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Su Aplicación En Word
Recopilado por:
Richard Orlando Ojeda Aponte
T.S.U de Electricidad de Mantenimiento
Tutor de Metodología y Proyectos
Preparador de Facilitadores
¿Qué son las Normas APA y Cómo Aplicarlas Automáticamente en Word?
Es común encontrar estudiantes con un alto grado de estrés y de frustración cuando, por fin,
consideran que han terminado sus tesis o informes de investigación, y la respuesta de su
asesor, entre otros suplicios, es que no se han aplicado las normas APA correctamente. Y es
que las normas APA van mucho más allá de la mera aplicación de las citas según si es una cita
corta, o de más de 40 palabras, entre otros.
Las normas APA son un conjunto de estándares definidos por la American Psycological
Association que ayudan a codificar los componentes de la escritura científica con el fin de
facilitar la comprensión de la lectura. No te preocupes, no es más con que un conjunto de
elementos para los cuales hay indicaciones precisas. A continuación, te presento una breve
lista de estos elementos y los valores que deben tener para que tu tesis se luzca en la
aplicación de las normas APA.
Niveles de Tabulación.
Capítulo: cap.
Edición: ed.
Edición revisada: ed.rev.
Editor (es): Ed. (Eds.)
Traductor (es): Trad. (Trads.)
Sin fecha: s.f.
Página (s): p. (pp).
Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
Número: núm.
Parte: Pte.
Suplemento: Supl.
Tablas
Figuras
Tu tesis, como un documento académico, siempre debe hacer referencia a las fuentes que
utilizaste en el desarrollo de tu investigación. Esto permite identificar el aporte propio y el
aporte de otros al tema de interés. Recuerda: Todas las citas deben tener su respectivo soporte
en las referencias bibliográficas. Así podrás ubicar a tus lectores en una fuente determinada. A
continuación, te presento los elementos que debes tener en cuenta al citar y construir
referencias.
Autor
Editor
Título
Fecha de publicación
Información de la publicación: lugar donde fue editada y la editorial.
Fuentes electrónicas: URL (localizador uniforme de recursos) o el DOI (identificador de
objeto digital).
Es la cita que contiene al pie de la letra un texto encontrado en el trabajo de otro autor, o en un
trabajo propio anterior. Cuando se omiten frases o palabras se deben reemplazar con puntos
suspensivos (…).
Cuando la cita es de menos de 40 palabras y quieres resaltar el autor, se debe incluir el
texto entre comillas, así:
Como se menciona en Torres (2015), “El aumento de partidos políticos en la contienda
electoral local provocó una reconfiguración de redes de intermediación clientelista.” (p.72).
Es la cita en la cual se parafrasea (dices en tus propias palabras) las ideas de un autor
consultado o de un trabajo propio anterior (evita el plagio y el autoplagio).
Cuando hay una cita indirecta se utiliza el parafraseo; va incluida en el párrafo sin comillas y
no es necesario señalar el número de página.
Cuando se quiere parafrasear dos textos con ideas similares, se separan por punto y coma
(;). (Panebianco, 1989; Sartori, 1993).
Para citar una cita encontrada dentro de un documento consultado, se debe hacer lo
siguiente: Resaltar el autor citado, poner la cita, y luego citar al autor que cita. Ejemplo:
Panebiano (1989), citado por Sartori (1993) sostiene que (texto de cita)…O
Panebianco (1993) (texto de cita). (Sartori, 1993).
Notas
Referencias
Las referencias bibliográficas: un listado de las fuentes citadas en el documento, las cuales
apoyan de manera directa el estudio realizado. Ayudan a los lectores a ubicar y localizar
dichas referencias en caso de que requieran ampliar la información expuesta.
Referencia vs bibliografía
Referencias: listado que incluye únicamente las fuentes utilizadas en tu trabajo. Se hace en
orden alfabético y con sangría francesa cada fuente.
Bibliografía: listado de autores que sirvieron de fundamento o que son útiles para lecturas
posteriores. Todas las fuentes citadas deben ir en las referencias y viceversa. Por favor,
abstente de poner en las referencias textos no citados… también viceversa.
