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ADMINISTRACIÓN I
Objetivos:
Organizaciones-
Contenido.
1.3-Funciones Administrativas
1.1-Definición:
Henry Sisk y Mario Suerdlik: “Es la coordinación de todos los recursos a través del
Proceso de Planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivos establecido”.
Según Valladares Rivera dice que: “Si se analizan detenidamente las definiciones, se
observa que todos los autores concuerdan, de una u otra manera, en que el concepto de
administración está integrado por los siguientes elementos:
Grupo Social: Para que la administración exista es necesario que se dé siempre dentro de un
grupo social.
Características.
Eficiencia:
Eficacia.
La racionalidad implica, de manera general, adecuar los medios utilizados a los fines y
objetivos que se desea alcanzar. En la teoría de la burocracia esto significa eficiencia. Una
organización es racional si se escogen los medios más eficientes, para lograr los objetivos
deseados, aunque solo se tienen en cuenta los objetivos organizacionales y no los
individuales. La racionalidad se logra mediante la elaboración de reglamentos que sirven
para dirigir el comportamiento de los participantes en la búsqueda de la eficiencia.
Existe una racionalidad organizacional; toda organización se comporta de acuerdo con una
racionalidad que le es inherente. La racionalidad está ligada a los medios, métodos y
procesos. La racionalidad se fundamenta en una presuposición de causa y efecto:
determinadas acciones conducen a determinados resultados.
La racionalidad organizacional es compleja y puede abarcar múltiples aspectos. Por
ejemplo, existe racionalidad económica cuando al escoger una alternativa de acción, ésta
es coherentes con lo que dice la teoría económica y con las presuposiciones que la
empresa tiene con relación a los fenómenos económicos; existe racionalidad legal cuando
hay educación a las leyes y a la jurisprudencia vigente; existe racionalidad social cuando
hay coherencia entre los valores sociales y las normas sociales; existe racionalidad política
cuando se calcula el poder y la influencia política que se desean alcanzar, y la racionalidad
científica cuando se tiene en cuenta la evidencia y métodos científicos.
Eficiencia Eficacia
Énfasis en los resultados
Énfasis en los medios
Hacer las cosas correctas
Hacer las cosas bien correctamente
Lograr objetivos
Resolver problemas
Utilizar los recursos óptimamente
Salvaguardar los recursos
Obtener resultados
Cumplir tareas y obligaciones
Proporcionar eficacia a
Capacitar a los subordinados
subordinados
Conservar las máquinas
Máquinas disponibles
Asistir a los templos
Practicar los valores religiosos
Rezar
Ganar el cielo
Estrategias
Estratégicos
Operacionales Eficacia
Políticas
Acción
Resultados
Eficacia = Para que se hacen las cosas; cuáles resultados persiguen; cuáles objetivos se
Logran.
Importancia de la Administración.
“La admón. Es el arte de lograr que las cosas se hagan por medio de otros”
Esto significa que se requiere imaginación, intuición práctica. Sin embargo, la
administración tambien es una ciencia porque tiene su propio objeto de estudio, principios,
leyes y marco conceptual.
Creemos luego de una lectura sobre el tema en cuanto a la duda sobre si la administración
es: ciencia, arte o tecnología obedece a una insuficiencia en su grado de categorización
epistemológica, dado que hay un desconocimiento de campo en el que se encuentra la
administración.
Pasamos a escribir las características y elementos que conforman una ciencia, una técnica
y un arte, según Valladares Rivera, el cual tiene una postura en que la administración es
arte y luego citaremos a Kliksberg que tiene un pensamiento cientificista y no cree en que
la administración sea un arte.
Ciencia:
Técnica:
Arte:
En cuanto a la profesión nos dice: “...no podemos decir que técnicamente que la
administración es una profesión, de acuerdo con los criterios establecidos, a pesar de que
sin duda su profesionalismo y por tanto su aceptación, aumentaran en el futuro. El grado
de adelanto del progreso hacia la profesionalización dependerá de la adopción del enfoque
científico o de sistemas para la administración, así como de la teoría de la organización, de
la aclaración de los fines del negocio, del grado en que los gerentes y las organizaciones
participen en los sistemas de los que forman parte y de la conveniencia del
profesionalismo entre los gerentes”.
La ciencia no crea las cosas ni los objetos, por el contrario las cosas y los objetos están y
la ciencia busca solamente conocerlos, explicarlos y predecir su comportamiento.
Ahora pasamos al concepto de técnica para analizar el grado de relación que existe entre
ambos términos.
Lo que queda por explicar es el Arte, el arte no busca explicaciones ni comprensión como
la ciencia ni tampoco transformación u operatividad.
“Al igual que la actividad científica, la actividad artística no transforma de por sí la realidad.
Pero tampoco se limita, salvo en formas mecánicas del arte, a copiarla. El artista interpreta
la realidad a través de la subjetividad concreta, y con ella le añade el rasgo de originalidad.
Su actividad obtiene esencias de las cosas impregnadas por las notas de su subjetividad”.
1.3-Funciones administrativas.
En general, las funciones administrativas se resumen en el proceso administrativo. Un
proceso es un flujo de actividades relacionadas que se desplazan hacia un propósito u
objeto. Este proceso consta de cuatro funciones básicas:
1.-Planeación.
Consiste en determinar por anticipado que es necesario hacer para alcanzar los objetivos.
Cómo, cuándo, dónde y quien debe realizar un proyecto. Incluye elaborar pronósticos,
establecer metas, seleccionar procedimientos para llevar a cabo decisiones. En resumen:
Qué hacer y como hacerlo.
2.-Organización.
3.-Dirección.
Son actividades que alientan a los sub-ordinados a trabajar por el logro de los objetivos de
la empresa. Comprende:
-Liderazgo.
-Motivación.
-Comunicación.
4.-Control.
Se refiere al conjunto de actividades que aseguran que el desempeño real sea acorde con
lo esperado. Los gerentes controlan:
-Recursos Humanos.
-Recursos financieros.
-Inventarios.
-Comunicación, etc.
Diferencias:
Pfiffner dice que: una característica que distingue al administrador público del privado es
aquel que no esta constantemente bajo la zozobra de los estados de pérdidas y
ganancias, como lo está su hermano en el terreno de los negocios.
El poder público proporciona servicios que son, en gran medida intangibles. Por los cuales
el consumidor individual no paga honorarios. Por éste motivo y con el objeto de encontrar
un instrumento de evaluación, se han hecho esfuerzos serios para establecer normas de
eficiencia administrativa, pero hasta la fecha tanto el público como el administrador se
encuentran sin medios precisos para conocer la intensidad y calidad de las actividades
encomendadas al Estado. La doctrina de las limitaciones constitucionales en los países
democráticos establece una arma de supervisión sobre el administrador público; el poder
legislativo y judicial se encargan de supervisar la rama ejecutiva, pero a nadie escapa que
dicha forma es tan elástica que sigue en pie el problema de la valuación de la actividad
administrativa en el campo gubernamental.
Un administrador público tiene que estar seguro de que sus acciones se ajusten a las
prescripciones legales. En consecuencia, debe consultar constantemente los códigos y
reglamentos que indican la forma de proceder.
El administrador privado, también consulta códigos y reglamentos para proceder pero con
distinto fin para encontrar la forma de hacer lo que se propone sin ser sancionado. Las
leyes sirven al administrador público para saber que es lo que hacer y al privado que es lo
que no debe hacer. Aquí el público esta en ventaja con respecto al privado.
Dimock dice que la administración pública se caracteriza porque es menos idónea que la
privada, porque la limitan sus responsabilidades, que están enmarcadas en reglamentos
que no pueden cambiar a voluntad. Además esta sujeta a cambios imprevistos o
premeditados de política, lo cual se traduce en cambios de administración. El remedio para
estas desventajas creación de servidores públicos profesionales permanentes, que ocupen
los puestos de mas alta jerarquía, y proveer de ciertas autonomías a la administración para
alejarla de estas influencias.
Una distinción muy común entre ambos tipos de administración es aquella que se refiere a
los fines. Desde el punto de vista objetivo, es indiscutible que existe una distinción tajante
el objeto del gobierno es servir a los ciudadanos, procurar la continuidad de los servicio.
En cambio el propósito de la empresa privada es la obtención del lucro. Sin embargo, no
puede negarse que existen empresas privadas que trabajan no solo con fines no
lucrativos, sino que aun desarrollan actividades que, en principio, corresponden al Estado.
