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El objeto del trabajo es el de determinar el grado de madurez en cuanto a la gestión integral Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt
de proyectos, para las empresas del sector de la construcción en Colombia, para ello se
levantará un diagnóstico del estado actual de las buenas prácticas, se identificarán las áreas
donde la gestión de proyectos de las empresas del sector contribuyen a darle valor a las
organizaciones, se hará una medición del nivel de madurez en gestión de proyectos y
finalmente se aplicará la metodología desarrollada con su contenido teórico, formatos y
herramientas en una organización seleccionada, proponiendo un plan de acción que mejore
su grado de madurez en la gestión de proyectos.
Por lo tanto el objeto del presente trabajo es el de emplear las herramientas del
OPM3®(Organizacional Project Management Maturity Model) que permitan establecer en
qué nivel de madurez se encuentran las oficinas de gestión de proyectos del sector de la
construcción en Duitama, mejorando así el desempeño como empresa y del logro de las
metas de las organizaciones del sector.
acciones que permitan cumplir con un objeto o propósito definido dentro de un periodo de
tiempo durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, además de su
respectivo control (Sanz, 2016). Commented [HFCS2]: Falta la cita de autor
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not check spelling or grammar
Cada vez más las A partir de lo anterior más y más empresas se han dado cuenta de la
importancia de la gestión de proyectos la cual jalonada por una éste aspecto y junto con la
mayor competitividad las organizaciones, ha llevado a que se necesite han entrado en la
necesidad de establecer métodos y modelos gerenciales que se ajusten a una mejor
planeación, ejecución y control de las actividades productivas en diversos sectores de la
economíaa sus intereses, como en el caso de las empresas del sector de la construcción, en
donde se ha generado lo que a su vez ha generado la aparición de métodos de
establecimiento del grado de modelos de madurez de la gestión de proyectos y de las
necesidades específicas de las organizaciones en cabeza de las denominadas Oficinas de
Dirección de Proyectos (PMO por sus siglas en inglés de Project Management Office).
que no son uniformes, aunque tengan sustento en metodologías más formales estilo
PMBOK, pero que en conjunto no han arrojado el éxito esperado principalmente a que en el
sector no suele tenerse una estandarización, además que la mayoría de organizaciones del
sector construcción temen que los cambios que se implementen les pueden hacer perder de
alguna manera su ventaja competitiva. Commented [HFCS3]: Debe mojarar la redacción, haga que lo
lea otra persona y le pregunta sí entiende la idea que quiere
plasmar. Para estas afirmaciones hace falta una cita de autor.
La administración y gestión de proyectos en la actualidad significa la llave para ingresar al Commented [HFCS4]: Por favor no enfoque aun a que todo es
PMI, la madurez en GP es un tema que se puede trabajar bajo
mundo comercial, siendo un tema estudiado por profesionales y académicos de diferentes varios enfoques siendo uno de ellos el propuesto por PMI Per
habría que justificar la elección del enfoque.
doctrinas y sectores, de esta forma el sector de la construcción en Colombia, no es ajena al
estudio y a la implementación de las buenas prácticas de la gestión de proyectos, teniendo
como base la aplicación de las normas OPM3® (Organizacional Project Management
Maturity Model), debido a quée se trata de un sector de gran importancia en el país, ya que
genera rentabilidad y estabilidad en la economía; beneficiando a los colombianos con los
programas de edificación y construcción que en general aportan a la mejora en las
condiciones de vida de los colombianos, aportando a la satisfacción de necesidades
insatisfechas, brindando ofertas de empleo y donde por medio de las construcciones se
facilita el acceso al pleno disfrute de los derechos (Susunaga, 2014). Commented [HFCS5]: Cita de autor?
Por ahora y hasta que no ganemos un nombre en la comunidad
científica, es necesario respaldar estas afirmaciones con citas de
En Colombia, las empresas del sector de la construcción no suelen tener una eficiente autor.
