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Universidad de El Salvador

Facultad de Ingeniería y Arquitectura


Escuela de Ingeniería Industrial

OFIMATICA Y SOFTWARE PARA


INGENIERIA INDUSTRIAL
Tema:
Docente: Inga. Esther Abigail Flores Escobar

Estudiantes: Carnet:
Rebeca Esmeralda Aguilar Alvarado AA15034

Nelson Alejandro Morales Silva MS18060

Deysy Arely Ramos Vásquez RV18015

Fidel Ángel Rivera Zepeda RZ18005

Jonathan Josué Valladares Guevara VG17008

Grupo Laboratorio: 05
Ciudad universitaria, 26 de junio de 2019
Índice
Softwares libres ................................................................................................................................... 5
Software para econometría y finanzas ............................................................................................ 5
Factusol ....................................................................................................................................... 5
Software para planeamiento y gerencia .......................................................................................... 8
Collabtive..................................................................................................................................... 8
Software para métodos y procesos ............................................................................................... 12
Aura portal Bpm modeler. ........................................................................................................ 12
Software para producción ............................................................................................................. 15
Visiónwin. .................................................................................................................................. 15
Softwares comerciales ...................................................................................................................... 17
Econometría y finanzas.................................................................................................................. 17
IBM SPSS Statistics. ................................................................................................................... 17
Software de planeamiento y gerencia ........................................................................................... 19
Teamwork.................................................................................................................................. 19
Software para Métodos y procesos ............................................................................................... 22
LUCIDCHART .............................................................................................................................. 22
Software para produccion ............................................................................................................. 26
Gotelgest. .................................................................................................................................. 26
Programa Factusol............................................................................................................................. 33
Efectuar y describir la configuración del software libre................................................................. 33
BLOQUEOS Y USO .......................................................................................................................... 35
MÓDULOS ...................................................................................................................................... 36
ENLACE CONTABLE ........................................................................................................................ 37
Diseño de datos ficticios para la aplicación de funcion proceso y operación ................................ 37
Actualización de artículos. ............................................................................................................. 44
Entradas de producto .................................................................................................................... 46
Generar salidas de información. .................................................................................................... 49
Informes .................................................................................................................................... 49
Configuración de impresoras .................................................................................................... 49
Conclusión. ........................................................................................................................................ 52
Introducción.

En el presente trabajo de investigación se presentará un listado de programas


Informáticos asistidos y relacionados frecuentemente a la actividad de la Ingeniería
Industrial, los cuales permiten: Apoyar, ayudar y desarrollar el soporte profesional del
ingeniero en las distintas labores y campos de acción donde necesite desenvolverse.

Se presentarán software libres y comerciales donde se destacarán sus características y


funcionalidades entre los tipos de software que se presentaran están:

• Software para econometría y finanzas


• Software para planeamiento y gerencia
• Software para métodos y procesos
• Software para producción
Además en el ultimo apartado se desarrollara el programa de facturación Factusol se
presentaran funciones básicas, configuración dependiendo el tipo de empresa,
características, instalación, exportación de datos desde un archivo externo Excel así como
la salida de información por medio de impresión.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Dar a conocer opciones de programas software, que permitan optimizar los procesos de
planeamiento y gerencia, métodos y procesos, económico financiero y producción, así
mismo que brinden un mayor control y una excelente gestión dentro de cada rubro de la
entidad; además de describir las principales funciones, características y el procesos de
instalación de cada uno de los programas propuestos en el presente documento.

Objetivos Específicos

• Proporcionar ejemplos de software que pueden llegar a ser de gran utilidad dentro
de una empresa, debido a las múltiples funciones que contiene cada una de esta
herramienta; y de esta forma ser más eficientes en todas las áreas empresariales.

• Plasmar las principales características de cada software propuesto, así como su


proceso de instalación.

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Softwares libres

Software para econometría y finanzas

Factusol
Descripción del software
FACTUSOL es un programa de facturación gratuito y de licencia libre, el cual sirve para
gestionar la facturación y llevar el control de la econometría y finanzas de una empresa, es
decir, sirve para todo tipo de actividades que requieran gestionar compras, ventas, stock,
cobros, pagos, etc.

¿Por qué elegimos este programa?


Elegimos este programa puesto que es el programa por excelencia a la hora emitir
facturas debido a su practicidad y su interfaz llamativa lo que lo hace ideal al usuario, es
simple de usar, y la mayor ventaja, es que no posee ningún costo.

Factusol es una (por no decir la mejor) alternativa para llevar el control de una empresa,
sus finanzas y sistemas de gestión. Es ideal y recomendable para empresas y PYMES, para
pequeños empresarios o para estudiantes universitarios con carreras afines al tema (como
en nuestro caso, Ingeniería Industrial).

Posee muy buenas reseñas en sitios web especializados en el tema de software y redes,
posee muy pocas desventajas y muchas ventajas y beneficios adicionales.

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Especificaciones del Software.

Elabora documentos de forma rápida y sencilla para:


• Pedidos a proveedores
• Entradas de mercancías
• Facturación de proveedores
FUNCIONES • Presupuestos a clientes
• Pedidos de clientes
• Albaranes y recibos
• Cobros

• Se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios


• ofrece la información de modo visual y atractivo.
• posibilidad de automatizar algunas tareas que se realizan
con frecuencia
VENTAJAS • Posee la capacidad de gestionar la facturación de varias
empresas a la vez.
• Es simple de usar
• Es gratuita

• Dificultad para organizar datos debido a campos con


longitudes de código muy cortas
• Complicación para jerarquizar categorías, ya que las
DESVENTAJAS secciones y familias de productos no son anidables
• La selección de colores y tallas al crear pedidos es poco
intuitiva.