Donham dice que, a pesar de su gran similitud existen diferencias entre la administración
pública y la privada, principalmente por lo que respeta al material humano. En el gobierno
existe mas continuidad y definición en el mandato que en la empresa privada, pues los
limites de la acción están con frecuencia claramente definido en leyes y reglamentos
muchas veces sancionadas por el congreso y la interferencia de éste; la responsabilidad
ante el ejecutivo; los controles generales definidos, etc., son características que le dan
poco parecido con los negocios privados. Los poderes políticos de las dependencias
gubernamentales son radicalmente diferentes de las compañías privadas.
Primero: Afirma que el juicio de los empleados gubernamentales que están en contacto
con el público es muy limitado, pues la administración pública no puede hacer
discriminaciones de ninguna especie entre personas. Esta uniformidad en el tratamiento a
todo lo largo de la administración se llama el “principio de la estabilidad o consistencia”. Tal
obligación no existe en la administración privada, excepto en aquellas empresas en que
sus negocios dependen del mantenimiento de un estándar absolutamente exacto; no
existe compulsión alguna para servir a determinada gente, por lo que no tiene que
preocuparse de este principio.
Segundo: es lo que llama el principio del control financiero. Desde el punto de vista
constitucional, el control financiero es una autoridad ejercida sobre la actividad del estado
a través de la tesorería o la oficina del presupuesto y este control ejerce influencia
represiva de todas las dependencias de gobierno. No es posible a una dependencia de
gobierno experimentar en nada que requiera un gasto, pues sus egresos, están
perfectamente definidos en cantidad y en propósitos. Dicha influencia represiva no existe
en las empresas privadas.
Tercera: es el “principio del reembolso marginal”. Todos sabemos que los gastos en las
empresas privadas se hacen de acuerdo con la tendencia general de lucro. Este principio
es sólo de las empresas privadas.
Similitudes:
Pfiffner afirma que los problemas de administración y organización corren por los mismos
canales, independientes de que se trate de un organismo gubernamental o de una
empresa privada y Nathan Isaacs encuentra muchos parecido entre “poder”, que es el fin
de los políticos y “ganancias” que es el fin de los hombres de negocio.
Para llevar las tareas del Estado, la administración pública tiene exactamente los mismos
problemas básicos que la administración privada: puede hacer caso omiso del lucro.
Emplear la fuerza, etc., y aun así, el mismo gobierno tiene dificultades para compartir con
las empresas privadas en la selección de personal.
Denninson decía que los hombres que hayan tenido la oportunidad de estudiar las
actividades Públicas y privadas y que hayan sabido hacer correctamente los análisis y las
comparaciones científicas, descubren por lo común, que la diferencia entre una
organización y una pequeña es mucho mayor que la diferencia entre una organización
pública y una privada.
Cuando se adentra uno de las raíces de la motivación individual se hace difícil probar una
diferencia sustancial entre burócratas gubernamentales y privados.
No hay una psicología distintiva que esta correlacionada con un grupo u otro, a pesar de
las divergentes ideas sociales, políticas y económicas que pueden expresar su elección
profesional entre gobierno y empresa privada. El administrador gubernamental confiesa el
mismo incentivo que mueve al administrador privado: “El deseo de acumular riquezas y
proveer seguridad para la familia y para el mismo”, mientras el jefe de la empresa privada
sostiene igualmente como el burócrata gubernamental, que “su país en sí es el incentivo”.
En ocasiones se piensa que le ambiente económico solo interesa a los negocios cuya
misión, aprobada por la sociedad, es la producción y distribución de bienes y servicios que
la población desea y por los que puede pagar.
C.-CAPITAL
Casi todas las clases de organizaciones necesitan capital: maquinaria, edificios,
inventarios de bienes, equipos de oficina, herramientas de todo tipo y efectivo. Parte de
esto o puede producir la propia organización.
4.-TRABAJO
5.-NIVELES DE PRECIOS
La parte de los insumos de una empresa recibe la clara influencia de los cambios de los
niveles de precios.
Las políticas fiscales y los clientes son parte esencial de una empresa.
Las leyes se aprueban como resultado de las presiones y los problemas sociales. Pero lo
que preocupa es que una vez sancionadas, con frecuencia permanecen en los libros
despues de que ha desaparecido la necesidad que socialmente se percibe en ellas.
Con relación a los negocios realiza dos funciones principales: los fomenta y los limita.
Un rol del gobierno es regular los negocios, todo gerente esta rodeado por una maraña de
leyes, reglamentos, jurisprudencia. Algunas se elaboraron para proteger a los
trabajadores, a los consumidores y a las comunidades. Otras se crearon para obligar a
cumplir los contratos y proteger los derechos de la propiedad.
Objetivos:
1.-Explicar los componentes del proceso de toma de decisiones y las habilidades
requeridas para ejercer la dirección, considerando los factores endógenos y exógenos de
la empresa.
2.-Explicar los Sistemas y sub-sistemas que actúan en una organización, los métodos y
procedimientos que lo conforman.
CONTENIDO.
2.3-Roles administrativos.
Concepto:
Características:
Todas desarrollan algún tipo de arreglo estructural sistemático que define y delimita el
comportamiento de sus miembros.
Subsistemas.
Donde interactúan las personas para satisfacer sus necesidades personales, creando una
cultura organizacional con sus valores, creencias y normas de conducta.
Niveles administrativos.
Actividades a realizar:
-Políticas de la organización.
B.-Gerencia media.
Actividades a realizar:
C.-Gerencia Operativa.
Actividades a realizar:
-Supervisión directa.
Cada uno de estos niveles requiere e los tres tipos de habilidades antes expuestas y con
los rangos diferentes que se presentan en el anexo 1.
2.3-Roles Administrativos.
1.-Roles Interpersonales.
2.-Roles Informativos.
2. a.-Receptor o monitoreo:
b.-Diseminador:
2. c.-Portavoz.
3.-Roles de Decisión.
a.-Empresario.
c.-Negociador.
Actividades: negociador.
Cuadro Anexo 2
Los elementos más generales del ambiente externo potencialmente pueden decidir en las
decisiones estratégicas y los altos ejecutores pueden tener fortalezas internas e ideas
únicas de sus metas, pero deben considerar los factores internos (Ambiente competitivo) y
externo antes de tomar acciones. Grafica 2.
Grafica 1.
Grafica 2
MACRO AMBIENTE.
Leyes y Regulación.-
Economía.-
Tecnología.-
La tecnología robótica ha creado autómatas que trabajan sin pedir aumentos de salario, no
piden vacaciones, no se cansan, no hacen huelgas.
Las telecomunicaciones permiten que las conferencias se realicen sin que las personas se
muevan de su lugar.
Demografía.-
Todas las empresas deben tener presente la demografía de la fuerza de trabajo al formular
sus estrategias de R.R.H.H. El Crecimiento de la población influye en el tamaño y la
composición de la fuerza de trabajo.
Hacer comentarios sobre la composición de diversos grupos que componen las fuerzas
políticas, militares y económicas de Nicaragua.
Hacer comentarios sobre la composición en cuanto a género de las fuerzas laborales del
país y sus implicaciones en cuanto a oportunidades y debilidades.
Este esta compuesto por las organizaciones específicas con las cuales interactúa la
organización.
AMBIENTE COMPETITIVO.
Competidores.-
Compiten por los mismos clientes e intentan ganarse una participación de mercado a
expensas de los otros; aquí es cuando todos reaccionan y tratan de anticipar las acciones
de sus competidores.
Las empresas, antes de iniciar operaciones deben formularse la pregunta: ¿Quién es la
competencia?
Existen diversos oponentes, los hay inferiores, superiores y de la misma talla, además de
las internacionales, por lo que no debe descuidarse a ninguno de ellos.
El siguiente paso (una vez que se sabe quien es la competencia) es analizar como
compiten (precios bajos, nuevos productos, publicidad, etc.).
Proveedores.-
Los proveedores pueden elevar los precios o proporcionar bienes y servicios de mala
calidad. Los sindicatos pueden ir a huelgas o exigir salarios mayores (tipos de
contratación, salarios, condiciones de trabajo, seguridad, y apelaciones a juicios laborales,
entre otros).
Pueden reducir las utilidades de una organización, sobre todo si la empresa no puede
superar los incrementos de precios a sus clientes.
Los Clientes.-
Los clientes pueden ser los consumidores finales (productos finales al menudeo) o
consumidores intermedios (productos intermedios o al mayoreo) de los bienes y
servicios que ofrecen las empresas. Sin los clientes no puede sobrevivir ninguna empresa.
Los clientes pueden exigir precios menores, mayor calidad, especificaciones únicas de los
productos, un mejor servicio, etc. Estos pueden hacer que los competidores se enfrenten
entre si (cuando cotiza un producto o servicio).
