UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

SEDE CHIMALTEMANGO

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CURSO DE MERCADOTECNIA II
7MO. SECCION A
LICDA.MDU. ZULENA ESCOBEDO

AGENCIA PUBLICITARIA
TAIJCHIK’E

INTEGRANTES

HEYMMY MAGALY BARRIENTOS RUIZ 0229-10-4733

MAYRA SABRINA CARDONA OLIVA 0229-13-18938
MARLYN PAOLA SIQUINAJAY SAJMOLO 0229-13-17754
LESLI YASMIN CONOS CONOS 0229-13-13644
ELDIN ROLANDO SEQUEN BALAN 0229-13-3472
ROSA PEC IXCAJOC 0229-11-8149
KARLA ALEJANDRINA IGUARDIA SIPAQUE 0229-12-10037

CHIMALTENANGO, SABADO 02 DE ABRIL 2016

 INDICE

TEMAS NUMERO DE PAGINA

1. 1
INTRODUCCION

2. 2
AGENCIA PUBLICITARIA TAIJCHIK’E

3. MISIÓN 3
VISIÓN

4. OBJETIVO GENERAL 4
OBJETIVOS ESPECIFICOS.

5. 5
VALORES

6. 6
SERVICIOS A OFRECER

7. 7,8
LOGOTIPO AGENCIA TAIJCHIK’E

8. 9
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

9. 10, 11,12,13,14
DESCRIPCION DE PUESTOS

10. PAPELERIA DE LA AGENCIA DE 15,16,17

PUBLICIDAD

11. INSCRIPCION DE LA AGENCIA 18,19,20,21,22

PUBLICITARIA

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

INTRODUCCION

En el presente trabajo presentamos las características de nuestra empresa publicitaria y los

beneficios que ofrece al público en general.

Nuestra agencia publicitaria es un medio óptico para posicionar sus marcas en un mercado
competitivo y responder eficazmente a las necesidades de las empresas así mismo apoya
en el crecimiento económico de las empresas que confían a TAIJCHIK´E.

Nuestra agencia mantiene informada a la población meta y proporciona herramientas al

consumidor para tomar buena decisión en sus compras o servicios.

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

AGENCIA PUBLICITARIA TAIJCHIK’E

Se pretende ser una Agencia de Publicidad pro-activa y comprometida con el cliente con
experiencia en diseño y producción de elementos de comunicación gráfica: catálogos,
folletos corporativos, revistas corporativas, diseño de anuncios, diseño gráfico, diseño
folletos, diseño logos, diseño logotipos, diseño catálogos, publicidad

Lo importante es convencer, con un buen concepto expresado claramente, con palabras

correctas, una imagen notoria, un diseño eficaz, una producción gráfica, impecables. Esto
es la creatividad en TAIJCHIK´E Una herramienta de precisión. Creemos en la creatividad
estratégica para generar campañas que conecten emocionalmente con los consumidores.
Para que venda, para que su marca crezca y para que su inversión publicitaria resulte
rentable.

Adoramos el buen diseño como el mejor vehículo para que las buenas ideas lleguen a
desarrollar todo su potencial. Para que todo su material publicitario comunique y despierte
la imaginación del consumidor creando una conexión emocional con la marca y el producto.
Nuestra meta es ofrecer soluciones rápidas, ideas creativas, atención personalizada,
Comunicación, compromiso con el cliente.

Nuestro campo de acción se circunscribe en el ámbito de la comunicación, creatividad y

eficacia en el desarrollo de la publicidad, de manera ágil, organizada y porque no decirlo
agresiva, permite crear empatía hacia cualquier producto o servicio, Ofreciendo calidad en
nuestros servicios.

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

MISIÓN

Proporcionar estrategias efectivas e integrales de publicidad y marketing que sumen valor

y generen construcción de marca, haciendo que su empresa sea notable y que su marca
impacte y sea inolvidable.

VISIÓN

Ser la Agencia de Comunicación preferida en Guatemala y otras regiones, que se distinga

por la calidad en los procesos de ejecución y estrategias publicitarias BTL, Marketing Digital
y Comunicación en General.