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• FactuSOL es para PC con procesador Intel o AMD a 1 GHz
• Es compatible con Windows XP Service Pack 2, Vista,
Windows 7, 8, 10 y Server
• El ordenador deberá tener como mínimo 512 MB de RAM
(se recomienda 1 GB) y 500 MB de espacio libre en disco
REQUERIMIENTOS DE • La resolución de pantalla debe ser 1.024 x 768 o superior
INSTALACIÓN • Se requiere una conexión a Internet de banda ancha para
actualizaciones y envío de correos
• Se necesita Adobe Reader para la visualización de algunos
documentos y Excel u OpenOffice para generar informes
con el programa

El programa es GRATUITO, aunque posteriormente da la


oportunidad de ser miembro registrado de la plataforma, lo
cual posee u costopor el programa y por beneficios adicionales
PRECIO (actualizaciones, mantenimiento técnico, tutoriales y consejos
de uso, entre otros. El precio varía en el tipo de membresía que
se adquiere, el cual va desde los $170.69 a los $477.92.

TIPO DE LICENCIAMIENTO Software de licencia o uso libre.

• EGA futura
• Express Invoice
SOFTWARE • My Gestion Free
EQUIVALENTES DE USO
COMERCIAL O LIBRE
• OfiPro
• HispaGuest

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• Puede generar documentos en formatos PDF o XLS
• posibilidad de confeccionar informes personalizados desde
el diseñador del que dispone el software
• es el software por excelencia en cuanto a procesos de
OTRAS facturación y control de stock, ventas, compras, entre otros.
• Ofrece la posibilidad de descargar un programa de
contabilidad muy completo y gratuito.
• Los informes creados se pueden exportar a Office

Software para planeamiento y gerencia

Collabtive.
Descripción del software.

Collabtive es un software de código abierto y ofrece una alternativa a herramientas


propietarias como Basecamp. Puede ser descargado y utilizado de forma gratuita.

Es una herramienta de Open Source para la gestión de proyectos y se basa en el lenguaje


php y es compatible con cualquier navegador web está dirigido a las pequeñas y medianas
empresas y autónomos.

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Abarca ámbitos interesantes como el trabajo colaborativo ya que es un sistema para realizar
determinadas tareas que requieren de un número determinado de personas que no
necesitan reunirse por otro lado abarca el concepto de gestión de proyectos esta aplicación
permite la instalación completa en el navegador web sin necesidad de espacio adicional.

Especificaciones del software.


• Permiten planificar, organizar y coordinar de una manera
fácil, automatizada y colaborativa las tareas, el tiempo,
los costes, entre otros. Además permite importar
proyectos desde Basecamp.
• Posibilidad de manejar varios proyectos de manera
simultánea con un número ilimitado de colaboradores.
• El acceso al programa está limitado a los permisos
FUNCIONES
otorgados por el administrador que permite establecer
jerarquías o roles a cada usuario, según su autoridad en
la gestión de cada proyecto. Su interfaz ofrece elegancia
lo que lo hace una gran herramienta para manejar
proyectos con varias personas.
• sincronización de calendarios a través de la
funcionalidad de exportación de tareas de iCal.
• Genera informes en PDF.
• Incluye más de 25 idiomas.
• Buzón de Mensajes (mensajería instantánea y servicios
de mensajería fuera de línea).
VENTAJAS
• Carga archivos fácilmente.
• Crea listas de tareas.
• Asigna responsables para realizar tareas.
• Chat.

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• Tiene un sistema eficaz de seguimiento de tiempo y
sistema de gestión de archivos para facilitar la
información y gestión de proyectos.
• Soporta las importaciones de informes y notificaciones a
pdf y formato Excel para procesamiento de datos.

• Necesita de un servidor propio.


DESVENTAJAS • Algunos módulos son pagados (no son indispensables
para que el software funcione).

Descargar la versión comprimida más actualizada de Collabtive.


Cuando ya esté descargado descomprimir el archivo ir a la
carpeta doc y hacer clic en install-readme-es.txt y abrir el código
fuente donde especifica los requerimientos los cuales son:
Para el servidor:
• PHP 5.1 o superior (Última versión estable
REQUERIMIENTOS DE
recomendada).
INSTALACIÓN
• MySQL 4 o superior
Para el usuario:
• Navegador actualizado con capacidad de ejecutas
JS/DOM (probado en Firefox 2/3, Internet Explorer 9,
Opera 9,konqueror, Safari)
• Cookies habilitadas.
Collabtive tiene modulos a pagar aunque la versión gratuita es
el principal programa de Collabtive.
Alojamiento y servicio que su valor comienza de $9.00 por mes.
PRECIO
Instalacion y personalización que su valor comienza desde
$29.00.
Estos modulos no son indispensables para el programa.

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En versiones anteriores del software se podían hacer
donaciones.

TIPO DE LICENCIAMIENTO Software de licencia o uso libre.

• Basecamp.
• Wrike.
SOFTWARE EQUIVALENTES
• OnlyOffice.
DE USO COMERCIAL O
• Redmine.
LIBRE
• Libreplan.
• Freedcamp.
• Gestión de Proyectos: estimación de tiempos de
desarrollo, asignación de usuarios por proyecto y
presupuesto
• Gestión de Usuarios: determinación de permisos y
seguimiento de actividades
• Personalización del Sistema: cambia el nombre del
proyecto, idioma y configura envíos automáticos de
emails.
OTRAS
• Tiene un diseño sencillo y una interfaz de usuario
dinámica que es fácil de utilizar además posee elementos
que soportan la personalización de entradas y pantallas
para facilitar la gestión de proyectos.
• Los archivos de base camp pueden ser importadas a
Collabtive para facilitar la migración e implementar la
funcionalidad cruzada.

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Software para métodos y procesos

Aura portal Bpm modeler.