A través del Servicio al Cliente las empresas proporcionan lo que ellos quieren o
necesitan, en la forma en la que lo desean y a la primera oportunidad. Excelencia en el
servicio al cliente es:
El servicio al cliente representa una ventaja competitiva determinante para las empresas
que trabajan y esfuerzan en el.
Debe saberse mucho sobre el cliente: gustos y preferencias, poder adquisitivo, etc.
Para recopilar, seleccionar e interpretar información sobre el ambiente se usan una serie
de técnicas y procedimientos:
Los cambios que realizan las empresas son sus respuestas hacia el ambiente y depende
del grado de incertidumbre; en este se ajustan las estructuras y los procesos de trabajo.
Empowerment.
Es el proceso de compartir el poder con los empleados, con lo cual aumenta en estos la
confianza en su capacidad para desempeñar su trabajo, así como su noción de que sus
contribuciones influyen en la organización.
Hoy las organizaciones tienden a adoptar estructuras más flexibles para adaptarse al
cambio o a circunstancias excepcionales.
Acción independiente
Cuando la empresa actúa por su parte para modificar algún aspecto de su ambiente actual
(reducción de precios de bienes y servicios en los nuevos mercados, relaciones públicas
(reforestación), acción voluntaria (donaciones a los pobres, equipos deportivos), acciones
legales (demandas contra pirateo de especialistas), acciones políticas (buscar apoyo de
diputados).
Acción Cooperativa.
Cuando 2 ó más empresas trabajan juntas usando estrategias cooperativas para influir en
el ambiente (firma de acuerdos entre gerencia y sindicatos, entre proveedores y clientes,
etc. Para relaciones futuras). Otras acciones:
.- Coalición. (Unión de dos o más grupos, para actuar juntos y solucionar problemas.
Objetivos:
Contenido:
3.1.-Concepto de Empresa.
3.1.-Concepto de Empresa:
Unidad económica que combina un conjunto de elementos humanos, técnicos y
financieros, localizados en una o varias unidades técnicas y físico-espaciales, ordenados
según determinada estructura de organización y dirigidos a base de cierta relación de
propiedad y control, con el fin de alcanzar unos objetivos determinados.
1.-Microempresas.
3.-Gran empresa.
1.-Nacionales.
3.-Mixtas.
1.-Privada.
3.-Mixtas.
A-1.-Microempresas.
Características:
Características:
A.3.-Gran Empresa.
Características:
Cuentan con grandes recursos de capital que les permiten incorporar tecnología avanzada.
B.1.-Empresas Nacionales.
Son las que se forman por iniciativa y con aportación de capitales de los residentes de un
país.
B.2.-Empresas extranjeras.
Su capital es aportado por extranjeros aunque operen en el país. Por lo general penetran a
través de la inversión directa, estableciendo filiales en el país donde desean operar.
B.3.-Empresas Mixtas.
Se forman por la asociación de capitales de varios países, incluyendo el del país donde
operan. Se les conoce como multinacional.
C.1.-Empresa Privada:
C.2.-Empresa Pública:
C.3.-Empresas Mixtas:
El dueño es el Jefe. Esto significa que toma las decisiones sin tener que consultar, no tiene
límites organizativos y no le rinde cuentas a nadie.
Sus principales desventajas radican en que tienen más fracasos por liquidez, es decir; son
más propensos a la quiebra y además, su quiebra implica la bancarrota del dueño.
Falta de habilidad directiva. Ellos deben confiar en su propio juicio.(43 % de las quiebras).
Dificultad para retener a los buenos gerentes. Esto es debido a los problemas de sueldo y
falta de oportunidades de ascenso.
Falta de economía de escala. Su única defensa radica en tener un producto especial para un
nicho de mercado.
Financiamiento escaso.
C.-Las Franquicias.
A.-Compra de una pequeña empresa: En este caso se deben de considerar los siguientes
aspectos:
-Para retirarse?
En este último caso, cabría una nueva pregunta: ¿Por qué no es rentable? Una vez
respondida esta pregunta, analizamos si estamos en capacidad de superar la situación, en
cuyo caso se puede comprar, si no es posible superar las dificultades no se realiza la
compra.
-Los activos.
-Los Pasivos.
-Las ganancias.
B.-Inicio de un nuevo negocio: Aquí se deberán seguir los doce pasos siguientes:
Los objetivos deberán ser realistas, es decir, basados en las condiciones existentes en el
medio en que se va a operar y con los recursos con que se cuenta. Esto permitirá que los
objetivos sean alcanzables en el plazo estipulado; así también los objetivos deben ser
sujetos de medición para poder comparar los resultados obtenidos con los esperados.
Como resultado del análisis vamos a tener definido completamente el producto o servicio
que vamos a producir y comercializar, así como también su volumen, teniendo por tanto el
tamaño de la planta o negocio. En este caso lo ideal es realizar una investigación de
mercados.
Una vez conocidas y determinada las necesidades del personal, hay que formular las
políticas de selección, entrenamiento, supervisión y promoción de la fuerza laboral.
5.-Preparar el Estado de Resultado Pro forma.
Se debe consultar con un Abogado o Contador Público para los trámites legales
correspondientes.
El estudio de mercado junto con el análisis de los costos necesarios para la operación del
negocio es la base para ello Debemos elegir aquella ubicación física que nos permita el
mayor grado de eficiencia.
Esta es una actividad clave ya que nos permitirá ir registrando las operaciones diarias del
negocio y así controlar los costos de producción y operativos, lo que nos permitirá saber si
el negocio está rindiendo unidades. Al mismo tiempo es requisito indispensable exigido por
el fisco para otorgar los permisos correspondientes.
No podemos asegurar las ventas sin un plan de mercadotecnia el que comprende los
siguientes aspectos:
Productos.
Precio.
Plaza (mercados)
Marcas.
Publicidad y Propaganda.
Promoción (descuentos)
Registro Mercantil.
Alcaldía.
Ministerio de Salud
MARENA.
Etc.
12.-Iniciar el negocio.
Una vez que hemos cumplido con todas las etapas anteriores, estamos listos para echar a
funcionar el negocio. A partir de este momento se inicia el proceso administrativo.
C.-Las franquicias.
A su vez el receptor le paga al concedente una cantidad, o pago de regalías por ser parte
del sistema de franquicia. La mayoría de los expertos coincide en que el dueño de un
negocio pequeño tiene más probabilidades de éxito si forma parte de un sistema de
franquicias.
Muchas veces lo que para el concedente es una ventaja, para el receptor es una
desventaja y viceversa.
Ventajas:
Le permite expandir la distribución de un producto sin tener que llevar a cabo gastos de
capital importantes. En este caso, el receptor corre con los gastos de construir y equipar las
instalaciones.
Fuente de Ingresos.
En Síntesis:
2.-Rápida expansión.
3.-Orientación local.
4.-Receptores altamente motivados.
Desventajas:
Pérdida de control.
Ventajas:
Recomendaciones de ubicación.
Entrenamiento inicial.
Asesoramiento contínuo.
Desventajas:
Practicas fraudulentas.
Todos los negocios desarrollan ocho actividades básicas al transformar las entradas y
salidas comercializables. Los negocios rentables llevan a cabo estas actividades con
mayor eficiencia que sus competidores. Estas actividades son:
Todos los negocios empiezan con una idea. Esta puede referirse a una tecnología
mejorada de producción o elaboración de un nuevo producto o servicio que satisfaga las
necesidades cambiantes de los consumidores. Las ideas existen por montones, pero los
empresarios transforman estas ideas en empresas comerciales. Las empresas con éxito
empiezan con grandes ideas, pero para mantenerse en el negocio deben seguir
desarrollando estas ideas de manera continua.
También se requiere dinero en efectivo a corto plazo para las operaciones normales.
Pagos de Salarios, compra de materia prima o inventarios para determinadas épocas del
año.
Los negocios necesitan de entradas de materias primas para producir sus artículos. Las
empresas comercializadoras necesitan comprar los artículos que ofrecerán a sus clientes.
Ambas necesitan una serie de servicios como asesoría legal, publicidad, telefonía,
mantenimiento de equipos, etc. indispensables para la buena marcha del negocio.
4.-Contratar, capacitar y desarrollar a los Empleados:
Toda compañía necesita un buen sistema para encontrar gente con talento y convencerla
de que trabaje para la empresa. Los programas de entrenamiento efectivo desarrollan la
confianza del mercado y lo preparan para que ascienda en la organización, lo que ayuda a
disminuir la rotación del personal.
