Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
470
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
471
Manual de proceduri
Scopul:
• de a descrie etapele care se parcurg pentru întocmirea dosarului de încadrare a candidaţilor admişi
la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiilor vacante din sistemul administraţiei penitenciare;
• de a stabili documentele pe care trebuie să le cuprindă un dosar de încadrare;
• de a prezenta conţinutul documentelor care se întocmesc în cazul realizării procedurii;
• de a stabili un set unitar de reguli pentru reglementarea activităţii de întocmire a dosarelor de
încadrare, aplicat la nivelul A.N.P. şi al unităţilor subordonate.
• de a stabili responsabilităţi privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestei
activităţi.
Premise: Dosarul de încadrare reprezintă o parte componentă a dosarului profesional confidenţial al
funcţionarilor publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciare gestionat de către
D.M.R.U./ B.R.U.F.P. din unităţile subordonate şi întocmit după finalizarea concursurilor pentru
ocuparea funcţiilor vacante, respectiv după afişarea rezultatelor finale , pe baza proceselor verbale de la
sesiunea de concurs.
P.O. se aplică de către personalul D.M.R.U. din A.N.P. şi Biroul resurse umane şi formare profesională
din unităţile subordonate candidaţilor care au fost declaraţi ,,Admis” în urma susţinerii probelor de
concurs.
Aplicabilitate: - în toate unităţile din sistemul penitenciar.
Procedura
Modul de lucru :
Şeful biroului resurse 1 După finalizarea concursului, şeful biroului resurse umane completează
umane dosarul de candidat cu următoarele documente : cerere de încadrare,
autobiografia candidatului declarat admis, tabel cu rudele candidatului
până la gradul IV inclusiv,- toate aceste documente vor fi completate de
către candidat în prezenţa unui lucrător din cadrul D.M.R.U./B.R.U.F.P., -
verificări specifice în evidenţele operative ale poliţiei, procesele verbale cu
rezultatele obţinute de către candidat în urma susţinerii probelor de
concurs, referat de personal.
2. Tabelul nominal cu rudele până la gradul IV inclusiv şi afinii încadraţi
în sistemul administraţiei penitenciare se completează de către candidatul
declarat admis în următoarea ordine: 1) rude până la gradul IV inclusiv, în
linie dreaptă :părinţi, bunici şi în linie colaterală: fraţi, surori, unchi, mătuşi,
nepoţi de frate/soră, veri primari; 2) soţul /soţia candidatului, părinţii şi
fraţii/surorile acestuia; 3) afinii (rudele prin alianţă ale soţului/soţiei
candidatului) încadraţi în sistemul administraţiei penitenciare; 4) copiii
candidatului.
3. Întocmeşte referatul de personal, ocazie cu care calculează vechimea
în muncă a candidatului declarat admis la data întocmirii referatului,
urmând ca la data încadrării să se facă actualizarea acesteia, în scopul
acordării gradaţiei la care are dreptul, calculează vechimea în
specialitatea corespunzătoare studiilor absolvite sau în instituţiile de
apărare naţională, ordine publică şi siguranţă naţională în scopul încadrării
ca funcţionar public cu statut special debutant sau definitiv, acordării
gradului profesional, precum şi pentru acordarea sporului de fidelitate
prevăzut de lege.
472
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
În deciziile de personal să fie prevăzute semnătura, cu numele şi prenumele celui care pune viza pentru
control financiar.
Dispoziţii finale:
Procedura va fi difuzată personalului care execută sau participă la activitatea de întocmire a dosarului
de încadrare.
473
Manual de proceduri
Autobiografia este olografă şi va fi redactată personal de candidat, făcând referiri la următoarele puncte:
- date personale - numele şi prenumele (numele purtate anterior), prenumele părinţilor , data şi locul
naşterii , cetăţenia şi naţionalitatea , religia , starea civilă , studiile cele mai înalte , limbile străine
cunoscute şi la ce nivel , profesia de bază , locul de muncă şi funcţia , numărul de telefon fix şi mobil ;
- activitatea desfăşurată – se va arăta cronologic şi detaliat activitatea desfăşurată , pe perioade,
începând de la clasa I şi până în prezent (şcoli , cursuri , stagiu militar , locuri de muncă, domicilii)
inclusiv întreruperile (menţionându-se motivele);
- cazier judiciar - se va menţiona dacă a fost arestat , judecat sau condamnat;
- se va menţiona dacă a fost cercetat penal sau sancţionat administrativ pentru
săvârşirea unei fapte penale;
- se va menţiona dacă sunt în curs de urmărire penală sau judecată pentru
săvârşirea de infracţiuni;
- În cazul în care candidatul sau persoanele cuprinse în tabelul nominal privind rudele apropiate au
fost arestate , judecate sau condamnate , se vor da explicaţii cu privire la aceste aspecte, menţionându-
se dacă au fost graţiate , amnistiate sau reabilitate.
- În încheierea autobiografiei se va menţiona ,, aceasta îmi este autobiografia pe care o dau şi o
semnez asumându-mi răspunderea exactităţii tuturor datelor.”
DOMNULE DIRECTOR
DATA SEMNĂTURA
474
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
TABEL NOMINAL
cuprinzând rudele până la gradul IV inclusiv, soţul ,soţia, părinţii
şi fraţii / surorile acestuia, afinii din sistemul administraţiei penitenciare şi copiii
ale candidatului _________________________________________
la data de ______________________________
Nr. Nume şi Numele CNP Gradul de Prenumele Data şi locul Ocupaţia şi Domiciliul
crt prenume avut rudenie/ părinţilor naşterii locul de muncă
anterior afinitate Tata
Mama
- Candidatul va menţiona, în final, următoarele: ,,Acestea îmi sunt rudele până la gradul IV
inclusiv, soţul/soţia, precum şi afinii din sistemul administraţiei penitenciare pentru care
semnez, asumându-mi răspunderea exactităţii tuturor datelor. Candidatul semnează şi barează
spaţiile rămase necompletate.
475
Manual de proceduri
Ex. nr.___
Cod informatic _____
476
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scop: Descrie etapele care se parcurg, stabileşte compartimentele şi persoanele implicate şi prezintă
documentele care se întocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale fpss prin detaşare.
Premise: Procedura se aplică situaţiilor de modificare temporară a raporturilor de serviciu prin detaşare
a fpss din unitatea în care îşi are funcţia de bază într-o altă unitate din sistemul administraţiei
penitenciare sau în Ministerul Justiţiei.
Detaşarea fpss se dispune în interesul instituţiei publice în care urmează să îşi desfăşoare activitatea,
situată în aceeaşi sau în altă localitate.
Detaşarea se poate face numai pe o funcţie publică vacantă sau al cărei titular lipseşte temporar, în
situaţia în care atribuţiile funcţiei respective nu pot fi redistribuite unui alt fpss din unitate, iar
neîndeplinirea acestora ar conduce la înregistrarea unor disfuncţionalităţi pentru unitate sau sistemul
administraţiei penitenciare.
Detaşarea se dispune pe o perioadă de cel mult 6 (şase) luni într-un an. Detaşarea pe o perioadă mai
mare de 6 luni într-un an se poate dispune numai cu acordul scris al fpss în cauză.
Detaşarea se poate face pe o funcţie identică cu funcţia pe care este încadrat fpss, sau diferită, dacă
nivelul studiilor şi pregătirea profesională a fpss corespund atribuţiilor şi responsabilităţilor funcţiei
respective.
Detaşarea se face la solicitarea directorului unităţii în care fpss urmează să îşi desfăşoare activitatea,
cu acordul directorului unităţii în care fpss are funcţia de bază şi cu avizul direcţiei sau serviciului de
specialitate din ANP. În situaţii excepţionale, la solicitarea motivată în scris a direcţiei sau serviciului de
specialitate din ANP, cu aprobarea directorului general al ANP, detaşarea se poate face fără acordul
directorului unităţii unde fpss are funcţia de bază.
Fpss poate refuza detaşarea dacă se află în una din următoarele situaţii:
A. graviditate;
B. îşi creşte singur copilul minor;
C. starea sănătăţii, dovedită prin certificat medical, face contraindicată detaşarea;
D. detaşarea se face într-o localitate în care nu i se asigură condiţii de cazare;
E. este singurul întreţinător în familie;
F. motive familiale temeinice justifică refuzul de a da curs detaşării.
Refuzul nemotivat atrage răspunderea disciplinară a fpss.
Pe perioada detaşării fpss îşi va desfăşura activitatea la unitatea la care a fost detaşat şi va îndeplini
atribuţii profesionale în interesul acesteia.
Drepturile salariale şi cheltuielile de detaşare, respectiv indemnizaţia de detaşare, compensarea lunară
a chiriei şi cheltuielile de transport, se suportă de către unitatea la care se efectuează detaşarea.
Perioada detaşării poate fi asimilată unei suspendări a raporturilor de serviciu între fpss şi unitatea în
care are funcţia de bază şi stabilirea altora noi cu unitatea în care se face detaşarea.
Pe durata detaşării fpss îşi păstrează funcţia, gradul profesional şi drepturile salariale avute anterior,
conform prevederilor actelor normative privind salarizarea.
Dacă drepturile salariale corespunzătoare funcţiei pe care se face detaşarea sunt mai mari decât cele
ale funcţiei de bază, fpss detaşat poate opta pentru aceste drepturi salariale.
Dacă motive obiective impun prelungirea detaşării peste termenul stabilit iniţial, emiterea unei decizii de
prelungire a detaşării se face numai după obţinerea aceloraşi avize ca în situaţia iniţierii detaşării.