Descripción del software


El modeler es la herramienta que nos va a permitir dibujar los diagramas de los procesos,
siendo éstos la representación visual de la lógica completa que hay detrás.

Por tanto, es una herramienta muy importante de la plataforma, y se utiliza en la etapa de


modelado de los procesos, así como en la etapa de optimización posterior.

Con AuraPortal BPM Modeler la tarea de programar el proceso queda totalmente


eliminada, ya que cuando se diseña el modelo de proceso todo lo necesario en cuanto a
programación se genera de forma automática sin la necesidad de intervención de un
especialista.

Usted diseña el modelo y el proceso está listo para ser ejecutado. Estará listo en tan solo 3
pasos: diagramación del proceso, definición de los atributos de los objetos y ejecución.

1. DIBUJE (DIAGRAME SU PROCESO)

Simplemente dibuje el diagrama. AuraPortal BPM Modeler le permite dibujar cualquier


actividad y conectar las líneas que establecen la relación operacional del flujo del proceso.

2. DEFINA (DEFINA LOS ATRIBUTOS)

Asigne los atributos a las actividades para que el proceso funcione. Es importante definir
quién realizará cada actividad y cómo se debe realizar

3. EJECUTE (EJECUTE SU PROCESO)

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Active el proceso diseñado. En el ejemplo del vídeo, al rellenar un formulario se inicia un
proceso.

Simule sus procesos

Los resultados de la simulación de procesos le llevarán a la optimización de los mismos. Una


vez ha diseñado sus procesos, se pueden probar mediante las herramientas de estadística
y simulación real.

¿Por qué se ha incluido a la lista?


Según nuestro conocimiento, ningún otro proveedor puede ofrecer una característica
similar en su BPM Modeler: mientras usted dibuja el modelo del proceso en el lienzo,
AuraPortal construye la programación de forma automática para asegurar que lo que ha
dibujado se ejecute sin ningún tipo de error.

Especificaciones del software.


• Automatizacion de procesos.
• Gestión dinámica de casos.
• Interfaz de usuario.
FUNCIONES • Movilidad empresarial.
• Análisis y descripción inteligente.
• Gestión documental.
• Regla de negocios y datos.
• Interfaz y usabilidad optimizadas.
• Control de sintaxis (prevención de errores).
• Disponible para PC y MAC.
• Sigue el estándar BPMN.
VENTAJAS
• Ofrece funcionalidad avanzada de simulación
estadística.
• Rápido, sencillo e intuitivo.
• Herramienta Drag & Drop.

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• Gratuito, sin necesidad de suscripción, y por tiempo
ilimitado.
• Multi idioma.
• Flexibilidad.

REQUERIMIENTOS DE
• Para Windows y mac.
INSTALACIÓN

PRECIO • Software completamente libre y gratis.

TIPO DE LICENCIAMIENTO • Software de licencia o uso libre.

• Lucidchart.
SOFTWARE EQUIVALENTES
• Bizagi modeler.
DE USO COMERCIAL O
• Smart draw.
LIBRE
• Visual paradigm.
• Gestión de casos en línea.
• Compartir pantalla en vivo.
• Chat online.
OTRAS • Accesos a consultor.
• Facilidad al descargar un programa totalmente gratuito
y con multiples opciones y areas de trabajo.

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Software para producción

Visiónwin.

Descripción del software.


VISIONWIN es un Software gratuito de facturación, gestión comercial, TPV, TPV táctil y
contabilidad válido para cualquier PYME y completamente gratuito. Es de fácil descarga e
instalación, y su interfaz es muy sencilla. Por si persistieran las dudas sobre cómo usar el
programa, en la página web del autor ofrecen un tutorial para aprender a utilizarlo que
contiene las preguntas más frecuentes entre los usuarios.

El programa destaca por su gran capacidad de adaptabilidad a las características de cada


empresa: sea cual sea tu negocio podrás configurar las aplicaciones del programa
ajustándolas a tus necesidades. Cuenta con un servidor central y está preparado para
utilizarse en varias sucursales. Importa, a su vez, los datos de programas de gestión líderes
en el mercado.

¿Por qué se ha incluido a la lista?


Visionwin te ofrece un control sencillo de los procesos de producción y operarios

Especificaciones del software


• Produccion
• Contabilidad
• Facturación
FUNCIONES • Taller
• Trazabilidad
• Librerías
• Control horario

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• Sencillo de usar
VENTAJAS • Visualmente amigable

DESVENTAJAS • Soporte al servicio de asesoramiento solo en España.

REQUERIMIENTOS DE
• Microsoft Windows
INSTALACIÓN

Visionwin es un software que puedes descargar y utilizar de


forma gratuita. Opcionalmente ofrecen servicio de
asesoramiento y soporte técnico de los programas mediante
unas ajustadas tarifas.
PRECIO
El precio y las prestaciones de cada modalidad de soporte que
se diponen esta visible para el usuario. El soporte técnico se
contrata en periodos de un año renovables. Los precios no
incluyen el IVA

TIPO DE LICENCIAMIENTO • Software de licencia o uso libre

SOFTWARE EQUIVALENTES
• Odoo ERP
DE USO COMERCIAL O
• Bi(business intelligence)
LIBRE

• Soporte técnico gratuito


• Privacidad
OTRAS
• Rápida ijnstalacion
• Engloba a todas las necesidades de gestión de la PYME

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Softwares comerciales

Econometría y finanzas

IBM SPSS Statistics.


Descripción del software.
SPSS (Statistical Package for the Social Sciences o “Paquete Estadístico para las Ciencias
Sociales” en español) es un software estadístico generado por la empresa multinacional
IBM que se emplea de gran manera en las ciencias sociales, es decir, es utilizados
fuertemente por empresas y profesionales dedicados a la investigación de mercados.