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gestión integral de proyectos, llegando incluso a afirmarse por autores como Jiménez not check spelling or grammar
(2012) que en la mayoría de los casos ésta es inexistente en la práctica, ya que suelen no
llevarse lineamientos o normativas, con lo cual se corre el riesgo de generar productos en
los cuales no se prioriza la satisfacción del cliente, y como consecuencia de pueden
entregar proyectos de construcción en los cuales no haya la debida planeación para su
ejecución, presencia de sobre costos, mala calidad en materiales y por consiguiente en el
producto final, entre otras. (Jiménez, 2012) Formatted: Font color: Background 1
Por lo tanto se ha abierto una brecha significativa en la aplicación del concepto de madurez
en la gestión de proyectos, lo cual afecta directamente el desempeño de las empresas en el
sector, por cuanto es posible que no se logre identificar oportunamente el valor de las PMO
que están destinadas a lograr iniciativas para mejorar los pobre desempeño que se pueden
crear, optimizar los tiempos, alcances y costos que en definitiva impactan en los resultados
del sector.
con la planeación, ejecución y finalización sus proyectos, bajo métodos de gestión que
sigan lineamientos o estándares reconocidos, la imagen de las organizaciones del sector
estará siempre en una posición crítica a nivel de toda la economía.
Es necesario entonces , por lo que es necesario identificar el real y verdadero grado de
madurez gerencial en la ejecución de proyectos, de modo que si se llega a evidenciar una
fuerte carencia en la cultura organizacional en razón de su propia capacidad de
implementación de metodologías o estándares de gestión de proyectos, para generar en las
organizaciones un mayor nivel de competencias, podría ser posible adelantar gestiones y
planes de acción al respecto que ayuden al sector a formalizar un compromiso integral con
los proyectos a desarrollar y las necesidades y expectativas de los clientes. Commented [HFCS7]: Le recomiendo que separe sus ideas con
punto seguido, esto genera mayor claridad al lector. Si revisa los
artículos científicos se da cuenta que no se utilizan grandes párrafos
El no identificar el grado de madurez gerencial en la ejecución de proyectos, puede hacer
que se generen en las empresas del sector gastos innecesarios producto de la ineficiencia en
la gestión, lo que puede disminuir sus utilidades y retrasar el desarrollo de programas de
mejora continua así como las capacidades y responsabilidades del sector a nivel local y
departamental.
Objetivo general
Objetivos específicos
valor a las organizaciones y específicamente al logro de los objetivos estratégicos, Commented [HFCS10]: Cuando formulamos un objetivo
específico debemos considerar desde este mismo momento como
por medio de instrumentos que generen indicadores al respecto. vamos a lograr el objetivos, que metodología se va a utilizar, que
herramientas son necesarias, que métodos ….¿Para este objetivo se
Realizar una medición del nivel de madurez en gestión de proyectos de las empresas ha preguntado como logarlo?
del sector de la construcción en la ciudad de Duitama bajo la metodología OPM3 en Formatted: Strikethrough, Highlight
Colombia.
Aplicar la metodología desarrollada con su contenido teórico, formatos y
herramientas en una organización seleccionada, proponiendo un plan de acción que
mejore el grado de madurez en la gestión de proyectos.a un proyecto específico y
analizar los resultados obtenidos. Commented [HFCS11]: En realidad los resultados nos darán
una serie de fortalezas y debilidades del sector en lo relacionado
con la madurez en la GP. Así, los modelos de madurez de GP se
aplican a organizaciones proyectizadas y no a proyectos específicos.
Por tanto en este caso, es seleccionar una organización y proponer
un plan de acción para mejorar su nivel de madurez basado
seguramente en habilitadores organizacionales
JUSTIFICACIÓN
Desde lo académico como parte del desarrollo del trabajo, se hará un estado del arte que
permitirá establecer cómo se ha dado la evolución en cuanto a los procesos que están
involucrados en la planeación y operación de los proyectos de construcción, enfocándose
en las pequeñas y medianas empresas de la construcción, identificando las brechas
existentes en relación con las metodologías para la determinación del modelo de madurez
en gestión de las capacidades respectivas.