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

OBJETIVO GENERAL

Aportar soluciones óptimas a nuestros clientes, a través de personal capacitado y

especializado en su campo, obteniendo la satisfacción constante en la creatividad, para que
crezca la notoriedad de sus marcas, su rentabilidad y su cartera de clientes.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

❖ Estimular la demanda de nuestros clientes, posicionando su producto y realizando

proposiciones de compra.

❖ Aumentar la cartera de clientes en un 3% mensual.

❖ Generar un lucro del 15% anual.

VALORES

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

❖ SOLIDARIDAD: Nos comprometemos con la sociedad, actuamos con el fin de
ayudar y apoyar incondicionalmente a los intereses de nuestros clientes.

❖ RESPETO Y DIGNIDAD: Nuestros clientes merecen nuestro respeto, por esto

nuestros trabajo van encaminados al trato digno. De igual forma respetamos a
nuestros semejantes.

❖ ÉTICA: Somos perseverantes con nuestros principios y demostramos día a día la

rectitud de nuestros actos.

❖ HONESTIDAD: Priorizamos la transparencia de nuestro comportamiento dentro y

fuera de la empresa. Actuamos coherentemente y cumplimos fielmente a nuestros
clientes

❖ PERTENENCIA: Nos sentimos parte integral de la empresa y actuamos de acuerdo

a la misión, visión y objetivos propuestos.

❖ RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: Trabajamos de manera responsable de tal

forma que la realización de nuestros procesos no perjudique el normal
funcionamiento del medio ambiente.

❖ TRABAJO HUMANO Y DIGNO: Nuestras acciones se desarrollan de acuerdo a las

necesidades de las personas y son ejecutadas por nuestro equipo de trabajo con
respeto, consideración y sensibilidad.

❖ SEGURIDAD: Realizamos nuestro trabajo teniendo en cuenta el auto cuidado.

❖ CONFIANZA: Buscamos que nuestro clientes se sientan seguros con nuestros

servicios

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

 OFRECIENDOLE LOS SERVICIOS DE:

❖ Servicio de medios
o Análisis y gestión de medios de comunicación

❖ Servicio cuentas
o Negociación, planificación, compra de medios de comunicación

❖ Servicio creativo
o Servicio completo de agencia de publicidad
o Diseño grafico

❖ Servicio de investigación y estadio de mercado

o Asesoría en construcción de marca – branding

❖ Servicio de marketing directo

o Consultoría en gerenciamiento de venta y servicio al cliente

❖ Servicio de producción grafico

o Pensamiento y planificación estratégica

❖ Servicio audiovisual
o Creatividad y desarrollo de campaña de publicidad en todos los medios
como:
▪ TV
▪ Radio
▪ Escritos
▪ WEB
▪ Outdoors

LOGOTIPO AGENCIA TAIJCHIK’E

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

TOJ: Es un símbolo maya que usualmente es utilizado en calendarios, se encuentra escrito
en el idioma maya caqchiquel, dando a entender en idioma castellano, anunciando a los
demás.

Sse aplica como, día para agradecer y pedir mediante ofrenda la buena aplicación de la
justicia, para proteger la vida de las personas propensas a muertes accidentales y estar en
comunicación con el Creador y Formador.
Ofrendando por la prevención de enfermedades, dificultades y liberación de cualquier
energía negativa, además de pagar por nuestras vidas evitando así los obstáculos en el
camino.

❖ Características positivas: Fuerte, respetuoso, creativo, solidario, inteligente,

dinámico, sincero, analista, valiente, imaginativo, equilibrado.

❖ Características negativas: Vicioso, enojado, agresivo, posesivo, mentalmente

inestable.

SIGNIFICADO DE COLORES:

❖ Primer círculo Azul: representa el azul de nuestra bandera nacional.

❖ Segundo circulo Celeste: representa el cielo, ya que nosotros como empresa
publicitaria no tenemos límites.
❖ Ojo: el ojo representa que nosotros estamos en la mira de todos, estamos al
pendiente de las nuevas tendencias del mercado para satisfacer a nuestros clientes
❖ Base: la base son nuestros principios ya que sin ellos, la empresa no tendría la
firmeza de un reconocido trabajo ante la sociedad
❖ Sloga: representado en el color oro ya que para nosotros lo más valioso es anuncia
a los demás
❖ TAIJCHIK´E : está en color rojo porque queremos representar la atracción, fuerza,
vida, valentía
❖