¿Por qué hemos elegido este software?


Hemos elegido este software debido a su importancia y su complejidad para desarrollar
un trabajo tan grande como lo son los estudios de mercado, puesto que este software es
el mejor calificado para llevar a cabo dichos procesos.

Así mismo, decidimos elegir a IBM SPSS Statistics por las críticas positivas que se le han
hecho al programa en diferentes sitios web especializados en software y redes, resaltando
la facilidad de uso y la complejidad con la que está hecho el software (es un programa
muy completo y dinámico a la hora de hacer estudios de mercado y tendencias).

A pesar de ser de licencia privada y de poseer un costo monetario para adquirir el


programa, el SPSS es muy demandado por muchas empresas alrededor del mundo, es una
herramienta de gran utilidad para el sector económico y a su vez de ayuda a estudiantes

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universitarios con carreras afines al tema (Mercadeo Internacional, Marketing y Publicidad
empresarial o como en nuestro caso, Ingeniería Industrial).

Especificaciones del Software.


• Realiza gráficas, tablas para análisis descriptivo y procesos
estadísticos simples o complejos.
• Identifica relaciones entre variables, pronostique
tendencias y realice predicciones.
FUNCIONES
• Aplica modelos lineales y no lineales a los datos.
• Amplía sus capacidades de análisis estadístico usando
estadística bayesiana.

• Tablas y gráficos dinámicos


• Magnífico asesor de resultados
• Interfaz en múltiples idiomas
VENTAJAS • Compatible con el lenguaje R
• trabaja con bases de datos de gran tamaño
• Preparación de datos para el análisis rápido y sencillo.

• Algunas opciones en el menú de ayuda no están

DESVENTAJAS traducidas

• Tamaño: 729.49 MB
REQUERIMIENTOS DE
• Funciona en: Windows XP, Vista7 e interfaces más
INSTALACIÓN
recientes.

• La mensualidad que hay que pagar por dicho software


es de
PRECIO
95.53 euros ($108.87).

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(Cabe destacar que el software ofrece 1 mes de prueba
totalmente gratis).

TIPO DE LICENCIAMIENTO Software de licencia privada.

• WIN ADV
• Statistics Problem Solvern
SOFTWARE EQUIVALENTES
• BioStat
DE USO COMERCIAL O
• Stat Graphics Centurion
LIBRE
• Microsoft Excel

• Maneja 3 tipos de archivos (con extensión SAV, SPO y SPS).


• Posee potentes opciones de visualización
OTRAS • Soporte para todo tipo de datos
• El software posee un largo record histórico siendo una
herramienta para los estudios de mercado

Software de planeamiento y gerencia

Teamwork
Descripción del software.

Teamwork Projects es un software práctico que lo organiza para que pueda reducir las
reuniones innecesarias y simplemente hacer las cosas o proyectos de manera fácil.

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Es una plataforma de gestión de proyectos rica característica que se presta a múltiples
aplicaciones, sobre todo el ecosistema de gestión de proyectos. Características tales como
tareas, listas de tareas, seguimiento del tiempo, la carga de archivos y mensajes convierten
en la herramienta perfecta para agilizar trabajos cotidianos. Trabajo en equipo proyectos
de ayuda a los equipos que trabajan mejor juntos, cierra las brechas de comunicación y
alinea los procesos de negocio que conducen a un aumento drástico en el rendimiento del
equipo.

Especificaciones del software:


• Combina características de alto rendimiento que crean
flujos de trabajo más inteligentes
• Reduce la complejidad de la elaboración de gestión de
archivos.
• Administración de tareas
• Seguimiento de tiempo
• Hitos
• Informes de alto nivel
• Gráficos de Gantt
• Contiene un panel de gestión de proyectos que muestra
FUNCIONES el avance, los participantes, los plazos para realizar un
proyecto.
• Planificación de tareas y recordatorios
• herramientas de colaboración como mensajería,
conversación de tareas y calendarios de equipos.
• Los usuarios pueden administrar clientes con funciones
tales como seguimiento de tiempo por proyectos,
creación de facturas según horas registradas, integración
de correo electrónico, facturación, personalización de
tarifas por hora e integración de herramientas de
terceros tales como Quickbooks, Xero, Harvest.

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• Facilita la ejecución de metodologías agiles (evita que los
proyectos tengan errores de desarrollo y bugs).
• Permite integrar herramientas y apps.
• Mantiene los datos seguros.
• Monitorear el progreso de trabajo del equipo.
VENTAJAS • Ofrece una ubicación única para las actividades
(asignación y priorización de tareas).
• Simplifica los worksflows o flujos de trabajo (Los
documentos, la información y las tareas pasan de uno a
otro miembro del equipo en función de reglas
preestablecidas).
• Cuenta con poca información acerca del uso software
debido a que se debe contratar el servicio.
DESVENTAJAS
• Con las actualizaciones en los últimos años Teamworks
se encuentra disponible en idioma ingles

• Teamworks no requiere de una instalación debida ya que


REQUERIMIENTOS DE
es un software de paga que trabaja online (en línea) el
INSTALACIÓN
único requisito es tener un navegador actualizado.

La página oficial de Teamworks no muestras los precios hasta


que el usuario no haya sido registrado además ofrece 30 días de
PRECIO forma gratuita. Los usuarios pueden pagar desde $15.00 hasta
$112.50 por mes dependiendo los promociones que haya
solicitado el usuario.

TIPO DE LICENCIAMIENTO Licencias de usuario: usuarios estándar y colaboradores.

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• AceProject.
• Wrike.
SOFTWARE EQUIVALENTES
• Zoho Project.
DE USO COMERCIAL O
• Taskjuggler.
LIBRE
• Collabtive.
• Icescrum.
Cierra brechas de comunicación para que los usuarios pueden
concentrase en el trabajo asignado.

