Principales hojas de calculo

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

Microsoft Excel. Programa del tipo hoja de cálculo u hoja electrónica. Una hoja
de cálculo permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y
precisión. Además, permite modelizar o simular situaciones con el objeto de
efectuar análisis sobre las mismas. Esta sustituye con grandes ventajas a las
calculadoras normales, científicas y financieras, proporcionando además un
interfaz más adecuado para el tratamiento de problemas numéricos que la simple
pantalla de diez dígitos que proporcionan la mayoría de las calculadoras.

StarOffice Calc es una hoja electrónica de cálculo, que permite introducir datos
para hacer cálculos y manejar bases de datos. StarOffice Calc puede organizar
y presentar la información de una forma clara, así como también puede realizar
operaciones matemáticas, graficar información y manejar datos fácilmente. Una
de las características principales de StarOffice Calc es su flexibilidad, por
ejemplo: Sí se realiza un cambio de datos en la hoja de cálculo, StarOffice Calc
los vuelve a calcular de forma automática, y también ajusta los gráficos a los
datos de la nueva información.

se llama Referencia Relativa a las referencias de Celda en Fórmulas se

ajustan automáticamente al nuevo lugar cuando la Fórmula es pegada en
una Celda diferente. Ejemplo

La Referencias Absolutas, en una fórmula, siempre se refieren a la

misma Celda o rango de Celdas en una Fórmula. Si una Fórmula es copiada a
una ubicación diferente, la Referencia Absoluta permanecerá igual.
Una Referencia Absoluta es designada en la Fórmula por la adición de un signo
de dinero $. Este puede preceder la referencia de la Columna o la referencia de
la Fila, o ambas. Ejemplos de la Referencia Absoluta incluyen:

Tipos de gráficos:
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la
información de una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado ayudará
a dar la interpretación correcta a los datos.

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las

variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán
en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara
este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que
en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en

los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos
de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias
de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos
de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o

gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya
que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre

elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye
cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores

a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya
que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de
línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la

relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores
numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes
como en los gráficos anteriores.

Funciones de Microsoft Excel

Las hojas de cálculo son una herramienta imprescindible para gestionar nuestra
economía o las existencias de un negocio y ahorran tiempo y esfuerzo gracias a
las funciones de Excel.

Celdas, filas, columnas, tablas y funciones. Cinco elementos básicos de una hoja
de cálculo, la herramienta digital más práctica para organizar dinero, objetos o
personas. Surgieron en los años 70 como nuevo tipo de documento electrónico
y desde entonces es una ayuda imprescindible para particulares y empresas de
cualquier tamaño.
Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo más popular. Hoy en día
podemos usarla desde nuestro escritorio Windows y Mac, desde el navegador
web e incluso desde smartphones y tablets Android o iOS (iPhone, iPad).

Usar una hoja de cálculo es fácil. Lo difícil es aprovechar las funciones, que
permiten automatizar cálculos y que permiten que filas, columnas y celdas
interaccionen entre sí ahorrándonos trabajo.
A continuación, vamos a repasar cuales son las funciones de Excel más
populares según Microsoft. Conociéndolas podrás aprovechar mucho más esta
herramienta.

SUMA

La función más básica de Excel es SUMA. Se aplica usando la

expresión =SUMA(A1:A5). En este caso, sirve para sumar el intervalo de celdas
de A1 a A5 incluyendo las que están en medio.
Aunque la función se conoce como SUMA se puede combinar para sumar (+),
restar (-), multiplicar (*) y dividir (/). Basta con usar el símbolo correspondiente.
Ejemplo: =SUMA(A1:A10)*10 suma el intervalo entre A1 y A10 y multiplica el
resultado por 10.

SI

Esta función sirve para responder preguntas. Si el resultado corresponde con

un valor concreto, obtendrás la respuesta que hayas configurado.
El ejemplo más sencillo es =SI(B2=1;”Sí”;”No”). Si la celda B2 tiene el valor 1, la
respuesta será “Sí”. En caso contrario, en la celda de la función veremos “No”.
La función SI nos permite obtener mensajes de alerta si, por ejemplo, nuestro
presupuesto excede de cierta cantidad o nuestra cuenta acaba en números
negativos. Para ello, podemos usar los símbolos mayores que y menor que.

BUSCAR

La función BUSCAR se utiliza para buscar en una sola fila o columna y encontrar
un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

Esta función se aplica escribiendo en una celda BUSCAR(valor_buscado;

vector_de_comparación; [vector_resultado]) donde valor_buscado es lo que
estamos buscando a modo de referencia (número, texto, nombre de
referencia…). El vector de comparación se refiere a dónde tenemos que buscar
(un intervalo de celdas, por ejemplo). En el [vector_resultado] está lo que
buscamos realmente, porque lo desconocemos, a través del valor buscado.
Ejemplo: =BUSCAR(7;A2:A10;B2:B10) busca el valor 7 en las celdas
comprendidas entre A2 y A10 y muestra el resultado que aparece en el intervalo
B2 a B10.

FECHA

Con esta función obtendremos una fecha a partir de tres valores diferentes. En
concreto, año, mes y día, por ese orden.
Por ejemplo, =FECHA(C2,A2,B2) muestra el año de la celda C2, el mes de la
celda A2 y el día de la celda B2. Para evitar problemas, es recomendable mostrar
los años con cuatro cifras.
El resultado se mostrará con un formato u otro según lo tengamos configurado.
Podemos cambiarlo desde Formato > Formato de celdas > Número > Fecha.

Entre otras funciones como: CONICIDIR, ELEGIR, DIAS, BUSCARV,

ENCONTRAR, ENCONTRARB, INDICE; que nos facilitaras nuestra labor diaria.

REFERENCIAS
https://www.ecured.cu/Hoja_de_c%C3%A1lculo
https://www.ecured.cu/Microsoft_Excel
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/introduccion.htm
https://edu.gcfglobal.org/es/excel-2007/que-es-una-referencia-absoluta/1/
https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/
https://blogthinkbig.com/las-10-funciones-de-excel-mas-importantes-segun-
microsoft