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Diagnostico empresarial Hyundautos S.A.

Sector Automotriz

Presentado a:

Edisson Marcos Hernández Martínez

Autores:

María Alejandra Cuevas Cod: 1620650396

Luis Sebastián Diaz Cód.: 1620650561

Alexandra Flórez Ortega Cód.: 1620650079

Diagnóstico empresarial

Politécnico Grancolombiano

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Programa de Administración de Empresas

Bogotá D.C

2018

1
INTRODUCCIÓN

Este documento se presenta con la finalidad de crear un diagnóstico a la empresa


Hyundautos S.A.S compañía dedicada a la prestación de servicios y venta de productos
automotrices, unificando y reclutando información que nos permitirá realizar la identificación
de los factores tanto internos como externos con el fin de presentar propuestas de mejora que
permita a la empresa mantenerse dinámicos en el mercado automotriz.

Esto nos llevara a establecer diferentes propuestas para mejorar y generar valor a la
empresa mediante el análisis detallado de cada uno de los procesos productivos, generando
iniciativas que les permitan optimizar los recursos y mejorar cada uno de los diferentes
procesos.

2
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 2

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ................................................................................ 6

PLAN ESTRATEGICO.................................................................................................. 8

RESEÑA DE LA EMPRESA .......................................................................................... 9

DESCRIPCIÓN DE PERSONAL .................................................................................. 10

DESCRIPCIÓN DE TIPO DE CLIENTES ..................................................................... 10

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO.............................................................................. 11

PROBLEMAS CRITICOS ............................................................................................ 12

SUPUESTOS CRÍTICOS ............................................................................................. 13

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .......................................................................... 14

ANÁLISIS DEL ENTORNO-PEST............................................................................... 16

ANÁLISIS DE LAS 5 FUERZAS DE PORTER ............................................................. 21

DIAGNOSTICO FINANCIERO ................................................................................... 26

ANÁLISIS MATRIZ MEFI .......................................................................................... 34

ANALISIS MATRIZ MPC ........................................................................................... 36

ANALISIS MATRIZ SPACE ......................................................................................... 1

ANALISIS MATRIZ CPE .............................................................................................. 3

ESTRATEGIA PENETRACION DE MERCADO .......................................................... 11

3
MAPA ESTRATEGICO ............................................................................................... 12

CUADRO DE MANDO INTEGRAL ............................................................................ 13

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................. 1

Anexos ......................................................................................................................... 1

TABLAS

1 Tabla de Resultados- Lista de Chequeo ................................................................................. 23

2 Tabla EBITDA ....................................................................................................................... 27

3 Tabla Prueba Acida ................................................................................................................ 27

4 Tabla Razón Corriente ............................................................................................................ 28

5 Tabla Nivel de Endeudamiento .............................................................................................. 28

6 Tabla de Apalancamiento ....................................................................................................... 29

7 Tabla Indicadores de Actividad .............................................................................................. 30

8 Tabla Margen Bruto de Utilidad............................................................................................. 30

9 Tabla Margen Operacional de utilidad ................................................................................... 31

10 Tabla ROA............................................................................................................................ 31

11 Tabla ROE ............................................................................................................................ 32

12 Tabla Matriz MEFE .............................................................................................................. 34

13 Tabla Matriz MEFI ............................................................................................................... 35

14 Tabla Matriz MPC ................................................................................................................ 37


4
15 Tabla Matriz DOFA ............................................................................................................... 3

16 Matriz Space ........................................................................................................................... 2

17 Tabla Matriz CPE ................................................................................................................... 7

ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Estructura Organizacional .................................................................................... 14

Ilustración 2 5 Fuerzas de Porter ............................................................................................... 20

Ilustración 3 Grafico Space ......................................................................................................... 2

Ilustración 4 Mapa Estratégico .................................................................................................. 12

Ilustración 5 Cuadro de Mando Integral ...................................................................................... 1

Ilustración 6 Cuadro de Mando Integral ...................................................................................... 1

Ilustración 7 Estados Financieros Hyundautos S.A.S ................................................................. 1

8 Cámara de Comercio Hyundautos .S.AS ................................................................................. 5

9 RUT Hyundautos S.A.S ......................................................................................................... 12

5
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: Hyundautos S.A.S

REPRESENTANTE LEGAL: Juan Gabriel Zamudio Vásquez

FORMA JURIDICA: Sociedad por Acciones Simplificada

NIT: 830070987-4

DIRECCION: Calle 67 No. 28B-20

TELEFONO: 6308601-6304821

PAGINA WEB: https://www.hyundautos.com/

ACTIVIDAD PRINCIPAL: 4520 Mantenimiento y reparación de vehículos automotores

ACTIVIDAD SECUNDARIA: 4530 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios

(lujos) para vehículos automotores.

6
OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá por objeto social: Comercio al detal y por mayor de

accesorios y repuestos para vehículos e importación de estos, reparación y diagnostico en

general, la compra y venta de combustible y lubricantes para el sector automotor, la prestación

de servicio de mantenimiento para toda la clase de motocicletas. La inspección, pre-inspección

peritajes y revisión técnico mecánica de vehículos automotores, motos, motocicletas y

motociclos, y revisión de emisión de gases contaminantes en vehículos automotores (Revisión

de Gases) conforme a las normas ambiental. La prestación de servicio tales como mecánica,

latonería y pintura automotriz, Balanceo, lavado y engrase y otros que deriven de los

anteriores.

7
PLAN ESTRATEGICO

MISIÓN:

La empresa HYUNDAUTOS S.A.S orienta sus esfuerzos hacia la prestación del

servicio de mantenimiento automotriz integral, suministro y venta de repuestos; A través de un

equipo humano competente, generando sostenibilidad económica con resultados eficientes.

(Hyundautos S.A.S, 2017)

Análisis: Consideramos que a la misión le falta segmento de clientes a los cuales va

dirigido la prestación del servicio.

VISIÓN:

Ser una empresa reconocida en el mercado por la prestación del servicio de

mantenimiento automotriz integral, suministro y venta de repuestos; apoyados en el

mejoramiento continuo de los procesos, a través de la competencia de nuestro personal de

trabajo, brindando un servicio oportuno para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

(Hyundautos S.A.S, 2017)

Análisis:

✓ Detallar tipo de mercado (especificar sector), no hay un objetivo a un tiempo

determinado el cual sea alcanzable y medible.

✓ Definir objeto social de la empresa en lugar de los procesos, tener claro que se quiere

lograr y a donde se quiere llegar con esta empresa

8
RESEÑA DE LA EMPRESA

Juan Gabriel Zamudio Vásquez junto con su padre en el año 1987 inicio en el mercado

como un pequeño negocio de repuestos para carros KIA Master, posteriormente en el mandato

del señor Expresidente Cesar Gaviria se permitió el inicio de importación de repuestos y de

vehículos, aprovechando esto incursionó en el mercado colombiano la línea Hyundai.

Al iniciar no existían talleres para los vehículos de esta marca pero en 1994 decidieron

ampliar el portafolio para la venta de repuestos de Hyundai, en 1998 los clientes compraban

repuestos para Hyundai pero no existía el mantenimiento de estos vehículos, a raíz de ver esta

necesidad decide inaugurar su primera sede con 200 metros cuadrados incluyendo almacén de

repuestos y mantenimiento para dicha marca ubicado en la carrera 28 # 66-60, fue creciendo y

adquiriendo nuevos lotes, En el año 2000 Inicio con la razón social de Hyundautos

únicamente, luego de unos años cambio de razón social como sociedad LTDA, en el 2008

paso a ser S.A.S, en el transcurso del tiempo ha venido creciendo y aumentando sus ingresos,

sus activos y su planta de personal. Hoy en día cuenta con tres sedes y es el taller más

reconocido y diferenciador del sector.

Línea de\*Tiempo
Ilustración SEQ Ilustración ARABIC1 1 Reseña Historica
9
DESCRIPCIÓN DE PERSONAL

La compañía cuenta con 135 empleados, los cuales están divididos en: 60

pertenecientes planta administrativa y 75 técnicos divididos en dependientes o contratistas.

DESCRIPCIÓN DE TIPO DE CLIENTES

Para el empresario existen varios tipos de clientes dentro de los cuales se encuentran:

60 % clientes con vehículos de servicio público y privados y 40% clientes con

vehículos de entidades del estado.

✓ El cliente potencial con el que cuenta Hyundautos S.A.S se encuentra segmentado con

las contrataciones y licitaciones que ha venido adquiriendo la empresa. Algunos

ejemplos de estas licitaciones son:

● Ejército

● Policía Nacional

● Servicio Integrado Transporte Publico (SITP)

✓ El cliente objetivo son principalmente personas que cuentan con vehículos y necesitan

algún servicio o producto para su automotor, la empresa enfoca la mayor parte del

tiempo en este segmento de clientes puesto que con sus servicios buscan fidelizarlos.