OTRAS Cuando se invite a un nuevo usuario al sitio, puede elegir


agregarlo como usuario estándar o colaborador. La idea detrás
de agregar un colaborador es que puede llevar a sus clientes a
sus proyectos sin incurrir en costos adicionales.

Software para Métodos y procesos

LUCIDCHART
Descripción del programa
Es un un software que permite diseñar y compartir todo tipo de representaciones gráficas,
crear diagramas de flujo, mapas conceptuales o planos de oficinas, esto permite a los
usuarios colaborar y trabajar juntos en tiempo real, creando diagramas de
flujo, organigramas, esquemas de sitios web, diseños UML, mapas mentales, prototipos de
software y muchos otros tipos de diagrama.

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¿Por qué se incluyó en la lista?
Debido a que es una excelente herramienta ya que cumple con los requerimientos, que
cualquier entidad necesita, para presentar y organizar la información que se requiera en
cualquier circunstancia, ya que cuenta con diagramas de flujo, presentaciones gráficas,
mapas conceptuales entre muchas otras actividades. Haciendo el trabajo más fácil,
comprensible y practico.

Especificaciones del Software:


• Permite elaborar diagramas directamente.
• Integra fácilmente diagramas.
• Se trata de una plataforma de trabajo en equipo en la
que es posible diseñar diagramas de varios tipos, un
software con opción gratuita que permite la creación de
diagramas en línea con varias funciones bastante
atractivas:
FUNCIONES
• Se pueden arrastrar y soltar los componentes
directamente en el panel de trabajo, ayudando así a
crear diagramas de forma intuitiva.

• Está basado en HTML5, evitando el flash para que sea


compatible con cualquier dispositivo, incluyendo
móviles.

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• Incluye un historial de revisiones para que puede ver la
evolución en la creación de un nuevo documento,
informando siempre quién modificó el archivo, cuándo
lo hizo y qué alteraciones realizó. En cualquier
momento puede volver a una versión previa.

• Puede dejar comentarios en los documentos, así como


comunicarlos con otras personas del equipo usando un
chat. Es posible incrustar el diagrama creado en
cualquier página web, observando cómo se actualiza a
medida que continúa trabajando en él.

• Los cambios se realizan de forma automática, y todos


los datos se transfieren a los servidores de Lucidchart
utilizando Secure Socket Layer (SSL) con cifrado AES-256
bits, por lo que la seguridad está garantizada.

• Permite Inserta rápidamente diagramas existentes en


tus documentos.
• Incluye plantillas para que el trabajo sea más rápido y
eficiente.
• Se puede incrustar un diagrama en otro sin mayor

VENTAJAS dificultad.
• Visualización con facilidad
• Su uso es práctico.
• Cuenta con soporte técnico.
• Cuenta libre para educación: Lucidchart para
educadores.

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• Seguridad, es uno de sus aspectos fuertes, disponiendo
de autoguardado, copia de seguridad automática en
los servidores de Lucidchart y encriptación SSL.

• No necesita instalación.
• El programa es solo en ingles
• No puede asignar u otorgar una sub-licencia de sus
derechos para usar el Software,
• Lucidchart otorga un derecho limitado, mundial, no
DESVENTAJAS
asignable y no exclusivo de acceder y utilizar los
Servicios.

• Lucidchart no necesita ser instalado


• La integración de Lucidchart con Google, incluye una
funcionalidad totalmente soportada dentro de Google Docs.
y Google Drive, una aplicación offline y una versión de nivel

REQUERIMIENTOS DE empresarial para cuentas de equipo de Google for Work.


INSTALACIÓN • Lucidchart incluyen Jive, Box y Microsoft Office 2013.
También cuenta con soporte para múltiples proveedores de
integración SAML, para cuentas de nivel empresarial.
• Inicio de sesión único con SAML 2.0

La prueba del software es GRATUITO, ya que para ser usuario

PRECIO de este programa debe pagar $9.95 si es usuario único. de no


serlo debe cancelar $11.95 mes a mes

TIPO DE LICENCIAMIENTO Software de licencia.

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• Lucidpress
SOFTWARE EQUIVALENTES
DE USO COMERCIAL O • Smart Draw
LIBRE • Gliffy

• Permite una interacción constante entre trabajadores.


• posibilita el diseño de nuevas plantillas por parte del
OTRAS
usuario.
• puedes importar cualquier archivo Visio (.vdx, .vsd, o .vsdx)

PROCESO DE INSTALACIÓN
No requiere instalación, ya que todo se almacena en el programa en línea.

Software para produccion

Gotelgest.
Descripcion del software.
El software de gestión de Producción de GotelGest.Net, es un programa diseñado
especialmente para gestionar de forma eficaz todo el proceso de producción de una
empresa. Permite conseguir que la tarea de producción en un negocio sea más sencilla
logrando con ello reducir los costos, garantizando en todo momento la trazabilidad de sus
productos. El software permite la gestión eficaz de todos los recursos de la empresa
que forman parte del proceso productivo, pudiendo conocer en todo momento el costo real
de todos tus artículos producidos.

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¿Por qué se ha incluido este programa?
Gotelgest es un excelente programa en cuanto a la organización de una entidad, asimismo
para llevar un control de sistema de producción, puesto que cuenta con una amplia gama
de funciones que facilitan la gestión de varios procesos a la vez, ya que todos los miembros
que la empresa pueden verificar cada proceso desde la misma plataforma.

Especificaciones del Software.


• Control de clientes.

• Registro de proveedores.

• Manejo de tarifas.

FUNCIONES • Control de almacén

• Registro de bancos y tarifas.

• Gestion de compras, transporte, cobros, pagos y


contabilidad.