Por otra parte, conocer el nivel de madurez de las secciones de gestión de proyectos de las
empresas del sector de la construcción, permite establecer procesos más eficientes
alrededor de la ejecución de los proyectos, generando resultados de mejor calidad y
desempeño, mejorando el rendimiento de los trabajadores y demás participantes en los
proyectos, mejora en los tiempos de entrega, lograr eficiencia en los costos, tiempos y
logística.
MARCO CONCEPTUAL.
Proyecto
Este hallazgo es importante ya que la mayoría de las acciones humanas vienen precedidas
de las creencias (Gibson, Randel & Earley, 2000) (Sanz, 2016) y por lo tanto son estás Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Do
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creencias las que afectaran directamente al proyecto a la par de las habilidades las cuales
nos ayudaran a sortear con éxito el camino pero que pareciera no ser la clave del Éxito de
una Gestión. Esto nos abre un tema interesante de análisis en la cual podríamos considerar
el Éxito de los Proyectos en función de las creencias de los individuos.
Es decir que los proyectos dependen de la creatividad y el liderazgo que pueda tener un
gestor de proyectos; teniendo en cuenta que estas no son propiamente habilidades con las
que nace el individuo, sino que además se deben exteriorizar con capacitaciones y con el
ánimo para enfrentar nuevos retos; siendo así, el sector de la construcción en Colombia, se
encuentra inmerso en la problemática global y los factores críticos de la gerencia; tal como
es el desconocimiento de la aplicación de las directrices dadas por el PMI, donde la gestión
de proyectos innovadores es la clave para una economía constante que siga aportando en
gran magnitud al país.
De acuerdo a las cifras del DANE (2017), presentadas en el informe del primer trimestre
del año, se encuentra que el sector de la construcción ha tenido un gran repunte, esto
respecto a la economía global; mejorando sus índices conforme avanza y se optimiza la
economía general; por lo cual se obtienen los siguientes índices para comprender el
movimiento de este importante sector:
Bajo este primer grafico se representan los indicadores de coyuntura del sector de la
construcción representando un margen de diferencia del 1,6 en el Producto Interno Bruto
respecto al año anterior; un valor del -1,4 del valor agregado de la construcción, un -1,5 en
la producción del cemento gris y por ultimo un -7,2 en el concreto premezclado; lo que
significa que el sector constructor ha tenido una notable disminución de actividad para el
primer trimestre del año 2017, lo que ha afectado la economía nacional en cuanto a su
participación.
En el primer trimestre enero - marzo de 2017, el PIB a precios constantes aumentó 1,1%
con relación al mismo trimestre de 2016. Al analizar el resultado del valor agregado por
grandes ramas de actividad, se observa una reducción de 1,4% del valor agregado del sector
construcción. Este resultado se explica por la disminución de 7,1% en el subsector de
edificaciones y el aumento de 3,5% en el subsector de obras civiles.
Tabla 1. Indicadores de coyuntura del sector construcción – I semestre de 2017
Otros conceptos
Dentro del desarrollo de la investigación se han encontrado diversos autores que tratan
sobre los modelos de madurez, lo cuales consisten en una serie de métodos que señalan la
ruta de una organización para alcanzar la excelencia en los procesos de gerencia de
proyectos, dichos modelos tienen como propósito permitir que una organización identifique
cuáles son sus prácticas de gestión de proyectos, comparando su implementación con otras
empresas afines incuso con otros sectores y de éste modo tener una referencia que permita
mejorar los lineamientos dados por el PMI, y vislumbran el tema y configurando configurar Commented [HFCS13]: No podemos direccionar e una vez el
estudio al enfoque del PMI para evaluar la madurez en GP.
propuestas de acción y recomendaciones que deben ser tenidas en cuenta en toda empresa.