Detaşarea încetează de drept la data expirării perioadei detaşării. Detaşarea poate înceta înainte de
expirarea perioadei de detaşare în următoarele situaţii:
- la reîntoarcerea titularului postului pe care fpss este detaşat,
- la solicitarea motivată a unităţii din care provine fpss, avizată de direcţia/serviciul de specialitate din
ANP,
477
Manual de proceduri
478
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
479
Manual de proceduri
XIII. Şeful biroului resurse 26) Dacă soluţia este pozitivă, întocmeşte referatul de resurse
umane şi formare profesională umane al fpss, cu susţinerea propunerii de detaşare;
27) BRU întocmeşte adresa de răspuns cu propunerea, la care
ataşează referatul de resurse umane, dacă este cazul Notificarea
de detaşare. Răspunsul negativ se motivează;
28) Prezintă documentele directorului unităţii;
XIV. Directorul unităţii 29) Verifică şi semnează documentele;
30) Transmite documentele compartimentului secretariat;
XV. Persoana desemnată din 31) Înregistrează documentele;
cadrul compartimentului 32) Aplică ştampila unităţii;
secretariat 33) Trimite documentele unităţii destinatare;
III. DMRU din ANP:
I. Persoana desemnată din 1) Înregistrează Nota de solicitare a avizului;
cadrul compartimentului 2) Prezintă documentul directorului DMRU;
secretariat
II. Director DMRU 3) Consultă ofiţerii specialişti responsabili cu unităţile implicate;
4) Analizează solicitarea din punct de vedere al respectării
normelor;
III. Ofiţerul responsabil de 5) Solicită avizul Direcţiei/Serviciului de specialitate din ANP pe
unitatea unde fpss are funcţia Nota de solicitare a avizului;
de bază 6) După obţinerea avizului întocmeşte adresa de răspuns către
unităţile implicate, ataşează Nota de solicitare a avizului cu avizul
şefului structurii;
7) Prezintă adresa şefului DMRU;
IV. Şeful structurii 8) Verifică şi semnează adresa;
9) Transmite documentele compartimentului secretariat;
V. Persoana desemnată din 10) Înregistrează documentele;
cadrul compartimentului 11) Aplică ştampila structurii;
secretariat 12) Trimite documentele unităţilor implicate;
B. Emiterea şi comunicarea deciziei de detaşare pentru ofiţeri:
I. DMRU 1) Întocmeşte decizia de detaşare conform competenţelor şi
metodologiei privind emiterea deciziilor
2) Trimite decizia de detaşare, după aprobare, celor două unităţi
implicate;
II. Persoana desemnată din 3) Înregistrează decizia;
cadrul compartimentului 4) Prezintă documentul directorului unităţii;
secretariat de la unitatea din
care provine fpss
III. Directorul unităţii 5) Repartizează decizia şefului BRU
IV. Şeful biroului resurse 6) Preia decizia de detaşare;
umane şi formare profesională 7) Comunică fpss, sub semnătură, decizia de detaşare;
V. Fpss 8) Ia la cunoştinţă decizia, sub semnătură;
C.Emiterea deciziei de detaşare pentru agenţi:
I. Biroul resurse umane şi 1) Întocmeşte decizia de detaşare conform competenţelor şi
formare profesională din metodologiei de emitere a deciziilor;
unitatea la care este încadrat. 2) Trimite decizia de detaşare, după aprobare, unităţii beneficiare a
detaşării;
3) Comunică f.p.s.s., sub semnătură, decizia de detaşare;
II. Persoana desemnată din 4) Înregistrează decizia de detaşare;
cadrul compartimentului 5) Prezintă documentul directorului unităţii;
secretariat de la unitatea
beneficiară a detaşării
III. Directorul unităţii 6) Repartizează decizia şefului Biroului resurse umane şi formare
beneficiare a detaşării profesională;
7) În baza deciziei de detaşare, dispune întocmirea deciziei de
numire în funcţie;
480
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
D. Executarea detaşării:
I. Şeful biroului resurse 1) Organizează procedura de predare primire a funcţiei de
umane şi formare profesională conducere, dacă este cazul;
de la unitatea din care provine 2) Organizează procedura de evaluare a performanţelor
fpss profesionale ale fpss;
II. Şeful compartimentului 3) Stabileşte fpss care preia atribuţiile funcţiei care va rămâne
din care provine fpss vacantă;
4) Participă la procedura de predare primire a funcţiei;
5) Întocmeşte evaluarea performanţelor profesionale ale fpss;
III. Personalul desemnat din 6) Completează documentele de evidenţă nominală;
cadrul biroului resurse umane 7) Eliberează nota de lichidare a fpss (urmează să se întocmească
şi formare profesională cu un model de notă de lichidare pentru fpss detaşaţi);
atribuţii de ţinere a evidenţei 8) Înscrie în proiectul DZU, detaşarea fpss;
nominale 9) Înscrie în proiectul DZU persoana care preia funcţia şi termenul
de predare;
IV. Fpss 10) Execută operaţiunile specifice de predare a funcţiei;
11) Lichidează obligaţiile faţă de unitate prin completarea notei de
lichidare (urmează să se întocmească un model de notă de
lichidare pentru fpss detaşaţi);
12) Se prezintă la unitatea de detaşare;
V. Persoana desemnată din 12) Transmite BRU copia fişei de evidenţă a concediilor de odihnă,
cadrul compartimentului medicale, învoiri, etc de care a beneficiat funcţionarul public pe
secretariat ultimii 2 ani calendaristici, certificată prin semnătură pentru
conformitate;
VI. Compartimentul financiar 13) Întocmeşte certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
– contabil 14) Transmite BRU certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
VII. Şeful biroului resurse 15) Transmite unităţii în care se detaşează funcţionarul public copia
umane şi formare profesională fişei de evidenţă, copia fişei de evidenţă a concediilor şi certificatul
de la unitatea din care provine de scoatere şi alocare la drepturi;
fpss
VIII. Şeful biroului resurse 16) Întocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fpss se
umane şi formare profesională alocă la drepturi.
şi persoana desemnată din 17) Prezintă procesul verbal pentru aprobare directorului unităţii;
cadrul compartimentului 18) Înregistrează procesul verbal;
secretariat de la unitatea la 19) Repartizează un exemplar compartimentului financiar pentru
care se detaşează fpss alocarea la drepturi.
481
Manual de proceduri
IX. Personalul desemnat din 20) Preia copiile documentelor de evidenţă nominală;
cadrul biroului resurse umane 21) Înscrie în proiectul DZU, detaşarea fpss;
şi formare profesională cu
atribuţii de ţinere a evidenţei
nominale
X. Şeful compartimentului în 22) Aduce la cunoştinţă fpss, sub semnătură, fişa postului;
care este repartizat fpss
detaşat
XI. Fpss 23) Citeşte şi semnează fişa postului
C. Încetarea detaşării:
I. Unitatea care a emis decizia 1) În situaţia încetării detaşării înainte de termen, emite decizia de
de detaşare încetare a detaşării, cu respectarea metodologiei de emitere a
deciziilor;
2) Comunică decizia unităţilor implicate
II. Şeful biroului resurse 3) Organizează procedura de predare primire a funcţiei de
umane şi formare profesională conducere, dacă este cazul;
de la unitatea în care este 4) Organizează procedura de evaluare a performanţelor
detaşat fpss profesionale ale fpss;
III. Şeful compartimentului în 5) Stabileşte fpss care preia atribuţiile funcţiei care va rămâne
care a fost detaşat fpss vacantă;
6) Participă la procedura de predare primire a funcţiei;
7) Întocmeşte evaluarea performanţelor profesionale ale fpss;
IV. Personalul desemnat din 8) Completează copiile documentelor de evidenţă nominală;
cadrul biroului resurse umane 9) Eliberează nota de lichidare a fpss;
şi formare profesională cu 10) Înscrie în proiectul DZU, încetarea detaşării fpss;
atribuţii de ţinere a evidenţei 11) Înscrie în proiectul de DZU persoana care preia funcţia şi
nominale termenul de predare;
V.Fpss 12) Execută operaţiunile specifice de predare a funcţiei;
13) Lichidează obligaţiile faţă de unitate prin completarea notei de
lichidare;
14) Se prezintă la unitatea în care are funcţia de bază;
VI. Persoana desemnată din 15) Transmite BRU copia fişei de evidenţă a concediilor de odihnă,
cadrul compartimentului medicale, învoiri, etc de care a beneficiat funcţionarul public pe
secretariat perioada detaşării, certificată prin semnătură pentru conformitate;
VII. Compartimentul financiar 16) Întocmeşte certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
– contabil 17) Transmite BRU certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
VIII. Şeful biroului resurse 18) Transmite unităţii în care funcţionarul public are funcţia de bază,
umane şi formare profesională copia fişei de evidenţă, copia fişei de evidenţă a concediilor şi
certificatul de scoatere şi alocare la drepturi;
IX.Şeful biroului resurse 19) Întocmesc procesul verbal de prezentare, prin care fpss se
umane şi formare profesională alocă la drepturi.
şi persoana desemnată din 20) Prezintă procesul verbal pentru aprobare directorului unităţii;
cadrul compartimentului 21) Înregistrează procesul verbal;
secretariat de la unitatea la 22) Repartizează un exemplar compartimentului financiar pentru
care fpss are funcţia de bază alocarea la drepturi.
Scop: Descrie etapele care se parcurg, stabileşte compartimentele şi persoanele implicate şi prezintă
activităţile desfăşurare şi documentele care se întocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale
fpss prin delegare.
482
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
483
Manual de proceduri
484
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
XXI. Şeful biroului resurse 58) Comunică fpss, sub semnătură, decizia de delegare;
umane şi formare profesională 59) Înscrie delegarea în proiectul DZU;
XXII.Fpss 60) Ia la cunoştinţă decizia, sub semnătură;
61) Se deplasează la unitatea la care este delegat şi desfăşoară
activităţile stabilite;
XXIII. Persoana desemnată 62) Înregistrează adresa şi decizia de delegare;
din cadrul compartimentului 63) Prezintă documentele directorului unităţii;
secretariat de la unitatea unde 64) Înscrie delegarea în DZU;
fpss se delegă
XXIV. Directorul unităţii la care 65) Ia cunoştinţă de situaţie;
se delegă f.p.s.s. 66) Comunică situaţia şefului compartimentului care are în
coordonare sectorul în care fpss are de executat atribuţii pe
perioada delegării;
XXV. Şeful biroului resurse 67) În situaţia încetării delegării înainte de termen, emite decizia de
umane şi formare profesională încetare a delegării, cu respectarea metodologiei de emitere a
din unitatea în care fpss este deciziilor;
încadrat 68) Comunică decizia unităţii în care fpps este delegat şi fpss
XXVI.Fpss 69) Revine în unitatea unde are funcţia de bază
Scop: Descrie etapele care se parcurg, stabileşte compartimentele şi persoanele implicate şi prezintă
documentele care se întocmesc pentru modificarea raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici cu
statut special prin transfer;
Premise: Procedura se aplică situaţiilor de modificare a raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici
cu statut special prin mutare într-o altă unitate din sistemul administraţiei penitenciare sau în Ministerul
Justiţiei.
Funcţionarii publici din sistemul administraţiei penitenciare pot fi mutaţi:
a) în interesul serviciului;
b) la cerere.
Mutarea se poate face în aceeaşi ori în altă funcţie publică vacantă pentru care sunt îndeplinite
condiţiile specifice prevăzute în fişa postului, în cadrul aceleiaşi categorii profesionale şi pe acelaşi nivel
(de execuţie sau de conducere). Mutarea într-o funcţie publică inferioară este posibilă numai cu acordul
scris al funcţionarului public.
Mutarea în interesul serviciului se poate face numai pe o funcţie publică vacantă ale cărei atribuţii nu pot
fi îndeplinite de un alt fpss din unitate, iar neîndeplinirea acestora ar conduce la înregistrarea unor
disfuncţionalităţi pentru unitate sau sistemul administraţiei penitenciare.
Funcţionarii publici cu statut special din sistemul administraţiei penitenciare, mutaţi în interesul
serviciului în unităţi situate în altă localitate decât cea în care îşi au domiciliul, individual sau împreună
cu unitatea, au dreptul la:
a) indemnizaţie de mutare egală cu salariul de bază cuvenit pentru funcţiile în care au fost numiţi la
noua unitate, care se acordă de către structura financiară pe bază de cerere,
b) indemnizaţie pentru fiecare membru de familie aflat în întreţinere, egală cu o pătrime din salariul
de bază cuvenit în luna schimbării domiciliului membrilor de familie, care se acordă de către structura
financiară pe bază de cerere
c) decontarea tuturor cheltuielilor de transport ocazionate de mutarea efectivă a funcţionarului,
membrilor de familie şi mobilier, care se acordă de către structura financiară pe bază de cerere şi
documente justificative
d)concediu plătit de 5 zile, pentru mutarea efectivă, care se acordă la cerere de către directorul
unităţii.
485
Manual de proceduri
486
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
487
Manual de proceduri
X. Şeful biroului resurse 1) Dacă soluţia identificată conduce la o numire într-o funcţie
umane şi formare profesională diferită sau inferioară, transmite fpss o notă privind solicitarea
al unităţii la care fpss solicită acordului de numire într-o funcţie inferioară
mutarea
XI. Fpss 1) Pe nota prezentată îşi prezintă acordul sau refuzul. Nu este
necesară motivarea soluţiei.
XII. Şeful biroului resurse 1) În cazul avizului negativ, sau refuzului fpss, comunică soluţia
umane şi formare profesională fpss, în scris, prin unitatea la care acesta este încadrat, lucrarea se
din unitatea la care se solicită clasează.
mutarea 2) În cazul avizului pozitiv, înaintează DMRU cererea de mutare,
referatul de r.u. împreună cu o notă de prezentare în care este
precizată funcţia vacantă pe care este propusă mutarea;
XIII. DMRU 1) Primeşte propunerea de mutare la solicitarea fpss;
2) Verifică corelaţia între funcţia actuală a fpss şi funcţia pe care se
solicită mutarea, acordă avizul. Avizul negativ conduce la
returnarea lucrării. Procedura se încheie, se clasează lucrarea la
BRU care comunică soluţia fpss.
3) Se solicită avizul direcţiei de specialitate.
XIV. Direcţia/serviciul de 1) Analizează oportunitatea şi legalitatea solicitării;
specialitate, direcţia financiară, 2) Acordă avizul;
serviciul juridic din ANP
XV. DMRU 1) Orice aviz negativ conduce la returnarea lucrării. Procedura se
încheie, se clasează lucrarea la BRU care comunică soluţia fpss.
2) Prezintă lucrarea spre aprobare directorului general.