Para poder determinar la rentabilidad del negocio, la empresa debe de llevar un registro
minucioso de los ingresos y los egresos. Los resultados de las operaciones se muestran
en los Estados Financieros, los que a su vez requieren de una información constante de
las ventas realizadas y los gastos incurridos en la producción de bienes y servicios.
Todos los negocios necesitan estar al tanto de lo que sucede en sus mercados, de los
cambios en los gustos y preferencia de los consumidores y del desarrollo en sus
industrias.
Esta información se obtiene a través de las investigaciones, del análisis de las cuentas
nacionales del país, de los infórmenes del gobierno, hablando con sus vendedores y
leyendo las publicaciones comerciales.
No basta producir los bienes y servicios, hay que venderlos para obtener los ingresos con
los que cubrirá sus costos y a la vez obtener unas ganancias. Por lo general, las
compañías gastan un 30% de su presupuesto en la comercialización o mercadotecnia.
Siendo cuatro las áreas básicas: investigación y desarrollo de productos, precio, publicidad
y promoción.
Los gerentes o directores de las empresas toman las decisiones en un medio ambiente
siempre cambiante. Los directores deben elegir programas de inversión, establecer precios
para sus productos y diseñar campañas de publicidad a pesar de la incertidumbre del
cambien con el que se enfrentan. El mundo de los negocios de hoy, es un mundo de
cambios.
A.-Cambios Económicos.
Tasa de desempleo.
B.-Cambios Demográficos.
C.-Cambios Sociales.
A.-Cambios Económicos:
1.-Cambios en el Producto Interno Bruto: Esto tiene que ver con el ingreso nacional y por
lo tanto con la capacidad de compra de la población.
2.-Cambios en los precios: Los cambios en los precios de bienes y servicios les indican a
los productores si deben o no aumentar la producción o en otro caso disminuirla. También
afectan los patrones de gastos y ahorros de los consumidores. Tenemos dos situaciones:
4.-Cambios en el déficit fiscal: El déficit fiscal expresa la relación entre los ingresos y los
egresos del sector público y su crecimiento es la causa fundamental de la inflación.
B.-Cambios Demográficos.
Estructura familiar.
Urbanización.
Migraciones.
C.-Cambios Sociales.
Protección ambiental.
Cultura y costumbres.
Hábitos.
Llamadas telefónicas.
Documentos.
Juntas programadas.
Recorridos de observación.
Exacta.
Oportuna.
Completa.
Disponible.
2.-Identificar restricciones.
4.-Desarrollar el sistema.
3.-El sistema tome de manea automática las decisiones que no requieren de información o
veto de los Gerentes.
Identificar todas las decisiones de la admón. Para las cuales se necesita la información.
Una vez realizado lo anterior, se procede a determinar cual es la información requerida para
cada decisión.
Desarrollo real del sistema para recolectar, almacenar, transmitir y revertir la información.
Contenido:
Concepto.
Variables básicas.
Carácter cíclico.
Tipos de planes.
Pasos de la planeación.
Jerarquía de la planeación.
Planeación estratégica.
4.3.-Toma de decisiones.
Concepto.
Tipos de decisiones.
4.4.-Proceso de Organización.
Conceptos y objetivos.
Principios de la organización.
Diseño organizacional.
Organigramas.
Concepto.
Tareas
4.2.-Proceso de planeación.
Concepto:
Es la primera función del proceso administrativo que debe de ser ejecutada de primero,
antecediendo a las otras para cimentar las bases que orienten los esfuerzos hacia el éxito
empresarial.
Necesidad de planear:
Todos tenemos metas en la vida, tanto los individuos como las organizaciones. Pero para
llegar a esas metas existen varios caminos que podemos tomar. Estos se conocen como
opciones o alternativas, pero ¿Cuál tomar?
Para decidir la opción más favorable o conveniente tenemos que establecer premisas,
investigar situaciones, hechos, elaborar pronósticos, prever contingencias posibles y
visualizar los resultados que deseamos alcanzar. Todo esto permitirá reducir riesgos,
incertidumbres e inferir acciones (planes) orientados hacia el futuro que conduzca a metas
fijadas.
Propósitos de la planeación.
Visualizar el futuro.
Seleccionar y establecer los objetivos organizacionales.
Salvar la brecha que nos separa de donde estamos y donde queremos estar.
Lograr el éxito empresarial, orientando los esfuerzos hacia la satisfacción máxime de los
consumidores o usuarios de los bienes o servicios que la organización produce.
Tipos de planes:
A.-Según su amplitud.
Planes Estratégicos
Planes Operacionales.
Políticas.
Reglas.
Normas.
Procedimientos.
Programas.
Proyectos.
Presupuestos.
Planes estructurales.
Planes específicos.
Planes Operacionales.
D.-Según el tiempo.
A corto plazo.
Mediano plazo.
Largo plazo.
B.-Planes Operacionales: Cubren períodos más cortos de tiempo, pueden ser de un año,
semestrales, mensuales y semanales y proporcionan los detalles a ejecutar en apoyo a los
planes estratégicos. Este se subdivide a su vez en:
Normas: Son pautas que regulan la acción de manera más específica. Se utiliza en los
procedimientos para encausar las actividades a realizar y en los reglamentos para pautar
las atribuciones, deberes y derechos.
Reglas: Designan una acción específica y requerida que determina lo que debe o no
hacerse. Eje. No entrar.
Presupuestos: Son los planes de recursos financieros que se requieren para la ejecución
de una determinada acción o conjunto de acciones en un período de tiempo determinado.
A corto plazo: Comprenden los que abarcan un año o menos. Eje. El presupuesto anual
de gastos, plan de compras mensuales.
A mediano plazo: Son los que abarcan más de un año hasta menos de cinco años. Eje.
Remodelación estructural de un complejo Universitario con duración de tres años.
A largo plazo: Comprende los planes mayores de cinco años. Eje. Un plan de energía
geotérmica, dura más de cinco años y requiere de muchos recursos.
Formulación de los planes de apoyo: Se formulan todos los planes derivados que
apoyan el plan aprobado.
A.-Planes Operacionales.
Es un marco de referencia para una planeación más detallada y para la toma de decisiones
ordinarias.
Definir la Misión de la Organización: Toda empresa tiene una misión o propósito que
cumplir ante la sociedad. La misión debe cuidadosamente definir el espacio de su producto
o servicio.
Análisis del ambiente: Identificar y analizar los diferentes factores del ambiente:
políticos, sociales, económicos, el ecosistema y de mercado, que pudiesen incidir en la
organización. La idea es desarrollar escenarios futuros de la empresa y su impacto de tal
manera que se pueda prever un futuro sin sorpresas.
Mientras corría esa mañana Isabó González iba pensando. Ella y Carlos Rojas se habían
reunido para desayunar y habían charlado, durante tres horas, sobre la idea de formar
Comunicaciones Mundo Pequeño. Los dos pensaban que sería muy provechoso que se
hicieran socios. Decidieron que por el momento, los dos conservarían sus empleos, pero
que, en las próximas seis semanas, harían un esfuerzo serio para desarrollar un concepto
viable para Comunicaciones Mundo Pequeño. Todos los días se comunicaban por correo
electrónico, usando la red Compu-Serve. La pelota estaba ahora en la cancha de Isabó.
Tenía que definir una misión para la sociedad Comunicaciones Mundo Pequeño y hacerse
ricos y famosos (como había dicho Carlos) no servía. “Es una verdadera paradoja-musitó-,
El mercado de las computadoras se mueve a Muchísima velocidad. Necesitamos una
misión que sea lo bastante concreta como para dirigirnos, pero lo suficientemente flexible
como para que nos permita seguir el ritmo de los cambios del mercado que podamos
pronosticar. Quizás podría encontrar ayuda en el Teléfono de la Red de Amigos
Psíquicos…” Isabó dio la vuelta en la marca que indicaba 2.5 millas.”Estoy corriendo más
rápido que Bill Clinton-pensó-, pero él, cuando menos, ya había decidido cuál era su
misión. Quizá si me enfoco como si fuera un rayo láser…”.
Y, ¿Ahora Qué?
1.-Defina una misión para comunicación mundo pequeño. Esta misión debe:
Reconocer que es probable que los cambios sigan sucediendo con rapidez en el mercado de
las computadoras.
4.3.-Toma de decisiones.
4.3.1.-Concepto.
4.3.2.-Tipos de decisiones.
*Concepto:
Es un proceso en que l administrador escoge entre dos o más alternativas. Una de las
características comunes de los administradores es la responsabilidad por la toma de
decisiones. Las principales dificultades en la toma de decisiones se presentan por las
siguientes razones:
Riesgos.
Falta de información.
Información distorsionada.
Habilidades limitadas.
