Propuesta de Servicios Outsourcing

Realizada para: EAGLES PETROL S.R.L.

Realizada por: Dr. Dante M. Cartagena C.
Fecha: 14 de marzo de 2018
Número de propuesta: 015\2018

Edificio Mariscal de Zepita Bloque B oficina 5b, Zona Central Tel/fax +59122407242
 La Paz, marzo 14 de 2018

Señores:
EAGLES PETROL S.R.L
Presente. -

REF.: PROPUESTA DE SERVICIOS OUTSOURCING DE PROCESOS

CONTABLES

De mi mayor consideración,

Nos es grato someter a su consideración nuestra propuesta profesional para efectuar la

Contabilidad y preparación de Estados Financieros por el periodo que empieza el 1º de marzo
de 2018 y termina el 31 de diciembre de 2018.

Nuestros servicios Outsourcing de Procesos Contables consiste en el uso de una firma externa
especializada para proveer servicios en áreas que no forman parte de los procesos claves de
la organización. La transferencia de la gestión o ejecución de ciertas funciones, le permite a
su empresa centrarse en los aspectos fundamentales de su negocio, obteniendo ventajas como
el aumento de la rentabilidad a través de la mejora en los niveles de productividad y mayor
flexibilidad interna maximizando la administración del tiempo

Este enfoque empresarial forma parte de nuestra metodología y nos permitirá compartir y
discutir con los administrativos de su empresa los objetivos, la eficiencia de las operaciones,
la administración y otros aspectos relacionados con su desarrollo, para lo cual contamos con
los profesionales capacitados y con conocimiento de sistemas administrativos, técnicas del
sector financiero adquiridas a través del ejercicio constante de la profesión.

Consideramos que cumplimos con los requerimientos principales y la antigüedad en el rubro

de transporte internacional que requiere una empresa de su nivel y que podemos
proporcionarle un valor agregado a nuestro trabajo que será del agrado de su empresa por la
utilidad y beneficios que representa. Con este motivo saludamos a ustedes y esperamos poder
trabajar juntos muy pronto.

Atentamente,

Dr. Dante M. Cartagena Correa

SOCIO PRINCIPAL - GERENTE

Edificio Mariscal de Zepita Bloque B oficina 5b, Zona Central Tel/fax +59122407242
CARTAGENA CORREA LIMITADA
Auditores y Consultores Jurídico Tributarios

Nuestros servicios están orientados a la asesoría en contabilidad, declaraciones de

impuestos, reportes financieros, traducción de estados financieros gestión de caja,
entre otros.

Contabilidad general
Elaboración de estados financieros, reportes internos con la periodicidad
requerida.
Análisis de cuentas (activos, pasivos y patrimonio).
Elaboración de comprobantes contables, ingreso, egreso, traspaso, libros
diarios, libros mayores y documentos que respalden estos procesos.
Diseño de reportes contables.
Atención a procesos de auditoría externa.
Elaboración de las notas a los Estados Financieros para juntas de socios.
Elaboración de las notas a los Estados Financieros con resultados
preliminares para presentación ante entidades bancarias.

Outsourcing tributario
Elaboración de declaraciones tributarias recurrentes, tales como:
Declaración de Impuestos mensuales IVA - IT.
Declaración y Preparación de Planillas de Retenciones IUE - IT.
Elaboración Presentación de Libros de Compras y Ventas IVA
y
vía aplicativo Facilito.
Elaboración y Presentación de Planillas Afp`s y CNS.
Elaboración y Presentación de Planillas Ministerio de Trabajo.

Activos fijos
Control de compras, bajas, ubicación por unidad de negocio y responsable.
Proceso contable de depreciación incluida corrección monetaria.
Generación de reportes.

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CARTAGENA CORREA LIMITADA
Auditores y Consultores Jurídico Tributarios

Control de compras deducibles y gastos

o Verificación y respaldo de las compras.
o Deducibilidad de gastos.
o Verificación de los medios fehacientes de pago en respaldo de las compras y ventas.
o Análisis de variaciones sobre gastos afectados a costos de transportes y gastos
administrativos.
o Conciliaciones bancarias de ingresos y gastos por cuentas.
o Verificación de mermas en transportes y conciliación con la asociación.

Cuentas por pagar

Verificación de aprobaciones y/o autorizaciones.
Verificación del cumplimiento tributario, en relación a la utilización del
IVA crédito (en el caso que la empresa facture transporte nacional).
Control de anticipos a proveedores.
Reportes de Cuentas por Pagar por vencimiento a petición de la
empresa.
Verificación de las cuentas afectadas por ALBO para su determinación
de saldos.
Verificación y conciliación de hojas de ruta.

Facturación
Verificación de aprobaciones.
Generación de la factura de venta.
Actualización de información de soporte requerida.
Volúmenes transportados y volúmenes facturados
Generación de reportes de ventas.

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 CARTAGENA CORREA LIMITADA
Auditores y Consultores Jurídico Tributarios

PRESUPUESTO Y COSTO DEL SERVICIO

De acuerdo a nuestra estimación, basada en el alcance del trabajo, los profesionales a cargo
y la metodología a aplicar en el servicio a prestar, hemos estimado el costo de los honorarios
profesionales de acuerdo a las siguientes propuestas:

Propuesta de Servicios 1 Importe

Servicios de Contabilidad Outsourcing Mensual con asignación de Bs 1.400

contador Junior.

Total Bs 1.400

El Tiempo de Ejecución de estos procesos contables podrían ser iniciados a partir de la firma de
contrato y considerando el tiempo que requerido para presentación de las obligaciones periódicas
de las empresas determinamos los días lunes y martes y viernes de cada semana en horarios de
09:00 a 12:30 y 14:30 a 18:30 de cada semana a partir del contrato.

Servicios Importe

Servicios de Contabilidad Outsourcing Mensual con asignación de contador Bs 1.600

Junior pago anual.

Total Bs 1.600

El Tiempo de Ejecución de pestos procesos contables podrían ser iniciados a partir de la firma de
contrato y considerando el tiempo que requerido para presentación de las obligaciones
periódicas de las empresas determinamos los días lunes y viernes de cada semana en horarios
de 09:00 a 12:30 y 14:30 a 18:30 de cada semana a partir del contrato.

CONTRATO

Para el objeto de materializar el acuerdo de la prestación de servicios y por formalidades internas

estamos dispuestos a firmar un contrato de prestaciones de servicios profesionales e iniciar
inmediatamente el trabajo propuesto.

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