XVI. Directorul general 1) Analizează oportunitatea şi legalitatea solicitării;
2) Adoptă o soluţie;
3) Trimite lucrarea spre DMRU;
XVII. DMRU 1) Soluţia negativă conduce la returnarea lucrării. Procedura se
încheie, se clasează lucrarea la BRU care comunică soluţia fpss;
2) Soluţia pozitivă conduce la întocmirea deciziei
B. Emiterea şi comunicarea deciziei de mutare
I.DMRU 1) Întocmeşte decizia de mutare;
2) Trimite decizia de mutare unităţii în care se mută fpss şi unităţii
din care provine fpss
II.Şeful biroului resurse 1) Primeşte decizia de mutare;
umane şi formare profesională 2) Comunică fpss, sub semnătură, decizia de mutare;
de la unitatea din care provine
fpss
C. îndeplinirea efectivă a mutării
I. Şeful biroului resurse 1) Organizează procedura de predare primire a funcţiei;
umane şi formare 2) Organizează procedura de evaluare a performanţelor
profesională de la unitatea din profesionale ale fpss
care provine fpss
II. Şeful 1) Stabileşte fpss care preia atribuţiile funcţiei care va rămâne
compartimentului din care vacantă;
provine fpss 2) Participă la procedura de predare primire a funcţiei;
3) Întocmeşte evaluarea performanţelor profesionale ale fpss;
III. Personalul desemnat 1) Completează documentele de evidenţă nominală;
din cadrul biroului resurse 2) Eliberează nota de lichidare a fpss;
umane şi formare 3) Înscrie în proiectul DZU, mutarea fpss;
profesională cu atribuţii de 4) Înscrie în proiectul de DZU persoana care preia funcţia şi
ţinere a evidenţei nominale termenul de predare;
IV. Fpss 1) Execută operaţiunile specifice de predare a funcţiei;
2) Lichidează toate obligaţiile faţă de unitate prin completarea notei
de lichidare;
488
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scopul:
• de a descrie etapele care se parcurg în cazul punerii la dispoziţie a funcţionarilor publici cu statut
special din sistemul administraţiei penitenciare;
• de a stabili documentele care se întocmesc în cadrul realizării procedurii;
• de a prezenta conţinutul documentelor care se întocmesc în cazul realizării procedurii;
Premise:
Punerea la dispoziţie are caracter temporar si reprezintă o măsură cu scop preventiv ce poate fi luata
de director împotriva funcţionarului public cu statut special suspectat ca a săvârşit o fapta penala fără a
conduce la încălcarea prezumţiei de nevinovăţie prevăzută de legea fundamentală.
Ca efect al cercetării oricărei instanţe se poate ajunge la suspendarea din funcţie a funcţionarilor publici
cu statut special pentru orice fel de infracţiune săvârşită asupra unei valori protejate prin măsura
arestului preventiv.
P.O. se aplică de către personalul D.M.R.U. din A.N.P. şi Biroului resurse umane şi formare
profesională din unităţile subordonate pe linia punerii la dispoziţie a funcţionarilor publici cu statut
special împotriva cărora s-a început urmărirea penală, pe timpul urmăririi penale şi al judecăţii în stare
de libertate ori în cazul funcţionarilor publici cu statut special eliberaţi pe cauţiune sau pentru care s-a
dispus liberarea provizorie sub control judiciar. De asemenea, se aplică pe linia suspendării din funcţie a
funcţionarilor publici cu statut special care au fost arestaţi preventiv.
Compartimente implicate: D.M.R.U. / B.R.U.F.P., Serviciul financiar-contabil, serviciu/ compartiment
juridic/ compartiment secretariat, Biroul pentru prevenirea criminalităţii în mediul penitenciar.
489
Manual de proceduri
Procedura
Modul de lucru:
PUNEREA LA DISPOZIŢIE:
Descrierea etapelor procedurii
Şeful biroului resurse 1. Având în vedere demilitarizarea sistemului penitenciar, parchetul civil
umane având competenţa de a cerceta faptele săvârşite de funcţionarii publici cu
statut special din sistemul administraţiei penitenciare, nu mai înştiinţează
unitatea penitenciară, aşa cum procedau parchetele militare,
necomunicându-i copie după rezoluţia de începere a urmăririi penale. În
lipsa unui protocol încheiat între A.N.P. şi Ministerul Public sau între
Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi Ministerul Internelor şi
Reformei Administrative cu privire la acest aspect, şeful biroului resurse
umane, pe baza informaţiilor obţinute şi prin intermediul Biroului pentru
prevenirea criminalităţii în mediul penitenciar, solicită în mod oficial
O.U.P.. să confirme dacă s-a început sau nu urmărirea penală împotriva
propriului angajat.
2. Dacă a fost începută urmărirea penală, solicită numărul rezoluţiei prin
care s-a dispus aceasta, iar dacă a fost pusă în mişcare acţiunea penală,
solicită copie după rechizitoriu;
3. Întocmeşte/ avizează decizia de punere la dispoziţie. Data de la care
curge termenul de punere la dispoziţie este data la care este înregistrat la
secretariatul unităţii penitenciare răspunsul organului de cercetare penală.
Decizia de personal va primi numărul cronologic corespunzător şi va
cuprinde: baza legală, data punerii la dispoziţie, gradul profesional,
numele, prenumele tatălui şi prenumele funcţionarului public pus la
dispoziţia directorului, denumirea funcţiei acestuia, poziţia din statul de
organizare, coeficientul pe care va fi plătit precum şi alte prevederi
necesare;
4. Prezintă decizia de personal pentru a fi vizată de consilierul juridic şi
contabilul şef - viză C.F.P.;
5. Prezintă decizia de personal pentru a fi semnată de directorul unităţii.
6. Înregistrează decizia de personal în Registrul Evidenţă , Decizii,
Mişcare personal.
7.Operează decizia în documentele de evidenţă ale funcţionarului public la
care se referă decizia;
8. Direcţionează decizia de personal către compartimentele implicate, cu
semnătură de primire.
9. Comunică funcţionarului public decizia de punere la dispoziţie, cu
semnătură de luare la cunoştinţă;
10. În momentul soluţionării definitive a cauzei, în cazul în care s-a dispus
de către parchet scoaterea de sub urmărire penală sau încetarea urmăririi
penale sau de către instanţa de judecată achitarea sau încetarea
procesului penal, şeful biroului resurse umane va întocmi/ aviza decizia de
repunere a funcţionarului public în toate drepturile anterioare avute la data
punerii la dispoziţie, inclusiv de compensare a celor de care a fost privat
pe perioada punerii la dispoziţie. Decizia va avea acelaşi circuit cu cel
menţionat mai sus.
11. În situaţia condamnării prin hotărâre judecătorească definitivă, va
întocmi/aviza decizia de încetare a raporturilor de serviciu sau va propune
menţinerea în activitate a celui în cauză, cu respectarea art.57 alin.2 din
Legea nr.293/2004 cu modificările şi completările ulterioare.
12.În situaţia în care funcţionarii publici sunt puşi la dispoziţie din cauze
neimputabile şi nu ca urmare a începerii urmăririi penale, rămânând
neîncadraţi în funcţii, vor beneficia de toate drepturile băneşti cuvenite, cu
excepţia indemnizaţiei de conducere, pentru ofiţerii cu funcţii de
conducere. Situaţia acestora se va soluţiona în termen de 3 luni.
490
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Funcţionarii publici cu statut special arestaţi preventiv se suspendă din funcţie. Pe timpul suspendării
din funcţie nu beneficiază de nici un drept prevăzut de Legea nr.293/2004, cu modificările ulterioare, i se
retrage legitimaţia de serviciu, armamentul şi celelalte bunuri din dotare.
Procedura suspendării din funcţie este similară cu cea a punerii la dispoziţie, cu următoarele precizări:
• în cazul încetării de drept a arestării preventive la expirarea termenelor prevăzute de lege, a
respingerii propunerii de prelungire a arestării preventive a inculpatului, a liberării provizorii sub control
judiciar sau pe cauţiune, funcţionarii publici cu statut special suspendaţi din funcţie sunt puşi la
dispoziţie.
• în cazul achitării, funcţionarul public cu statut special va fi repus în toate drepturile avute anterior.
• în cazul condamnării prin hotărâre judecătorească funcţionarului public cu statut special îi vor fi
încetate raporturile de serviciu prin destituire din funcţie.
Dispoziţii finale:
Procedura va fi difuzată personalului care execută sau participă la activitatea de întocmire a deciziei de
punere la dispoziţie/ suspendare din funcţie, repunere în drepturile anterioare, încetarea a raporturilor
de serviciu prin destituire din funcţie ca urmare a condamnării.
491
Manual de proceduri
492
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
493
Manual de proceduri
494
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scop: Procedura stabileşte activităţile de întocmire, avizare şi aprobare a fişelor posturilor funcţionarilor
publici cu statut special din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.
Premise: Fişa postului se compune din două elemente constitutive complementare: descrierea postului
şi specificaţiile de personal.
Aplicabilitate: în toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor,
Procedura
Şef birou resurse 1. Prezintă directorului unităţii situaţia privind fişele posturilor la fiecare
umane şi formare modificare intervenită în structura de organizare, precum şi în alte situaţii
profesională de natură să necesite revizuirea fişelor posturilor.
Directorul unităţii 2. Stabileşte funcţionarii publici cu statut special care întocmesc fişele
posturilor, precum şi funcţiile publice pentru care vor elabora aceste
documente.
3. Pune la dispoziţia tuturor funcţionarilor publici cu statut special care
participă la procesul de elaborare a fişelor posturilor organigrama
sectorului de a cărei activitate răspunde, în vederea realizării unei analize
postului. Analiza postului reprezintă procesul cu ajutorul căruia se obţin
informaţii esenţiale legate de un anumit post şi presupune identificarea
funcţiei publice a atribuţiilor, a responsabilităţilor, a sferei relaţionale,
precum şi a cunoştinţelor, experienţei şi calităţilor necesare celui care
ocupă postul respectiv.
Direcţia Management 4.Transmite în unităţile subordonate fişele cadru ale posturilor existente în
Resurse Umane din sistemul penitenciar, elaborate de direcţiile de specialitate
cadrul Administraţiei
Naţionale a
Penitenciarelor
Şef birou resurse 5. Acordă asistenţă de specialitate funcţionarilor publici cu statut special
umane şi formare care întocmesc fişele posturilor.
profesională 6. Sprijină directorul unităţii în procesul de analiză a posturilor
7. Contribuie la realizarea descrierii postului şi a specificaţiilor de personal,
în scopul identificării cerinţelor pe care trebuie să le îndeplinească
ocupantul postului respectiv:
a) descrierea postului conţine elementele de identificare, rol, poziţie,
atribuţii şi responsabilităţi
495
Manual de proceduri
496
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
497
Manual de proceduri
498
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
499
Manual de proceduri
500
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
501
Manual de proceduri
Nr. Activităţi
Persoanele implicate
crt.
1. DMRU/BRUFP - SFP Oferă managerului informaţiile şi analizele necesare pentru luarea
deciziilor.
Analizează, împreună cu directorul general/directorul unităţii, gradul
de corespondenţă dintre ofertele de formare profesională primite şi
planul pregătirii continue aprobat, pe baza diagnozei necesarului
de pregătire.
2. Directorul general Analizează, împreună cu şeful DMRU/BRUFP, gradul de
/ directorul unităţii corespondenţă dintre ofertele de formare profesională primite şi
planul pregătirii continue aprobat, pe baza diagnozei necesarului
de pregătire.
3. DMRU/BRUFP - SFP Facilitează semnarea contractelor dintre formatorii externi şi
directorul general.
Poate selecta formatorul/formatorii interni sau externi.
4. Directorul general/ Încheie contractul cu formatorul extern sau/şi firma furnizoare de
directorul unităţii instruire.
5. DMRU/BRUFP - SFP Întocmeşte decizia de organizare şi desfăşurare a cursului.
6. Directorul general Emite decizia de organizare şi desfăşurare a cursului.
/ directorul unităţii
7. DMRU/BRUFP - SFP Transmite direcţiilor/serviciilor şi unităţilor decizia directorului de
organizare şi desfăşurare a cursului.
8. Secretariat Predă, pe bază de condică, documentele celorlalte direcţii, servicii
şi birouri.
9. Şeful ierarhic al FPSS Nominalizează persoanele care vor participa la curs, pornind de la
propunerile care au fost prinse în graficul anual de pregătire.
Comunică cu reprezentanţii DMRU/BRUFP.
10. Ofiţerul cu formarea Stabileşte clasele/grupurile de cursanţi şi întocmeşte catalogul/lista
profesională de prezenţă.
Transmite direcţiilor/serviciilor grupurile de cursanţi.
Întocmeşte tabele/situaţii cu datele personale ale cursanţilor.