En muchas ocasiones encuentras trabajos realizados por más de un autor, los cuales es
necesario citar más de una vez en el mismo documento. En este caso, deberás seguir unas
reglas según la cantidad de autores, y si es la primera, la segunda o la tercera vez que aparece
el texto citado. A continuación, te presento cada caso particular y con ejemplos para que evites
perderte en la tabla que se acostumbra utilizar para la ilustrarlo.
Un autor
Primera cita en formato básico: Sartori, 2003.
Igual para citas adicionales.
Primera cita en formato paréntesis: (Sartori, 2003).
Igual para citas adicionales.
Dos autores
Primera cita en formato básico: Bobbio y Matteucci (1997).
Igual para citas adicionales.
Primera cita en formato paréntesis: (Bobbio & Matteucci, 1997).
Igual para citas adicionales.
Tres autores
Primera cita en formato básico: Bobbio, Matteucci, y Pasquino (1997).
Citas adicionales: Bobbio et al. (1997).
Primera cita en formato paréntesis: (Bobbio, Matteucci & Pasquino, 1997).
Citas adicionales: (Bobbio et al., 1997).
Cuatro autores
Primera cita en formato básico: Bobbio, Matteucci, Pasquino y Sartori (1997).
Citas adicionales: Bobbio et al. (1997).
Primera cita en formato paréntesis: (Bobbio, Matteucci, Pasquino y Sartori, 1997).
Citas adicionales: (Bobbio et al., 1997).
Cinco autores
Primera cita en formato básico: Bobbio, Matteucci, Pasquino, Sartori y Weber (1997).
Citas adicionales: Bobbio et al. (1997).
Primera cita en formato paréntesis: (Bobbio, Matteucci, Pasquino, Sartori y Weber, 1997).
Citas adicionales: (Bobbio et al., 1997).
Seis autores
Primera cita en formato básico:
Bobbio et al. (1997).
Igual para citas adicionales.
Primera cita en formato paréntesis: (Bobbio et al., 1997).
Igual para citas adicionales.
Autor corporativo
Primera cita en formato básico: Universidad de Antioquia (2018).
Citas adicionales: UdeA (2018).
Primera cita en formato paréntesis: (Universidad de Antioquia, 2018).
Citas adicionales: (UdeA, 2018).
Grupo sin abreviaciones
Primera cita en formato básico: Universidad de Antioquia (2018).
Igual para citas adicionales.
Primera cita en formato paréntesis: (Universidad de Antioquia, 2018).
Igual para citas adicionales.
Anónimo
Cuando encuentras un texto anónimo que debas utilizar, siempre debes poner la palabra
“Anónimo” en lugar del apellido.
Por lo demás, observa todas las reglas anteriores.
Son muchos los formatos y tipos de publicación que podrás utilizar en tu proceso de
investigación: artículos de revista, libros, videos, imágenes, hasta blogs, perfiles de Facebook
y programas de televisión.
No importa cuáles sean, mientras contribuyan a conseguir tus objetivos y demostrar tu
hipótesis, todas son bienvenidas… y todas tendrán su estructura particular según las Normas
APA. Veamos:
Informes: Autor corporativo, informe gubernamental: Nombre de la organización.
(Año). Título del informe. (Número de la publicación). Recuperado de
https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Ejemplo: Ministerio del MedioAmbiente. (2005). Causas del deceso de la Ceiba de
Valparaíso y otras Ceibas del Suroeste. Recuperado
de https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Informes: Simposios y conferencias: Autor, A., & Autor, A. (Fecha). Título de la ponencia.
En A. Apellido del presidente del congreso (Presidencia), Título del simposio o congreso.
Simposio o conferencia llevado acabo en el congreso Nombre de la organización, Lugar.
Ejemplo: Torres, D., & Berrío, J., (2009). Causas y consecuencias de la desescolarización en
la primera infancia en Medellín. En A. Acosta (Presidencia), La educación de la primera
infancia en Latinoamérica. Simposio llevado a cabo en el V Congreso Latinoamericano de
Educación, Medellín, Colombia.
Tesis y trabajos de grado: Autor, A., & Autor, A. (Año). Título de la tesis (Tesis de pregrado,
maestria o doctoral). Nombre de la institución, Lugar. Ejemplo: Torres, D. (2015). Los
partidos tienen el aval, nosotros los votos. Redes de intermediación política y partidos
políticos en elecciones para alcaldía municipal de Valparaíso, Antioquia, años 2007 y
2011 (tesis de maestría). Instituto de Estudios Políticos, Universidad de Antioquia, Medellín,
Colombia.
