÓN: 21 de marzo de 2007
FECHA DE FINALIZACIÓN: 20 de Enero 2008

DESARROLLO FINANCIERO:
VALOR DEL CONTRATO: $203.802.959
VALOR ANTICIPO $49.440.888
VALOR PRIMER PAGO PARCIAL: $49.440.888
VALOR POR PAGAR: $149.417.983

En este estado las partes firmantes manifestamos estar de acuerdo con la presente acta de
recibo y liquidación y dejamos constancia que:

 El servicio fue prestado por el Contratista y recibido por el Contratante a satisfacción.

 En la presente acta de recibo y liquidación del contrato están incluidos todos los valores
por Servicios prestados.
 El Contratista presentará para el pago final factura o documento equivalente.
 El contratista manifiesta que la Institución Educativa cumplió con todas sus obligaciones
y que por lo tanto renuncia a toda acción, reclamación o demanda contra él en relación
con el contrato y la presente liquidación.

En consecuencia dan por liquidado definitivamente el presente Contrato.

Nombre y apellidos Nombre y apellidos

Contratante Contratista

Nombre y apellidos
Supervisor
 ACTA DE LIQUIDACIÓN

CONTRATO No 475 del 21 de Marzo de 2007

GRADO DE RESPONSABILIDAD

Mediante la suscripción de la presente acta de liquidación, el interventor asume plena

responsabilidad por la veracidad de la información en ella contenida y en esa medida deben
garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales de las dos
partes.

El recibo del contrato debidamente terminado, no releva al contratista de las acciones civiles
y penales por sus actos u omisiones en la actuación contractual.

En el departamento del Meta, a los 20 días de Enero de 2008 se reunieron en las

instalaciones de la Sede Principal de la Institución ICBF, las siguientes personas: ALVARO
ALFONSO GARCIA, CAROLINA TOVAR PESCA, LORENA VACARES, con el fin de liquidar
el Contrato en mención, hemos acordado liquidar el convenio que se identifica a
continuación:

A. INFORMACION GENERAL DEL CONTRATO.

CONTRATO No. 475 de 2007

Objeto: ICBF Regional Meta requiere contratar las “REPARACIONES LOCATIVAS DE LOS
INMUEBLES DONDE FUNCIONAL LOS HOGARES
INFANTILES EN LOS MUNICIPIOS DE ACACIAS,
RESTREPO, FUENTE DE ORO Y SAN JUAN DE ARAMA
EN EL DEPARTAMENTO DEL META” con lo cual
mejoraran las condiciones para la atención de los niños y
niñas de manera acorde con las condiciones de
funcionalidad y ornato propias de un centro de este tipo

Interventor y/o Supervisor: CAROLINA TOVAR PESCA

Contratista: ALVARO ALFONSO GARCIA

Valor total del convenio: $203.802.959

Plazo total de ejecución del convenio: 60 días

Fecha de Inicio: 21 de Marzo de 2007

Fecha de terminación: 20 de Enero de 2008

B. ADICIONES Y/O PRORROGAS AL CONTRATO

Disponibilidad Presupuestal

No.475 Fecha: 15 de diciembre Valor: $39.000.000

Termino de la Prórroga: 30 de diciembre

C. CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL.

La ejecución del convenio se llevó a cabo tal y como se estipuló en los términos del objeto
contratado, cumpliendo las partes con las obligaciones respectivas, según consta en el
informe final de interventoría y/o supervisión adjunto.

D. APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. (Si a ello hubiere lugar)

El interventor y/o Supervisor verificó el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus
obligaciones frente a los aportes a los sistemas de seguridad social en salud, riesgos
profesionales y pensiones y parafiscales a las Cajas de Compensación, todo lo cual consta
en certificación expedida por el representante legal y que es parte integral del presente
documento.

E. BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO.

CONCEPTO. VALOR

Valor del Contrato $203.802.959

Valor anticipo $49.440.888
Adiciones $ 39.000.000

F. (Si existieren) :

ACUERDOS

TRANSACCIONES

CONCILIACIONES

En el caso de ser necesario, se exige al contratista la extensión o ampliación de las garantías

con el fin de amparar las obligaciones que debe cumplir con posterioridad a la liquidación del
contrato.
G. DECLARACIONES DE LAS PARTES.

Las partes manifiestan que renuncian a cualquier reclamación por vía administrativa, judicial
o extrajudicial por eventuales perjuicios pues declaran no haberlos sufrido durante la
ejecución del contrato, por consiguiente se suscribe sin salvedades la presente liquidación.

A la firma del presente documento las partes quedan a PAZ Y SALVO por todo concepto el
contratista renuncia y/o desiste de cualquier acción judicial o extrajudicial en contra de la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas por todo concepto.

H. DOCUMENTOS anexos: (GARANTIAS).

De cumplimiento del contrato

De amparo de anticipo

De calidad y correcto funcionamiento

Amparo de salarios y prestaciones sociales

De calidad del servicio

De estabilidad de la obra

De responsabilidad civil frente a terceros

Informe final de interventoría y/o Supervisión

Para constancia de lo anterior, firman la presente acta los que en ella intervinieron a los 20
días del mes de Enero de 2008.

Nombre Contratista
Firma
NOMBRE

Firma
Nombre:
Interventor y/o Supervisor.

Firma
Nombre:
Ordenador del Contratante