11. Şeful ierarhic al FPSS Transmite subordonaţilor deciziile luate de conducere cu privire la
participanţii la curs şi detaliile legate de acesta.
502
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
503
Manual de proceduri
Scop: Procedura de organizare şi realizare a planului lecţiei stabileşte metodele, instrumentele şi fluxul
activităţilor care să permită personalului desemnat să susţină o temă, să organizeze şi să desfăşoare
lecţiile.
Premise:
Aplicabilitate: în A.N.P. şi toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Procedura
Nr. Persoanele implicate Activităţi
crt.
1. Ofiţerul cu formarea Determină scopul şi cerinţele formării
profesională
504
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
505
Manual de proceduri
506
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scop: Procedura privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de pregătire fizică a funcţionarilor publici
cu statut special stabileşte:
a) un set unitar de norme pentru reglementarea activităţilor privind organizarea şi desfăşurarea
activităţilor de pregătire fizică a funcţionarilor publici cu statut special;
b) responsabilităţile privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de pregătire fizică a
personalului.
Premise:
Aplicabilitate: în A.N.P. şi toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Procedura
507
Manual de proceduri
508
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scop: Procedura privind organizarea şi executarea şedinţelor de tragere cu funcţionarii publici cu statut
special urmăreşte formarea şi perfecţionarea deprinderilor privind mânuirea şi folosirea armamentului
din dotare
Premise:
Aplicabilitate: în A.N.P. şi toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Procedura
Nr. Persoanele implicate Activităţi
crt.
1. Ofiţer formare La începutul anului de învăţământ, elaborează Planul şedinţelor
profesională de tragere
2. Şeful DMRU/BRUFP Verifică şi avizează Planul şedinţelor de tragere
3. Directorul DSDRP/ Verifică şi avizează Planul şedinţelor de tragere
directorul adjunct pentru
siguranţă şi regim
4. Şeful DMRU/BRUFP Înaintează directorului unităţii, spre aprobare, Planul şedinţelor de
tragere
5. Directorul unităţii Aprobă Planul şedinţelor de tragere.
6. Ofiţer formare - Ia legătura cu poligonul în vederea încheierii contractului de
profesională prestări servicii pentru executarea şedinţelor de tragere;
- Înaintează departamentului economico-administrativ
documentele necesare întocmirii contractului de prestări servicii
7. Departamentul - Încheie contractul de prestări servicii
economico-administrativ
8. Ofiţer formare - întocmeşte ordinul de tragere
profesională
509
Manual de proceduri
510
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
511
Manual de proceduri
512
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scop: Procedura de “Aprobare şi planificare a pregătirii continue a personalului, prin cursuri“ stabileşte
metodele, instrumentele şi fluxul activităţilor care să permită personalului responsabil cu acest proces
din cadrul DMRU – SFP să documenteze decizia de iniţiere a formării profesionale.
Premise:
Aplicabilitate: în A.N.P. şi toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Procedura
Nr.
Persoanele implicate Activităţi
crt.
1. SFP Trimite adrese către toate direcţiile/serviciile din ANP pentru a
solicita propuneri pentru organizarea cursurilor.
2. Directorii/şefii Înaintează DMRU propunerile privind tipurile de cursuri, care
direcţiilor/serviciilor din cuprind date referitoare la categoria de funcţii, personalul pentru
ANP care se organizează, denumirea, durata, locaţia unde se
desfăşoară.
3. SFP Centralizează propunerile privind organizarea şi desfăşurarea
cursurilor.
Trimite propunerile privind organizarea şi desfăşurarea cursurilor
către directorul DMRU.
Trimite propunerile privind organizarea şi desfăşurarea cursurilor
instituţiilor proprii de învăţământ.
4. Directorul DMRU Analizează propunerile Directorilor de resort şi iniţiază
demersurile pentru aprobarea cheltuielilor ocazionate de acestea.
5. SFP Întocmeşte „Graficul anual al pregătirii continue a personalului
sistemului administraţiei penitenciare, prin cursuri”.
6. Directorii/şefii Avizează organizarea şi desfăşurarea cursurilor cuprinse în
direcţiilor/serviciilor din „Graficul anual al pregătirii continue a personalului sistemului
ANP administraţiei penitenciare, prin cursuri”.
7. SFP Supune aprobării „Graficul anual al pregătirii continue a
personalului sistemului administraţiei penitenciare, prin cursuri”.
8. Directorul DMRU Supune aprobării directorului general propunerile privind
organizarea şi desfăşurarea cursurilor.
Sprijină managementul prin oferirea informaţiilor şi analizelor
necesare pentru luarea deciziilor.
9. Directorul general al ANP 1. Analizează propunerile (avizate de Directorii de resort)
înaintate de Directorul DMRU, în funcţie de resursele umane şi
financiare ale instituţiei. Pe baza rezultatelor analizei efectuate,
directorul general poate:
- să solicite alte propuneri;
- să aprobe organizarea şi desfăşurarea cursurilor înaintate de
Directorul DMRU, centralizate în „Graficul anual al pregătirii
continue a personalului sistemului administraţiei penitenciare,prin
cursuri”
- să respingă propunerile Directorului DMRU.
2. Aprobă propunerile nominale de participare la cursuri, pe baza
propunerilor avizate de Directorii de resort şi ofertele de curs
primite de la firmele de instruire.
10. Directorul DMRU Informează Directorii de resort asupra aprobării PFP sau a
celorlalte cursuri propuse în timpul anului
11. SFP Trimite,în toate unităţile şi direcţiile/serviciile din ANP, „Graficul
anual al pregătirii continue a personalului sistemului administraţiei
penitenciare, prin cursuri”, aprobat de directorul general al ANP
513
Manual de proceduri
12. Directorul unităţii Aduce la cunoştinţa şefului biroului resurse umane şi formare
penitenciare profesională „Graficul anual al pregătirii continue a personalului
sistemului administraţiei penitenciare, prin cursuri”
13. Şef birou resurse umane şi Aduce la cunoştinţa şefilor compartimentelor profesionale
formare profesională „Graficul anual al pregătirii continue a personalului sistemului
administraţiei penitenciare, prin cursuri”
14. Şefii compartimentelor Identifică nevoile de pregătire individuală prin: analizarea
profesionale necesarului de pregătire individuală;
Fac propuneri nominale privind participanţii la cursuri;
Înaintează propunerile ofiţerului cu formarea profesională
15. Ofiţerul cu formarea Centralizează propuneri nominale privind participanţii la cursuri;
profesională Prezintă spre aprobare directorului unităţii propunerile nominale
privind participanţii la cursuri
16. Directorul unităţii Analizează propunerile şi poate:
• să solicite alte propuneri;
• să aprobe
Trimite propunerile la unităţile de învăţământ şi la SFP
514
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
515
Manual de proceduri
18. Ofiţer formare profesională / Îl prezintă fiecărui participant, care va semna pentru instruirea
Instructor sportiv făcută.
19. Funcţionarii publici cu statut Semnează că li s-a realizat instructajul pentru prevenirea
special accidentelor pe timpul desfăşurării evaluărilor anuale la educaţie
fizică;
20. Funcţionarii publici cu statut Participă la verificările anuale la educaţie fizică.
special
21. Ofiţer formare profesională Efectuează prezenţa personalului participant la evaluare.
22. Ofiţer formare profesională / Coordonează desfăşurarea probelor fizice evaluate.
Instructor sportiv
23. Comisia de evaluare Efectuează evaluările anuale ale personalului unităţii.
24. Ofiţer formare profesională / Centralizează rezultatele şi le înaintează ofiţerului cu formarea
Instructor sportiv profesională.
25. Şefii grupelor de pregătire Elaborează analiza pregătirii pentru personalul din subordine.
26. Ofiţer formare profesională Elaborează analiza pregătirii fizice în baza rezultatelor obţinute,
analiză pe care o va utiliza ulterior în diagnoza anuală.
27. Ofiţer formare profesională Stabileşte programul de completare a pregătirii pentru
reexaminarea personalului care nu a promovat examenul de
evaluare sau nu s-a putut prezenta din motive întemeiate.
28. Şefii grupelor de pregătire Utilizează rezultatele obţinute la probele fizice la întocmirea
evaluărilor de sfârşit de an.
Scop: Procedura privind organizarea şi desfăşurarea verificărilor anuale a funcţionarilor publici cu statut
special la pregătirea de specialitate stabileşte:
1) un set unitar de norme pentru reglementarea activităţilor privind organizarea şi desfăşurarea
verificărilor anuale a funcţionarilor publici cu statut special la pregătirea de specialitate;
2) responsabilităţile privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestor
activităţi.
Premise:
Aplicabilitate: în A.N.P. şi toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Procedura
Nr. Persoanele implicate Activităţi
crt.
1. Ofiţer formare profesională Consultă actele normative care reglementează activitatea de
verificare anuala a pregătirii, le studiază şi în baza acestora
asigură înscrierea în Graficul anual al pregătirii continue.
2. Ofiţer formare profesională Întocmeşte proiectul deciziei directorului unităţii privind
organizarea şi desfăşurarea verificărilor anuale, care va cuprinde:
- perioada de desfăşurare
- atribuţiile personalului implicat în evaluarea personalului
- grupele evaluate
- comisiile de evaluare
- personalul exceptat de la verificările anuale la pregătirea de
specialitate
- baremele de apreciere a rezultatelor
3. Şef DMRU/BRUFP Verifică, avizează şi înaintează, spre aprobare, proiectul deciziei
directorului unităţii privind organizarea şi desfăşurarea verificărilor
anuale.
516
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
517
Manual de proceduri
responsabil din cadrul domeniului resurselor umane să organizeze şi să îndrume procesul de apreciere
a potenţialului profesional şi a conduitei funcţionarilor publici definitivi.
Premise:
Aplicabilitate: în toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor,
Procedura
Nr. Persoanele implicate Activităţi
crt.
1. Şeful biroului resurse 1. În perioada 15 noiembrie - 1 decembrie se efectuează
umane şi formare următoarele activităţi pregătitoare:
profesională a) întocmeşte dispoziţia zilnică a directorului unităţii privind
organizarea şi desfăşurarea activităţii de evaluare profesională
a personalului, care va cuprinde: baza legală, etapele acţiunii,
stabilirea nominală a persoanelor cu drept de evaluare şi
nominalizarea personalului care urmează a fi evaluat;
b) organizează instruirea evaluatorilor, ce constă în
prezentarea procedurii de evaluare,
c) difuzarea imprimatelor tipizate completate cu datele
funcţionarilor care urmează să fie evaluaţi;
2. coordonează şi monitorizează procesul de evaluare a
performanţelor profesionale individuale, în scopul aplicării
corecte a procedurilor de evaluare.
3. asigură asistenţa de specialitate evaluatorilor şi funcţionarilor
publici care urmează să fie evaluaţi.
2. Directorul unităţii 4. emite dispoziţia zilnică privind organizarea şi desfăşurarea
activităţii de evaluare profesională a fpss;
5. efectuează instruirea evaluatorilor:
6. verifică îndeplinirea condiţiilor legale în vederea întocmirii
fişei de evaluare a activităţii profesionale anuale pentru fiecare
funcţionar public cu statut special , precum şi pentru magistraţii
detaşaţi în sistemul penitenciar:
- întocmirea fişei de evaluare a activităţii profesionale anuale
se adresează doar funcţionarilor publici cu statut special
definitivi, funcţionarii publici debutanţi urmând a fi evaluaţi la
sfârşitul perioadei de stagiu, conform OMJ nr. 2793/C/2004;
- să-şi fi desfăşurat activitatea efectiv ca funcţionar public cu
statut special definitiv cel puţin 6 (şase) luni;
- persoanele detaşate în cadrul Ministerului Justiţiei, precum
şi cele transferate ori cărora le-a încetat raportul de serviciu în
timpul unui an sunt evaluate de unităţile unde şi-au desfăşurat
activitatea mai mult de 6 (şase) luni.
- persoanelor detaşate sau care urmează cursuri de
specializare în afara Ministerului Justiţiei li se vor întocmi
evaluări profesionale de către unităţile de la care au fost
detaşate, pe baza datelor comunicate de instituţiile unde
acestea sunt detaşate sau urmează cursuri.