10
✓ Los clientes secundarios son todos aquellos que están en búsqueda de un servicio o un

producto más económico, no son tan frecuentes en sus visitas sin embargo siempre

prefieren adquirir los servicios de la compañía.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Excelencia y disponibilidad de Producto de talla internacional: La empresa

mantiene una buena gestión de repuestos en donde maneja disponibilidad de todos estos que se

suelen comprar, y para que en la medida de lo posible estén todos para cuando el cliente lo

requiera, estos se encuentran disponibles en la página web de la empresa y son de fácil acceso.

Asesoría técnica con especialidad a través del personal capacitado: Esta función la

realizan directamente los técnicos asesores capacitados directamente con el objetivo de

recolectar y elaborar toda la información posible y disponible del cliente, para atender sus

necesidades en el momento que lo requieran y al gusto de cada persona.

Precio de venta: Los precios de venta son competitivos con respecto a otros talleres, y

se caracterizan por ser accesibles a sus clientes además de brindar un excelente servicio.

Líneas de productos y servicios: La compañía además de ofrecer la venta de

repuestos proporciona el servicio de instalación de los mismos generando valor agregado

frente a talleres y tiendas de únicamente ventas de repuestos.

11
Instalaciones Físicas: La empresa cuenta con una infraestructura especializada para la

prestación de estos servicios, cuenta con espacios amplios, plantas libres, puestos de trabajos

organizados por procesos, espacios comunes recreativos, esto le permite a la empresa generar

cierta identidad y una percepción positiva ante el público.

PROBLEMAS CRITICOS

Mayor administración y definición de perfiles: Ese problema radica en que algunos

cargos no tienen el perfil específico para cumplir ciertas funciones, esto pone en duda el

profesionalismo y la confianza del cliente tanto interno como externo.

Alta rotación de personal: Aumento de costos en contratación y capacitación de

personal, esto conlleva a que los trabajadores no se logren especializar es sus labores por el

poco tiempo que logran recorrer en la compañía.

Ofertas y promociones: Hyundautos S.A.S no cuenta con un área de marketing que

promueva las ventas mediante ofertas y promociones. Los clientes deciden migrar a otras

tiendas o centros de servicios que si les permiten obtener algún tipo de descuento u oferta.

Control de la Producción: La compañía no cuenta con conocimiento acerca de la

capacidad de producción, es decir no hay planeamiento ni control de tiempos de la ejecución

de las reparaciones, en ocasiones esto genera aglomeración de vehículos en el taller,

ocasionando retraso en las entregas o correcciones en las reparaciones.

12
SUPUESTOS CRÍTICOS

Variación de la TRM: L a variación del Dólar influye en las importaciones de los

repuestos.

Competencia desleal: Talleres del sector en donde en muchas ocasiones sus productos

son hurtados o ilegalmente puestos a la venta.

Cambios Tecnológicos: No contar con avances tecnológicos o maquinarias

actualizadas.

Cumplimiento de Legislación Ambiental: Estas medidas deben preverse antes de

iniciar la actividad y, en todo momento, el taller está obligado a cumplirlas, atendiendo el

periodo de vigencia de la licencia adicional la buena Gestión de residuos peligrosos (Líquido

de Frenos, Filtros de Gasolina, Aceites usados, Baterías)

13
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Gerencia
General

Gerencia de Gerencia Gerencia de


Planeación Financiera Servicios

Dirección
Recursos
Humano

Jefe de Área Jefe de Área Jefe de Jefe de Área Jefe de Área


1 2 Contabilidad 3 4

Auxiliar de Auxiliar de Secretaria


Auxiliar Asesor 1
Bodega Facturación Cajera

Servicios Técnico Técnico


Técnico Técnico Mensajeros
generales Asesor Asesor
Ilustración 1 Estructura Organizacional

La estructura de la empresa es una estructura funcional según Mintzberg, ya que cada

división está integrada verticalmente, estas se agrupan por las principales actividades o

funciones que deben realizar. Por esto cada uno de los trabajadores deben recurrir ante una

situación problemática al superior para resolver su problema.

14
✓ Especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible.

✓ Comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.

✓ Incrementamos la eficiencia y productividad de los trabajadores ya que al ser expertos

realizan tareas con un alto nivel de velocidad y poder

Desventajas:

✓ Subordinación múltiple

✓ Tendencia a la competencia entre los especialistas

(La voz de Houston, 2018)

15
ANÁLISIS DEL ENTORNO-PEST

POLÍTICO

 Artículo 10 Decreto 1567 de 2015: Programa de fomento a la industria automotriz

que permite la importación de autopartes a cero arancel siempre y cuando la pieza no

sea fabricada en Colombia (JURISCOL, 2015)

 Proyecto de Acuerdo 19 de 2015: propone la creación de un registro único de

vehículos automotores que han sido declarados en pérdida total por parte de las

aseguradoras que tienen actividad comercial en el distrito capital. Lo anterior con el fin

de brindar información a los compradores de vehículos usados, evitando que sean

engañados en su buena fe por falta de conocimiento. (ALCALDIA DE BOGOTA,

2015)

 Corte Constitucional por medio de la sentencia C-184 del 14 de abril de 2016,

declaró exequible la Ley No. 1747 del 26 de diciembre de 2014 y el Acuerdo de

Libre Comercio entre la República de Colombia y la República de Corea:

Anteriormente, los carros coreanos tenían un arancel del 20%. Con la entrada en

vigencia del TLC este arancel fue eliminado. Podría concluirse que una marca de

vehículos que desee ingresar al país a ensamblar sus vehículos localmente tendrá altas

barreras de entrada en capital y será una tarea difícil. Para una marca de autos que

desee ingresar como importadora es más fácil entrar a competir activamente porque sus

barreras de entrada son menores. (CORTE CONSTITUCIONAL, 2016)

16
 El 29 de diciembre de 2016 fue aprobado el Proyecto de Ley a través de la Ley

1819 de 2016: se crea un nuevo impuesto que tendrán los combustibles, que fue

bautizado como ‘impuesto al carbono’ o ‘impuesto verde’, que aumentaría en 135

pesos el galón de gasolina y en $152 el de ACPM, los repuestos o autopartes y

accesorios, que se verán afectados por el IVA. Ni tampoco los equipos para la

conversión del sistema de alimentación de combustible para automóviles

(gasolina/gas). Y en esa misma bolsa entran las partes, repuestos y recipientes de

almacenamiento de gas. (REVISTA DINERO, 2017)

ECONÓMICO

✓ TRM: La variación del dólar afecta las importaciones, según la más reciente encuesta

financiera de Fedesarrollo, se proyecta que a finales de este año la tasa de cambio va a

estar a un precio cercano a los $3.000. (REVISTA DINERO, 2018)

✓ Tasa de Interés: La tasa de interés para enero de 2018 es de 4,75% efectivo mensual,

pero la junta directiva redujo la tasa en 25 puntos básicos dejando una tasa fija de 4,5%

OPORTUNIDAD

✓ Ventas del comercio minorista disminuyeron 0,9% en 2017: El Dane informó que

la caída en el comercio minorista fue el resultado de la baja en las ventas de vehículos

automotores y motocicletas, repuestos y lubricantes para automotores. (AMERICAN

RETAIL, 2018)

✓ La venta de repuestos robados se ha convertido en los últimos años en una de las

actividades ilícitas más lucrativas y poderosas del país: Asopartes, la Asociación del

Sector Automotriz y sus partes tiene registros de que el mercado negro de las

autopartes ha movido unos US$220 millones al interior del país en lo que va del

17
2018, llevando a que, si continúa esta dinámica, se podría incluso superar la cifra del

2017, que cerró con movimientos ilegales por US$680 millones.

✓ Contrabando de autopartes mueve USD2.700 millones al año: En total estas

actividades ilegales acaparan casi un 50% del mercado nacional, con ventas por

USD3.900 millones mientras que las ventas anuales legales del sector suman USD4100

millones.

✓ PIB: según la ANDI la contribución anual al total de la producción industrial de la

industria automotriz del país es del 4% y según Proexport, representa el 6,2% del PIB.

✓ Tasa de Empleo: El sector automotriz ocupa cerca del 2,5 % de la población ocupada

del país.

✓ La comercialización de autopartes cayó cerca de 65%, lo que originó pérdida de

empleos, según Asopartes: de los 670 negocios dedicados a esta actividad, se redujo a

450; lo que originó la pérdida considerable de empleos, por lo menos uno por cada

unidad de comercio en bogotà.