Un proyecto se puede definir generalmente por las siguientes características (Roberts & Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Do
Wallace, 2004): not check spelling or grammar
Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt
Incluye un objetivo, producto o resultado único que se puede definir claramente. Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Italic
Formatted: List Paragraph, Bulleted + Level: 1 + Aligned at:
Suele tener restricciones u objetivos definidos en términos de costo, tiempo y 0.25" + Indent at: 0.5"
requisitos de alcance de objetivos.
Emplea las habilidades y los talentos de múltiples profesiones y organizaciones.
Es único. Por lo general, un proyecto es una actividad única que nunca se repite en
forma exacta.
No es del todo familiar. Puede incorporar nueva tecnología y en consecuencia
poseer elementos importantes de incertidumbre y riesgo. El fracaso del proyecto
podría comprometer a la propia organización o a sus objetivos.
Se trata de una actividad temporal. Se emprende para alcanzar un objetivo en un
determinado período de tiempo y una vez logrado, el proyecto deja de existir.
Forma parte del proceso que supone trabajar para cumplir un objetivo. A lo largo
del proceso, el proyecto pasa por distintas fases y, por consiguiente, las tareas, las
personas, la estructura organizacional y los recursos cambian a medida que el
proyecto avanzad e una fase a otra.
Por lo regular, la organización se interesa por tener objetivos funcionales definidos,
y el proyecto está subordinado a éstos.
Es relativamente complejo. Los proyectos cuentan con la participación de equipos
multidisciplinarios y persiguen metas y objetivos definidos. Por lo tanto, tienden a
ser relativamente complejos desde el punto de vista organizacional
Ciclo del Proyecto Formatted: Font: Italic
Un proyecto suele constar de tres partes que en conjunto forman lo que se denomina el
Ciclo del Proyecto, compuesto por una preinversión una inversión y un control, como se
muestra en la siguiente figura.
Fuente: (Miranda, 2010, pág. 26) Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Do
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La preinversión, corresponde a todos los estudios que se precisa adelantar antes de tomar la Formatted: Font: Italic
decisión de canalizar recursos hacia algún objetivo particular; esta fase incluye los procesos
de identificación, selección, formulación y evaluación del proyecto. La inversión es Formatted: Font: Italic
Por lo tanto los modelos de madurez constituyen un seguimiento y control de las buenas
prácticas que se deben seguir para gestionar la calidad de un proyecto. Esto implica que
aumentar la madurez de los procesos de negocio de una organización es una meta que solo
planificarán aquellas empresas o sectores que estén dispuestos a mejorar su desempeño, con
el propósito de conocer, controlar e integrar sus procesos internos claves con sus
proveedores externos y sus clientes, tomando en cuenta que su entorno competitivo las
obliga a madurar continuamente.
Según Arango (2012) las ventajas que poseen las organizaciones al utilizar los modelos de
madurez, consisten en permitir: (Arango, 2012) Formatted: Font color: Background 1
Evaluar el estado de crecimiento de una organización o proceso de negocio. Formatted: List Paragraph, Bulleted + Level: 1 + Aligned at:
0.25" + Indent at: 0.5"
Que las organizaciones transiten de forma progresiva a través de los niveles de
madurez, que abarcan desde la
Inconsistencia de los procesos de negocio hasta el nivel óptimo de mejora continua
de los procesos de negocio.
Trazar claramente estrategias de mejoras para alcanzar los objetivos previstos.
Identificar las áreas o factores donde la organización debe enfocarse para mejorar.
Guiar programas de mejoras.
El CMM® (Capability Maturity Model) el cual es “un modelo único de desarrollo y cambio
organizacional. Mientras una organización progresa de un nivel al siguiente, su cultura es
transformada a través de mejoras evolutivas de sus procesos. Cada nivel de maduración se
caracteriza por la implementación e institucionalización de diversos grupos de prácticas que
contribuyen a la capacidad de desarrollo obtenida en aquel nivel” (Urrutia, 2012). Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Do
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Consta de 5 niveles de madurez: Nivel 1 - Inicial (ad-hoc, inmaduro), en el que la Formatted: Font: Italic
continua del proceso. La organización tiene los medios para identificar las debilidades y
fortalecer el proceso proactivamente, con el objetivo de prevenir la ocurrencia de defectos.