• Gestión eficaz.
• Su uso es práctico.
• Cuenta con soporte técnico.
• Funciona exactamente igual que el modelo de
adquisición de licencia tradicional. La herramienta de
facturación y contabilidad, junto con sus módulos
VENTAJAS queda instalada en la oficina del cliente suscriptor, por
lo que tiene control tanto del sistema como de sus
datos.
• Las opciones de personalización del programa son las
mismas que con la versión estándar del software.
• Posibilita el control de los gastos mensuales fijos de su
empresa.

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• El software de gestión es adaptable al número de
usuarios de su compañía, posibilitando aumentar o
reducir en cada mensualidad el número de ellos que
usarán la aplicación.
• Por último, con esta modalidad del programa de
facturación y contabilidad GotelGest.Net, no tiene
periodo de permanencia. Es decir que, el usuario puede
cancelar el servicio cuando le sea conveniente

• Puede llegar a sufrir pérdida de información, esto por


ser vulnerable a virus.
DESVENTAJAS
• Es caro.
• Toda la información se almacena de forma digital.
• Sistemas operativos: Windows Server 2008 SP2,
Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2012,
Windows Server 2012 R2, Windows Vista SP2, Windows
7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.
REQUERIMIENTOS DE • Velocidad del procesador: − Sistemas de 32 bits:
INSTALACIÓN Equipo con procesador Intel o compatible a 1 GHz o
superior (se recomienda 2 GHz o superior). − Sistemas
de 64 bits: Procesador a 1,4 GHz o superior.
• • Memoria: 512 MB de RAM como mínimo (se
recomienda 2 GB o más).

• Para ser usuario de este programa debe pagar $19.90.

PRECIO • También existe la versión gratuita para emprendedores


y autónomos.

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• El usuario debe abonar de antemano el servicio
de instalación y capacitación, si así lo requiere.

TIPO DE LICENCIAMIENTO Software de licencia.

SOFTWARE EQUIVALENTES
DE USO COMERCIAL O • Jira software
LIBRE

• Puede controlar el proceso de fabricación, ya que


cuenta con una App móvil, la cual le permite revisar que
OTRAS los procesos de fabricación vaya de acuerdo a lo
planificado.

PROCESO DE INSTALACON DE GOTELGEST (modo DEMO)


✓ 1. Para poder descargarlo en forma demo, se hace click en descargar, luego
aparecerá una ventana donde solicita la dirección del correo, el nombre y el
usuario deberá aceptar las políticas de privacidad que el programa requiera. Luego
se recibe en el correo la dirección electrónica para descargarlo.

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✓ 2. En la primera ejecución del programa en modo Servidor, tanto si se elige
Ejecutar en la última página del asistente como si lo hace posteriormente,
aparecerá una ventana de activación donde podrá introducir un número de serie y
pulsar sobre Activar en línea ahora.

✓ 3. para activar la licencia adquirida o pulsar Activar Después para entrar en modo
demo y posteriormente indicar las credenciales con las que quiere acceder. Las
credenciales de acceso por defecto son: Usuario y Contraseña.

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✓ 4. En modo demo ya entraría en una base de datos con datos de prueba para
probar el programa con toda la funcionalidad durante 30 días. A través de un
asistente puede elegir los módulos que desea probar y otras configuraciones de
envió email, tipo de contabilidad y gestión documental.

5. Si por el contrario introduce el número de serie proporcionado al adquirir


GotelGest.Net, le aparecerá un asistente para crear la nueva base de datos.

INSTALACIÓN EN MODO CLIENTE.


Una vez instalado el puesto de servidor, el tipo de instalación de Cliente solamente instala
el programa en el equipo en cuestión. Es en la primera ejecución donde debe seleccionar
el servidor que tiene instalado GotelGest y al que quiere conectar. Si se detecta que hay

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una versión mayor en el servidor, automáticamente se actualiza el puesto de cliente para
trabajar siempre con la misma versión.

Posteriormente ya saldrá el número de serie del servidor para simplemente pulsar sobre
Activar en línea ahora y entrar a la base de datos de trabajo con las credenciales de
usuario y contraseña correspondientes.

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Programa Factusol.

Efectuar y describir la configuración del software libre.

Pantalla inicio: aparece al ejecutar el programa será la de inicio de sesión. ([Supervisor]


Permite cambiar la configuración del programa)

Crea correctamente tu empresa: Al ingresar a Factusol aparecerá la pantalla “Nuevo”,


seleccionas en la opción crear una nueva empresa como se muestra a continuación.

En la pantalla se ha de abrir Nueva empresa:

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En esta parte se rellena con los datos de la empresa
(como ha sido formalizado en el ministerio de
hacienda).
Esta ventana esta estructurada en apartados
claramente definidos: Datos identificativos, solapa
Datos generales, solapa Otros datos y el Botos
configuración. (Solapa se puede entender como
pestaña)

Datos identificativos: En este apartado se ha de introducir el código de la empresa y sus


datos genéricos de identificación.
El código identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesta por
letras y numero. Identificara a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrás que
crear una empresa por cada ejercicio.
Datos generales: Son los datos de localización y contacto de la empresa, así como los de
control de Acceso y seguridad y la configuración del uso del Código 1kB. Podrás además de
indicar el domicilio fiscal, teléfonos y persona de contacto, configurar otras direcciones de
tu empresa, si lo necesitas.
Para nuestro ejemplo lo llenaremos de la siguiente manera:

En su apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás
creando. (Ejercicio se entiende como año en la cual la empresa esta operando)
Otros datos: Datos que te van a identificar en internet y en el Registro mercantil. (si no
posees datos, lo puedes modificar mas adelante desde en el botón Modificar, que
encontraras en el menú Archivo > opción Información.

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Dirigirse a botón configuración que se encuentra en la parte derecha inferior.