SOCIAL

✓ En la localidad de Barrios Unidos encontramos 254.162 habitantes en esta, está

ubicada el barrio 7 de agosto, en el cual encontramos cerca de 1.500 negocios de

autopartes. (EL TIEMPO , 2018)

✓ Una mirada en detalle a las cifras del Registro Único Nacional de Tránsito (Runt)

muestra que en Colombia hay 11’291.152 vehículos, de los cuales el 54 por ciento son

motos y un 46 por ciento vehículos, Según el Runt, entre autos, camionetas, buses,

busetas, camiones, etc, Colombia tiene 4’983.787 vehículos matriculados, de los cuales

18
solo 4’054.622 tenían vigente Soat. Aquí la cifra de ‘carros muertos’ o sin Soat es de

929.165 vehículos (EL TIEMPO , 2018)

✓ Los comerciantes están vendiendo más productos genéricos que originales, debido a

que cuestan menos y son de mayor preferencia por los clientes. Mientras un sensor de

oxígeno original cuesta $800.000, el genérico vale $300.000.

✓ En Colombia la penetración de vehículos aún es baja. El país cuenta con un índice de

penetración vehicular de 114 vehículos por cada 1.000 habitantes”

TECNOLÓGICO

✓ MinTIC presenta Las Partes, app para encontrar mecánico y repuestos para su

vehículo: Fue realizada con el apoyo de Apps.co y permite a propietarios de vehículos

en diversas ciudades ubicar rápidamente talleres automotrices y almacenes de

repuestos originales. Sus ventas superan los $1.000 millones. OPORTUNIDAD

✓ Los repuestos para carros ahora se venden por internet: la Alianza de

Autorepuestos Zuñiga y ZEWS compañía de sitios web crearon un sitio elaborado no

solo para la venta de repuestos por Internet, sino también como punto de consulta para

diversos clientes. OPORTUNIDAD

✓ Mercado Libre registró 15.000 búsquedas de autopartes al mes por usuarios en

plataforma: El Marketplace ya cuenta con más de 400.000 productos para carros y

motos, y las ventas superaron las 190.000 partes y accesorios. se vendieron más de

200.000 autopartes registrando así un aumento del 365% en cascos e indumentaria para

19
motociclistas, en un 395% en llantas para carros y un 195% en repuestos para carro.

(LA REPUBLICA , 2017)

✓ Software de Gestion ARMIN: es un web shop multimarca avanzado y preciso a

disposición de los profesionales de la reparación de automóviles, capaz de facilitar la

identificación exacta y sencilla del vehículo, los componentes necesarios en su

reparación y ofrecer la disponibilidad de los mismos en el stock de su distribuidor, con

sus precios y toda la información OE necesaria en cada momento, así como cruces de

referencias

Proveedores Nuevos Competidores


En el sector Autopartes existe gran variedad de Las barreras de entrada para entrar a competir
proveedores tanto nacionales como en el sector son:
internacionales, En Esta industria encontramos a Maquinaria y Tecnologia
más de 1.700 principales proveedores, entre ellos Garantía y originalidad de repuestos
están (Importadoras Asociadas, Zelta
Importaciones, Camperos FL, Lujos Panamá, Capital-Inversiòn
Coexito entre otras.) Derechos Aduaneros
Rivalidad Infraestructura
Alta amenaza de contrabando de autopartes y venta
de productos ilegales puesto que de acuerdo con el
presidente del gremio en lo que va de este año el
contrabando ha generado pérdidas al sector
superiores a los USD800 millones.
Sustitutos Clientes
En la actualidad no existen productos sustitutos Personas naturales que poseen un vehículo.
que puedan afectar el mercado. En el subsector 2.182.578 vehículos registrados en Bogotà
de autopartes se puede decir que existen Segmento empresarial lo componen empresas de
productos sustitutos casi perfectos, ya que todos transporte público como lo son empresas de
brindan el mismo grado de satisfacción a los transporte intermunicipal, SITP, Taxis, empresas de
clientes, con la única diferencia que las transporte de carga pesada, etc., quienes buscan un
autopartes son originales y otros genéricos, servicio mecánico excelente, productos de buena
guardando el mismo uso, con diferente calidad y calidad, precios competitivos y agilidad en el
precio proceso, 4734 vehículos publicos

Ilustración 2 5 Fuerzas de Porter 20


ANÁLISIS DE LAS 5 FUERZAS DE PORTER

NUEVOS COMPETIDORES: Las barreras de entrada para entrar a competir en este

sector son: maquinaria y Tecnología, Garantía y originalidad de repuestos, Capital-Inversión,

derechos aduaneros e Infraestructura por esto la amenaza es baja.

PROVEEDORES: En el sector Autopartes existe gran variedad de proveedores tanto

nacionales como internacionales, En Esta industria encontramos a más de 1.700 principales

proveedores, entre ellos están (Importadoras Asociadas, Zelta Importaciones, Camperos FL,

Lujos Panamá, Coexito entre otras.) sin embargo algunos estudios muestran que el 20% de

estos principales proveedores podrían quebrar en este año.

SUSTITUTOS: En la actualidad no existen productos sustitutos que puedan afectar el

mercado. En el subsectorIlustración
de autopartes se puede decir
SEQ Ilustración que existen
\* ARABIC 3 Cinco productos
Fuerzas sustitutos casi

perfectos, ya que todos brindan el mismo grado de satisfacción a los clientes, con la única

diferencia que las autopartes son originales y otros genéricos, guardando el mismo uso, con

diferente calidad y precio. A raíz de esto la categoría deberá diferenciarse con precios estables,

sorteos, obsequios, para captar la atención del consumidor.

CLIENTES: El sector está dirigido a dos segmentos: el primero y principal es el de

personas naturales que poseen un vehículo y llegan al punto de venta para realizar la

reparación que requiera, y a su vez adquirir las partes que necesitan para que éste quede en

21
excelente funcionamiento, que corresponden a cerca de 2.182.578 vehículos particulares

registrados en Bogotá (2017). El otro segmento es el empresarial que lo componen empresas

de transporte público, como lo son empresas de transporte intermunicipal, SITP (Sistema

Integrado de Transporte Publico), Taxis, empresas de transporte de carga pesada, etc.,

correspondientes a 4.734 vehículos públicos registrados en Bogotá quienes buscan un servicio

mecánico excelente, productos de buena calidad precios competitivos y agilidad en el proceso.

(OAB, 2017)

RIVALIDAD: Para Identificar la rivalidad existente entre los competidores

actualmente, se ha reconocido las empresas que ofrecen servicios de mantenimientos general,

cambio de aceite y pintura etc., pero lo que realmente afecta al sector es la alta amenaza de

contrabando de autopartes y venta de productos ilegales puesto que de acuerdo con el

presidente del gremio en lo que va de este año el contrabando ha generado pérdidas al sector

superiores a los USD800 millones. Generando la intervención de más de 500 establecimientos

dedicados al hurto y venta de autopartes, en el barrio 7 de agosto según la Secretaría de

Seguridad (PUBLIMETRO, 2017

22
ANALISIS INTERNO

1 Tabla de Resultados- Lista de Chequeo

% ÁREAS PUNTAJE

40% DIMENSIÓN COMERCIAL Y 2,20 CRITICO

VENTAS

10% DIMENSIÓN DE OPERACIONES 2,50 CRITICO

10% DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA 2,60 CRITICO

10% DIMENSIÓN HUMANA 1,75 CRITICO

10% DIMENSIÓN FINANCIERA 3,27 ALERTA

20% DIMENSIÓN TECNOLOGÍA 3,75 ALERTA

100% PUNTAJE TOTAL 2,68 CRITICO

La lista de chequeo es una herramienta que nos permite hacer un seguimiento y control

de procesos, la cual permite identificar y analizar factores internos como lo son el tecnológico,

comercial, administrativo, operativo, humano y financiero; esta lista contiene debilidades y

fortalezas que afectan el buen funcionamiento de la compañía

Hyundautos S.A.S. presenta problemas críticos en el área comercial debido a que la

empresa no realiza investigaciones de mercado, no es constante en procesos de publicidad y

23
mercadeo, y falta organización en cada planeación que se lleva a cabo, es necesario identificar

y segmentar a cada uno de sus clientes, con ello se desarrollaran iniciativas de mejoramiento y

posicionamiento frente a el sector

En cuanto al área de operaciones podemos concluir que la empresa no cuenta con un

control de la producción, los inventarios realizados en la compañía no suelen ser verídicos

puesto que no se realizan periódicamente, es necesario llevar un registro de estos para

mantener un control y seguimiento.

Para el área Administrativa la empresa está en estado crítico pues evidenciamos que

la gerencia no tiene un esquema de seguimiento ni un control de los procesos definidos, no

tienen un plan estratégico claro ni divulgado para que se realice el debido cumplimiento, hace

falta mayor análisis en su entorno, aún no está claro cuáles son sus nuevos clientes, nuevos

proveedores y nuevas tecnologías, esto limita a la compañía para el buen cumplimiento de sus

procesos.