Los datos sobre la efectividad del proceso de desarrollo son utilizados para realizar análisis
de costo-beneficio de las nuevas tecnologías de desarrollo y cambios propuestos al proceso
de desarrollo de la organización (Urrutia, 2012). Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Do
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De acuerdo a las cifras del DANE (2017), presentadas en el informe del primer trimestre
del año, se encuentra que el sector de la construcción ha tenido un gran repunte, esto
respecto a la economía global; mejorando sus índices conforme avanza y se optimiza la
economía general; por lo cual se obtienen los siguientes índices para comprender el
movimiento de este importante sector:
Bajo este primer grafico se representan los indicadores de coyuntura del sector de la
construcción representando un margen de diferencia del 1,6 en el Producto Interno Bruto
respecto al año anterior; un valor del -1,4 del valor agregado de la construcción, un -1,5 en
la producción del cemento gris y por ultimo un -7,2 en el concreto premezclado; lo que
significa que el sector constructor ha tenido una notable disminución de actividad para el
primer trimestre del año 2017, lo que ha afectado la economía nacional en cuanto a su
participación.
En el primer trimestre enero - marzo de 2017, el PIB a precios constantes aumentó 1,1%
con relación al mismo trimestre de 2016. Al analizar el resultado del valor agregado por
grandes ramas de actividad, se observa una reducción de 1,4% del valor agregado del sector
construcción. Este resultado se explica por la disminución de 7,1% en el subsector de
edificaciones y el aumento de 3,5% en el subsector de obras civiles.
En el primer trimestre enero - marzo de 2017, el PIB a precios constantes aumentó 1,1%
con relación al mismo trimestre de 2016. Al analizar el resultado del valor agregado por
grandes ramas de actividad, se observa una reducción de 1,4% del valor agregado del sector
construcción. Este resultado se explica por la disminución de 7,1% en el subsector de
edificaciones y el aumento de 3,5% en el subsector de obras civiles.
Tabla 1. Indicadores de coyuntura del sector construcción – I semestre de 2017
; desde las PyMes hasta las grandes empresas, y en todos los sectores donde se requiere la
gerencia de proyectos y su adecuado uso; siendo así, a lo largo del estado del arte se
brindaran estas diferentes perspectivas que apoyaran la construcción general de la
investigación.
De acuerdo a Penas (2012), las funciones de la PMO (Project Management Office) -en
función al ciclo de vida soportado-, el cual se encuentra dentro de los parámetros generales
del PMBOK (Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos); deben iniciar con la
configuración de la gestión de la cultura de proyectos identificando los diferentes roles que
pueden se pueden suscitar y a su vez aquellos que se pueden identificar; una vez logrado
este punto, es necesario identificar los prospectos para poder clasificarlos y dar una
propuesta de proyecto; pasando esta última por una selección de acuerdo al principio de la
priorización, y ahora debe pasar por una integración a cartera donde se validara el proyecto
y se brindara los fondos necesarios para su desarrollo, llegando a la conducción y revisión
de proyectos y cartera, donde se compilara la información pertinente sobre los proyectos y
la carteras para ultimar con el cierre, donde será necesario realizar una evaluación integra,
teniendo en cuenta el impacto del proyecto y la satisfacción al cliente. A continuación, se
presenta la tabla de servicios de la PMO:
Tabla 2. Competencias de la PMO, en función a los servicios brindados
Otro actor que se presenta es Duarte (2012) quien habla que dentro de toda organización
Industrial actual cobra más fuerza evitar las costosas fallas repetitivas y/o catástrofes de
equipos principales de producción, eso puede representar una muy alta pérdida económica;
destacando que una adecuada gestión de mantenimiento, basada en metodología de gestión
de proyectos puede hacer la diferencia en una industria altamente productiva y una de pobre
rendimiento dentro de su mercado
Gurtu (2010), dice que las definiciones y los roles de las oficinas de dirección de proyectos
o PMO, son muy diversos en la industria, y por lo tanto en un entorno de negocios
dinámico y global es importante examinar y entender el rol de la PMO, el cual va
evolucionando; los dos extremos de una PMO que se han encontrado son los que son 1. Los
que consisten de una única persona que no es titular de una certificación en dirección de
proyectos y que gestiona sólo un proyecto, y 2. Una estructura completa que gestiona todas
las iniciativas de las divisiones de Corporación el rol de la PMO corporativa, siendo tan
importante como cualquier otra función corporativa como planificación estratégica finanzas
auditoría o auditoría con similitudes entre estos.