*Tipos de decisiones.
A.-Decisiones Programadas.
Las decisiones son programadas en la medida en que son repetitivas y rutinarias y en la
medida en que se ha desarrollado un método definido para manejarlas.
Una vez que el problema estructurado se define, su solución es evidente o por lo menos
reducida a muy pocas alternativas que son familiares y que han sido exitosas en el
pasado. El administrador se apoya en un procedimiento, regla o política sistemática las
que ya fueron definidas en la planeación. Eje. El procedimiento de compra. La contratación
de personal.
B.-Decisiones no programadas.
Tiene como características que son únicas y no recurrentes. Se les denomina decisiones
gerenciales. No son delegables. Por lo general comprometen los recursos de la
organización por un período largo de tiempo.
Eje. La creación de una estrategia de mercado para un nuevo producto. La fusión con otra
empresa. La compra de un negocio.
Identificar los criterios de decisión: Enumerar los factores relevantes para la decisión,
los cuales están determinados por los objetivos de la organización y los del tomador de
decisiones.
Ponderar los criterios: Asignar un peso a cada criterio para priorizar su importancia en
la decisión.
Desplegar las alternativas: Hacer una lista de todas las alternativas viables que
podrían utilizarse para resolver el problema.
Experiencia: Los éxitos y fracasos pasados conforman la base para la acción futura.
Cuando se enfrenta a un problema, el administrador recurre a su experiencia para
resolverlo de una forma que haya funcionado en el pasado.
Ventajas:
Incrementan la legitimidad.
Desventajas:
La responsabilidad es ambigua.
Los miembros se reúnen como un grupo, pero, antes de cualquier discusión, cada
miembro escribe sus ideas sobre el problema de manera individual.
Este período de silencio es seguido por la presentación al grupo de una idea por cada
miembro. Cada miembro toma su turno, presentando una sola idea hasta que se presentan
y registran todas las ideas.
Cada miembro del grupo, de manera silenciosa e independiente, asigna una calificación
a las ideas. La decisión final está determinada por la idea con la calificación total más alta.
B.-Técnica Delpy.
Los resultados del primer cuestionario son compilados en una oficina central, donde son
transcritos y reproducidos.
Se repiten los pasos cuatro y cinco con la frecuencia necesaria para alcanzar el
consenso.
Objetivos:
Contenido:
4.1.-Introducción.
4.2.-Concepto.
4.1.-Introducción.
En los 80's las organizaciones se habían reestructurado para orientarse más a los clientes,
al mercado y a la productividad. Ahora la tónica del éxito y el crecimiento rápido es
trasladar responsabilidades que se consideraban claves y por lo tanto responsabilidades
de confianza a los individuos a los empleados, para que estos tengan poder de decisión y
de actuación, algo que a permitido flexibilidad y capacidad de adaptación rápida.
Y no es algo antojadizo, ya que poco a poco el mundo como lo conocíamos (la Era
Industrial) hasta la Era de la Información, donde los trabajos y las organizaciones ya no
son las mismas, los trabajos ya no son para siempre, ya no son tan estables, ahora las
empresas requieren contratar los servicios de los profesionales de otro tipo (pueden
observar a las personas que trabajan en los bancos, ya no hay gente madura, solo hay
jóvenes) y solo para trabajos específicos, el contrato es solo para ese trabajo y no para
toda la vida, es por eso que las organizaciones como las conocemos hasta ahora están
desapareciendo en nuestras narices, es la nueva Era de la Información la que impulsa y
dicta a las organizaciones la forma como deben estructurarse y conformarse para ser más
eficientes, más eficaces y más rápidas. Incluimos también el tema de la administración de
los Recursos Humanos, bajo una perspectiva global y muy generalizada, además del tema
de la ética, muy valorado y poco entendido.
4.2.-Concepto de organización.
Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social con el fin de
lograr la máxima eficiencia en la realización de los planes y objetivos señalados.
Organizar: Es la función de crear o proporcionar las condiciones y relaciones básicas que
son requisito previo para la ejecución económica y efectiva del plan.
Determinar que tareas es necesario desarrollar para alcanzar los objetivos generales de
organización.
Deducimos pues los parámetros del diseño organizativo pueden ser agrupados en dos
grandes categorías de decisiones: Especialización y Coordinación.
DEPARTAMENTALIZACION.
El principio de división del trabajo propugna el reparto de las distintas actividades que
componen una tarea global entre varios individuos pero no es útil bajo cualquier forma
posible, sino solo bajo la condición básica de la especialización, es decir, de manera que
cada elemento de la estructura se dedique a un conjunto de tareas concretas. La
especialización tiene varias ventajas como la permisión de alcanzar gran destreza en la
dientes tareas; ahorrar esfuerzo y tiempo al no tener que dejar una actividad para pasar a
otra, etc.
Existen varios criterios con los que es posible departamentalizar una organización pero
todos responden a los dos orientaciones básicas: De enfoque interno y enfoque externo.
VENTAJAS
INCONVENIENTES.
El riesgo de abandonar sin solución los problemas difíciles de definir y encajar como
propios de una función.
La departamentalización por tiempos: Consiste en agrupar las tareas y las personas por
tunos de trabajo.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
VENTAJAS
En el área productiva las mayores ventajas que se ofrecen son de tipo económico.
DESVENTAJAS
Las diversas manifestaciones, que corresponden a las bases y fuentes del poder son:
Poder de información Surge como consecuencia del hecho de que un individuo maneje o
posea acceso a la información que no es de conocimiento común, de manera que condicione
el comportamiento.
La responsabilidad existe aun cuando no se posea autoridad, surge por el hecho de que
un individuo entre a formar parte de una organización, e implica un compromiso y unas
obligaciones a cumplir.
Los directivos responsables de una organización han de ser conscientes de cuando las
elusiones de la cadena de mando han de ser tenidas en cuenta por su significación. Sin
embargo, cuando los saltos en la cadena de mando se concentran reiteradamente en
algún lugar de la jerarquía es indicativo de un problema.
La unidad de mando sostiene que cada subordinado debe de responder ante un solo
jefe, en caso contrario el subordinado se encontrara ante ordenes contradictorias, sufrirá
tensiones en su trabajo y es posible que no cumpla ninguna de la instrucciones recibidas.
No siempre es fácil de realizar en la practica; así, en el desempeño de su trabajo, un
individuo no solo se vera condicionado por los estándares de rendimiento establecidos por
la organización y controlados por su superior inmediato sino que también se sentirá
presionado por otras influencias como las de los grupos informales, los sindicatos, etc. La
mayoría de las veces cuanto mas se aproxime una estructura a la unidad de mando, tanto
mas clara se volverá la dirección para los subordinados.
Cuanto mas difícil sea la comunicación entre jefes y subordinados, por razones diversas.
La delegación es el proceso en virtud del cual los directivos asignan tareas a sus
subordinados, confiriéndoles la autoridad y la responsabilidad necesarias para llevarlas a
cabo. La delegación ha de atenerse a unas condiciones o normas básicas: Ha de ser
integra, clara y suficiente.
Contenido:
4.1.-Introducción.
4.2.-Concepto.
4.4.-El organigrama.
4.1.-Introducción.
En los 80's las organizaciones se habían reestructurado para orientarse más a los clientes,
al mercado y a la productividad. Ahora la tónica del éxito y el crecimiento rápido es
trasladar responsabilidades que se consideraban claves y por lo tanto responsabilidades
de confianza a los individuos a los empleados, para que estos tengan poder de decisión y
de actuación, algo que a permitido flexibilidad y capacidad de adaptación rápida.
Y no es algo antojadizo, ya que poco a poco el mundo como lo conocíamos (la Era
Industrial) hasta la Era de la Información, donde los trabajos y las organizaciones ya no
son las mismas, los trabajos ya no son para siempre, ya no son tan estables, ahora las
empresas requieren contratar los servicios de los profesionales de otro tipo (pueden
observar a las personas que trabajan en los bancos, ya no hay gente madura, solo hay
jóvenes) y solo para trabajos específicos, el contrato es solo para ese trabajo y no para
toda la vida, es por eso que las organizaciones como las conocemos hasta ahora están
desapareciendo en nuestras narices, es la nueva Era de la Información la que impulsa y
dicta a las organizaciones la forma como deben estructurarse y conformarse para ser más
eficientes, más eficaces y más rápidas. Incluimos también el tema de la administración de
los Recursos Humanos, bajo una perspectiva global y muy generalizada, además del tema
de la ética, muy valorado y poco entendido.
4.2.-Concepto de organización.
Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social con el fin de
lograr la máxima eficiencia en la realización de los planes y objetivos señalados.