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAIJCHIK’E

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
❖ DIRECTOR GENERAL: LESLI YASMIN CONOS CONOS.

o Perfecciona, actualiza y refuerza a los que colaboran con él, mediante

seminarios, conferencias etc.
o Organiza sistemas de trabajo de tal forma que cumpla con los objetivos
o Es el representante del departamento ante los clientes proveedores.
o Es el responsable de administrar el departamento, supervisión de empleado.
o Se encarga de supervisar cada trabajo que se lleva a cabo en la agencia de
publicidad.
o Toma las decisiones más relevantes dentro de la agencia, así como las
decisiones finales sobre los servicios ofrecidos.
o Además de planear, organizar, controlar y dirigir las actividades de cada
área, evalúa constantemente los objetivos, como la misión, visión y valores,
manteniendo una comunicación constante con los directivos de cada una de
las áreas.

❖ DIRECTOR DE CUENTAS KARLA ALEJANDRINA IGUARDIA SIPAQUE

o Analiza las necesidades de los clientes.

o El ejecutivo tiene que aprender mucho del negocio del cliente para quien
está trabajando.
o Puede recomendar investigaciones cuando fuera necesario y debe concurrir
a ellas.
o Analiza, conjuntamente con el cliente, los posibles problemas de
comunicación del producto.
o Acompaña la creación del mensaje y se involucra con él.
o Vende las ideas creativas al cliente.
o Una vez culminada la campaña publicitaria puede analizar los resultados con
el cliente.

❖ SUPERVISOR DE CUENTA

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 12

 o Asegura que la estrategia de comunicación y las tácticas se apliquen.
o Posee competencias similares al director de cuentas pero en un grado de
menor responsabilidad.
o Es responsable del seguimiento del trabajo que se realiza para los clientes.
o Controla los tiempos de los procesos de trabajo para los clientes.

❖ EJECUTIVO DE CUENTAS

o Atiende las necesidades del día a día de los clientes.

o Es el contacto directo de la agencia con los clientes.
o Debe conocer la información para poder ejecutar los trabajos estipulados.
o Colabora o directamente elabora los briefings.
o Redacta los reportes de reuniones.
o Debe realizar el seguimiento de estado de los trabajos contratados fuera de
la agencia para el cliente (ej.: imprentas).

❖ DIRECTOR CREATIVO HEYMMY MAGALY BARRIENTOS RUIZ

o Responsable del departamento creativo.

o Planea y desarrolla la estrategia creativa de los diferentes medios TV., radio,
impresos, internet, etc.
o Creatividad es el área de la agencia que crea los mensajes publicitarios
(textos, guiones, titulares, etc.).
o La persona creativa debe tener una visión excepcional y diferente de las
cosas y saber encontrar una expresión rompedora para contar el beneficio
de un producto.

❖ COPY SR.

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 13

 o Crea y determina el lenguaje y los textos que soportan la estrategia creativa.

❖ COPY

o Realiza los copies base de la estrategia creativa.

❖ DIRECTOR DE ARTE ROSA PEC IXCAJOC

o Sustenta a la agencia en el sentido de que desde allí salen las ideas que
luego se venderán al cliente.
o El departamento de Arte plasma la creatividad en los diseños para gráfica,
vía pública y demás medios impresos. (La creatividad para TV y Radio, por
ejemplo, pasan por Producción).

❖ ILUSTRADOR

o Desarrolla ilustraciones o dibujos artísticos que se utilizan en la elaboración

de bocetos, dummies y story boards.

❖ DISEÑADOR

o Elabora originales mecánicos o electrónicos para los medios impresos.

❖ DIRECTOR DE MEDIOS MARLYN PAOLA SIQUINAJAY SAJMOLO

o Diseña la estrategia de medios en donde se insertará la campaña, negocia

y contrata los medios adecuados.
o Responsable de planificar la estrategia de medios y cómo llegar a ella (a la
estrategia).
o Eso implica seleccionar el mix de medios más conveniente para la campaña
(programas de TV, radio, soportes de vía pública, prensa, Internet, etc.).
o También es responsable de negociar los mejores costos para los clientes
(costos/segundo de cada sector horario).

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 14

❖ ASISTENTE DE MEDIOS

o Producción de contenidos para el sitio web de la organización.

o Actualización de la página web.
o Utilizar los medios sociales para promover el conocimiento, la asistencia en
la producción de un boletín y otros materiales impresos.