Figura 554. Estructura de la organización para una PMO corporativa ideal
Además de lo expuesto, Gurtu (2010) plantea unas sugerencias para establecer una PMO
corporativa exitosa: 1. Tener el apoyo de ejecutivos de la organización es el factor más
importante, 2. Establecer expectativas y fecha realistas junto con el equipo y equipo
ejecutivo, 3. Crear un mapa de ruta con metas objetivos e hitos y compartido con los demás
del equipo, 4. Desarrollar la estructura los roles y las responsabilidades de la organización,
5. Desarrollar un proceso de gobernanza para la toma de decisiones, 6. Crear el equipo para
apoyar la estructura aprobar involucrar y comunicarse regularmente con el resto de la
organización en lo referente a los cambios,7. Revisar el avances regularmente con mayor
frecuencia al inicio, 8. Estar abierto a las sugerencias y reservar la opción de cambiar el
mapa de ruta o las fechas, y por último, 10. Mantener la transparencia.
Los líderes de negocio han visto el éxito con los proyectos mediante el uso de este enfoque
unificado, sin embargo las organizaciones lo perciben como un costo que al principio lo es,
del mismo modo que lo es cualquier otra iniciativa que comienza la organización; los
ejecutivos se vuelven impacientes por ver los resultados, pero no sólo tiene que ver con la
dirección de proyectos, tiene que ver con un cambio en la cultura de la organización y con
un enfoque diferente, sea una toma decisiones estructuradas; es comenzar una función
nueva y construir una cultura distinta de dirección de proyectos dentro de la organización,
es una tarea enorme de gestión de cambio y las organizaciones que quieran abrazarla
deberían preparar a su equipo ejecutivo para que esté comprometido con su éxito y para
permitir superar obstáculos (Gurtu, 2010)
Por otra parte, dentro de la dirección de proyectos se han encontrado factores alarmantes
tales como el exceso de confianza; es decir, algunas compañías creen que saben la
dirección de proyectos, pero cuando inician su proyecto se dan cuenta que no es así,
además se encuentra el subestimar los desafíos, debido a que las organizaciones concluyen
que no necesitan la dirección de proyectos, porque consideran que sus proyectos son
demasiado pequeños o simples; y por otra parte se encuentra el querer ahorrar aun cuando
las compañías se dan cuenta que necesitan la dirección de proyectos se convencen de
hacerlo solos porque no quieren invertir dinero; por esto, depende del director del proyecto
promover el valor de la dirección de proyectos y aplicar sus procesos del modo más
efectivo (Swager, 2010)
De igual forma, Salgado (2012) habla sobre las lecciones aprendidas, las cuales son
experiencias que se van acumulando a lo largo de la práctica de una profesión, encontrando
los factores multiculturales en equipos globales y locales, la auto capacitación y aprendizaje
a distancia, el equipo idóneo en el mantenimiento, en el momento adecuado, la toma de
decisiones pronta y basada en datos, el seguir la metodología adecuada, seguir las rutas
críticas y el control de los requisitos, el balance de tiempos de entrega y recursos asignados,
la visión de proyectos compartida, la alineación de la estrategia, operación, procesos y
sistemas; teniendo en cuenta que las lecciones aprendidas pueden ser de vital importancia
para aquellos profesionales que comienzan en la práctica de la dirección de proyectos, ya
que se ponen a su alcance experiencias y tratan de transferir el conocimiento adquirido
Siendo así, como ir actores de proyectos se reconoce que es importante establecer los
riesgos que se puede enfrentar en un proyecto, siendo conscientes de que es necesario
cuantificar los riesgos que se han identificado; obteniendo dos riesgos que pueden parecer
independientes pero si uno ocurre, puede cambiar la probabilidad de que ocurra otro; es