6.1. Are calitatea de evaluator:
a) funcţionarul public de conducere care coordonează
compartimentul în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea
funcţionarul public de execuţie sau care coordonează activitatea
acestuia;
b) funcţionarul public de conducere ierarhic superior potrivit
structurii organizatorice, pentru funcţionarul public de
conducere;
518
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
519
Manual de proceduri
520
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
521
Manual de proceduri
522
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
523
Manual de proceduri
524
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
525
Manual de proceduri
Scop: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care este acordat concediul de studii
plătit personalului din sistemul administraţiei penitenciare , compartimentele şi persoanele care participă
la realizarea activităţii, etapele acesteia şi documentaţia care stă la baza acordării sporului.
Premise:
Aplicabilitate: în toate unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor
Procedura
Nr.
Crt. Cine efectuează Activitatea
1. Funcţionarul public cu statut Întocmeşte o cerere prin care solicită directorului unităţii
special solicitant al înscrierea la cursuri universitare/ postuniversitare/
concediului de studii masterat/ doctorat
2. Ofiţerul cu formarea Verifică dacă sunt îndeplinite condiţiile legale pentru a
profesională beneficia de concediu de studii, face această menţiune pe
cererea solicitantului şi o prezintă spre avizare şefului
SFP/BRUFP.
3. Şeful SFP/BRUFP Avizează cererea de înscriere la cursuri.
4. Şeful nemijlocit al Avizează cererea de înscriere la cursuri şi o prezintă spre
solicitantului aprobare directorului unităţii.
5. Directorul unităţii Analizează cererea de înscriere la cursuri şi poate să o
aprobe sau nu.
6. Funcţionarul public cu statut - Transmite cererea aprobată de directorul unităţii
special solicitant al SFP/BRUFP pentru a fi luat în evidenţă;
concediului de studii - Prezintă SFP/BRUFP adeverinţa care atestă
înscrierea/promovarea în anul universitar.
7. Funcţionarul public cu statut Întocmeşte o cerere prin care solicită directorului unităţii
special solicitant al acordarea concediului de studii
concediului de studii
8. Compartimentul secretariat Lucrătorul anume desemnat din cadrul compartimentului
secretariat va consemna durata concediului de studii
efectuate de solicitant şi durata concediului de studii la care
acesta mai are dreptul
9. SFP/BRUFP Ofiţerul responsabil cu formarea profesională a personalului
verifică dacă solicitantul este luat în evidenţă pentru
acordarea concediului de studii şi dacă a prezentat
adeverinţa care atestă înscrierea/promovarea în anul
universitar.
Menţionează pe cererea solicitantului dacă îndeplineşte
condiţiile legale de acordare a concediului de studii.
10. Şeful nemijlocit al Şeful nemijlocit al solicitantului, la primirea cererii de aprobare
solicitantului a efectuării concediului de studii, are obligaţia de a înscrie pe
solicitare următoarele:
a) în situaţia în care este posibil a se acorda concediul
de studii în perioada solicitată – gradul profesional, numele şi
prenumele persoanei căreia îi sunt redistribuite atribuţiile de
serviciu pe durata efectuării de către solicitant a concediului
de studii;
b) în situaţia în care nu este posibil a se acorda
concediul de studii în perioada solicitată – motivele
neacordării acestuia.
11. Funcţionarul public care va Funcţionarul public care va prelua atribuţiile de serviciu ale
prelua atribuţiile de serviciu solicitantului concediului de studii va semna de luare la
ale solicitantului concediului cunoştinţă.
de odihnă
526
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care este acordată
gradaţia, compartimentele şi persoanele care participă la realizarea activităţii, etapele acesteia şi
documentaţia care stă la baza acordării acestui drept.
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală a acordării gradaţiei: art.9 din Ordonanţa nr.64/2006
527
Manual de proceduri
528
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care sunt acordate gradele
profesionale după încadrarea în sistemul administraţiei penitenciare, compartimentele şi persoanele
care participă la realizarea activităţii, etapele acesteia şi documentaţia care stă la baza acordării lor.
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Bază legală a acordării gradelor profesionale după încadrarea în sistemul administraţiei
penitenciare: art.24 alin.(4) – (7), art.25 şi art.26 din Legea nr.293/2004 privind Statutul funcţionarilor
publici cu statut special din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, cu modificările şi completările
ulterioare.
529
Manual de proceduri
530
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
531
Manual de proceduri
532
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
11. Şeful Biroului resurse umane şi După obţinerea tuturor avizelor de specialitate prezintă
formare profesională spre aprobare, directorului unităţii, decizia de personal
privind acordarea sporului de 25%,
12. Directorul unităţii Aprobă decizia de acordare a sporului de 25%,.
13. Personalul Biroului resurse Înregistrează decizia aprobată de către directorul unităţii
umane şi formare profesională şi înaintează câte un exemplar al acesteia, astfel:
- la biroul /serviciul economic pentru punerea în
aplicare,
- la secretariat (însoţit de adresă)
14. Personalul Biroului resurse Clasează câte un exemplar al deciziei aprobate, astfel:
umane şi formare profesională - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul
biroului resurse umane,
- la dosarul profesional al agentului care a beneficiat
de acordarea sporului de 25%, (în xerocopie)
15. Compartimentul secretariat Înaintează exemplarul primit al deciziei de personal
privind acordarea sporului de 25%, către Administraţia
Naţională a Penitenciarelor - Direcţia Management
Resurse Umane –Serviciul Evidenţă Personal.
16. Personalul Serviciului Evidenţă Verifică şi operează în documentele de evidenţă decizia
Personal din cadrul Direcţiei de personal privind acordarea sporului de 25%
Management Resurse Umane
Scop: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care este acordat sporul de fidelitate,
compartimentele şi persoanele care participă la realizarea activităţii, etapele acesteia şi documentaţia
care stă la baza acordării acestui drept.
Aplicabilitate: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală: art.6 din O.G. nr.64/2006 privind salarizarea şi alte drepturi ale funcţionarilor publici cu
statut special din sistemul administraţiei penitenciare, pct.30.3 din Anexa la O.M.J. nr.339/C/2007
pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a O.G. nr.64/2006
PAS RESPONSABIL DESCRIERE
1. Personalul Biroului resurse Lunar, selectează din Registrul de evidenţă a sporului de
umane şi formare profesională fidelitate, numele funcţionarii publici cu statut special care
îndeplinesc condiţiile legale de acordare a sporului de
fidelitate
2. Personalul Biroului resurse Verifică fişele de evidenţă ale celor în cauză, sub
umane şi formare profesională aspectul îndeplinirii condiţiilor legale de acordare a
sporului de fidelitate
Astfel, pentru activitatea desfăşurată în instituţiile din
sectorul de apărare naţională, ordine publică şi siguranţă
naţională, în calitate de militar, funcţionar public cu statut
special din sistemul administraţiei penitenciare, funcţionar
public şi personal contractual, funcţionarilor publici cu
statut special din sistemul administraţiei penitenciare li se
acordă un spor de fidelitate de până la 20% din salariul
de bază, după cum urmează:
a) între 5 ani şi 10 ani - 5%:
b) peste 10 ani şi până la 15 ani - 10%;
c) peste 15 ani şi până la 20 de ani - 15%;
d) peste 20 de ani - 20% .
533
Manual de proceduri
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care este acordat concediul
de odihnă şi concediul de odihnă suplimentar personalului din sistemul administraţiei penitenciare,
534
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
535
Manual de proceduri
536
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care concediul fără plată
personalului din sistemul administraţiei penitenciare , compartimentele şi persoanele care participă la
realizarea activităţii, etapele acesteia şi documentaţia care stă la baza acordării sporului.
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală: H.G. nr.1946/2004 privind condiţiile în baza cărora funcţionarul public cu statut special din
sistemul administraţiei penitenciare are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii, învoiri plătite şi
concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament şi recuperare
PAS RESPONSABIL DESCRIERE
1. Funcţionarul public cu statut Funcţionarul public cu statut special va completa o cerere
special, solicitant al concediului către directorul unităţii prin care solicită acordarea
fără plată concediului fără plată.
2. Personalul Biroului resurse Verifică îndeplinirea condiţiilor legale şi menţionează pe
umane şi formare profesională cererea solicitantului numărul de zile la care are dreptul
solicitatantul
537
Manual de proceduri
538
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Scop: Procedura operaţională are scopul de a stabili modul în care sunt acordate învoirile plătite
personalului din sistemul administraţiei penitenciare, compartimentele şi persoanele care participă la
realizarea activităţii, etapele acesteia şi documentaţia care stă la baza acordării sporului.
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală: H.G. nr.1946/2004 privind condiţiile în baza cărora funcţionarul public cu statut special din
sistemul administraţiei penitenciare are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii, învoiri plătite şi
concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament şi recuperare
PAS RESPONSABIL DESCRIERE
1. Funcţionarul public cu statut Funcţionarul public cu statut special va completa o cerere
special, solicitant al învoirilor către directorul unităţii prin care solicită acordarea învoirilor
plătite plătite
2. Personalul Biroului resurse Verifică îndeplinirea condiţiilor legale şi menţionează pe
umane şi formare cererea solicitantului numărul de zile la care are dreptul
profesională solicitatantul
Funcţionarii publici din sistemul administraţiei penitenciare au
dreptul, potrivit legii, la învoiri plătite cu durata de până la 10
zile calendaristice, în cazul următoarelor evenimente familiale:
a) căsătoria funcţionarului public din sistemul administraţiei
penitenciare;
b) naşterea sau căsătoria unui copil;
c) decesul soţului/soţiei sau al unei rude de până la gradul
al II-lea a funcţionarului public din sistemul administraţiei
penitenciare sau a soţului/soţiei acestuia.
Funcţionarii publici din sistemul administraţiei penitenciare pot
beneficia de învoiri plătite cu durata de cel mult 5 zile
calendaristice, în următoarele situaţii:
a) în caz de accidentare sau îmbolnăvire gravă a unuia
dintre membrii familiei;
b) în situaţia unor dezastre care au afectat domiciliul
funcţionarului public din sistemul administraţiei penitenciare,
al părinţilor, socrilor sau copiilor acestuia;
c) pentru alte situaţii sau evenimente excepţionale, de
natură să justifice învoirea solicitată.
Atestă prin semnătură realitatea şi legalitatea menţiunilor
înscrise
3. Şeful nemijlocit al La primirea cererii de acordare a învoirilor plătite, are obligaţia
solicitantului de a înscrie pe solicitare următoarele:
- în situaţia în care este posibilă acordarea învoirilor plătite în
perioada solicitată – gradul profesional, numele şi prenumele
persoanei căreia îi sunt redistribuite atribuţiile de serviciu pe
durata efectuării de către solicitant a concediului fără plată
- în situaţia în care nu este posibilă acordarea învoirile plătite
în perioada solicitată –motivele neacordării
4. Funcţionarul public care va Funcţionarul public care va prelua atribuţiile de serviciu ale
prelua atribuţiile de serviciu solicitantului va semna de luare la cunoştinţă.
ale solicitantului învoirilor
plătite
5. Directorul unităţii Aprobă /respinge motivat cererea şi o repartizează
compartimentului secretariat pentru a fi luată în evidenţă şi
comunicată compartimentelor financiar-contabilitate şi resurse
umane
539
Manual de proceduri
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabilii modul în care este acordat
concediul pentru creşterea copilului, indemnizaţia şi stimulentul lunar, compartimentele şi persoanele
care participă a realizarea activităţii, etapele şi documentaţia care stă la baza acordării acestui drept
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală: O.U.G. nr.148/2005 privind susţinerea familiei în vederea creşterii copilului, H.G.
nr.1025/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de
urgenţă a Guvernului nr. 148/2005 privind susţinerea familiei în vederea creşterii copilului, cu
modificările şi completările ulterioare
PAS RESPONSABIL DESCRIERE
1. Funcţionarul public cu statut Depune la secretariatul unităţii cererea tip însoţită de actele
special, solicitant doveditoare necesare, adresată directorului unităţii, în
vederea acordării drepturilor prevăzute de Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr.148/2005
2. Directorul unităţii Aprobă /respinge cererea de acordare a concediului pentru
creşterea copilului şi o repartizează Biroului resurse umane
şi formare profesională
3. Funcţionarul public cu statut Depune la Biroul resurse umane şi formare profesională
special, solicitant documentaţia necesară pentru acordarea drepturilor
4. Şeful biroului resurse umane Verifică îndeplinirea condiţiilor de către solicitant
şi formare profesională
împreună cu şeful
compartimentului financiar
5. Lucrătorul biroului resurse Verifică documentaţia depusă de solicitant şi certifică pentru
umane şi formare profesională conformitate cu originalul fiecare document în parte,
întocmind un dosar complet, cu toate documentele
justificative corespunzătoare drepturilor solicitate.