Organizar: Es la función de crear o proporcionar las condiciones y relaciones básicas que
son requisito previo para la ejecución económica y efectiva del plan.
Objetivo de la ética:
Identificar tanto las reglas que gobiernan el comportamiento humano como los “bienes”
que vale la pena buscar. Todas las decisiones éticas están guiadas por valores
subyacentes del individuo.
Los valores: son principios de conducta como ser cuidadoso, honesto, cumplir las
promesas, buscar la excelencia, la lealtad, la justicia, la integridad, respeto por los demás.
Una cuestión ética: es una situación, problema u oportunidad en la cual un individuo tiene
que escoger entre varias opciones que tienen que ser evaluadas como correctas o
equivocadas.
“Todo mundo esta de acuerdo en que mentir es inmoral, pero la falsedad durante una
negociación de compra está ampliamente considerado como no estar mintiendo, puesto
que si todas las partes saben que los demás están mintiendo no hay engaño y en
consecuencia no hay pecado”.
El Ambiente Ético
El ambiente ético de una organización se refiere a los procesos a través de los cuales se
evalúan y se toman las decisiones con base en lo bueno y lo malo.
Muchas veces cuando las organizaciones desarrollan una influencia negativa sobre el
desempeño de los trabajadores, estos se ven forzados por el ambiente a realizar actos que
se enfrenta a la ética.
p.e. Si el jefe dice, “logren ventas específicas u objetivos de utilidades, tales; creo que la
gente hará su mejor esfuerzo por cumplir esas instrucciones, incluso si esto significa
sacrificar sus propios valores. Puede no gustarles, pero lo consideran como parte del
trabajo”.
Estos códigos comúnmente son elaborados por el departamento legal de cada empresa.
.- Accionistas.
.- Clientes.
.- Proveedores y contratistas.
.- la igualdad de oportunidades.
.- control de la contaminación.
Pirámide de la Responsabilidad
Social corporativa
*El Organigrama.-
2.- Los títulos en los cuadros muestran el trabajo desempeñado por cada unidad.
4.- Los niveles de administración están indicados por el número de capas horizontales en
la gráfica. Todas las personas o unidades que están en el mismo rango y que reportan a la
misma persona, están en un mismo nivel.
Los organigramas nos indican las diferentes unidades de trabajo que poseen
(diferenciación de tareas, aptitudes y métodos de trabajo) las organizaciones, también nos
indican el grado de integración que poseen (el nivel de coordinación del trabajo en el
producto total).
A.-El Consejo Directivo.- Accionistas, los dueños. Eligen un consejo directivo para vigilar
la organización y eligen además un Presidente: que toma las grandes decisiones que
afectan a la organización.
En el segundo nivel esta la administración intermedia, estos gerentes están a cargo de las
plantas o gerencias.
Actualmente la cantidad de niveles se ha reducido en las empresas por ser poco eficiente
y lenta.
Tramo de Control
1.- Es lo suficiente corto como para permitir a los gerentes mantener control sobre sus
subordinados y el trabajo esta bien definido.
3.- Los subordinados están muy bien capacitados y tienen acceso a la información.
4.- Los trabajos son similares y las medidas de desempeño son comparables.
*Delegación.-
*Responsabilidad:
Es la asignación de una tarea que se tiene que realizar. Cuando se delega responsabilidad
de trabajo, también debe delegarse autoridad suficiente para que se lleve a cabo dicho
trabajo.
*Exigibilidad:
Significa que el jefe tiene el derecho de esperar que el subordinado efectúe el trabajo y el
derecho a tomar acciones correctivas en caso de que el subordinado falle.
Significa que en lugar de que un solo individuo realice todo el trabajo, este se divide en
una serie de pasos que un individuo termina por separado. Los individuos se dedican a
desempeñar parte de una actividad en lugar de hacer toda la actividad. La línea de
ensamble de producción en la que cada empleado hace una y otra vez la misma actividad
estandarizada, es un ejemplo.
*Descentralización.-
La estructura horizontal
El Departamento.-
Surge cuando la organización se vuelve cada vez más compleja y no es más que una
subdivisión de la organización.
*Actividades:
.- Diseño de productos.
.- Fabricación.
.- Ensamblado.
.- Distribución, etc.
Los gerentes de los departamentos cuentan con mucha autoridad y poder dentro de la
organización y son responsables directos al final de los resultados de sus decisiones.
Aquí los trabajos y departamentos están especializados y agrupados de acuerdo con las
funciones de negocios y habilidades que requieren:
.- Producción.
.- Marketing.
.- Recursos Humanos.
.- Investigación y Desarrollo.
.- Finanzas.
.- Contabilidad.
La cadena de valor son las relaciones entre las actividades separadas que realiza una
empresa para crear un producto/servicio.
A.-Organización Funcional:
A.-Organización de Producto:
3.- Cada grupo de producto cuenta con especialistas en marketing, diseño, producción e
ingeniería.
6.- Cada departamento contrata maestros de estadísticas para enseñar a sus propios
estudiantes
*Unidad de Mando.-
Cuando las organizaciones son sencillas el concepto de unidad de mando se refiere a que
un subordinado solo tiene un superior ante quien es directamente responsable. Nadie se
reporta a dos o más jefes; en caso contrario un subordinado o empleado puede
enfrentarse a peticiones conflictivas o prioridades de varios superiores. Es decir según la
teoría clásica debe existir una clara separación de actividades y un supervisor responsable
de cada actividad. Pero la unidad de mando crea, bajo ciertas circunstancias un grado de
inflexibilidad que afecta el desempeño de una organización.
*Autoridad de Staff.-
Se ha creado para apoyar, ayudar, asesorar y por lo general para reducir algunas de las
cargas de información y actividades que tienen ejecutivos de nivel superior y que no
pueden encargarse de todo a la vez. Para ello tienen personal a cargo de las áreas que
consideran más importantes de su organización.
.- Departamento de Compras. (El que esta al mando de este tiene autoridad lineal)
.- Asistente.
.- Administrador de la Unidad # 1.
.- Administrador de la Unidad # 2.
Por su naturaleza
1.-Micro administrativo
Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a
alguna de las unidades que la conforman.
2.-Macro administrativo
3.-Meso administrativos
Por su ámbito
1.-Generales
2.-Específicos
Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la
organización, por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de
una empresa.
Por su contenido
1.-Integrales
2.-Funcionales
Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el
número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
Por su presentación
1.-Verticales
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de
organización.
2.-Horizontales
3.-Mixtos
4.-De Bloque
Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más
reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas en los últimos niveles
jerárquicos seleccionados para el gráfico.
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de
apoyo.
2do. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y
relaciones funcionales.
3ro.Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
4to. Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura.
5to. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un
número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas
con el mismo número.
Objetivos:
Contenido:
5.5.-Características y definiciones.
5.1.-OBJETO DE ESTUDIO:
El objeto de estudio de la administración son: las organizaciones, su dirección, las
técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la
organización y de la administración.
Las primeras organizaciones fueron las familias y pequeñas tribus nómades; luego se
establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Más tarde se crearon el
sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado cada
vez mas, produciéndose cambios abismales en éste campo. La sociedad se transformo de
una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las
pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizadas por el
surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la
era de los servicios.
Es decir desde siempre los grupos y las organizaciones constituyen una parte importante
de nuestra existencia.
Por ello podemos tomar la distinción que ha hecho Santiago Barcos, según el cual tales
concepciones u ópticas desde donde diversos autores las analizan pueden clasificarse
como:
Una definición que hace a esta concepción es la de Etzioni al expresar que “Las
organizaciones son instrumentos; han sido creada para servir a una o mas finalidades
especificas” (esto no quiere decir que dicho autor las conciba como instrumento
únicamente, también para Etzioni la organización es un sistema viviente).
2.- Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a otros (escenarios de
interacción), las organizaciones no pueden ser explicadas a través de sus objetivos porque
estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan. En
ésta concepción se las puede ver desde un conjunto de conductas individuales y grupales,
o desde un rol de actor social; como instituciones, como cultura y como productos
históricos.
Es decir que en este enfoque podemos distinguir a su vez (siguiendo a Dunlop y Gore) tres
aproximaciones.
Aquellas que tratan a las organizaciones como organismos que intentan adaptarse a un
entorno dado y están gobernadas por normas impuestas por el esfuerzo adaptativo
(Lorsch, Kast, Rosenzweig, etc.)
*Kast y Rosenzweig: “La noción de interrelación presupone un sistema social. Por ello se
puede afirmar que las organizaciones se orientan a ciertos objetivos y metas ( gente con
un propósito), son sistemas psicosociales (gente que trabajó en grupos), son sistemas
tecnológicos (gente que utiliza conocimientos y técnicas), e implica la integración de
actividades estructurales (gente que trabaja junta)”.