24
En el área de Gestión Humana evidenciamos el puntaje más bajo, con esto podemos

concluir que es el área que más afecta a la compañía, como consecuencia de la no definición y

administración de perfiles, en la compañía se encuentran diferentes cargos tanto

administrativos como técnicos, por esto hallamos una inconformidad hacia el área

administrativa, pues hay diferente personal que NO cumple con un perfil definido para dichos

cargos esto pone en duda la credibilidad del cliente interno afectando el clima laboral, la

empresa no realiza evaluaciones de desempeño un factor importante para realizar seguimiento

y control a cada uno de los procesos, adicional no cuenta con beneficios personales como

compensatorios o incentivos para el trabajador.

El área financiera se encuentra correctamente estructurada y organizada, se realizan

controles y registros de las entradas y salidas de la compañía, esto permite llevar un sistema

claro, sin embargo, falta organización en cuanto al tema de pagos y proveedores aunque hay

un esquema estipulado no siempre se cumple, es necesario puesto que entorno a esta

dimensión se toman la mayoría de las decisiones de la compañía.

El área de tecnología es el área con mayor puntaje, pues vemos que el software y los

programas que manejan la compañía están bien estructurados contando con su propia página

web en internet, ventas por este mismo medio y actualizaciones constantes, así mismo

funciona con su intranet, cuenta con un portal para el uso directo del cliente el cual le permite

ver el estado de su vehículo, sin embargo, algunos empleados no manejan correo ni están

capacitados con el uso del internet.

25
DIAGNOSTICO FINANCIERO

Como se evidencia en los estados financieros Hyundautos S.A.S. , es una empresa

cuenta con un activo corriente del 41.21%, representado por sus cuentas por cobrar en un

15.72% para el 2016, lo cual muestra una recuperación del 89.4% con respecto al 2015 que

tenían una participación del 9.04% gracias a las políticas y seguimiento que está

implementado la empresa a este rubro tan importante que le genera liquidez a la empresa, por

otro lado vemos que sus inventarios tienen una participación de un 13.05% para el año 2016,

lo que nos muestra un incremento del 22.3% con respecto al 2015 con un 11.62% de

participación , debido al crecimiento en ventas de un 1.62% y las diferentes bodegas que tiene

la empresa que requieren incrementar sus inventarios para poder satisfacer la demanda

requerida de sus productos.

El 100% del pasivo de la empresa está representado para el 2016 en 63.41% de largo

plazo y 36.59% de corto plazo, lo que se evidencia en este rubro es que la empresa se financia

más con sus proveedores, con un 24.11% de participación en sus pasivos corrientes, es un

evidente beneficio para la empresa ya que si se financiara con entidades financieras tendría un

costo de capital más alto.

Como se evidencia en los Estados de resultados del 100% de las ventas un 60% es el

costo de ventas, el cual incrementó en 2.76% ente al año 2015, la empresa cuenta con 6.25%

de utilidad neta para el 2016, la cual disminuyo un 35.3% ya que su participación en el año

2015 era de 9.92%.

26
Ebitda

2016 2015
. EBITDA : (UO + DP + 21,69% 23,55%
AM)/VN %
(UO + DP + AM) 3.781.783 3.997.018
UO : Utilidad 2.991.138 3.440.544
Operacional
DP : Depreciaciones 790.645 459.900
AM : Amortizaciones 0 96.574
VN : Ventas Netas 17.437.279 16.968.952

2 Tabla EBITDA

Este indicador nos muestra el beneficio bruto de explotación antes de deducir los

gastos financieros que tiene Hyundautos S.A.S, dentro de este indicador podremos observar la

capacidad de la empresa de generar beneficios únicamente con su actividad principal,

Hyundautos S.A.S para el año 2016 disminuyo la capacidad de la empresa en cuanto a atender

obligaciones financieras.

Prueba Acida
2016 2015

. LIQUIDEZ - (PRUEBA (AC-INV)/PC 1,60 1,28


ACIDA) :
AC : Activo Corriente 12.850.853 9.407.724

PC : Pasivo Corriente 5.488.187 4.769.137

INV.: Inventario 4.068.631 3.326.691

3 Tabla Prueba Acida

27
Para la prueba acida podemos concluir que la compañía puede cumplir con sus

obligaciones de acuerdo con el resultado del año 2016 incrementó, esto llena de confianza a

cualquier acreedor.

3.1.2. Razón Corriente

2016 2015

RAZÓN LIQUIDEZ 2,34 1,97

RAZÓN CAPITAL DE
TRABAJO 7.362.666 4.638.587

4 Tabla Razón Corriente


La empresa tiene una razón corriente de 1,97 en el año 2015 y 2,34 en el año 2016,
esto quiere decir que por cada peso que la empresa debe en el corto plazo cuenta con $1,97
(2015) y $2,34 (2016) para respaldar esa obligación, lo cual es una garantía tanto para la
empresa de que no tendrá problemas para pagar sus deudas, como para sus acreedores, puesto
que tendrán certeza de que su inversión no se perderá y está garantizada.

Indicadores de Endeudamiento
N
2016 2015 ivel
. ENDEUDAMIENTO : PT/AT 48,10% 47,28%
de
PT : Pasivo Total 15.000.694 13.534.929
AT : Activo Total 31.183.274 28.628.236 ende
udamiento
5 Tabla Nivel de Endeudamiento
El nivel de endeudamiento se incrementó con respectos al total de los activos lo cual

no es tan favorable comprometiendo los activos, la participación de los acreedores para el año

28
2015 es del 47,28% y para el año 2016 es del 48,10% sobre el total de los activos de la

compañía.

Apalancamiento total

6 Tabla de Apalancamiento
2016 2015
APALANCAMIENTO TOTAL 92,70% 89,68%

Observamos que la empresa presenta un nivel de endeudamiento alto con sus acreedores,

es decir, que para el año 2015 el 89.68% y para el año 2016 92,70% de su patrimonio está

comprometido con los acreedores.

Indicadores de Actividad
2016 2015

DIAS EN CARTERA 101,20 54,91

DIAS DE INVENTARIOS 140,03 125,60

CICLO OPERACIONAL 241,23 180,51

ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES 643,79 607,35

29
7 Tabla Indicadores de Actividad

Evidenciamos que para el año 2016 se incrementó la rotación de días en cartera puesto

que TRANSITP obtuvo un contrato con HYUNDAUTOS S.A.S el cual incumplió y no

realizo pago de las facturas pendientes en su momento, sumando un total de deuda cerca de

1.600 millones de pesos, esto se ha convertido en un tema legal, puesto que aún no se ha

solucionado, Se estima que para el 2017 esto se incremente pero la compañía debe

implementar una política de cartera más eficiente ya que el tener una cartera con menos días

va a hacer que la compañía tenga un ciclo operativo más rápido y por ende más liquidez.

Para la rotación de inventarios HYUNDAUTOS S.A.S cuenta con un incremento para

el año 2016, esto nos dice que la compañía cuenta con riesgo de mercancía represada.

Margen bruto de Utilidad

8 Tabla Margen Bruto de Utilidad


2016 2015
. MARGEN BRUTO : UB/VN 40,01% 43,81%
UB : Utilidad Bruta 6.977.117 7.433.982
VN : Ventas Netas 17.437.279 16.968.952

30
Tabla 10 Margen Bruto de Utilidad

De lo anterior podemos inferir que para el año 2015 y 2016, la utilidad bruta obtenida

después de descontar los costos de ventas fue de 43,81% y 40,01% respectivamente, por cual

observamos que existe un leve descenso del 3,8% para este periodo, así como también

podemos afirmar que a pesar de que los costos de venta aumentaron su impacto sobre la

utilidad bruta no es significativa.

Margen operacional de Utilidad

2015 2016
. MARGEN OPERACIONAL :
UO/VN 17,15% 20,28%
UO :
Utilidad 2.991.138 3.440.544
Operacional
VN :
Ventas Netas 17.437.279 16.968.952
9 Tabla Margen Operacional de utilidad

Podemos observar que la compañía para el año 2015 genero una utilidad operacional del

17,15%, y para el 2016 de 20,28%; por lo anterior evidenciamos un incremento en el margen

operacional de la utilidad en 3,12% principalmente originado por que aumentaron los días en

cartera y los días de inventarios.

ROA
2016 2015
ROA 6,15% 9,78%
10 Tabla ROA
Presenta una disminución de la rotación de activos, descendió en más de 3 puntos

significa que decreció la rentabilidad de la compañía


31
ROE
2016 2015
ROE 11,86% 18,55%
11 Tabla ROE

Realmente muestra la situación de la empresa puesto que por cada peso de los
inversionistas en los activos renta 11,86% decreció más de 7 puntos debido a que no tuvo
rotación de inventarios y plazo largos en cartera.

ANALISIS MATRIZ MEFE

A continuación, presentamos la matriz de evaluación de factores externos de la empresa


Hyundautos S.A.S., teniendo en cuenta las oportunidades y amenazas del sector.