- în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării
cererii, redactează decizia de zi pe unitate de aprobare/
respingere a solicitării – conform modelului prevăzut în
anexa nr. 2a) / 2b). În cazul respingerii cererii, decizia va fi
însoţită în mod obligatoriu de motivaţie.
- în situaţiile în care intervin modificări privind acordarea
indemnizaţiei/ stimulentului lunar pentru creşterea copilului şi
alocaţia de stat pentru copii, redactează decizia de personal
privind suspendarea/ încetarea/ reluarea acordării
drepturilor.
6. Şeful biroului resurse umane - verifică documentele elaborate şi conţinutul dosarului care
şi formare profesională trebuie să fie conform Deciziei directorului general al A.N.P.
nr. 300/25.01.2006
540
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
541
Manual de proceduri
8. Şeful biroului resurse umane Repartizează cererea lucrătorului de resurse umane care
şi formare profesională are atribuţii cu privire la evidenţa personalului şi dispune,
după caz, eliberarea adeverinţei solicitate
9. Lucrătorul biroului resurse Întocmeşte, în termenul legal, adeverinţa solicitată
umane şi formare profesională
10. Şeful biroului resurse umane Verifică, sub aspectul legalităţii şi conformităţii cu realitatea,
şi formare profesională documentele elaborate
11. Şeful biroului resurse umane Înaintează directorului unităţii, spre aprobare, documentele
şi formare profesională elaborate
12. Directorul unităţii Aprobă documentele elaborate şi le repartizează
compartimentului secretariat pentru înregistrare şi aplicarea
ştampilei de unitate
13. Compartimentul secretariat Înregistrează, aplică ştampila de unitate şi înaintează, după
caz, documentaţia Biroului resurse umane şi formare
profesională
14. Lucrătorul biroului resurse Iniţiază procedura înaintării către solicitant a documentului
umane şi formare profesională solicitat (personal sau prin intermediul Compartimentului
secretariat, după caz)
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabilii modul încetării raporturilor de
serviciu
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală:
- Legislaţie primară: - Legea nr. 293/2004, modificată şi completată
- Legea nr. 53/2003, modificată şi completată
- Legislaţie secundară : - O.M.J. nr.2854/C/2004, modificat şi completat – art. 63 şi 67
- O.M.J. nr. 2790/C/2004, privind aprobarea Competenţelor de gestiune a
resurselor umane ale ministrului justiţiei, directorului general al Administraţiei Naţionale a
Penitenciarelor şi directorilor unităţilor subordonate
PAS RESPONSABIL DESCRIERE
1. Funcţionarul public cu statut Solicită în scris, potrivit competenţelor de gestiune a
special resurselor umane, directorului unităţii/ directorului general al
A.N.P./ ministrului justiţiei, încetarea raporturilor de serviciu
2. Directorul unităţii/ directorul Aprobă/ respinge cererea privind încetarea raporturilor de
general al A.N.P. serviciu şi o repartizează prin intermediul Compartimentului
secretariat, la Biroul resurse umane şi formare profesională,
în vederea redactării deciziei de personal.
3. Şeful biroului resurse umane Repartizează cererea lucrătorului de resurse umane care are
şi formare profesională atribuţii în domeniu şi dispune verificarea îndeplinirii
condiţiilor legale şi redactarea deciziei de personal privind
încetarea raporturilor de serviciu
4. Lucrătorul biroului resurse Pe baza fişei de evidenţă, a dosarului profesional şi a altor
umane şi formare profesională documente valabile depuse ulterior de către solicitant,
verifică îndeplinirea condiţiilor legale pentru încetarea
raporturilor de serviciu
Raporturile de serviciu ale funcţionarilor publici cu statut
special încetează prin:
a) demisie;
b) transfer;
c) destituire din funcţie;
d) pensionare, în condiţiile legii;
542
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
543
Manual de proceduri
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabilii modul întocmirii dosarului de pensie
Aplicabilitatea procedurii: Administraţia Naţională a Penitenciarelor şi unităţile subordonate
Baza legală:
- Legislaţie primară :
- Legea nr. 164/2001, privind pensiile militare de stat, republicată
- Legea nr. 19/2000, privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale
544
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
- Legislaţie secundară :
- O.M.J. nr.2790/C/2004, privind aprobarea Competenţelor de gestiune a resurselor umane ale
ministrului justiţiei, directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi directorilor
unităţilor subordonate
- Alte reglementări:
Metodologia de întocmire a dosarului de pensionare.
PAS RESPONSABIL DESCRIERE
DOSARUL CLASIC DE PENSIE
1. Lucrătorul biroului resurse Solicită persoanei care urmează a se pensiona următoarele
umane şi formare documente:
profesională - cartea de muncă (original şi xerocopie);
- certificatul de naştere (original şi xerocopie);
- certificatul de căsătorie (original şi xerocopie);
- acte originale care să ateste vechimea în serviciu şi
încadrarea în condiţii de muncă pentru perioadele de timp
lucrate înaintea încadrării în sistemul administraţiei
penitenciare;
- adeverinţă, în original, privind absolvirea unei instituţii de
învăţământ superior - curs de zi;
- brevetul de conferire a Semnului Onorific „În Serviciul
Patriei” pentru 15, 20 sau 25 ani (după caz) original şi
xerocopie (sau adeverinţa).
2. Lucrătorul biroului resurse Solicită persoanei care se pensionează să completeze
umane şi formare personal, cu pix sau stilou albastru, să dateze şi să
profesională semneze, Partea I -a fişei de pensie, după punerea la
dispoziţie a tipizatului
3. Lucrătorul biroului resurse Verifică întreaga documentaţie depusă de solicitant şi
umane şi formare certifică pentru conformitate cu originalul fiecare xerocopie în
profesională parte.
În cazul în care solicitantul a beneficiat de menţinere în
activitate după împlinirea vârstei de pensionare pentru limită
de vârstă de 55 de ani, un exemplar al deciziei de încetare a
raporturilor de serviciu se anexează la dosarul de pensie
4. Lucrătorul biroului resurse Pe baza documentaţiei, completează Partea a II –a a fişei de
umane şi formare pensie, conform tipizatului, respectând întocmai metodologia
profesională de întocmire a dosarului de pensie
Certifică prin semnătură realitatea şi regularitatea
operaţiunilor efectuate
5. Lucrătorul biroului resurse Supune spre avizare, şefului biroului resurse umane,
umane şi formare documentaţia ce constituie dosarul de pensie
profesională
6. Şeful biroului resurse umane Verifică şi semnează, pentru a certifica realitatea şi
şi formare profesională regularitatea operaţiunilor înscrise, fişa de pensie, conform
tipizatului şi dispune înaintarea dosarul, cu toate
documentele justificative, către Compartimentul financiar în
vederea completării Părţii a III-a şi a emiterii Certificatului de
scoatere şi alocare la drepturi.
7. Şeful biroului financiar - Repartizează dosarele de pensie, lucrătorilor din cadrul
contabil compartimentului financiar-contabil, în vederea completării
de către aceştia a Părţii a III-a a Fişei de pensie.
Dispune emiterea certificatului de scoatere şi alocare la
drepturi şi ataşarea lui la dosarul de pensie
Verifică şi avizează documentele completate de către
lucrătorii din cadrul compartimentului financiar-contabil
545
Manual de proceduri
546
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
547
Manual de proceduri
Scopul procedurii: Procedura operaţională are scopul de a stabilii modul în care este acordat salariul
de merit şi sporul de 50% , compartimentele şi persoanele care participă a realizarea activităţii, etapele
şi documentaţia care stă la baza acordării acestor drepturi
548
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
549
Manual de proceduri
administraţiei penitenciare.
În situaţia încetării raporturilor de serviciu ale unor beneficiari
de salariu de merit, acesta se poate redistribui de la data de
întâi a lunii următoare altor persoane cu funcţii de conducere,
respectiv de execuţie, pentru perioada rămasă.
9. Şeful biroului resurse umane Verifică şi semnează, pentru a certifica realitatea şi
şi formare profesională regularitatea operaţiunilor, decizia de personal privind
acordarea salariului de merit pentru personalul cu funcţii de
execuţie din competenţă
10. Lucrătorul biroului resurse Prezintă proiectul deciziei de personal, spre avizare,
umane şi formare birourilor /serviciilor de specialitate, astfel:
profesională - juridic –pentru certificarea legalităţii întocmirii deciziei
- economic –pentru controlul financiar preventiv propriu
11. Şeful biroului resurse umane După obţinerea tuturor avizelor, prezintă spre aprobare,
şi formare profesională directorului unităţii, decizia de personal privind acordarea
salariului de merit, personalului din competenţă
12. Directorul unităţii Aprobă decizia de personal
13. Lucrătorul biroului resurse Înregistrează decizia aprobată de către directorul unităţii şi
umane şi formare înaintează câte un exemplar al acesteia, astfel:
profesională - la biroul /serviciul eonomic pentru punerea în aplicare
- la secretariat (însoţit de adresă)
14. Lucrătorul biroului resurse Clasează câte un exemplar al deciziei aprobate, astfel:
umane şi formare - la biblioraftul cu decizii de personal aflat la nivelul biroului
profesională resurse umane
- la dosarele profesionale ale celor în cauză (în xerocopie)
15. Lucrătorul biroului resurse Înscrie în proiectul de decizii de zi pe unitate, decizia
umane şi formare directorului unităţii
profesională Operează în documentele de evidenţă acordarea salariului
de merit
16. Şeful biroului resurse umane Verifică tabelul nominal cu personalul cu funcţii de conducere
şi formare profesională elaborat şi îl semnează, pentru a certifica realitatea şi
regularitatea operaţiilor
Semnează adresa de înaintare al A.N.P.– D.M.R.U.
17. Şeful biroului resurse umane Prezintă tabelul nominal cu personalul cu funcţii de
şi formare profesională conducere elaborat şi adresa de înaintare al A.N.P. –
D.M.R.U, spre aprobare, directorului unităţii
18. Directorul unităţii Aprobă tabelul nominal cu personalul cu funcţii de conducere
şi adresa de înaintare al A.N.P.– D.M.R.U
19. Lucrătorul biroului resurse Înaintează, prin intermediul Compartimentului secretariat,
umane şi formare tabelul nominal cu personalul cu funcţii de conducere
profesională elaborat însoţit de adresa de înaintare la A.N.P.– D.M.R.U
20. Personalul Serviciului Prin aplicarea procentului prevăzut de lege, stabileşte
Evidenţă Personal din cadrul numărul maxim de salarii de merit ce poate fi acordat pe tot
Direcţiei Management parcursul anului calendaristic şi întocmeşte Situaţia
Resurse Umane centralizatoare, pe unităţi subordonate A.N.P. a acestora
pentru respectarea prevederilor legale din domeniu
Salariul de merit se stabileşte o dată pe an, de regulă după
aprobarea bugetului, în baza criteriilor stabilite prin ordin al
ministrului justiţiei, şi se acordă pentru cel mult 30% din
numărul total de posturi prevăzute în statele de organizare,
în vigoare la data de 31 decembrie a anului precedent
21. Şeful Serviciului Evidenţă Verifică, semnează şi supun spre aprobare directorului
Personal din cadrul Direcţiei general al A.N.P. Situaţia centralizatoare, pe unităţi
Management Resurse Umane subordonate A.N.P.
împreună cu Directorul
D.E.A.
550
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
551
Manual de proceduri
552
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
553
Manual de proceduri
Scop: Situaţiile statistice se întocmesc de fiecare unitate penitenciară şi reflectă schimbările, mutaţiile
şi mişcările ce se produc în rândul efectivelor de personal pe parcursul unui an calendaristic, respectiv
01 ianuarie - 31 decembrie. Aceste situaţii statistice se centralizează la nivelul Administraţiei Naţionale a
Penitenciarelor şi se supun aprobări anual conduceri Ministerului Justiţiei, pentru alocarea fondurilor
necesare de natură salarială pentru finanţarea posturilor, aprobarea încadrări posturilor vacante, ori de
suplimentare a statelor de organizare .