Si bien las Normas APA no contemplan una estructura para la comunicación de los escritos de
los profesionales del Derecho, quiero aprovechar para ofrecer una síntesis del Sistema
uniforme de citación más utilizado en los Estados Unidos para esta área del conocimiento,
conocido como Bluebook. Es un sistema de citación que si bien es para esta disciplina
académica, también nos es de gran ayuda cuando los estudiantes y profesionales de otras áreas
del conocimiento necesitamos acudir a materiales jurídicos como Constituciones, Leyes, entre
otros.
Constitución
Título de la constitución [Const]. (Fecha de promulgación). [Término*: Derogada,
Enmendada, Reformada, Anotada] número de ed. Editorial/ Recuperado de
https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Ejemplo para referencia:
Constitución Política de Colombia [Const]. (1991). [Enmendada (muy)] 5ta Ed. La Jodencia.
Recuperado de https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Modelo de cita:
(Const., 1991).
Artículo de constitución
Título de la constitución [Const]. (Fecha de promulgación). Artículo [Número de título]
Número de ed. Editorial/ Recuperado de
Ejemplo para referencia:
Constitución Política de Colombia [Const]. (1991). Artículo 1 [[Título I] 5ta ed. Editorial La
Jodencia. Recuperado de https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Modelo de cita:
(Const., 1991, art. 1).
Ley / Decreto
Organismos que la decreta. (día, mes y año de promulgación). Título de la ley/decreto.
[Número de ley/decreto]. DO [Diario oficial donde se encuentra]/Recuperado de
https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Ejemplo para referencia:
Congreso de Colombia (8 de febrero de 1994). Ley General de Educación. [Ley 115 de 1994].
DO [21.214]/Recuperado de https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Modelo de cita:
(Ley 115, 1994).
Artículo de Ley o Decreto
Organismos que la decreta. (día, mes y año de promulgación). Artículo. [Número de título].
Título de la ley/decreto. [Número de ley/decreto]. DO [Diario oficial donde se
encuentra]/Recuperado de https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Ejemplo para referencia:
Congreso de Colombia (8 de febrero de 1994). Artículo 9 [Título I]. Ley General de
Educación. [Ley 115 de 1994]. DO [21.214]/Recuperado de
https://www.comunidadtesistadelatinoamerica.com/
Modelo de cita:
(Ley 115, 1994, art. 9).
Sentencia
Tribunal y sala que la expide. (día, mes y año de promulgación). Número de sentencia. [MP.
<Nombre del Magistrado Ponente>]
Ejemplo para referencia:
Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Penal. (12 de noviembre de 2014). Sentencia
SP15512-39392. [MP. Fernando Castro]
Modelo de cita:
(Corte Suprema de Justicia, Sala de Casación Penal, SP15512-39392, 2014).
Código
Título del código [Código]. (año de la edición citada) número de edición. Editorial
Ejemplo para referencia:
Código de procedimiento penal [Código]. (2006) 3ra ed. La Jodencia
Modelo de cita:
(Código de procedimiento penal, 2006).
Referencias
Una vez se haya elegido el estilo del encabezado, se debe introducir la información a éste. En
este caso se debe escribir el texto del encabezado dando click entre el corchete que tiene como
texto “Escriba aquí”. En la parte superior podemos ver las opciones para configurar el
encabezado, además de seleccionar si se aplica sólo a la página actual o a todas.
Aunque se haya configurado el encabezado en los anteriores pasos, existe otra información
independiente en cada página que tendrá estilos propios llamados títulos. Entre la información
que tendrá los estilos de títulos serán:
Título completo
Nombre del(os) autor(es)
Institución de donde proviene el autor o autores
Para aplicar dichos estilos se debe de seguir los siguientes pasos: Escribir el texto del título y
luego seleccionarlo, en la pestaña de INICIO y en la sección de Estilos se debe elegir qué tipo
de título será el texto. Se debe de tener en cuenta llevar una estructura en cuanto a los títulos,
es decir, usar el Estilo de Título 1 para el título principal, luego el estilo de Título 2 para un
título secundario y así con los demás.