MEFE

OPORTUNIDADES
NÚMER FACTOR CRITICO DE PES Calificación Puntuació
O ÉXITO O Tipo Nª n
1 Acuerdo 19 de 2015 0,03 Respuesta 3 0,09
(Control vehículos Usados) Superior a la
Media
2 PIB sector Automotriz de 0,06 Respuesta 4 0,24
6,2% Superior
3 TRM: Según fe desarrollo a 0,06 Respuesta 4 0,24
finales de este año estará a Superior
un precio cercano a los
$3.000
4 MinTIC presenta Las Partes, 0,05 Respuesta 3 0,15
app para encontrar mecánico Superior a la
y repuestos para su vehículo. Media
5 Mercado Libre registró 0,04 Respuesta 4 0,16
15.000 búsquedas de Superior
autopartes al mes por
usuarios en plataforma
6 Personas naturales que 0,05 Respuesta 4 0,20
poseen un vehículo. Superior
2.182.578 vehículos
registrados en Bogotá
7 1.700 proveedores en el 0,05 Respuesta 4 0,20
sector Superior

32
8 Barrera de Entrada: 0,04 Respuesta 3 0,12
Inversión y capital Superior a la
Media
9 Segmento Empresarial: 0,05 Respuesta 4 0,20
4.734 vehículos públicos Superior
registrados en Bogotá
10 Barrera de Entrada: 0,06 Respuesta 3 0,18
Infraestructura Superior a la
Media
SUBTOTAL OPORTUNIDADES 1,78
AMENAZAS
NÚMER FACTOR CRITICO DE PES Calificación Puntuació
O ÉXITO O Tipo Númer n
o
1 Lo clientes prefieren 0,04 Respuesta Media 2 0,08
comprar productos genéricos
que originales
2 Contrabando de autopartes 0,06 Respuesta Mala 1 0,06
mueve USD2.700 millones
al año
3 1.500 negocios de autopartes 0,07 Respuesta Media 2 0,14
en el Barrio 7 de Agosto
4 La comercialización de 0,04 Respuesta Mala 1 0,04
autopartes cayó cerca de
65%
5 El 20% de los principales 0,05 Respuesta Media 2 0,10
proveedores podrían quebrar.
6 Precio y calidad de 0,07 Respuesta 3 0,21
autopartes(Repuestos Superior a la
Genéricos) Media
7 En Colombia la penetración 0,04 Respuesta Media 2 0,08
de vehículos aún es baja. El
país cuenta con un índice de
penetración vehicular de 114
vehículos por cada 1.000
habitantes
8 Mercado Negro de 0,06 Respuesta Mala 1 0,06
autopartes: Genera pérdidas
de 800 millones de pesos.
9 500 Locales dedicados a la 0,04 Respuesta Mala 1 0,04
venta de autopartes robadas
10 Empresas que prestan 0,04 Respuesta 4 0,16
servicios de mecánica Superior
general, cambio de aceite,
pintura y venta de accesorios

33
SUBTOTAL AMANEZAS 0,97
TOTAL 1,00 2,75
12 Tabla Matriz MEFE

CONCLUSIÓN

La matriz presenta una calificación de 2.75, esto significa que la empresa tiene un

puntaje superior que el promedio (2.50) queriendo decir que la empresa HYUNDAUTOS

S.A.S responde de manera efectiva a los cambios que presenta en su entorno, sin embargo

podría tener mejoras en su rendimiento, Así mismo concluimos que la empresa se adapta a los

cambios en el sector.

ANÁLISIS MATRIZ MEFI

MEFI
FORTALEZAS
NÚMERO FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Calificación Puntuación
Tipo Nª
1 Prueba Acida: 1,60 para el 2016 0,07 Fortaleza 4 0,28
Mayor
2 EBITDA: 21,69% para el 2016 0,05 Fortaleza 4 0,20
Mayor
3 La información contable está soportado 0,05 Fortaleza 4 0,20
en un software confiable Mayor
4 La información de los 258 proveedores 0,04 Fortaleza 4 0,16
y 165 clientes se encuentra Mayor
sistematizada
5 La empresa tiene Servicio postventa al 0,08 Fortaleza 4 0,32
cliente a través de internet Mayor
6 Análisis de las ventas y se efectúa un 0,04 Fortaleza 3 0,12
seguimiento de las variaciones o Menor
fluctuaciones extraordinarias.
7 La empresa realiza presupuestos 0,05 Fortaleza 4 0,20
anuales de ingresos, egresos y flujo de Mayor
caja.
8 La empresa cuenta con un Programa 0,04 Fortaleza 4 0,16
de Salud Ocupacional, Comité Paritario Mayor
de Salud Ocupacional, Brigadas de
Evacuación, rescate, primeros auxilios.

34
9 El portal empresarial es amigable para 0,04 Fortaleza 3 0,12
el acceso del cliente Menor
SUBTOTAL FORTALEZAS 1,76
DEBILIDADES
NÚMERO FACTOR CRITICO DE ÉXITO PESO Calificación Puntuación
Tipo Número
1 Poco Acceso a Fuentes de 0,04 Debilidad 1 0,04
Financiamiento Mayor
2 Nivel de Endeudamiento: 48,10% en el 0,08 Debilidad 1 0,08
2016 Mayor
3 No cuenta con planeación de la 0,03 Debilidad 2 0,06
producción Menor
4 ROA 2016, 3,49% 0,08 Debilidad 2 0,16
Menor
5 días en Cartera: 101 días para el año 0,07 Debilidad 2 0,14
2016 Menor
6 Carencia de personal especializado en 0,04 Debilidad 2 0,08
área de mercadeo Menor
7 La empresa no realiza capacitaciones a 0,06 Debilidad 2 0,12
sus colaboradores en temas de calidad, Menor
servicio al cliente y mejoramiento
continuo.
8 La empresa no cuenta con una 0,03 Debilidad 2 0,06
estrategia eficaz para promoción, Menor
publicidad y divulgación de
información favorable.
9 La empresa no realiza investigaciones 0,03 Debilidad 2 0,06
de mercado. Menor
10 ROE de 6,73 % menor al de la 0,08 Debilidad 1 0,08
competencia Mayor
SUBTOTAL DEBILIDADES 0,88
TOTAL 1,00 2,64
13 Tabla Matriz MEFI

35
CONCLUSIÒN

En los factores internos la matriz dio como resultado una calificación es de 2.64, 0,14

puntos por encima del promedio de 2.50, es decir que HYUNDAUTOS S.A.S presenta

falencias a nivel interno en sus procesos operativos, de planeación y estratégicos. Esto a raíz

de pocos fundamentos y definición en los procedimientos, planeación y ejecución de

estrategias a nivel administrativo, de recursos humanos, mercadeo e imagen de la empresa,

siendo así una situación problemática para la empresa y su crecimiento rentable en el tiempo.

ANALISIS MATRIZ MPC

A continuación, presentamos la matriz de perfil competitivo de la empresa Hyundautos

S.A.S teniendo en cuenta sus principales competidores

MATRIZ MPC
HYUNDAUT JAKO TOYOCAR MECTRONI
OS S.A.S IMPORTACIO CS
NES
N FACTOR PES CALI PUN CALIF PUNT CALI PUN CALI PUN
° CRITICO O F. T. . . F. T. F. T.
DE ÉXITO N° N° N° N°
1 Servicio al 0,16 3 0,48 1 0,16 2 0,32 4 0,64
Cliente
2 Competitivi 0,13 3 0,39 3 0,39 2 0,26 3 0,39
dad en
precios
3 Ventas 0,12 4 0,48 3 0,36 3 0,36 3 0,36
Online
4 Nivel de 0,05 2 0,10 2 0,10 2 0,10 2 0,10
Cobertura
5 Durabilidad 0,04 3 0,12 3 0,12 3 0,12 3 0,12
del producto
6 Publicidad 0,15 2 0,30 2 0,30 2 0,30 2 0,30
7 Infraestructu 0,13 3 0,39 4 0,52 3 0,39 3 0,39

36
ra
8 Personal 0,08 4 0,32 4 0,32 3 0,24 3 0,24
capacitado
9 Servicio 0,10 3 0,30 2 0,20 3 0,30 3 0,30
Postventa
1 Calidad de 0,04 4 0,16 2 0,08 2 0,08 2 0,08
0 producto
1,00 3,04 2,55 2,47 2,92
14 Tabla Matriz MPC

37
ANALISIS MATRIZ DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
N° Factor Crítico de Éxito
N° Factor Crítico de Éxito 1 Poco Acceso a Fuentes de
Financiamiento
2 Nivel de Endeudamiento: 48,10% en
el 2016
1 Prueba Acida: 1,60 para el 2016 3 No cuenta con planeación de la
producción
2 EBITDA: 21,69% para el 2016 4 ROA 2016, 3,49%
3 La información contable está 5 Días en Cartera: 101 días para el año
soportado en un software confiable 2016
4 La información de los 258 6 Carencia de personal especializado en
proveedores y 165 clientes se área de mercadeo
encuentra sistematizada
5 La empresa tiene Servicio postventa 7 La empresa no realiza capacitaciones
al cliente a través de internet a sus colaboradores en temas de
calidad, servicio al cliente y
mejoramiento continuo.
6 Análisis de las ventas y se efectúa un 8 La empresa no cuenta con una
seguimiento de las variaciones o estrategia eficaz para promoción,
fluctuaciones extraordinarias. publicidad y divulgación de
información favorable.
9 La empresa no realiza investigaciones
de mercado.
10 ROE de 6,73 % menor al de la
competencia
OPORTUNIDADES 1 F6,O4 PENETRACION DE F6,O6 PENETRACION DE
N° Factor Crítico de Éxito MERCADO Incrementar la 1 MERCADO
1 Acuerdo 19 de 2015 (Control participación en redes sociales, Carro taller, que preste un servicio
vehículos Usados) aumentar la publicidad, realizando más simple a domicilio para que
alianzas con plataformas digitales llegue en el menor tiempo posible y

1
solucione problemas mecánicos.