decir, la respuesta a un riesgo puede alterar las consecuencias de otro riesgo, pudiéndose
limitar la habilidad del proyecto de responder a otro riesgo, por ejemplo, si se intenta
determinar todos y cada uno de los riesgos que un proyecto pueda enfrentar y todas sus
interacciones, nos arriesgamos a quedar en una parálisis por análisis el punto en el cual no
se logra nada de valor práctico, porque no se ha descubierto todos los riesgos concebibles;
es por eso que al final, el director del proyecto tiene la responsabilidad de gestionar
adecuadamente los riesgos del proyecto realizando un análisis morfológico el cual se usa
ampliamente y puede ser un gran agregado a su caja de herramientas esto para que no surja
el factor Titanic es decir el hundimiento del proyecto (Weeks, 2010)
Ahora bien en la comunicación en la dirección de proyectos, se encuentra la barrera del
idioma y la diversidad cultural, siendo aspectos cruciales para el éxito en proyectos
globales, teniendo como principal antecedente, en el mundo latino y en un ambiente
globalizado, una gran cantidad de proyectos que deben documentarse en inglés para
mantener la alta dirección enterada del progreso del proyecto y en español para la
comunicación directa con los clientes, y en el lugar en el que se desarrolla el mismo; siendo
el idioma una ventaja una ventaja competitiva debido a que traspasa las barreras de la
comunicación gracias a la comunicación efectiva, tal como lo concibe Reybal (2012).
Por otra parte, Reybal (2012) encuentra el aspecto cultural, donde el pertenecer a la misma
cultura del cliente facilita los directores del proyecto el entendimiento de las pistas no
verbales en una comunicación, unido a las lecciones aprendidas sobre los proyectos de
comunicación, que son aquellas donde la comunicación cara a cara y el idioma del cliente o
de la persona clave es el medio más efectivo para resolver los incidentes. De lo anterior
nace la necesidad de planificar identificando a la persona clave del proyecto, y planificar la
comunicación con la misma; distribuyendo la información, gestionando las expectativas de
las personas claves del proyecto, y lo más importante, manteniendo esta rutina a lo largo de
la vida del proyecto.
De conformidad con lo nombrado, la dirección de programas debe ser sólida y es una forma
beneficiosa para que las organizaciones gestionen sus proyectos cuando se aplican procesos
integrados y consistentes a cada proyecto del programa, pudiendo reducir los riesgos y
mejorar la calidad, contribuyendo con los objetivos generales de la iniciativa, y la
implementación de los controles como las pruebas integradas del programa riesgos del
diseño integrado, gestión de riesgos, gestión de las comunicaciones, gestión de la calidad,
gestión de recursos humanos y la relación de la dirección de proyectos con la de programas;
estableciéndose como el comienzo para cualquier consideración sobre dirigir un programa
y aplicando otras características versátiles para llegar a un programa y desarrollo de
proyecto óptimo (Haubner, 2007)
De igual forma, es de aclarar, que los cambios en el alcance del proyecto tendrá un impacto
sobre el cronograma y los recursos del proyecto, pudiendo aumentar dramáticamente el
ciclo de vida del proyecto, siendo necesario que las personas que practican la dirección de
proyectos y como profesionales sean capaces de minimizar los cambios al alcance;
especialmente una vez que ha comenzado el trabajo para hacerlo se debe desarrollar lo más
exactamente posible el alcance del proyecto, lo cual se puede lograr asegurando el émbolo,
involucrando a todos los interesados que participarán en las tareas, respondiendo a todas las
preguntas, alcanzando un acuerdo sobre el alcance del trabajo y los entregables,
documentando este alcance y asegurándose de que no se realizará trabajo que esté fuera del
alcance del proyecto, lo que significa que se debe limitar el objeto.
