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La aplicación de
• Conocimientos
• Habilidades
• Herramientas y
• Técnicas
A las actividades del proyecto para poder
cumplir con los requerimientos del mismo
Para alcanzar el éxito la gerencia debe
• Seleccionar los procesos requeridos para
poder alcanzar los objetivos propuestos.
• Usar un enfoque definido que pueda ser
adoptado para cumplir con los requerimientos
• Cumplir esos requerimientos para satisfacer
las necesidades y expectativas de los
participantes
• y…..
Para alcanzar el éxito se debe:
• Equilibrar los requerimientos de
– Alcance
– Tiempo
– Costo
– Calidad
– Riesgo
• Para producir el producto, servicio o resultado
esperado.
Procesos Gerenciales
Limites (fronteras) del Proyecto
Procesos de
Entregables
Planeación
Usuarios
Insumos del Procesos finales
Procesos de
proyecto iniciación De cierre
iniciadores/ registros
patrocinadores Procesos de
Ejecución
Documentos
Proceso de Monitoreo y control
Del proceso
Procesos de iniciación
• Un proyecto nuevo, o
AREAS DE CONOCIMIENTO
Áreas de Conocimiento en
La Gerencia de Proyectos
• Integración • Recursos Humanos
• Alcance
• Comunicaciones
• Tiempo
• Costo • Riesgo
• Calidad • Adquisiciones
1-INTEGRACION
Procesos y actividades requeridas para:
• Identificar
• Definir
• Combinar
• Coordinar
• Consolidar
Los distintos procesos y actividades dentro del
proyecto
1-Procesos de Integración
• Desarrollo de la carta del proyecto Iniciación
• Desarrollo del plan del proyecto Planeación
• Dirección de la ejecución del proyecto Ejecución
• Seguimiento y control del desarrollo del proyecto
Control
• Realizar el control de cambios integrado Control
• Cierre de proyectos o fases Cierre
Desarrollo de la “carta” del proyecto
Insumos Productos
• i- Instrucción del trabajo
• ii- El caso del negocio
• iii- Contrato
• iv- Factores ambientales de • Carta del proyecto (1)
la empresa o compañía
• v- Procesos
organizacionales de la
compañía
La Carta del Proyecto
• Documento que formalmente autoriza la
ejecución de un proyecto (o una fase)
Hacerles Mantenerlos
seguimiento informados
INTERES
Metodología
• Los stakeholders
• Que les comunican
• Quien les Comunica
• Fuente de la información
• Como les comunica
• Con que frecuencia
• Medio a utilizar
• Tipo de Comunicación
• Nivel de Confidencialidad
• Etc.
Nivel
Matriz de Comunicaciones
Tipo
Medio
Periodicidad
Como
Quien
Que
Stakeholder
8- Riesgo
Procesos que conducen a la elaboración de:
• Un plan de manejo de riesgos
• Identificación y análisis
• Planeación de respuestas
• Seguimiento y control en el proyecto
8- Procesos de riesgo
Planeación:
• Plan de manejo de riesgos
• Identificación de riesgos
• Análisis cualitativo de riesgos (probabilidad)
• Análisis cuantitativo de riesgos (impacto )
• Plan de respuesta
Control:
• Seguimiento y control de riesgos
9- Adquisiciones
Incluye los procesos requeridos para:
Comprar o adquirir productos, servicios o
resultados que se necesitan y que el equipo
del proyecto no dispone.
9 Procesos de Adquisiciones
Planeación
• Plan de adquisiciones
Ejecución
• Realizar las adquisiciones
Control
• Administrar las compras
Cierre
• Cierre de adquisiciones
Limites (fronteras) del Proyecto
Procesos de
Entregables
Planeación
Usuarios
Insumos del Procesos finales
Procesos de
proyecto iniciación De cierre
iniciadores/ registros
patrocinadores Procesos de
Ejecución
Documentos
Proceso de Monitoreo y control
Del proceso
1-Procesos de Iniciación
1. Desarrollo de la “carta” (protocolo) del
proyecto
2. Identificación de los Actores: (stakeholders)
1. participantes
2. Beneficiarios
3. afectados
2- procesos de Planeación.
Plan general del proyecto
1. Integración
2. Alcance: identificación de componentes
3. Tiempo : Cronograma
4. Costos : Presupuesto
5. Calidad: Plan de Calidad
6. Recursos Humanos: Plan de desarrollo
7. Comunicaciones: Plan de comunicaciones
8. Riesgo: Plan de manejo del riesgo
9. Adquisiciones: Plan de Compras
3-procesos de ejecución
Área Procesos
• Integración • Dirigir y administrar la
ejecución del proyecto
• Calidad • Aseguramiento de la calidad
• Conseguir el equipo del proyecto
• Recursos Humanos
• Desarrollar y manejar el equipo
• Distribuir la información
• Comunicaciones
• Manejo de las expectativas
• Dirigir las compras
• Adquisiciones
4 Procesos de Monitoreo y Control
Área Procesos
• Integración • Seguimiento y control del
proyecto
• Realizar el control de los
cambios integrados
• Alcance • Verificar el alcance
• Controlar el alcance
• Tiempo • Controlar el cronograma
• Costos • Control de costos
4 (cont.) Procesos de Control
Área Proceso
• Calidad • Realizar el control de
calidad
• Comunicaciones • Generar informes de
desempeño
• Riesgo • Monitorear y controlar los
riesgos.
• Administrar las
• Adquisiciones contrataciones
5- Procesos de cierre.
Área Proceso
• Integración • Cierre del proyecto
• Cierre de la fase.