2 PIB sector Automotriz de 6,2%


3 TRM: Según Fe desarrollo a 2 F7,O3 DESARROLLO DE
finales de este año estará a un PRODUCTO Añadir línea de 2 D5; O4 DESARROLLO DE
precio cercano a los $3.000 productos y/o servicios diferentes a MERCADO Ampliar nuevos métodos
4 Min TIC presenta Las Partes, los existentes, que permitan atraer y beneficios de pago(Via Pse)
App para encontrar mecánico y más clientes.(diversificación en
repuestos para su vehículo. conglomerado)
5 Mercado Libre registró 15.000 3 F2, O7 DESARROLLO DE 3 D8, O7 DIVERSIFICACION
búsquedas de autopartes al mes MERCADO Ampliando el catálogo CONCENTRICA Implementar car
por usuarios en plataforma de productos, y nuevos canales de wash como valor agregado
6 Personas naturales que poseen distribución aprovechando los
un vehículo. 2.182.578 proveedores disponibles en este
vehículos registrados en Bogotá mercado.
7 1.700 proveedores en el sector
4 D4, 08 PENETRACION DE
MERCADO Fortificar la publicidad
dentro de los clientes actuales
buscando nuevas acreditaciones
AMENAZAS 1 F7, A3 DIVERSIFICACION EN 1 A9, D9 DESINVERSION Trabajar de
N° Factor Crítico de Éxito CONGLOMERADO Añadir línea de la mano del estado implementado
1 Lo clientes prefieren comprar productos y/o servicios diferentes a nuevas normas que ayuden a
productos genéricos que los existentes, que permitan atraer contrarrestar el comercio legal de
originales más clientes. autopartes
2 Contrabando de autopartes 2 F7, O4, O5 PENETRACION DE 2 A4, D5, D10
mueve USD2.700 millones al MERCADO Incrementando las ATRINCHERAMIENTO Captación
año ventas utilizando diferentes apps y de nuevos proveedores buscando
3 1.500 negocios de autopartes en plataformas digitales, compitiendo mejores oportunidades en cuanto
el Barrio 7 de Agosto con precios, mediante la promoción gastos y costos
4 La comercialización de y ventas.
autopartes cayó cerca de 65%

2
5 El 20% de los principales 3 A7, F5 DESARROLLO DE 3 A5, D5 LIQUIDEZ Nuevas políticas
proveedores podrían quebrar. MERCADO Realizar un análisis de de cartera para disminuir la rotación
6 Precio y calidad de las ventas online que se encentran en de la misma
autopartes(Repuestos el sector
Genéricos)
7 En Colombia la penetración de
vehículos aún es baja. El país
cuenta con un índice de
penetración vehicular de 114
vehículos por cada 1.000
habitantes
8 Mercado Negro de autopartes:
Genera pérdidas de 800
millones de pesos.
9 500 Locales dedicados a la
venta de autopartes robadas
15 Tabla Matriz DOFA

3
ANALISIS MATRIZ SPACE

MATRIZ SPACE (PEYEA)


POSICIÓN ESTRTATÉGICA POSICIÓN ESTRATÉGICA EXTERNA
INTERNA
FUERZA FINANCIERA (FF) ESTABILIDAD DEL AMBIENTE (EA)
N Factor Calf N Factor Calf
° . ° .
1 Prueba Acida: 1,60 para el 6 1 Lo clientes prefieren comprar productos -5
2016 genéricos que originales
2 EBITDA: 21,69% para el 6 2 Acuerdo 19 de 2015 (Control vehiculos -2
2016 Usados)
3 Poco Acceso a Fuentes de 1 3 PIB sector Automotriz de 6,2% -1
Financiamiento
4 Nivel de Endeudamiento: 1 4 TRM: Según fe desarrollo a finales de -1
48,10% en el 2016 este año estará a un precio cercano a los
$3.000
5 ROA 2016, 3,49% 1 5 MinTIC presenta Las Partes, app para -1
encontrar mecánico y repuestos para su
vehículo.
6 días en Cartera: 101 días 1 6 Contrabando de autopartes mueve -6
para el año 2016 USD2.700 millones al año
7 ROE de 6,73 % menor al de 1 7 1.500 negocios de autopartes en el -4
la competencia Barrio 7 de Agosto
8 8 La comercialización de autopartes cayó -6
cerca de 65%
9 9 Mercado Libre registró 15.000 -1
búsquedas de autopartes al mes por
usuarios en plataforma
10 10 En Colombia la penetración de -5
vehículos aún es baja. El país cuenta
con un índice de penetración vehicular
de 114 vehículos por cada 1.000
habitantes
PROMEDIO 2,4 PROMEDIO -3,2
VENTAJA COMPETITIVA (VC) FUERZA DE LA INDUSTRIA (FI)
N Factor Calf N Factor Calf
° . ° .
1 No cuenta con planeación de -4 1 El 20% de los principales proveedores 3
la producción podrían quebrar.
2 Carencia de personal -4 2 Precio y calidad de 4
especializado en área de autopartes(Repuestos Genéricos)

1
mercadeo

3 La empresa no realiza -4 3 Mercado Negro de autopartes: Genera 1


capacitaciones a sus perdidas de 800 millones de pesos.
colaboradores en temas de
calidad, servicio al cliente y
mejoramiento continuo.
4 La empresa no cuenta con -4 4 500 Locales dedicados a la venta de 1
una estrategia eficaz para autopartes robadas
promoción, publicidad y
divulgación de información
favorable.
5 La empresa no realiza -4 5 Personas naturales que poseen un 5
investigaciones de mercado. vehículo. 2.182.578 vehículos
registrados en Bogotà
6 La información contable -1 6 1.700 proveedores en el sector 6
está soportado en un
software confiable
7 La información de los 258 -1 7
proveedores y 165 clientes
se encuentra sistematizada
8 La empresa tiene Servicio -1 8
postventa al cliente a atraves
de internet
PROMEDIO -2,9 PROMEDIO 3,3
16 Matriz Space

GRÁFICO SPACE
6

0
-6 -4 -2 0 2 4 6
-2

-4

-6

Ilustración 3 Grafico Space

2
A continuación, se puede observar los resultados de la matriz SPACE, donde se

visualiza que el vector direccional se localiza en el cuadrante “Conservador”, esto quiere decir

que la empresa se encuentra en una posición en la que puede utilizar sus fortalezas internas

con el propósito de utilizar sus oportunidades externas y superar sus debilidades y amenazas,

sin embargo, las estrategias están visualizadas para un largo plazo

ANALISIS MATRIZ CPE

A continuación, se puede observar la matriz cuantitativa de planeación estrategia que

permite analizar una serie de estrategias en secuencia o en forma simultánea obteniendo así la

más viable para la empresa, la estrategia con mayor puntaje frente a las demás en nuestra

calificación de la matriz CPE con un total de 6,29 puntos es la de Penetración de mercado

comparada frente a Desarrollo de mercado y diversificación concéntrica

ESTRATÉGICA 1
F6, O6 PENETRACION DE
MERCADO
Carro taller, que preste un servicio más
simple a domicilio para que llegue en el
menor tiempo posible y solucione
problemas mecánicos.
OPORTUNIDADE PES Clasificación Puntuació
S O n
Nº Factores Clave Tipo N
º
1 Acuerdo 19 de 2015 0,03 Razonablemente 3 0,09
(Control vehículos Atractiva
Usados)
2 PIB sector 0,06 Razonablemente 3 0,18
3
Automotriz de 6,2% Atractiva
3 TRM: Según Fe 0,06 Razonablemente 3 0,18
desarrollo a finales Atractiva
de este año estará a
un precio cercano a
los $3.000
4 Min TIC presenta 0,05 Muy Atractiva 4 0,2
Las Partes, app para
encontrar mecánico
y repuestos para su
vehículo.
5 Mercado Libre 0,04 Muy Atractiva 4 0,16
registró 15.000
búsquedas de
autopartes al mes
por usuarios en
plataforma
6 Personas naturales 0,05 Muy Atractiva 4 0,2
que poseen un
vehículo. 2.182.578
vehículos
registrados en
Bogotá
7 1.700 proveedores 0,05 Muy Atractiva 4 0,2
en el sector
8 Barrera de Entrada: 0,04 Muy Atractiva 4 0,16
Inversión y capital
9 Segmento 0,05 Muy Atractiva 4 0,2
Empresarial: 4.734
vehículos públicos
registrados en
Bogotá
10 Barrera de Entrada: 0,06 Razonablemente 3 0,18
Infraestructura Atractiva
SUBTOTAL OPORTUNIDADES 0,49 1,75
AMENAZAS
NÚMERO Factores Clave
1 Lo clientes 0,04 No Atractiva 1 0,04
prefieren comprar
productos genéricos
que originales
2 Contrabando de 0,06 Razonablemente 3 0,18
autopartes mueve Atractiva
USD2.700 millones
al año