Premise: Evidenţa statistică cuprinde documentele ce se obţin prin prelucrarea datelor şi informaţiilor
de evidenţă nominală şi se referă la realizarea scriptică/informatizată a;
1. Situaţia statistică privind efectivele de personal din sistemul administraţiei penitenciare;
Se întocmeşte anual şi se referă la cunoaşterea structurii efectivelor de personal conform următoarelor
criterii: - personal de conducere(comandă) şi personal de execuţie, pe corpuri profesionale, sectoare de
activitate, segmente de vârstă, studii, cursuri de stagiu, pregătire, perfecţionare şi specializare. ANEXA
nr. 1
În interpretarea corectă a conţinutului unor indicatori mai complecşi, cât şi pentru respectarea
corelaţiilor dintre aceştia, trebuie să se ţină seama de următoarele precizări:
Cu privire la compoziţia şi pregătirea personalului;
Personalul de conducere se vor desfăşura mai întâi separat, pe categorii, după care se vor relua pe
profile de muncă, împreună cu celelalte efective. La rubrica "conducerea unităţii" se vor menţiona
numai directorul unităţii, reluat în continuare la categoria ofiţeri ”operativ” pentru directori funcţionari
publici cu statut special de penitenciare, ofiţeri ”medical-asistenţă persoane private de libertate”
pentru directori de spitale penitenciare, ofiţeri ”alte profile de muncă” pentru directorul S.M.A.P. Tg.
Ocna, ofiţeri ”logistică” pentru şeful Bazei de Aprovizionare, Gospodărire şi Reparaţii Bucureşti.
Directorii civili (magistraţi) vor fi reluaţi la rubrica personal civil ”magistraţi directori”.
Celelalte efective se vor desfăşura la profile de muncă unde acestea îşi desfăşoară activitatea, iar cele
care nu-şi găsesc corespondent în situaţia statistică, vor fi evidenţiate la rubrica "celelalte profile de
muncă".
Posturile prevăzute sunt cele existente în statul de organizare la 31 decembrie al anului pentru care se
întocmeşte situaţia statistică.
Posturile ocupate se vor consemna ca atare, chiar dacă persoanele care sunt încadrate pe acestea fac
parte din alte categorii de personal, salariaţi civili numiţi pe funcţii de ofiţeri sau agenţi (cele în furcă).
Procentul de încadrare al statului de organizare se stabileşte ca raport dintre posturile ocupate şi cele
prevăzute, înmulţit cu 100, el neputând fi mai mare de sută la sută. Personalul aflat la dispoziţie
(neîncadrate în stat) nu se iau în calcul la stabilirea procentului.
Indicatorul "total personal existent", va cuprinde aşa cum arată şi contextura, toate efectivele ce aparţin
de unitate, indiferent dacă acestea sunt sau nu încadrate în statul de organizare. Se precizează că
totalul personalului existent va fi cifra de control în verificarea tuturor indicatorilor din cele două capitole
ale situaţiei.
Personalul încadrat pe alte funcţii decât categoria din care face parte, se vor comunica la
indicatorul "posturi ocupate" în dreptul profilelor din care fac parte funcţiile respective, iar la
indicatorul "personal existent" la categoria din care fac parte în dreptul profilelor în care
lucrează.
De exemplu, dacă un personal civil ocupă o funcţie de ofiţer sau agent (cele în furcă), la "posturi
ocupate" va fi trecut la categoria ofiţer sau agent în dreptul profilului din care fac parte funcţia
respectivă, iar la indicatorul "personal existent" se va desfăşura la categoria personal civili, în dreptul
profilului respectiv. Posturile ocupate cu personal bărbaţi şi femei, se vor consemna în statistică, aşa
cum sunt în realitate.
554
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Personalul civil încadrat cu ora sau cu o parte din normă, cât şi cei încadraţi pe o perioadă determinată,
va fi cuprins în situaţia statistică.
Vârsta (suma anilor împliniţi) se calculează pe baza vârstei reale a efectivelor, calculată în ani întregi şi
nu după grupele de vârstă din situaţie.
Cadrele de altă naţionalitate (maghiari, germani, etc.) vor fi cuprinse la acest indicator ca fiind
cunoscătoare a limbii naţionalităţii din care fac parte.
Personalul care este doctor în ştiinţe, doctoranzi sau au absolvit cursuri postuniversitare, vor fi
menţionate la aceste rubrici o singură dată, la forma cea mai superioară, fără să mai fie evidenţiate şi la
rubrica "Absolvenţi de facultăţi cu examen de diplomă sau licenţă."
Totalul absolvenţilor învăţământului superior cu examen de licenţă, va fi desfăşurat pe specialităţile
domeniului în care s-au pregătit, iar cei care au alte specialităţi decât cele prevăzute în situaţia statistică
vor fi trecuţi la rubrica "alte categorii de intelectuali".
Absolvenţii a două sau mai multe instituţii de învăţământ superior, vor fi menţionaţi o singură dată la
specialitatea pe care o profesează sau care este mai apropiată de activitatea pe care o desfăşoară.
La indicatorul "Studii militare" vor fi inserate numai efectivele care a absolvit şcoli militare. Ofiţerii care
au absolvit atât şcoli militare cât şi Academia militară, se vor evidenţia o singură dată, la forma
superioară, adică la Academia militară, iar personalul care au şcoli militare şi cursuri se vor menţiona
numai la şcoli militare. La rubrica "fără studii" se vor prevede numai funcţionari publici cu statut special
care nu au nici un fel de pregătire în domeniul muncii de penitenciare, şi vor fi comunicaţi nominal.
La rubrica "personal reciclat" vor fi cuprinse toate efectivele din unitate, care în anul analizat au fost
scoase din producţie şi au absolvit diferite forme de pregătire.
2. Fluctuaţia personalului;
Se întocmeşte anual şi se referă la cunoaşterea posturilor prevăzute, ocupate, şi vacante, pe categorii
de personal la 01.01. a anului precedent, încadrări în anul precedent( pe categorii de personal, sex,
provenienţă, naţionalitate, religie, studii, vârstă, stare civilă, profilul de activitate unde s-a încadrat),
pierderi în anul precedent( pe categorii de personal, sex, motivele ieşirii din sistem, vârstă, studii,
vechimea în sistem), posturile prevăzute, ocupate şi vacante, pe categorii de personal la 31.12 a anului
precedent. ANEXA nr.2
În interpretarea corectă a conţinutului unor indicatori mai complecşi, cât şi pentru respectarea
corelaţiilor dintre aceştia, trebuie să se ţină seama de următoarele precizări:
Cu privire la fluctuaţia personalului
Schimbări intervenite în perioada 01 ianuarie – 31 decembrie
Posturile prevăzute, ocupate, vacante şi procentul de încadrare al statelor de organizare, precum şi
personalul existent la începutul anului analizat, se vor prelua din situaţia statistică încheiată la 31
decembrie a anului anterior.
Menţionăm că rubrica "Încadrări" va fi reluată şi desfăşurată pe provenienţe, în pagina 3 şi 4, iar rubrica
"Pierderi" va fi desfăşurată pe motive, în pagina 5 şi 6.
Personalul trecut dintr-un corp în altul, după ce se vor evidenţia la rubrica respectivă, se vor include de
asemenea, atât la încadrări cât şi la pierderi. La încadrări se vor însuma la categoria de personal în care
au fost trecute, iar la pierderi la categoria de personal din care au făcut parte. De exemplu, un agent,
trecut în categoria ofiţerilor, se va consemna în situaţie, astfel:
Categoria de Treceri dintr-un corp în altul
Încadrări Pierderi
personal Ofiţeri Agenţi Personal civil Alte categorii
Ofiţeri 1 X X X X X
Agenţi X 1 X X X 1
Personal.civil X X X X X X
TOTAL 1 1 X X X 1
555
Manual de proceduri
În această situaţie, la ofiţeri vom avea o încadrare, iar la agenţi o pierdere. Astfel se va proceda şi cu
celelalte categorii de personal.
Unităţile în care au fost transferate(mutat) personalul respectiv vor consemna transferul(mutările) la
veniţi (V), iar pentru cele de la care s-au transferat(mutaţi) la plecaţi (P). La nivelul Administraţiei
Naţionale a Penitenciarelor, indicatorii veniţi şi plecaţi trebuie să fie egali (V=P).
Indicatorii referitori la posturile prevăzute, ocupate, vacante, procentul de încadrare al statelor de
organizare şi personalul existent la 31decembrie al anului pentru care se întocmeşte fluctuaţiei
personalului, trebuie să fie identici cu indicatorii corespondenţi din situaţia statistică privind efectivele de
personal din sistemul penitenciar la 31 decembrie al anului pentru care se întocmeşte.
3. Situaţia privind realizarea dinamicii de personal
Se întocmeşte trimestrial şi se referă la cunoaşterea posturilor la sfârşitul perioadei (prevăzute,
ocupate şi vacante), personalul existent la sfârşitul perioadei (pe corpuri profesionale), încadrări pe
corpuri profesionale în perioada de referinţă (provenienţa, vârsta, studii, profilul de activitate unde s-a
încadrat), pierderi pe corpuri profesionale în perioada de referinţă( motivul ieşirii din sistem, profilul de
activitate, studii) şi transformări şi se înaintează până la data de 10 ale primei luni din trimestrul
următor la D.M.R.U. - Serviciul Evidenţă personal din A.N.P. Se întocmeşte inclusiv pentru ultimul
trimestru al anului. ANEXA nr. 3
4. Situaţia centralizatoare privind posturile prevăzute, încadrate şi vacante, pe corpuri
profesionale
Se întocmeşte lunar de fiecare unitate de penitenciar în ultima zi a luni respective şi se centralizează
de către Serviciul Evidenţă Personal din cadrul D.M.R.U. până la data de 05 a luni următoare,
prezentându-se conduceri A.N.P., pentru a se analiza şi dispune măsurile ce se impun pentru un
management eficient al resurselor umane de care dispune sistemul administraţiei penitenciare. ANEXA
nr. 4
Situaţiile statistice anuale vor fi transmise la Direcţia Management Resurse Umane – Serviciul
Gestiune Personal din Administraţia Naţională a Penitenciarelor până la data de 15. 01.anul următor.
Completarea acestora se efectuează conform contexturii formularului prin înscrierea în căsuţele
rezervate, sub formă numerică, a datelor şi informaţiilor corespunzătoare, existente în documentele de
evidenţă. În activitatea de întocmire a situaţiilor statistice sunt implicaţi şeful serviciului(biroului) resurse
mane, lucrătorul de evidenţă personal desemnat a executa lucrările respective, secretariatul unităţii şi
directorul unităţii.
Aplicabilitate: În toate unităţile de penitenciare şi Administraţia Naţională a Penitenciarelor.
Procedura
Pentru realizarea obiectivelor trebuie să se asigure un echilibru între sarcini, competenţă (autoritatea
decizională conferită prin delegare) şi responsabilităţi (obligaţia de a realiza obiectivele şi să se
definească proceduri. Procedurile reprezintă paşii ce trebuie urmaţi (algoritmul) în realizarea sarcinilor,
exercitarea competenţelor şi angajarea responsabilităţilor.
Şeful serviciului (biroului) - verifică, supune aprobări şi transmite lunar prin e-mail Anexa nr.4.1,
resurse umane privind schimbările intervenite în structura efectivul de personal la
finele fiecărei luni pe baza însemnărilor efectuate de lucrătorul de
evidenţă gestiune personal.
- verifică, supune aprobări şi transmite trimestrial anexele nr. 2 şi 3,
privind schimbările intervenite în structura efectivul de personal la
finele fiecărei trimestru pe baza însemnărilor lunare efectuate de
lucrătorul de evidenţă gestiune personal.
- verifică, supune aprobări şi transmite anual anexa nr.1, privind
schimbările intervenite în structura efectivul de personal la finele anului
pe baza însemnărilor trimestriale efectuate de lucrătorul de evidenţă
gestiune personal.
