GRAFICOS DINAMICOS

Procedimiento:
1. Seleccionar una celda de la base de datos.
2. Ficha INSERTAR, grupo GRAFICOS, GRAFICOS DINAMICOS.
3. Se muestra una ventana en donde…

4. Al dar ACEPTAR, se habilita una hoja de calculo con el siguiente

contenido…

5. Se procede a arrastrar el campo respectivo hacia una zona de la

tabla dinamica…
 FILTRO AVANZADO
Es un tipo de filtrado en donde la salida de la informacion se obtiene en
otro lugar, sin afectar a la base de datos. En un filtro avanzado existen 3
rangos: el rango de la lista (base de datos), el rango de criterios (donde se
ingresan las condiciones) y el rango de extraccion o copiar a (salida de
resultados).
Ej.: Usando el archivo PLANILLA se pide mostrar los registros de sexo
masculino con sueldoneto menor a 2000.
Procedimiento:
1. Copiar los encabezados de la base de datos 2 veces fuera de la base
de datos…
Rango de criterios

Rango de Rango de extraccion

la lista

2. Ingresar las condiciones en el rango de criterios, teniendo en cuenta

que las condiciones que se conectan con una “y” se ubicaran en una
misma fila, pero las condiciones que se conectan con una “o” se
ubicaran en diferentes filas…

3. Ingresar a la ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, AVANZADAS.

4. En la ventana mostrada se selecciona COPIAR A OTRO LUGAR…
 Base de datos
incluyendo encabezados
Base de datos
incluyendo encabezados

Solo encabezados

5. Finalmente ACEPTAR…

NOTA 1: Si las condiciones fueran conectadas con la “o” la solucion seria…

NOTA 2.- Tambien es posible que el rango de criterios solo tenga los
encabezados y condiciones a filtrar.
EJERCICIO 1: Se pide mostrar los registros cuya edad sea mayor o igual a
30 años y cuya profesion sea administrador.
USO DE CARACTERES COMODIN EN UN FILTRO AVANZADO.- Existen 2
caracteres usados para filtrar datos de tipo texto.
1. *.- Reemplaza a un conjunto de caracteres a partir de la posicion en
que se ubica.
2. ?.- Reemplaza a un solo carácter en la posicion en la que se ubica.
Ej.: Se pide mostrar los registros de sexo femenino y cuya profesion
empiece con letra A.

Ej.: Mostrar los registros con edad menor a 25 años y cuya segunda letra
del distrito sea A.
EJERCICIO 2: Mostrar los registros cuyo nombre empiece con J y cuya
profesion tenga como tercer carácter la letra O.
EXTRAER REGISTROS UNICOS.- Es posible realizar un filtrado a una
columna en donde se repiten los datos con el fin de que muestre datos
unicos.
Ej.: Extraer un listado de los distritos que estan en la base de datos.
Procedimiento:
1. Seleccionar la columna que se desea filtrar.
2. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, AVANZADAS.
3. En la ventana mostrada COPIAR A OTRO LUGAR y…

Volver a seleccionar la lista de

datos a extraer registros unicos

4. ACEPTAR.
 EJERCICIO 3: Extraer un listado de las profesiones que intervienen
en la base de datos.

FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, el
excel aplique un formato especial o no sobre dicha celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar aciertos o errores.
Ej.:

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango en donde se aplicara el formato condicional
(A1:A9)
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar ADMINISTRAR REGLAS.
4. Se muestra una ventana en donde se selecciona NUEVA REGLA.
5. Se muestra otra ventana en donde se selecciona el tipo de regla…

Seleccionar
condicion
de regla.

Valores
ingresados

6. Para crear el formato de esta regla, se ingresa a FORMATO…

 7. ACEPTAR y ACEPTAR.

8. De existir una siguiente regla se repite el proceso a partir del paso

4…

9. Finalmente ACEPTAR.

EJERCICIO 4

FORMATO CONDICIONAL USANDO FORMULA.- La formula a utilizar

debera ser verdadera para que el formato se aplique.
Ej.:

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango en donde se aplicara el formato condicional
(A1:A8)
2. Ficha INICIO, grupo ESTILOS, FORMATO CONDICIONAL.
3. Seleccionar ADMINISTRAR REGLAS.
4. Se muestra una ventana en donde se selecciona NUEVA REGLA.
Se muestra otra ventana en donde se selecciona el tipo de regla

Ingresar
formula.

5. Para crear el formato de esta regla se ingresa a FORMATO.

6. ACEPTAR y ACEPTAR.

7. Para una siguiente regla repetir el proceso a partir del paso 4.

8. Finalmente ACEPTAR.