❖ DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN MAYRA SABRINA CARDONA OLIVA

o Cuando existe dentro de la agencia es el encargado de realizar los focus

group.
o Apoya al cliente en caso de que este quiera realizar una investigación a
través de una consultora
o Realiza el testeo de los comerciales. (Los más comunes pretest y postest)

❖ DIRECTOR DE PRODUCCIÓN ELDIN ROLANDO SEQUEN BALAN

o Responsable de hacer crecer la idea del creativo en lo que refiere a los

medios audiovisuales.
o El productor o “producer” es quien selecciona las productoras, fotógrafos,
imprentas, locaciones en el caso existir rodaje.
o La selección de actores y modelos se realiza a través de un casting que
puede ser ejecutado tanto por la agencia como por la productora. El propio
cliente puede seleccionar a los actores y modelos.
o Los locutores pueden ser elegidos por la agencia o en conjunto con el cliente.
o El departamento de Producción es responsable de comparar presupuestos
(relación calidad-costo) para optimizar la inversión del cliente.
AUDIOVISUAL-GRAFICO

❖ ASISTENTE DE PRODUCCIÓN

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 15

 o Su principal función es dar seguimiento a los estimados de producción,
coordinar las grabaciones con los proveedores y asistir al director de
producción.
o Realizar copias de radio y televisión a los canales.
o Realizar informes sobre el estado de los trabajos realizados y en proceso.
o Control de comerciales de la competencia.
o Éste recibe órdenes y rinde informes al Director de Producción, Creativo y
General.

❖ DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD LESLI YASMIN CONOS CONOS.

o Se encarga de facturar honorarios, comisiones.

o Abona a los proveedores, compra insumos y materiales de trabajo, paga los
gastos en general de la agencia.
o Realiza el total de pago de los sueldos.

PAPELERÍA DE LA AGENCIA DE PUBLICIDAD.

❖ TARJETAS DE PRESENTACION

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 16

❖ HOJAS MEMBRETADAS

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 17

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 18
❖ DISEÑO PARA CARATULAS

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 19

INSCRIPCION DE LA AGENCIA PUBLICITARIA:
REGISTRO MERCANTIL: Comprar formulario para inscripción como comerciante
individual y empresa individual; (costo Q.2.00 en Banrural)
Presentarlo en un folder tamaño oficio
❖ Formulario lleno a máquina o a mano con tinta negra de inscripción de
comerciante individual y empresa individual.
❖ Fotocopia completa de tu cédula.
❖ Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito
en la SAT. Este balance debe indicar el nombre comercial de tu empresa,
propietario, capital inicial (mínimo debe ser Q.2, 000).
❖ Pagar en banrural un recibo para inscribirse como comerciante individual con
valor de Q75.00 y para inscribir la empresa individual o patente de comercio con
valor de Q100.00
En dos días hábiles entregan la patente de comercio. Y pagar Q50.00 por timbres fiscales

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 20

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 21
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA:

Solicitar formulario de inscripción y actualización de RTU (registro tributario unificado) En

este formulario se dice cuál es la dirección física del local donde estará ubicada la agencia
de publicidad; y los impuestos a los que nos inscribiremos son lo que cobra Guatemala por
derechos a comercializar productos y/o servicios, para poder hacer ventas legales dentro
de nuestro país (IVA, ISR, IETAP).

Como la agencia publicitaria está empezando, nos inscribiremos como pequeño

contribuyente ya que nuestras ventas pueden ser hasta un máximo de Q 60,000.00 en un
año completo, y régimen simplificado pagando únicamente 5%
del total de las ventas, la cual se paga mensualmente en Banrural por medio de
DECLARAGUATE. Y no se pagara el ISR ni IETAP.
También se debe solicitar el formulario de habilitación de libros (compras, ventas, inventario
y caja).

Se debe presentar
❖ DPI y fotocopia
❖ Patente de comercio
❖ Formulario para actualizar RTU
❖ Formulario para la habilitación de libros de contabilidad.

Pagar en banrural la cantidad de libros solicitados

Bancasat para impresión de facturas.

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 22

AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 23
AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 24
AGENCIA DE PUBLICIDAD TAJCHIK’E 25