INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE CARTAS

SOBRE EL FORMATO:

• La fuente recomendada es Calibri Light.

• El tamaño de letra recomendado es máximo 11 y mínimo 10 (dependiendo de la extensión).
• Las cartas deben estar siempre JUSTIFICADAS.
• Es necesario el uso del membrete institucional y del logo de ProColombia.
• El interlineado sugerido es de 1.0 – 1.15
• El espacio entre párrafos debe ser lo equivalente a un renglón vacío.

ESTRUCTURA ENCABEZADO

Se debe escribir Bogotá sólo si

el destinatario recibe la carta en
Bogotá, si no es así, se escribe
Bogotá D.C.

Bogotá D.C., 1 de marzo de 2018 [fecha]

[consecutivo]

Señor Tanto el nombre del

MAURICIO CÁRDENAS SANTAMARÍA destinatario como la
Ministro entidad a la que pertenece,
deben ir en mayúscula
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO sostenida
Bogotá D.C.

La ciudad en el título, el
tratamiento, el cargo y la
ciudad al final del El tratamiento Doctor/a se
encabezado, sólo tienen la utiliza para todos los
primera letra en mayúscula. cargos, a excepción de
ministros, embajadores y
Jefes de Estado, para los
que se usa Señor/a.
ESTRUCTURA CONTENIDO

Para desarrollar la carta,

Todos los puntos se puede iniciar con
dentro del texto, “Apreciado(a)” o
deben estar seguidos “Respetado(a)”, seguido
por dos espacios. del tratamiento utilizado
al comienzo, el apellido
del destinatario y se
finaliza con una coma.
Respetado Señor Cárdenas,

Con la presente, me permito extender la invitación a la tercera versión del

evento anual de inversión “Colombia Investment Summit”, que se llevará a
cabo los próximos 11 y 12 de octubre en la ciudad de Bogotá. Es del interés
de nuestra entidad invitarlo a hacer una intervención de 30 minutos durante
el primer día del evento, en la cual pueda compartir de primera mano los
avances que ha liderado el Gobierno Nacional en materia de crecimiento
económico, política fiscal y estabilidad macroeconómica.

Esta actividad, contará con la participación de más de 150 empresas

internacionales cuyo propósito es explorar oportunidades de inversión en
diversos sectores del país. Además, socios comerciales tendrán la posibilidad
de reunirse con potenciales inversionistas para conocer detalladamente los
proyectos colombianos.

Para efectos de confirmar los detalles logísticos de su participación o atender

a cualquier inquietud, estará en contacto con su despacho Gonzalo Vargas,
Gerente de Promoción de Inversión (gvargas@procolombia.co tel. (+571)
5600100 ext. 36002).

Estaremos muy complacidos de contar con su valiosa participación.

El hipervínculo debe
incluirse, siempre.
Todos los párrafos terminan
con punto aparte.
ESTRUCTURA FINAL

Cordialmente, Siempre se debe utilizar la

palabra cordialmente, para
finalizar la carta

FELIPE JARAMILLO JARAMILLO

Presidente

Copia a Gonzalo Vargas, Gerente de Promoción de Inversión de ProColombia

Anexo: Agenda

GV/gy

Estas abreviaciones hacen Al final de la carta se ponen

referencia a la persona que por escrito los destinatarios
proyecta la carta y a quien por copia, con el cargo
la revisa completo y los anexos.

RECOMENDACIONES GENERALES SOBRE EL CONTENIDO:

• En el primer párrafo se debe establecer el propósito con el que cual se envía la carta.
• Es preferible no utilizar la palabra no. En su remplazo, utilizar otras palabras que puedan sonar
menos disruptivas.
• Es recomendable utilizar el verbo pronominal ya sea en primera o tercera persona, para agregar
formalidad a las cartas. Ej. Me permito agradecer.
• A pesar de que las cartas deben ser en lo posible personalizadas, no pueden caer en informalidad
por adulación o demasiado detalle.
• Usar frases completas, con sentido lógico y cortas.
• Usar conectores formales
ESTRUCTURA GENERAL CON ESPACIADO
A continuación, encontrará la estructura general de una carta con el espaciado apropiado.
Bogotá D.C., 14 de septiembre de 2017

Debe haber 3 espacios, y en el

segundo, alineado a la derecha, PP-
se debe incluir el consecutivo.
Señor
MAURICIO CÁRDENAS SANTAMARÍA
Ministro
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Bogotá D.C.

Debe haber 3 espacios

Respetado Señor Cárdenas,

Debe haber 1 espacio

Con la presente, me permito extender la invitación a la tercera versión del evento anual de inversión
“Colombia Investment Summit” que se llevará a cabo los próximos 11 y 12 de octubre en la ciudad de
Bogotá. Es del interés de nuestra entidad invitarlo a hacer una intervención de 30 minutos durante el
primer día del evento, en la cual pueda compartir de primera mano los avances que ha liderado el
Gobierno Nacional en materia de crecimiento económico, política fiscal y estabilidad macroeconómica.

Esta actividad, contará con la participación de más de 150 empresas internacionales cuyo propósito es
explorar oportunidades de inversión en diversos sectores del país. Además, socios comerciales tendrán
la posibilidad de reunirse con posibles inversionistas interesados en conocer detalladamente los
proyectos colombianos.
Debe haber 1 espacio
Para efectos de confirmar los detalles logísticos de su participación o atender a cualquier inquietud,
estará en contacto con su despacho, Gonzalo Vargas, Gerente de Promoción de Inversión
(gvargas@procolombia.co tel. (+571) 5600100 ext. 36002).
Debe haber 1 espacio
Estaremos muy complacidos de contar con su valiosa participación.

Cordialmente
Debe haber 4 espacios preferiblemente,
o en su defecto 3.

FELIPE JARAMILLO JARAMILLO

Presidente

Copia a Gonzalo Vargas, Gerente de Promoción de Inversión de ProColombia

Anexo: Agenda Debe haber 1 espacio Debe estar en

tamaño de letra 9
GV/gy