Eventos y

Actos Sociales
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OCTOBER 15, 2019

 Eventos y Actos Sociales

Un evento social abarca un gran tipo de acontecimientos, y normalmente suelen tener un

carácter no corporativo, como pueden ser las bodas, comuniones, bautizos, aniversarios,
cumpleaños, fiestas privadas, ceremonias, celebraciones… Pero que tengan un carácter
social no significa que no deban cumplir ciertas reglas de protocolo. En este artículo
conocerás las principales reglas para que los eventos sociales que organices salgan
perfectos.

“La satisfacción de un buen evento social está en su excelente organización”

Son sucesos importantes y programados que pueden abarcar cualquier área social, artística,
deportiva y los mismos pueden presentarse como seminarios, talleres, conferencias,
inauguraciones, exposiciones, entre otros.
 ¿Qué es un anfitrión?
Un anfitrión es una persona que con vida a una celebración, comida o cena en su casa o
paga los gastos de la celebración en otro punto.
El significado del término proviene de la comedia del dramaturgo
francés Molière llamada Anfitrión, en la cual el criado Sosias, con motivo de un banquete,
en la escena final, pronuncia la siguiente frase:
´´ El verdadero anfitrión es aquél en cuya casa se come. ´´

Funciones del anfitrión

 Saber recibir y despedir a sus invitados.

 Saber controlar todo tipo de situaciones , por incómodas que

sean (discusiones, invitados que han bebido más de la cuenta,
etc.).

 Moverse con soltura charlando, a poder ser, con todos los

invitados, y haciendo sentirse cómodos a todos ellos, por muy
tímidos o retraídos que sean.

 Tener la casa en perfectas condiciones , sobre todo las

dependencias donde tendrá lugar el encuentro y otras zonas
donde pueden entrar los invitados (jard ín, biblioteca, baños,
etc.). Hay que procurar que no falte de nada.
 Los invitados y la correcta colocación en la mesa.

A la hora de colocar a sus invitados, puede servirle de ayuda conocer estas

reglas:

1. Las parejas se "rompen". Para tratar de mejorar las relaciones

sociales, para que la conversación no se concentre solo entre parejas...
se debe mezclar a las parejas por separado entre el resto de los
invitados. Es lo que en protocolo se conoce como "descanso
matrimonial", separar a las parejas y matrimonios para "socializar" más
entre los invitados.

2. Cuando al distribuir los sitios en la mesa, no haya el mismo número de hombres y

mujeres, es aconsejable no juntar a dos mujeres; es preferible sentar a dos hombres juntos.
Tampoco es demasiado correcto dejar a las mujeres en las esquinas de la mesa.

3. Aunque ya no es tan mirado como en otras épocas, las mujeres

casadas suelen preceder a las solteras , y a las divorciadas. Las
divorciadas-separadas y viudas, preceden a las solteras, también.

4. Si utiliza un criterio de colocación por edad, las personas

mayores tienen precedencia sobre las más jóvenes. Incluso, las personas
de mayor edad tienen una cierta precedencia sobre el sexo femenino, en
determinados casos. La edad es un "valor añadido" a la hora de
establecer un orden en la mesa para sus invitados.

5. Si tiene invitados de otra nacionalidad, recuerde, que se les suele

dar mayor preferencia que a los nacionales. Si bien hay que tener en
cuenta una cosa importante; en el caso de tener solo algunos invitados
que hablen su idioma se deberá situar a esta persona a su lado, aunque
 rompa el esquema del ordenamiento de comensales, para evitar "aislar" a
su invitado entre personas que no hablan su mismo idioma. En este caso,
prevalecen los conocimientos del idioma sobre otras posibles
características de sus invitados.

6. La colocación de invitados en cuanto al sexo , suele ser de forma

alterna hombres y mujeres. Cuando las "cuentas no cuadran", por no
haber el mismo número de invitados de un sexo y de otro, no queda más
remedio que sentar a juntos a varios señores o señoras.