*Ackoff: “La organización es un sistema con algún propósito, el cual es parte de un sistema
mayor que lo comprende y que en algunas de las partes (las personas) tienen sus propios
propósitos”.
1.- El comportamiento de las organizaciones se orienta a metas y fines que los miembros
del grupo conocen de alguna manera.
3.- Implican actividades estructurales e integradas, es decir, individuos que trabajan juntos
o cooperan en relaciones de interdependencia.
Para concluir dicho tema podemos decir que siempre dentro de un paradigma científico
hay una definición aceptada y ésta es la de Talcott Pasons citada por Etzioni: “Las
organizaciones son unidades sociales (o agrupaciones humanas) deliberadamente
construida o reconstruida para alcanzar fines específicos. Corporaciones, ejércitos,
escuelas, hospitales, iglesias y prisiones se encuentran entre ellas tribus, clases, grupos
étnicos, grupos de amigos y familiares se excluyen del concepto” (estas últimas se
excluyen porque surgen por obra del azar o la casualidad o por un esquema de tipo
tradicional de relaciones).
5.3.-CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Estas divisiones han sido deliberadamente planeadas para alcanzar ciertos fines.
a) L a división del trabajo se verifica en la existencia de distintas áreas a las que se les
asigna diversas funciones, para lo cuál desarrollan diferentes actividades. Por ejemplo, la
gerencia de personal o la gerencia de comercialización. Ambas gerencias se subdividen a
su vez en áreas menores generalmente llamadas departamentos: de reclutamiento, de
selección, de control, de ventas, de investigación del mercado.
Los departamentos también pueden subdividirse aún más hasta llegar al nivel de la tarea
que ejecuta cada trabajador en su puesto de trabajo.
b) La división del poder se verifica en el hecho de que todos los miembros de una
organización no poseen el mismo poder y en la existencia de niveles jerárquicos de
autoridad formal. Por ejemplo, el jefe de departamento de selección depende del gerente
del personal.
O sea, un subgrupo de personas dentro de la unidad social aludida que controla los
esfuerzos concertados en la organización, dirige tal esfuerzo hacia los fines, conforma a la
estructura y los procesos de trabajo, y los revisa o remodela para aumentar la eficiencia.
Las personas que no satisfacen lo que espera de ella pueden ser sustituidas, y sus tareas,
asignadas a otras personas. Las organizaciones pueden cambiar al personal que ocupa
los diversos puestos de trabajo, también trasladándolo o promocionándolo a otros, por
ejemplo, a un trabajador se lo puede ascender de jefe de una determinada sección a la
gerencia a la cuál pertenece dicho departamento.
Carlos Eduardo Martínez Fajardo dice que, de manera universal se puede identificar:
“El proceso administrativo comprende las relaciones de poder de la dirección, por ésta
razón y por el carácter técnico en nuestro idioma es seleccionado y formado las funciones
básicas de la gerencia en las siglas P.O.D.E.R.”.
2.- Objetivos y resultados: los objetivos son los fines los resultados son las realizaciones
de esos objetivos deseados. En este sentido las organizaciones presentan un carácter
teleológico que las obliga a prever formal o informalmente, por anticipado, el resultado final
esperado de su acción.
Tipos de objetivos:
B.- De acuerdo con la naturaleza de la organización podemos identificar objetivos con o sin
ánimo de lucro.
C.- Según el alcance en el tiempo existen objetivos estratégicos o de largo plazo y tácticos
o de corto plazo.
E.- Según las áreas de actividad de las organizaciones se deben establecer objetivos de
producción, de mercadeos, de personal, financieros.
una estructura jerárquica de relaciones de autoridad y trabajo entre las personas que
integran la organización.
Tipos de autoridad:
*Informal: es el poder que aparece espontáneamente por la relación entre dos o más
personas y la posibilidad de una de ellas de influir en la acción de la otra.
4.- Recursos:
*Personal directivo, y
*Personal dirigido.
El trabajo humano puede apoyarse en cerebro, los músculos, los miembros, los métodos,
las herramientas y máquinas.
*Fisiología: el trabajo origina desgaste, fatiga y consecuencia física en el largo plazo, por
ello es necesario estudiar los movimientos y posiciones repetitivas en la jornada normal del
trabajador. Se puede clasificar el trabajo individual, tareas y funciones a nivel de cargo, y
trabajo de grupo actividades coordinadas.
En este punto Santiago Barcos, menciona también como parte activa de la organización a
los dueños, accionistas o socios dependiendo de la forma jurídica que la organización
adopte; y agrega que la cantidad de personal de tiempo completo que se desempeña en
una misma organización es el indicador más usual para medir el tamaño de la misma. Los
miembros no permanentes, no se consideran generalmente, al medir el tamaño de la
misma. Los miembros no permanentes, no se consideran generalmente, al medir el
tamaño. Entiende por otro lado, que existen organizaciones que prestan servicio a
determinadas persona, quienes son admitidas temporariamente para que actúe sobre
ellas, es decir, las personas son elementos a procesar. Ejemplo de las mismas son los
hospitales que actúan sobre los pacientes, las universidades sobre los alumnos. En estos
casos, a las personas aludidas se las considera parte del mercado al que atiende la
organización, pero no recurso humano de la mima. También los clientes, competidores y
proveedores se vinculan con la organización, pero tampoco se los considera elementos de
la misma, salvo la aclaración efectuada anteriormente.
*Punto de equilibrio.
*Presupuestos.
* Físicos: Son los factores o medios materiales que utilizan las organizaciones para la
producción, por ejemplo, máquinas, herramientas, materiales, instalaciones, vehículos,
inmuebles, etc.
Santiago Barcos denomina estos recursos como “materiales” e incluye dentro de éstos a
los financieros como una categoría especial. Distingue estos recursos de los naturales y
energéticos, la tierra, el agua, la luz solar, etc., la energía en todas sus manifestaciones, y
los combustibles. Éstos últimos se diferencian de los primeros porque por lo general la
organización no es propietaria de estos últimos.
Se clasifica en:
Santiago Barcos sobre éste recurso piensa que: “la tecnología convierte el comportamiento
espontáneo e irreflexivo en comportamiento deliberado y racionalizado”.
* Ideas, conocimiento e información: esto implica los recursos que originan el intelecto
del hombre y el avance científico y tecnológico clave para el desarrollo y evolución de las
organizaciones. La información se define como el conocimiento que se requiere y utiliza
para adoptar decisiones y permitir, así, el logro de objetivos o metas definidas. Mediante la
información se comunican el conocimiento y la inteligencia.
Un símbolo es la divisa, la figura, el emblema, el gráfico, etc, que sirve para representar,
materialmente o de palabra, un concepto moral o intelectual por la afinidad o relación que
existe o que se genera a fuerza de reiteración entre este concepto y aquella figura. Las
organizaciones usan siglas, logotipos, como identificación o representación de las mismas.
Las condiciones de la estructura social global, económica, política, ética, tecnológica, etc.,
determinan las variables eternas o del contexto con el cual debe interactuar
dinámicamente la administración de las organizaciones. El ambiente cambia
permanentemente, estos cambios se evalúan a través del comportamiento y proyección de
una serie de variables no controlables directamente por la gerencia, pero con las cuales
debe interactuar. Un ejemplo de ellas son las políticas gubernamentales, la disponibilidad
de recursos, la cultura, etc
5.5.-CARACTERISISTICAS Y DEFINICIONES:
Administración privada:
Concierne a las actividades de los particulares y en todos sus ordenes y es, por
tanto, también muy amplia. La industria es, la ilustración más evidente de la
administración privada, pero también la encontramos altamente desarrollada en los
organismos eclesiásticos, los colegios y las instituciones privadas de beneficencia.
Puede ser, de tipo internacional, como ciertas sociedades de carácter cultural, político y
social, y los consorcios y carteles que se van más allá de las fronteras de un país. Puede
ser también de tipo nacional, regional o local.
Administración mixta:
Por el ámbito que abarca, la administración mixta puede ser de carácter institucional,
nacional y regional, y por la estructura del organismo al que sirve puede ser de tipo
descentralizado, autónomo, semioficial, de participación etc.
Por el producto.
*Local o regional
*Nacional.
*Multinacional.
*Privadas
*Mixtas.
Podemos clasificar las organizaciones no lucrativas de acuerdo con la figura del estado,
tradicionalmente como el ejército, organizaciones no gubernamentales sin ánimo de lucro,
fundaciones, clubes sociales.
