PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE DOCUMENTO
ARCHIVO ELECTRÓNICO
Son los emitidos por
medios electrónicos,
informáticos y telemáticos,
Documento sean cuales
enviada, recibida,
sean su fecha, su forma y
almacenada o
su soporte material,
acumulada por medio
producido o recibido por
electrónico y gozan de la
toda persona física, y por
validez y eficacia de
todo servicios u
documento original
organismo público o
siempre que quede
privado, en el ejercicio de
garantizada su
su actividad, y son, ya
autenticidad, integridad y
conservados por sus
conservación, y en su
creadores o por sus
caso, la recepción del
sucesores para sus
interesado.
propias necesidades, y
Se encuentran
transmitidos a la
documentos electrónicos
institución de archivos
de archivo que cumplen su
competente en razón de
acción durante todo el ciclo
su valor archivístico.
vital documental, como son
los archivos: de gestión,
central e histórico.
DIFERENCIAS USO
ARCHIVO ELECTRÓNICO
Los documentos de
 El registro esta  Recoge información en
archivo son una fuente
acogido en un medio un medio cuyos
primaria de
físico y la símbolos solo pueden
información, forman
información se hace ser leídos por un
parte del trámite
accesible a través de ordenador.
administrativo y se
la escritura implícita
 Su contenido puede organizan en
en él.
ser separado de su conjuntos o
 El contenido es soporte original, para agrupaciones
inseparable de su ser transferido a otros. documentales, desde
medio o soporte. el documento simple,
 Su autenticidad
al expediente y la serie
depende del hardware
 Su valor probatorio documental.
y software en el cual
se mide por las
fue creado, y esta solo
características de Los documentos
se podrá mantener si
autenticidad, entre electrónicos
ellas la firma. se conserva en su actualmente son muy
estructura original. indispensables para
 Los documentos de empresas y
archivo se distinguen  El documento particulares,
electrónico permite
también porque son instituciones
que el usuario
únicos, es decir, no educativas, de salud,
se producen en pregunte por bibliotecas, entre
grandes cantidades contenidos, ingrese otros, están
de un mismo comentarios, transformando sus
ejemplar, ni para ser modifique o agregue recursos impresos o
publicados. contenidos, también el grabados en
lector puede modificar documentos
electrónicos ya que les
aspecto del formato a
ahorra tiempo , dinero
petición de quien lo
y esfuerzo en sus
consulta. actividades diarias.