7. Los niños, si los hay, se sientan juntos en la mesa en una parte

reservada para ellos, o, si es posible, mucho mejor en una mesa aparte
para ellos.

Es recomendable el uso de tarjetas de mesa, si tiene un número elevado de

invitados, y quiere evitar confusiones y desorientaciones de sus invitados a la
hora de sentarse a la mesa.

También, como se ha indicado al principio, estas reglas solo son una idea o
guía en la que puede basarse, pero al ser un acto privado, los propios
anfitriones son los que establecen el orden de colocación en función de sus
preferencias, criterios y conocimiento de los invitados.
 Forma correcta de pagar la cuenta en una comida de negocios.

El momento de pagar la cuenta

Uno de los temas más complicados, es el de pagar la cuenta. Evita ‘pelear’ por la cuenta. La
persona que está interesada en establecer un vínculo laboral es la que debe pagar. Si
estamos en un restaurante de nuestra confianza lo mejor es que nos envíen la factura o lo
carguen a nuestra cuenta. Si no, es preferible realizar el pago con tarjeta de crédito y ser
discretos y sin aspavientos.
 Comida buffet

Es una comida servida y dispuesta generalmente sobre una mesa, junto con su cubertería,
que consiste principalmente en que los comensales se sirven a discreción de los alimentos.
Se trata de un método muy general para servir a un gran número de personas,
proporcionando al comensal elegir libremente la cantidad y el detalle de los alimentos.

Comidas informales
En las comidas informales no se suelen indicar los lugares donde deben sentarse los invitados.
Aunque, si es posible colocar los puestos principales de la mesa presidencial o ubicar a los
invitados más importantes. Por ejemplo, en una boda, es posible "ordenar" la mesa principal de
los novios y dejar el resto de las mesas de libre elección por parte de los invitados.
 Eventos Sociales

Bodas
Cuando alguien piensa en un evento social, lo primero que suele venírsele a la cabeza es
una boda.
Cumpleaños y aniversarios
Sin duda son los eventos más frecuentes, porque se repiten una vez al año. Pueden ser tan
grandes como se deseen, por ejemplo, la gente suele celebrar con más ahínco ciertas edades
(los 30 se celebran más que los 29, por ejemplo).
Reuniones familiares
Las reuniones familiares tienen el único (y gran objetivo) de juntar a toda la familia en un
mismo sitio. Ahí se reúnen parientes que tal vez lleven años sin verse, lo que le da a este
tipo de eventos un aire único.
Ritos de paso
Son aquellos ritos que marcan algún momento importante en la vida de una persona:
comuniones, confirmaciones, fiesta de los 18… Estas celebraciones pueden ser tan vistosas
y complicadas como la planificación de una boda, a pesar de que el invitado de honor por lo
general es un adolescente.
Catas de vinos y degustaciones
Las catas de vino, y las degustaciones en general, están de moda. No es de extrañar, porque
es la excusa perfecta para probar vinos y alimentos de gran calidad y encontrarse con gente
interesante.
Cócteles
Los cocteles son una gran alternativa a las cenas formales de brazos caídos. Los cócteles
normalmente se llevan a cabo alrededor de 5 o 6 de la tarde y de ejecución para sólo dos
horas. Los cócteles se sirven cerveza y vino, junto con varios aperitivos, tapas o aperitivos.
No hay que tener un buen motivo para organizar un coctel, basta con un grupo de amigos
que quieran verse y pasar un buen rato.
 Fuentes bibliográficas
https://www.definicionabc.com/social/evento.php
https://conceptodefinicion.de/anfitrion/
https://www.slideshare.net/pereyrastella/eventos-sociales
https://www.protocolo.org/social/la-mesa/comidas-formales-o-informales.html
https://www.significados.com/buffet/
https://andreaconsueloeventos.blogia.com/2011/032603-importancia-de-los-eventos-
sociales.php