4
3 1.500 negocios de 0,07 Razonablemente 3 0,21
autopartes en el Atractiva
Barrio 7 de Agosto
4 La comercialización 0,04 Muy Atractiva 4 0,16
de autopartes cayó
cerca de 65%
5 El 20% de los 0,05 Razonablemente 3 0,15
principales Atractiva
proveedores podrían
quebrar.
6 Precio y calidad de 0,07 Razonablemente 3 0,21
autopartes(Repuesto Atractiva
s Genéricos)
7 En Colombia la 0,04 Razonablemente 3 0,12
penetración de Atractiva
vehículos aún es
baja. El país cuenta
con un índice de
penetración
vehicular de 114
vehículos por cada
1.000 habitantes
8 Mercado Negro de 0,06 Razonablemente 3 0,18
autopartes: Genera Atractiva
pérdidas de 800
millones de pesos.
9 500 Locales 0,04 Poco Atractiva 2 0,08
dedicados a la venta
de autopartes
robadas
10 Empresas que 0,04 Poco Atractiva 2 0,08
prestan servicios de
mecánica general,
cambio de aceite,
pintura y venta de
accesorios
SUBTOTAL AMENAZAS 0,51 1,41
FORTALEZAS
Nº Factores Clave
1 Prueba Acida: 1,60 0,07 Muy Atractiva 4 0,28
para el 2016
2 EBITDA: 21,69% 0,05 Razonablemente 3 0,15
para el 2016 Atractiva
3 La información 0,05 Razonablemente 3 0,15
contable está Atractiva

5
soportado en un
software confiable
4 La información de 0,04 Muy Atractiva 4 0,16
los 258 proveedores
y 165 clientes se
encuentra
sistematizada
5 La empresa tiene 0,08 Razonablemente 3 0,24
Servicio postventa Atractiva
al cliente a través de
internet
6 Análisis de las 0,04 Razonablemente 3 0,12
ventas y se efectúa Atractiva
un seguimiento de
las variaciones o
fluctuaciones
extraordinarias.
7 La empresa realiza 0,05 Muy Atractiva 4 0,2
presupuestos
anuales de ingresos,
egresos y flujo de
caja.
8 La empresa cuenta 0,04 Poco Atractiva 2 0,08
con un Programa de
Salud Ocupacional,
Comité Paritario de
Salud Ocupacional,
Brigadas de
Evacuación, rescate,
primeros auxilios.
9 El portal 0,04 Razonablemente 3 0,12
empresarial es Atractiva
amigable para el
acceso del cliente
SUBTOTAL FORTALEZAS 0,46 1,5
DEBILIDADES
Nº Factores Clave
1 Poco Acceso a 0,04 Razonablemente 3 0,12
Fuentes de Atractiva
Financiamiento
2 Nivel de 0,08 Razonablemente 3 0,24
Endeudamiento: Atractiva
48,10% en el 2016
3 No cuenta con 0,03 Muy Atractiva 4 0,12
planeación de la

6
producción
4 ROA 2016, 3,49% 0,08 Razonablemente 3 0,24
Atractiva
5 días en Cartera: 101 0,07 Razonablemente 3 0,21
días para el año Atractiva
2016
6 Carencia de 0,04 Razonablemente 3 0,12
personal Atractiva
especializado en
área de mercadeo
7 La empresa no 0,06 Razonablemente 3 0,18
realiza Atractiva
capacitaciones a sus
colaboradores en
temas de calidad,
servicio al cliente y
mejoramiento
continuo.
8 La empresa no 0,03 Muy Atractiva 4 0,12
cuenta con una
estrategia eficaz
para promoción,
publicidad y
divulgación de
información
favorable.
9 La empresa no 0,03 Muy Atractiva 4 0,12
realiza
investigaciones de
mercado.
10 ROE de 6,73 % 0,08 Poco Atractiva 2 0,16
menor al de la
competencia
SUBTOTAL DEBILIDADES 0,54 1,63
TOTAL 2 6,29
17 Tabla Matriz CPE

PLAN ESTRATEGICO

MISIÓN

7
ACTUAL: La empresa HYUNDAUTOS S.A.S orienta sus esfuerzos hacia la

prestación del servicio de mantenimiento automotriz integral, suministro y venta de repuestos;

A través de un equipo humano competente, generando sostenibilidad económica con

resultados eficientes.

PROPUESTA: Hyundautos S.A.S es una compañía dedicada a la prestación de

servicios automotrices, suministro y venta de repuestos que proporciona soluciones integrales,

garantizando precios de oportunidad para las personas que deseen un excelente servicio

mecánico, tenemos una gran capacidad de negociación y acompañamos al cliente desde el

principio hasta el final haciendo así la compañía más competente en la industria automotriz.

VISIÓN

ACTUAL: Ser una empresa reconocida en el mercado por la prestación del servicio de

mantenimiento automotriz integral, suministro y venta de repuestos; apoyados en el

mejoramiento continuo de los procesos, a través de la competencia de nuestro personal de

trabajo, brindando un servicio oportuno para satisfacer las necesidades de nuestros clientes

8
PROPUESTA: Para el 2021 Hyundautos S.A.S compañía de servicios integrales

automotrices, será la compañía líder del grupo estratégico en el mercado automotriz de

Bogotá, caracterizada por la excelencia e integridad en el acompañamiento del proceso de

mantenimiento y suministro de repuestos por nuestra seriedad, rigurosidad y experiencia,

asequibles económicamente, brindando siempre una solución de excelente mantenimiento a

nuestros clientes, constituida por un excelente personal el cual trabajará comprometido con la

filosofía del mejoramiento continuo, el trabajo en equipo y una actitud de servicio de alta

calidad.

OBJETIVOS PARA IMPLEMENTAR EN LA EMPRESA

 Incrementar los porcentajes de Rentabilidad en ventas

 Incrementar la satisfacción del cliente

 Vincular nuevos Clientes para los nuevos servicios

 Asegurar el cumplimiento con la entrega de repuestos y la calidad del mantenimiento

de los vehículos

 Fortalecer los canales virtuales

 Implementar un plan de bienestar para los empleados de Hyundautos S.A.S

 Aumentar las competencias de los colaboradores

9
VALORES PROPUESTOS PARA LA EMPRESA

 Compromiso: Cumplir las obligaciones contraídas tanto con el cliente interno como

externo, teniendo en cuenta sus necesidades puntuales y atendiendo sus requerimientos

sociales, administrativos, técnicos y operativos.

 Servicio: Atender y satisfacer las necesidades y exigencias de lo que requiere nuestro

cliente.

 Responsabilidad: Cumplimiento con los trabajos estipulados, tanto para el cliente

interno como el externo.

 Eficiencia y Eficacia: El compromiso siempre va enfocado en la productividad y

buenos resultados.

 Cooperación permanente: en el desarrollo de los procesos de la organización y en las

relaciones con los clientes y proveedores.

10
ESTRATEGIA PENETRACION DE MERCADO

CARRO TALLER-SERVICIO EXPRESS

Implementar servicio de carro taller express, que brinde servicios de Mecánica General,

cambio de aceite, Escáner Automotriz, mantenimiento general etc., por medio de citas

programadas a través de llamadas telefónicas que se recibirán en el transcurso de las semanas,

así el cliente dueño del vehículo tendrá la disponibilidad de tiempo y se agendara también para

el respectivo servicio, acordando fecha, hora y duración del mantenimiento.

 Para vehículos particulares programar la cita 3 días antes.

 Para flota de vehículos de las diferentes empresas una semana antes

Horarios de servicio: domingo a domingo de 8 horas de 8:00 am a 6:00 pm

¿Qué buscamos?

 Participación del mercado: Observamos que la empresa cuenta actualmente con 3

sedes y comparado con el sector autopartes son muy pocas las compañías con el igual

tamaño, con este objetivo lo que se busca es crecer a nivel Bogotá y de esta manera ser

más reconocidos en el mercado Automotor.

 Aumentar valor agregado a los servicios: Incrementar la participación en el mercado en

Bogotá brindando un servicio eficiente e innovador

 Publicidad: Implementar un área de marketing para así aumentar la participación en

redes sociales y páginas de internet.