556
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Referinţe principale
- Legea nr. 293/2004, privind Statutul funcţionarilor publici din Administraţia Naţională a
Penitenciarelor, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea nr.188/1999, privind Statutul funcţionarilor publici, republicată;
- Legea nr.53/2003 - Codul Muncii, cu modificările şi completările ulterioare;
- Legea nr.544/2001, privind liberul acces la informaţii de interes public;
- Legea nr.182/2002, privind protecţia informaţiilor clasificate;
- Hotărârea Guvernului nr 781/2002, privind protecţia informaţiilor secrete de serviciu;
- Hotărârea Guvernului nr.247/2003, privind întocmirea şi completarea registrului general de evidenţă
a salariaţilor, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr.1849/2002, privind organizarea, funcţionarea şi atribuţiile Administraţiei
Naţionale a Penitenciarelor, cu modificările şi completările ulterioare;
- Hotărârea Guvernului nr. 1349/2004, privind colectarea,transportul, distribuirea şi protecţia, pe
teritoriul României, a corespondenţei clasificate;
- Ordinul Ministerului Justiţiei nr. 678/C din 06 03. 2006, privind aprobarea Sistemului de evidenţă a
datelor pentru personalul din sistemul administraţiei penitenciare, art. 2, alin.2;
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de penitenciare şi a Administraţiei
Naţionale a Penitenciarelor.
557
Manual de proceduri
558
ANEXA nr.1
SITUAŢIE STATISTICĂ
privind efectivele de personal din SISTEMUL ADMINISTRAŢIEI PENITENCIARE la 31.12…………
Funcţii la 31.12………… La dispoziţie
Nr. Procent de Total cadre
Ocupate sau
Aparat penitenciare crt. Prevăzute Vacante încadrare existente
Bărbaţi Femei Total suspendaţi
0
Ofiţeri 1
(conducere
comandă
Personal
Logistică 12
Auto 13
Logistică
Producţie interioară 14
G.A.Z. 15
Financiar Financiar 16
Medical Asistenţă medicală 17
Corp didactic 18
Alte profile de muncă (3) 19
Total ofiţeri 20
1. Cuprinde: directorul unităţii-funcţionar public cu statut special.
2. Cuprinde: celelalte funcţii cu drept la indemnizaţie de comandă.
3. Cuprinde: resurse umane, formare profesională, organizare mobilizare, secretariat, etc.
• Magistraţi detaşaţi în funcţia de director unitate
Pază, escortare şi supraveghere 21
Operativ Evidenţă 22
Org. muncii 23
Reintegrare socială 24
Logistică 25
Transmisiuni 26
Electronişti 27
AGENŢI
Logistică Armament 28
Auto 29
Producţie interioară 30
G.A.Z. 31
Financiar Financiar 32
Medical Asistenţă medicală 33
Alte profile de muncă (3) 34
Total agenţi 35
Magistraţi directori 36
Operativ Evidenţă operativă 37
Organizarea muncii 38
Socio-educativ 38
Asistenţă socială 40
Reintegrare
Psihologi 41
socială
PERSONAL CIVIL
Studii civile
VÂRSTA Studii superioare
Postuniversitare Superioare de lungă durată
Nr. Studii Studii Urmează
crt Urmează
Suma Postuniv. superioare superioare studii
Sub 30-40 40-50 50-55 Peste Peste Urmează postuniv.
anilor Doctor cu durata de lungă de lungă superioare
30 ani ani ani ani 55 ani 60 ani doctoratul cu durata
împliniţi de 1-3 ani durată cu durată fără de lungă
de 1-3 ani
examen examen durată
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
561
7.
6.
5.
4.
3.
2.
1.
Nr.
crt.
23
Cu examen
G.C./P………….
24
Fără examen
scurtă durată
Studii superioare
25
Urmează
Studii superioare de
26
Studii postliceale
Directorul
27
Cu bacalaureat
Studii civile
Fără
28
bacalaureat
Penitenciarului ………………
29
Urmează liceul
Învăţământ liceal
Treapta I de
30
liceu
Învăţământ secundar
31
37
Şcoli militare
39
41
a urmat
pregătire/
cursuri de
în anul 2007
perfecţionare
Personal care
42
Căsătoriţi
Întocmit,
43
Necăsătoriţi
Lucrător resurse umane
44
Divorţaţi
Stare civilă
45
Văduvi
ANEXA nr. 2
MINISTERUL JUSTIŢIEI
ADMINISTRAŢIA NAŢIONALĂ A PENITENCIARELOR
PENITENCIARUL …………………………..
FLUCTUAŢIA PERSONALULUI
în perioada 01.01 – 31.12………………..
ÎNCADRĂRI
Salariaţi civili
Prevăzute
Personal civil
La dispoziţie
Ocupate
Vacante
Agenţi
Ofiţeri
TOTAL
Agenţi
Ofiţeri
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Ofiţeri
Agenţi
Personal civil
TOTAL
Mutări Posturi la 31.12……….. Personal existent la 31.12……………
Categoria de personal
Posturi înfiinţate
Încadrate în funcţii de Neîncadrare
Posturi radiate
Transferaţi din unităţi ANP
Procent de încadrare %
Ocupate
Vacante
Salariaţi civili
La dispoziţie
TOTAL
Agenţi
Ofiţeri
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Ofiţeri
Agenţi
1. Posturile încadrate cu personal civil, vor fi trecute în funcţie de nivelul studiilor, cei cu studii superioare la ofiţeri, iar cei cu studii medii la agenţi când nu aveţi
prevăzut în statul de organizare asemenea posturi;
563
Manual de proceduri
564
I. ÎNCADRĂRI
în perioada 01.01 – 31.12………..
Maghiară
Ortodoxă
Română
Catolică
Bărbaţi
Categorii de personal Total
Femei
S.R.I
2)
încadrări
32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
Ofiţeri 1
Agenţi 2
Personal civil 3
TOTAL GENERAL 4
4
3
2
1
Categoria de personal
46
Licenţiaţi
47
Studii superioare de scurtă durată
Superioare
48
Absolvenţi de facultăţi fără diplomă
49
Urmează facultatea
50
Cu bacalaureat
Studii civile
Liceale
51
Urmează liceul
52
Treapta I
53
Gimnaziale
Academii militare
Academia de Poliţie Al. I. Cuza
militare
Academii
54 55 56 57
Şcoli militare
Studii militare
58
Fără studii militare
59
20 – 25 ani
3
60
25 – 30 ani
30 – 35 ani
Vârsta
61 62
35 – 40 ani
Peste 40 ani
69 70
Căsătoriţi
71
Necăsătoriţi
72
Văduvi
Starea civilă
67
Divorţaţi
68
Operativ
69
Intervenţie psihosocială
70
Logistică
71
Medical
Profil de muncă
72
Corp didactic
73
Alte profile
Categoria de personal
Personal
civil
Ofiţeri
TOTAL
Agenţi
74
TOTAL PIERDERI
75
Bărbaţi
Sex
76
Femei
77
drept de pensie
78
Cu drept de pensie
grad
vârstă în
Limita de
79
Fără drept de pensie
80
Demisie
81
Cu drept de pensie
MJ
nevoi al
82
83
Gr. I de invaliditate
II PIERDERI
84
Gr. II de invaliditate
în perioada 01.01 – 31.12………..
85
86
87
La propunerea CD
89
De drept
Ca urmare a acordului
91
părţilor
de muncă
Ca urmare a cerinţei
92
Încetat contractul
Manual de proceduri
567
Categoria de personal
4
3
2
1
94
Decedaţi
G.C./P………………..
95
Sub 30 ani
96
30 – 45 ani
Directorul
97
45 – 55 ani
Vârsta
98
55 – 60 ani
Penitenciarul………………….
99
Peste 60 ani
Superioare
100
Liceale
101
Studii civile
Gimnaziale
102
Academia militară
103
Şcoli militare
104
Studii militare
Sub 1 an
106
1-5 ani
107
5-10 ani
108
10 – 15 ani
Vechimea în MJ (MI)
109
Peste 15 ani
110
ANEXA NR. 3
MINISTERUL JUSTIŢIEI
ADMINISTRAŢIA NAŢIONALĂ A PENITENCIARELOR
PENITENCIARUL………………..
Nr.___________din___________
SITUAŢIE
privind realizarea dinamicii de personal
în perioada ………………….
EXISTENT AGENŢI
FUNCŢIE
LA PERS. CIVIL
SFÂRŞITUL
PERIOADEI TOTAL
LA DISPOZIŢIE
568
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
I. ÎNCADRĂRI
PROFIL DE
CATEGORII DE PERSONAL
INTERV. PSIHOSOC.
REALIZATE
URMEAZĂ LICEU
FĂRĂ EXAMEN
ABSOL. LICEU
PESTE 50 ANI
SUBINGINERI
ECONOMIŞTI
GIMNAZIALE
PROFESORI
ALTE PROF.
ALTE SPEC.
SUB 30 ANI
ASIG. MAT.
OPERATIV
DIDACTIC
30-40 ANI
40-50 ANI
INGINERI
MEDICAL
JURIŞTI
MEDICI
TOTAL
B
F
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
DIN PRO-
DUCŢIE
DIN
ACADEMIA
DE
POLIŢIE
DIN ŞCOLI
ALE
M.Ap.N.
OFIŢERI
TRANS-
FERAT
MApN, MI,
SRI
DIN ALTE
GATEG. DE
PERS.
DIN ŞOMAJ
(NEÎNCA-
DRAT)
TOTAL
569
CATEGORII DE CATEGORII DE
0
0
PERSONAL CIVIL AGENŢI
570
PERSONAL PERSONAL
ŢIE
SRI
DIN
M.J.
ANP
(NEÎN-
PERS.
DRAT)
TOTAL
1
1
TOTAL
DUCŢIE
PROVENIENŢA PROVENIENŢA
CADRAT)
DIN PRO-
(NEÎNCA-
DIN ALTE
PRODUC-
TRNSFER
VENIENŢE
DIN ŞCOLI
DIN ŞCOLI
ALTE PRO-
DIN ŞOMAJ
MApN, MAI,
DIN ŞOMAJ
GATEG. DE
2
Manual de proceduri
REALIZATE REALIZATE
3
B
B F
SEX
SEX
4
F
5
SUB 30 ANI 6
SUB 30 ANI
30-40 ANI 30-40 ANI
7
VÂRSTA
VÂRSTA
CU EXAMEN
CU EXAMEN
SUBINGINERI SUBINGINERI
ALTE PROF. ALTE PROF.
STUDII SUPERIORE
STUDII SUPERIORE
FĂRĂ EXAMEN FĂRĂ EXAMEN
TOTAL TOTAL
URMEAZĂ STUDII SUP. URMEAZĂ STUDII SUP.
ABSOL. LICEU ABSOL. LICEU
URMEAZĂ LICEU URMEAZĂ LICEU
GIMNAZIALE GIMNAZIALE
OPERATIV OPERATIV
LOGISTICĂ. LOGISTICĂ.
]MEDICAL MEDICAL
CULT. ED. CULT. ED.
MUNCĂ
MUNCĂ
PROFIL DE
PROFIL DE
DIDACTIC DIDACTIC
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
ALTE SPEC. ALTE SPEC.
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
II. PIERDERI
TRANSFER LA ALTE
MINISTERE
DECEDAŢI
TRECUŢI LA ALTĂ CA-
TEGORIE DE PERSONAL
ALTE MOTIVE SAU NEVOI
M-J.
LOGISTICĂ
MEDICAL
INTERVENŢIE
PSIHOSOCIALĂ
DIDACTIC
ALTE SPECIALITĂŢI
SUPERIOARE
LICEALE
STUDII
GIMNAZIALE (PRIMARE)
III. TRANSFERURI
Directorul Penitenciarului,
Şef Birou Resurse Umane
şi Formare Profesională,
G.C./P……………
571
Manual de proceduri
N O T Ă
privind efectivul de personal al Penitenciarului ………….……………
la data de 01 luna…..…anul……….
- OFIŢERI –total =
- AGENŢI –total =
- OFIŢERI –total =
- AGENŢI –total =
- OFIŢERI - –total =
- AGENŢI - –total =
La dispoziţie: TOTAL =
- OFIŢERI –total =
- AGENŢI –total =
572
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
573
Manual de proceduri
574
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
575
Manual de proceduri
576
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
577
Manual de proceduri
578
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
579
Manual de proceduri
580
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
581
Manual de proceduri
582
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
583
Manual de proceduri
584
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
585
Manual de proceduri
586
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
587
Manual de proceduri
588
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
589
Manual de proceduri
590
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
591
Manual de proceduri
592
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
593
Manual de proceduri
594
Administraţia Naţională a Penitenciarelor
595
Manual de proceduri
596