Tradicionales:
* Ejército. *Iglesia.
De servicios no gubernamentales:
Funciones administrativa:
*Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas establecidas.
*Formular presupuestos.
*Establecer procedimientos.
*Definir las funciones y actividades necesarias para el logro de los objetivos, integrarlas en
unidades orgánicas y coordinadas entre sí.
*Definir cada puesto en cuanto a sus requerimientos, tareas y relaciones con los demás
elementos de la organización.
Estos aspectos no son rígidos e inflexibles sino deben estar acorde con cambios
tecnológicos que afecten a la organización.
Dirección: por medio de esta función se busca hacer que la gente emprenda acciones
efectivas hacia el logro de los objetivos establecidos. Ésta función requiere:
Control: es una función que busca asegurar que las realizaciones se conformen a los planes
o normas establecidas. Requiere tener en cuenta lo siguiente:
*Fijar normas o estándares que sirvan de base para evaluar las realizaciones.
*Medir las realizaciones y compararse con las normas establecidas a fin de determinar
cualquier posible desviación.
*Tomar las medidas necesarias para evitar que se vuelva a incurrir en las mismas
desviaciones.
A medida que uno desciende en los altos niveles de la organización, hay menos
conocimientos conceptuales; los supervisores en los niveles bajos necesitan poseer un
gran conocimiento técnico porque con frecuencia deben entrenar y desarrollar a técnicos y
a otros empleados en sus secciones. Parece ser en todos los niveles es el conocimiento
humano.
Tipo de sociedades:
Nuestra legislación ofrece distintos modelos de sociedades para que los socios puedan
elegir aquel que más convenga a sus necesidades.
Las diferencias fundamentales entre los distintos tipos de sociedades residen en:
Además, existe otro tipo de sociedad que reúne características de ambas, sin ser
exactamente de una clase u otra:*Soc. de responsabilidad limitada.
Otro elemento que debe tenerse en cuenta es la responsabilidad de los socios ante
terceros.
*Responsabilidad solidaria: cuando las deudas sociales deben ser afrontadas con los
bienes particulares de los socios, éstos se ayudan entre sí, en forma solidaria.
*Responsabilidad limitada: la sociedad responde las deudas contraídas hasta el límite que
le permite su propio patrimonio. Los bienes particulares de los socios no se ven afectados.
Sociedad Colectiva:
Características:
Administración: corresponde solo a los socio comanditados (por ser los de mayor
responsabilidad)
Características:
-Clase: sociedad de personas con dos clases de socios: *Socios capitalistas: realizan
aportes para formar el capital social. Socios industriales: aportan trabajo.
Industriales: no responden por las deudas sociales salvo cuando dejan en la sociedad sus
ganancias.
Características:
-No tiene denominación social, razón social, domicilio, ni tiempo de duración establecido.
-Toda la actividad la realiza el socio gestor, a su nombre personal, quien se ocupa de la
administración social. Al finalizar la negociación “rinde cuenta” a los socios participes.
Sociedad anónima:
Características:
-Clase: sociedad por capital donde los socios limitan su responsabilidad a la integración de
las acciones suscriptas.
Características:
-Administración: podrá ser unipersonal, y será ejercida por socio comanditario o tercero.
Características:
-La denominación puede contener de uno o más socios y debe expresar la indicación
“sociedad de responsabilidad limitada” o la sigla S.R.L.
Llegado el momento en que la empresa deja de ser boliche, el dueño debe delegar
funciones en técnicos y parte de su conducción, en gerentes profesionales para una mayor
organización.
Las empresas estatales, entre ellas la de gran dimensión de cada país, poco han
contribuido al desarrollo de la administración en la práctica, porque contando con
estructuras organizativas superabundantes, burócratas, deficitarias e ineficientes en la
prestación de servicios o de la producción, han requerido y requieren un ajuste profundo
en sus organizaciones.
*La preeminencia del agro y el desarrollo de la industria: Por tradición, los países
latinoamericanos han sido elaboradores de materias primas, algunos productores agrícola
ganaderos como la Argentina, Uruguay, Paraguay) Brasil, Colombia, México, Ecuador y los
países andinos dedicados a la minería. En éstos países la tecnología tardo en llegar y las
prácticas organizativas modernas han tenido poco acceso por falta de recursos
económicos.
Esto genero una diferenciación entre ciencia y tecnología, ya que en los países centrales,
a principio de la revolución industrial, la investigación se basa en la aplicación de nuevos
conocimientos a la producción y al proceso de producción, y en los países
latinoamericanos, la ciencia está vinculada de la aplicación de conocimiento a la
producción, siendo el eje el desarrollo tecnológico apoyado en la transferencia desde los
países centrales.
De allí, se habla que en América Latina existe una dualidad entre ciencia y técnica que
refleja una realidad unívoca en un sistema económico y social.
Para revertir ésta dualidad, las universidades deben crear una adecuado enfoque de
investigación y las empresas latinoamericanas deben hacer mayores inversiones en
investigación y desarrollo económico será mayor siendo la demanda el principal estimulo
de la innovación, sobre todo en las empresas dinámicas por el alto grado de progreso
técnico que llevan (aero-espacial, eléctrico, químico, automotriz, de máquinas-
herramientas).
Ese camino debe ser recorrido por profesionales que aplique modelos adecuados a la
realidad latinoamericana.
Myrdal (ganador del premio Nóbel en economía) dice: “Los jóvenes economistas no deben
desviarse a aplicar predilecciones del pensamiento económico de los países adelantados,
ya que entorpecerían a los estudiosos de estos países en sus esfuerzos por acercarse a la
realidad”.
Conclusión:
Conscientes de todas las limitaciones y complejidades que pueda significar el
abordamiento del tema podemos decir que; luego de haber leído Klikberg y Valladares
Rivera sobre la duda, si la administración es: ciencia, arte o tecnología, Creemos que
obedece como sostiene Klikberg a una insuficiencia en su grado de categorización
epistemológica pero... en cuanto a los dos tipos de problema más relevantes que el
encuentra en los conceptos de administración de los otros autores y nos describe que son;
problemas causados por simples confusiones semánticas, y problemas ligados a errores
de concepto. Opinamos que el también ha caído en el mismo error, en cuanto nos dice
que: “La actividad artística trata de trascender el nivel de la mera utilización en la relación
del hombre con los hombres y con el medio. Trata de llegar a las esencias, y de rescatar la
belleza y el sentimiento”. Posesionándose en que el trascender sólo es subjetivo.
Con ello queremos decir que una concepción realista puede ser subjetiva pero también
puede ser que el sujeto sea objetivo sobre el objeto a describir. Y es aquí donde caemos
también en otros términos que tienen discusión filosófica y lingüística que son (real,
realista, realidad). Y éste termino es utilizado también por Kliskberg cuando nos dice que:
“.... El artista interpreta la realidad a través de la subjetividad concreta, y con ella le añade
el rasgo de originalidad...”. Cayendo nuevamente en una confusión semántica y errores de
concepto.
Estos análisis son un tanto faraónicos para nuestro conocimiento debido a que recién
estamos incursionando en el estudio de la administración. Pero... lo que si podemos decir
es que, nosotros no negamos ni la ciencia ni la técnica pero creemos que la administración
es también un arte.
Entendemos que debemos analizar los componentes, en una forma de pensar sistémica y
abierta, y no hacer énfasis de alguna manera en posiciones deterministas y fragmentarias,
en contraposición a una visión de totalidad del concepto de la administración debido a que
la misma penetra en casi todas las actividades humanas y cuyas zonas limítrofes no está
definida con claridad.
Por otra parte creemos que el arte aplicado no es un arte referido a la pintura o música etc.
Sino que es un arte exclusivamente volcado a la administración.
Por lo tanto, para el equipo: “La administración es el proceso de crear y diseñar con una
disciplina científica y debe mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en
equipos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Con una adecuada utilización de
los recursos disponibles”.
1
Clientes
Grupos
Políticos
Proveedores
Asociaciones
Comerciales.
Gobiernos
EMPRESA
Inversionistas.
Empleados
Comunidades
Nuevos
Competidores
Proveedores
Organización
Rivales
Sustitutos
Clientes
Ambiente
Competitivo
Leyes
Políticas.
Economía
Tecnología
Demografía
Valores
Sociales
Macro
Ambiente
Control
Dirección
Organización
Planeación
Organización
(Empresa)
Planeación
Organización.
Dirección
Control
Responsabilidades
Responsabilidades Éticas:
Responsabilidades Legales:
Responsabilidades Económicas:
Revisar el avance.
Proceso “n”
Salidas
Productos
Servicios
Entradas
MP, MOD
“requisitos”