Otro aspecto importante es mejorar las decisiones como director de proyectos iniciando por
una toma de decisiones, frente al analizar las alternativas, ya que la decisión se encuentra
implícita en la medición, sosteniendo por algunos expertos, entre ellos se leen Zeleny
(1982) que la toma de decisiones se ha convertido en una ciencia matemática teniendo
como pasos los siguientes: 1. Documentar el impacto, 2. Cuantificar y modelar intangibles,
3. Pensar holísticamente, 4. Valorar el expertis, y 5. Aplicar iterativamente; lo que significa
que el proyecto debe seguir estos pasos ponderando la intuición y memoria de modo
apropiado, como la clave qué determina el análisis mayor, reestructurando los intangibles
con cuantificación y modelado (Phillips, 2010)
Ahora bien, otro tema a tratar que se encuentra taxativo dentro del PMBOK es la seguridad
en la construcción como parte integral de la dirección de proyectos; aclarando que el
designar inspectores o consultores de seguridad no es una excusa para aumentar la cantidad
de personal y por consiguiente los costos, además que no debe concebirse como un escollo
en el camino que atrasa el avance de las obras; sino como una necesidad inherente a la
construcción, recalcando que resistirse a la seguridad tiene un precio, no pudiéndose
planificar un proyecto de construcción sin planificar la seguridad, ya que la seguridad es
una responsabilidad de toda empresa, llegando a la conclusión de que no hay trabajo que
este exento de ser conscientes de la seguridad y de seguir sus lineamientos (Sierra, 2010).
ACA EN ESTE APARTADO SE DEBERIAN TRATAR TEMAS COMO: Formatted: Highlight
EL SECTOR DE LA COSNTRUCCION EN COLOMBIA Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font
color: Custom Color(RGB(40,38,37)), Highlight
NO SÉ SÍ EN EL SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN LES COMENTARON QUE EN Formatted: Highlight
Tipo de Investigación
El tipo de estudio o investigación de este trabajo es de tipo descriptiva ya que con esta
investigación se busca caracterizar, especificar, definir, elaborar y aplicar una metodología
para establecer el grado de madurez en gestión de proyectos la gestión de proyectos de
empresas del sector de la dedicadas a la construcción.
Método de Investigación
Recolección de la información:
Se identifican los tipos de proyectos que se desarrollan en las empresas del sector
constructor, entre los que se encuentran:
3. Normalización de infraestructura.
El tipo de estudio o investigación de este trabajo es de tipo descriptiva ya que con esta
investigación se busca caracterizar, especificar, definir, elaborar y aplicar una metodología
para la gestión de proyectos de empresas dedicadas a la construcción.
Debido a que se trata de una recopilación, revisión, y análisis documental se plantean los
siguientes pasos para dar solución a los objetivos planteados:
herramientas entregable
1. Diagnosticar el estado actual de las 1. 1.Estado de resultados Formatted: Not Highlight
3. Realizar una medición del nivel de Recopilación Cuadros de análisis Formatted: Not Highlight
Formatted: Not Highlight
madurez en gestión de proyectos de las documental sobre indicadores
Formatted: Not Highlight
empresas del sector de la construcción en Entrevistas formulados y
Colombia estructuradas aplicados
Encuestas
empresas del
sector
4. Aplicar la metodología desarrollada con Recopilación Documento final Formatted: Not Highlight
. Formatted Table
Elaboración de metodología
DANE (2017). Indicadores económicos alrededor de la construcción. Recuperado en Formatted: Left, Indent: Left: 0", Hanging: 0.49", Space
After: 0 pt
http://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/construccion/indicadores- Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt
economicos-alrededor-de-la-construccion
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