BLOQUEOS Y USO

Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear ningún
documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
Activar el uso de la trazabilidad de productos. Activa esta opción si tu empresa se dedica a
la distribución o fabricación de alimentos, o cualquier otra actividad que necesite un control
de núm. de lote, series, chasis, etc.
Activar el uso de tallas y colores. Activa esta función si tu empresa se dedica especialmente
a la comercialización de ropa o calzado. También puedes activarla si vas a usar alguna
característica adicional en los artículos, ya que los términos de Talla y Color pueden
cambiarse por otros, como, por ejemplo: Tamaño, Sabor, Formato, Añada, etc.
Activar el uso de dimensiones auxiliares. Para carpinterías o tiendas al detalle que
controlen algunos artículos por hasta 3 dimensiones: alto, ancho y fondo.

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MÓDULOS

En este apartado podrás configurar las siguientes opciones:


Activar el uso de los partes de reparación. Módulo de reparación y mantenimiento de
aparatos eléctricos, electrónicos, etc.
Activar el uso de los costes de obras. Para pequeñas constructoras o empresas de reformas.
En Modificar empresa siempre podrás cambiar esta configuración.

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ENLACE CONTABLE

En este apartado podrás configurar el enlace contable con el programa de CONTASOL,


indicando el número de dígitos máximo para las cuentas auxiliares que vas a emplear en tu
gestión. (En este informe no se utilizará CONTASOL)

Diseño de datos ficticios para la aplicación de funcion proceso y operación

Primero seleccionaremos la opcion Crear nueva empresa al dar click nos aparecera la
siguiente ventana, para fines practicos solo llenaremos la parte de Nombre fiscal y Nombre
comercial.

La empresa será distribuidora de productos agrícolas como frutas y verduras, nos dirigimos
al Botón configuración. Seleccionamos Activar el uso de la trazabilidad de productos.
Damos click en aceptar.

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Al dar click en aceptar, nos redirigira a la pantalla inicio de nuestra empresa, desde ahí se
podra gestionar todo lo relacionado con ella y verificar la disponibilidad de productos,
ventas, compras y administracion.

Nos dirigiremos a la solapa Compras y ahí seleccionaremos en el icono Proveedores

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En la parte de cinta de opciones daremos click en nuevos y aparecerá la siguiente ventana
emergente

Registramos con los datos de nuestro proveedor, en nuestro caso particular solo
agregaremos Codigo como 1, Nombre fiscal como Mercado S.A de C.V y Nombre comercial
como Mercado. Daremos click en aceptar

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Una vez hecho esto en la pantalla proveedores nos aparecerá nuestro proveedor creado
con los datos registrados a la derecha del nombre.
Ahora procederemos a crea una Familia para eso nos dirigiremos a la
solapa almacén y buscamos el icono auxiliar damos click y se nos
muestra una lista y daremos click en familia

Una vez hecho esto se nos abrira la siguiente


ventana emergente, daremos click en Nuevo
para crear una familia

Aparecerá la siguiente ventana, en ella pondremos la descripción y el código de nuestra


familia de productos, en nuestro caso particular como Código 1 y Descripción Frutas. Damos
click en aceptar.

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Crearemos otra familia, pero esta con Código 2 y Descripción Verduras. Al finalizar nos
aparecerán las familias creadas y su descripción.

Ahora, necesitamos la lista de productos o artículos disponibles. Para eso le pedimos un


catalogo a nuestro proveedor. En el caso que nos mande un archivo de Excel, este se puede

importar desde Factusol en la solapa Utilidades icono

El archivo de Excel tiene que estar ordenado de la siguiente manera. Para que el programa
no de error. (Este manual lo pueden conseguir al momento de que la compañía del sol envía
el programa a descargar a tu correo, en el apartado Importación archivos EXCEL - Calc).

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Nuestro archivo excel contiene los siguientes datos y esta ordenado de la siguiente manera.
Lo guardamos como ART.xls

Una vez dado click al icono Importar de la solapa utilidades nos aparecerá la siguiente
ventana emergente. En ubicación pondremos la dirección de nuestro documento de Excel

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con el nombre de ART y en Fila Inicial pondremos 2 y el resto como se muestra a
continuación:

Damos click en aceptar


Una vez finalizado el paso anterior nos dirigimos a la solapa Almacen icono Articulos una
vez ahí nos aparecerá la siguiente ventana emergente

Daremos click en buscar y nos mostrara todos los artículos


que anteriormente exportamos de nuestro archivo de Excel.

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Actualización de artículos.

Factusol tiene además una opción de actualizar artículos de manera automática sin
necesidad de hacerlo manualmente, supongamos que ya tenemos estantería donde ubicar
cada producto y además el proveedor ha actualizado los precios y nos envía un catálogo de
Excel.

Primero nos a la solapa Utilidades al icono damos click y nos aparecerá la siguiente
ventana

Aquí podremos cambiar los datos


dependiendo el fichero. En nuestro caso
seleccionaremos Fichero a actualizar
Artículos.
Luego le daremos click al botón examinar y
buscamos el archivo .xls de nuestro nuevo
catálogo.

Esos son los valores que vamos a modificar y agregar la ubicación en


almacén. Llenaremos los datos como se muestra a continuación:

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Le daremos click en aceptar, esto ha sido actualizad y sera hora de verificar si los cambios
han sido correctamente guardados. Daremos doble click a cualquier articulo, nos aparecera
la siguiente ventana emergente (en este caso seleccionamos el articulo Ejote) veremos que
el precio de costo a cambiado de $0.36 que valia a $0.20.

Ahora nos dirigiremos a icono Tecnica , en la cual nos aparecera la siguiente ventana.
Vermos que donde dice Ubicación en el almacen este ha sido actualizado y aparece como
B1.