11
 Fortalecer vínculos con los clientes: brindando un acompañamiento intensivo, con el

fin de mitigar pérdida de clientes con la entrada de nuevos competidores.

MAPA ESTRATEGICO

A continuación, se presenta el mapa estratégico de la empresa Hyundautos S.A.S, el

cual nos permite describir la estrategia y el proceso de transformación de los activos

intangibles en resultados tangibles, donde a través de los indicadores se establecen la relación

que conecta los resultados deseados de estrategia con las causas inductores que lo hacen

posible

MAPA ESTRATEGICO

Controlar la evolucion del


PERSPECTIVAS volumen de compra con Controlar los días de
Generar rentabilidad
FINANCIERA relacion con el volumen de inventario disponible de la
venta mercancía almacenada en

Aumentar el portafolio de Optimizar tiempos de


servicios para satisfacer entrega, desarrollo y
PERSPECTIVAS
todas las necesidades del respuestas atados a las Fidelizaciòn de clientes
CLIENTES
cliente actual y potencial solicitudes de clientes

PERSPECTIVAS Controlar la Calidad de los


Mejorar tiempos de Incrementar publicidad
PROCESO proveedores y el nivel de
INTERNOS mantenimientos
integracion con los mismos

PERSPECTIVAS
Aumentar la productividad Alinear metas personales
de los empleados, por Generar en los empleados
APRENDIZAJE Y con las metas
CRECIMIENTO medio del desarrollo de iniciativa e innovacion
organizacionales
habilidades estrategicas

Ilustración 4 Mapa Estratégico

12
CUADRO DE MANDO INTEGRAL

A continuación, se puede observar el cuadro de mando integral (CMI) herramienta que

proporciona a la organización para expresar los objetivos e iniciativas con el fin de cumplir

con la estrategia de la organización:

13
Controlar la evolucion del volumen Conocer el peso de la actividad de compras en relación con
de compra con relacion con el Crecimiento de las compras Valor de compras/ Total de delas ventas Aumentar Mensualmente Area de Compras <50% 50%-80% >80% las ventas de la empresa con el fin de tomar acciones de
volumen de venta optimización de las compras y negociación con proveedores

PERSPECTIVAS FINANCIERA
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción
Controlar los días de inventario
Controlar los días de inventario disponible de la mercancía
disponible de la mercancía
Manejo de Inventarios Inventarios Final/ Ventas Promedio*30 Disminuir Mensualmente Area de Compras <100% 100% >100% almacenada en el centro de distribución.
almacenada en el centro de
distribución.
PERSPECTIVAS FINANCIERA
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción
Recuperar cuentas por cobrar a proveedores en un 40%
Generar rentabilidad Rentabilidad Neta del Activo Utilidad Neta/Ventas*Ventas/Activo Total Aumentar Mensualmente Area Financiera <50% 50%-80% >80%
para el año 2019
PERSPECTIVAS CLIENTES
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción
# productos nuevos / total productos del Aumento de ventas atraves de nuevos productos de interes
Nuevos productos Aumentar Semestralmente Area de Ventas <100% 100% >100%
Aumentar el portafolio de productos portafolio para los clientes.
para satisfacer todas las necesidades
del cliente actual y potencial Captaciòn de nuevos clientes por medio de nuevos y mejores
Nuevos clientes Nuevos clientes /Clientes totales*100 Aumentar Anualmente Area Comercial <50% 50%-90% >90%
servicios
PERSPECTIVAS CLIENTES
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción

Estudiar # de solicitudes recibidas diaramente por cualquier


Optimizar tiempos de entrega, # de solicitudes atendidas y solucionadas en
medio para analizar cuales fueron las soluciones dadas para
desarrollo y repuestas atados a las Disminuir tiempos de entrega el día/ # de solicitudes.# de ordenes Disminuir Semestralmente Area de Ventas <100% 100% >100%
detectar problemas. Evaluar el cumpliento de ordenes para
solicitudes de clientes entregadas a tiempo / total ordenes.
mejorar satisfacción del cliente.

PERSPECTIVAS CLIENTES
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción

Satisfacer al cliente cada vez que nos compre ofreciendole un


Frecuenciencia de cliente /Numero de
Fidelizacion de clientes Clientes actuales Aumentar Semestralmente Area de Cartera <100% 100% >100% excelente servicio post-venta buscando sorprenderlo;
clientes
siempre y cuando el margen de ventas lo permita

Ilustración 5 Cuadro de Mando Integral

1
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción

Controlar la Calidad de los Desarollar estudios de mercado para captación de clientes


Proveedores Certificados/ Total de
proveedores y el nivel de integracion Controlar la calidad de proveedores Aumentar Mensualmente Area tesoreria <100% 100% >100% por medio de ferias.Realizar estrategias de captación de
Proveedores
con los mismos nuevos proveedores para desarollar mercados.

PERSPECTIVAS PROCESO INTERNOS


Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción
Prevision en los tiempos al equipo de mantenimiento, para
Mejorar tiempos en los Horas totales a mantenimiento programado programar las reparaciones necesarias y recambios, ejecutar
Mantenimiento Programado Disminuir Mensualmente Dirección administrativa <100% 100% >100%
mantenimientos / Horas dedicadas a mantenimiento capacitaciones para desarrollar nuevas habilidades en el
personal.
PERSPECTIVAS PROCESO INTERNOS
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción
Esto permite que no solo nos mantengamos en contacto con
# de clientes contactados por algun canal clientes potenciales, sino que también ayuda a reducir la
Incrementar publicidad Partipacion en redes Aumentar Mensualmente Dirección administrativa <100% 100% >100%
social/Total clientes pérdida de clientes (retención de clientes) y ampliar el valor
de su vida útil de clientes.
PERSPECTIVAS APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción

Aumentar la productividad de los


# de empleados capacitados / # de Programar capacitaciones enfocadas al desarrollo estrategico
empleados, por medio del desarrollo Entrenamiento y capacitacion Aumentar Semanalmente Area Talento Humano <60% 60%-80% >80%
empleados totales de la empresa, según cada cargo mejorando la productividad
de habilidades estrategicas

PERSPECTIVAS APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO


Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción
Alinear metas personales con las # de empleados con desempeño y
Integrar evaluación del desempeño con factores de éxito
metas organizacionales de la Trabajadores satisfechos con su labor satisfacción minima esperada / numero de Aumentar Semanalmente Area Talento Humano <60% 60%-80% >80%
personal proporcionando KPI´S por cada cargo.
empresa empleados evaluados
PERSPECTIVAS APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivo Nombre del indicador Formula Tendencia Frecuencia Responsable Rango de ubicación Plan de acción

Queremos tener a los mejores, para ello lo ideal es abrir


espacios de entretenimiento al menos una ves al mes donde
Generar en los empleados Iniciativa empleados cumpliendo metas por encima
Motivacion global Aumentar Semanalmente Area Talento Humano <60% 60%-80% >80% todo el equipo de integre, queremos que se sientan en su
e innovacion del 70%/total empleados
casa, esto permitira generar confianza y que el empleado
vaya mas alla

Ilustración 6 Cuadro de Mando Integral

1
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

HYUNDAUTOS SAS, presenta grandes ventajas respecto de los demás competidores

del sector, cuenta con infraestructura amplia y adecuada, cuenta con personal certificado, sus

productos son originales, cuenta con proveedores de primera mano y sus precios son dados al

bolsillo del cliente, Esta compañía para el futuro tendrá que trabajar en varios aspectos,

comenzando desde lo interno como la revisión de los días de cartera y de inventario, hacer que

sus activos generan más rentabilidad, para ello hay que hacer que el dinero fluya, que el

inventario fluya y así encontrar una dinámica entre salida y entrada de inventario, porque

producto estancado genera costos ocultos.

Se recomienda que la visión identifique a qué tipo de clientes se desea llegar para ser

más objetivos y agregar en la misión sus creencias y valores de actuación junto con el

compromiso que se tiene con sus colaboradores para tener claro va a trabajar y bajo qué

parámetros para alcanzar su misión, el servicio al cliente de pre y pos venta de la empresa

debe encaminarla a conseguir un excelente good will y con ello el reconocimiento de nuevos

clientes para las sedes con las que Hyundautos cuenta.

Los precios justos y la efectividad en la venta de cada uno de los repuestos debe ser un

valor agregado al momento de fidelizar a los clientes ya que nos permiten aumentar su

confianza de compra y el reconocimiento

1
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impuesto-verde/243286

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impresa/pais/articulo/tendencia-del-dolar-en-2018/2

2
Anexos

Ilustración 7 Estados Financieros Hyundautos S.A.S

1
2
3
4
8 Cámara de Comercio Hyundautos .S.AS

5
6
7
8
9
10
11
9 RUT Hyundautos S.A.S

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