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Entradas de producto

Ahora introduciremos productos a nuestro almacen, nos dirigiremos a la solapa Compras


icono Entradas, se nos mostrara la siguiente pantalla. Daremos click en el icono Nuevo.

Se nos mostrara la siguiente ventana emergente


Articulo: Ubicaremos el codigo
del producto a comprar.
Descripcion: Aparecera el
nombre del producto a
comprar.
Cantidad: Digitaremos la
cantidad de producto que
deseamos comprar.
Precio: Este aparecera
automaticamente sin
necesidad de digitarlo nosotros
solo dependera del articulo
seleccionado anteriormente
Nos ubicaremos en Articulo y presionaremos F1 para buscar en la lista de productos que
anteriormente exportamos

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Nos aparecera la siguiente ventana emergente, en nuestro caso digitaremos “g” para buscar
“guineo” y daremos click en Buscar una vez hecho esto aparecera el producto con la inicial
g

Una vez hecho esto daremos click izquierdo en “Guineo, banano” y automáticamente en
nuestra ventana aparecerá el código del producto la descripción y precio, lo único que
necesitaremos digitar es la cantidad deseada. (En nuestro caso digitaremos 50 unidades)

Ahora bien, en Total el programa calcula el monto a pagar por las 50 bananas
automáticamente y incluso lo puede calcular con IVA, en este caso pondremos exento.
Repetiremos el mismo proceso anterior y buscaremos “aguacate hass”; en cantidad
seleccionaremos 50.

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Como se muestra a continuación:

Nos dirigiremos a la solapa Entrada icono Guardar y cerrar. Aparecera en nuestra pantalla
principal la entrada creada, ahora nos dirigiremos a la solapa Almacen Icono Articulos
podras notar que el STOCK a sido actualizado y aparecen las 50 unidades de “Guineo, indio”
actualizado automáticamente.

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Generar salidas de información.

Informes
Los informes generados por FACTUSOL son muy variados y ofrecen toda la información que
necesitas de tus ficheros y de tus documentos. Puedes trabajar con formatos electrónicos,
tanto en PDF como XLS. Los informes tienen la posibilidad de aplicar filtros y opciones hasta
llegar al que más se adapta a tus requerimientos. A este sinfín de informes, muy útiles y
completos, se ha añadido la posibilidad de confeccionar tu propio informe desde el
Diseñador del que dispone FACTUSOL.

Configuración de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local.
Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna impresora configurada, por
lo que es necesario que configures al menos una para que puedas imprimir.
Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:
1. Impresora instalada en Windows.
Lo primero que has de tener es instalada la impresora en Windows y funcionando.
2. Configurar impresora en FACTUSOL.
Para configurar tu impresora accede al menú Archivo, y elige desde Opciones, la opción
Configuración de impresoras:
Desde esta ventana podrás gestionar las diferentes impresoras que utilizas.

En ella, agrega la o las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón Nueva.

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2. En el apartado Datos de la impresora, elige la impresora desde el desplegable Impresora
(son las impresoras que tienes instaladas en el equipo).
3. Finaliza pulsando en el botón Guardar impresora. Realiza estos pasos por cada una de las
impresoras que desees utilizar.
Retomando el ejercicio anterior, para imprimir una factura se procederá de la manera
siguiente. (Esto depende de que queramos facturar)
Dirigimos a la solapa Compras en la cinta de opciones buscamos Entradas, damos doble
click. Hacemos selección a la compra que realizamos en apartados anteriores.

Nos dirigimos a la cinta de opciones y nos dirigimos al apartado emision


Emitir: Nos genera una impresión
Enviar: Se puede enviar ya sea la factura o informe por correo electrónico
Emitir.pdf: Se puede emitir un PDF y este será guardado en el computador
Podremos ver los tipos de emisiones que se pueden realizar. En nuestro caso nos
dirigiremos a Emitir

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En la pantalla emergente que aparece a continuacion se podre editar los modelos de
nuestra factura o informe asi como la impresora a utilizar. En la parte izquierda al dar click
en Imprimir esta efectuara el proceso. (recordar ajustar el papel antes de imprimir)

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Conclusión.
Las herramientas informáticas constituyen para el ingeniero un recurso imprescindible con el que
abordar las tareas propias de su actividad profesional. Las aplicaciones informáticas ayudan e
incluso facilitan la resolución de los problemas planteados de una manera mas eficiente y sin tanto
rodeos. Al utilizar estas aplicaciones puedes ahorrar dinero y tiempo en la realización de cálculos,
ya que, el programa los realiza por sí mismo.

La ingeniería industrial, abarca varias áreas de actividad, tales como: ciencias de la administración,
elaboración de proyectos, gestión de cadenas de suministros, ingeniería de procesos, investigación
de operaciones, ingeniería de sistemas, ingeniería de calidad y reingeniería de procesos.

Algunos ejemplos de las aplicaciones de la ingeniería industrial son: el diseño de nuevos sistemas
de trabajo, mejoras en operaciones etc. Un programa de diseño o de simulación, siempre traerá
beneficios económicos a la empresa, debido a que en ellos se pueden hacer pruebas previas a los
productos que se desarrollan antes de sacarlos al mercado. Con estas pruebas, los ingenieros
pueden encontrar fallas o desperfectos en el producto para que al salir al mercado se entregue
solo la mejor calidad.

Esto es posible con el uso de los softwares adecuados para cada área en la que el ingeniero tenga
su especialización, aquí es donde entra la importancia de los programas de ofimática y softwares
para la ingeniería, los cuales cubren con todas las áreas, obteniendo los mejores resultados
posibles y de muchas formas, ya que podemos encontrarlos de forma privada y gratis, también ya
incluyendo muchos de estos programas, asesoramientos o información acerca de cómo utilizarlos
óptimamente.

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