MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DEPARTAMENTO POLICIA SANTANDER

No. S-2019 - / GRUDE – TELEM- 29.25

Bucaramanga,

Brigadier General
MANUEL ANTONIO VASQUEZ PRADA
Comandante Policía Metropolitana de Bucaramanga
Calle 41 Nº. 11-44
Ciudad.

Asunto: Solicitud adición y prórroga al contrato Nº. 74-8-10052-18.

En atención a la asignación presupuestal realizada por la Dirección General de la Policía Nacional

mediante resolución número 0002 del 01/ENE/2019 por el rubro aceite de Petróleos o aceite sostenidos
de minerales bituminosos (combustible) para el grupo de Telemática del Departamento de Policía
Santander, de manera atenta y respetuosa nos permitimos solicitar a mi General, autorice adicionar la
suma de OCHO MLLONES DE PESOS M/CTE. ($8.000.000,00) impuestos incluidos, al contrato 74-8-
10052-18 celebrado entre la Policía Nacional de Colombia, Metropolitana de Bucaramanga y la firma
GNVC BUCARAMANGA LTDA., cuyo objeto es “Suministro de combustible para el equipo automotor,
equipo náutico y plantas eléctricas al servicio de la Policía Metropolitana de Bucaramanga, el
Departamento de Policía Santander, el Departamento de Policía Magdalena Medio y sus unidades de
apoyo en condición de asignación permanente, comisión temporal o en tránsito”.

Lo anterior debido a la necesidad de contar con el suministro de combustible (biodiesel) para las plantas
eléctricas asignadas al Departamento de Policía Santander, toda vez que en la actualidad esta unidad no
cuenta con un contrato de combustible, por lo que se hace imperiosa la necesidad de adicionar el contrato
en comento. Así mismo se propendería por la economía procesal toda vez que no sería necesario
adelantar un nuevo proceso contractual para adquirir dicho servicio, por tanto con la adición se
garantizaría el suministro de combustibles de manera inmediata para todas las plantas eléctricas
asignadas al Departamento de Policía Santander.

Adicionalmente se haría necesario prorrogar el plazo de ejecución del contrato, únicamente para el
Departamento de Policía Santander, toda vez que el mismo tiene como plazo de ejecución hasta el 31 de
octubre de 2019, de igual manera adicionar como supervisor de dicho grupo al responsable del Grupo de
Telemática DESAN, con el fin de ejercer control y supervisión a la ejecución de los recursos que se
proyectan adicionar.

Basados en lo anterior, solicitamos de manera respetuosa a mi General estudie la posibilidad de ordenar

a quien corresponda, se adicione en valor y tiempo el contrato Nº 74-8-10052-18 suscrito el 20/11/2018
teniendo en cuenta que tiene plazo de ejecución hasta el 31/OCT/2019 o hasta agotar el presupuesto
oficial asignado, lo que primero ocurra, en las siguientes cláusulas:

1DS - OF -0001 Página 1 de 3 Aprobación: 27/03/2017

VER: 3
Cláusula Tercera – Valor, se requiere adicionar de la siguiente forma:

Valor inicial del contrato $ 271.824.000,00

Valor proyectado adicionar en la presente solicitud $ 8.000.000,00

PLANTAS ELECTRICAS ASIGNADAS AL DEPARTAMENTO DE POLICÍA SANTANDER.

RUBRO VALOR TOTAL CON

UNIDAD DESTINO RECURSO
PRESUPUESTAL IVA INCLUIDO

Aceite de Petróleos o aceite sostenidos de

Plantas eléctricas del Departamento de Policía Santander minerales bituminosos (A-02-02-01-003- 10 $ 8.000.000,00
03-01) (combustible)

TOTAL (IVA INCLUIDO) $ 8.000.000,00

Valor de la presente adición se realizará de la siguiente forma:

VALOR TOTAL CON

DEPENDENCIA UNIDAD DE DESTINO REC DESCRIPCIÓN
IVA INCLUIDO

DEPARTAMEN
Plantas eléctricas del Departamento de
TO DE POLICÍA 10 BIODIESEL (A.C.P.M.) $ 8.000.000,00
Policía Santander
SANTANDER

TOTAL COMBUSTIBLES TELEM DESAN $ 8.000.000,00

Cláusula Sexta – plazo de ejecución, se requiere prorrogar de la siguiente forma:

El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de noviembre de 2019 o hasta agotar el presupuesto
oficial asignado lo que primero ocurra, solo para el Departamento de Policía Santander, iniciando a partir
de la fecha que se indique en la carta de inicio de ejecución del contrato, la cual será entregada al
contratista por la Policía Metropolitana de Bucaramanga, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento, legalización y ejecución del mismo. Entre tanto para las demás dependencias se
mantiene su ejecución hasta el 31/OCT/2019.

Cláusula Vigésima Sexta – Control en la ejecución del contrato, se requiere adicionar como Supervisor
del contrato al Responsable Telemática TELEM DESAN o quien haga sus veces, en lo que respecta al
presupuesto aquí señalado.

También es importante mencionar que de acuerdo al inciso 2° parágrafo 1° del artículo 40 de la Ley 80
de 1993 el cual a la letra dice: “Los contratos no podrán adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%)
de su valor inicial, expresado este en salarios mínimos legales mensuales vigentes”.

Por lo anterior, se podrá adicionar el contrato No. Nº. 74-8-10052-18 suscrito el 20/11/2018, cuyo objeto
es “Suministro de combustible para el equipo automotor, equipo náutico y plantas eléctricas al servicio de
la Policía Metropolitana de Bucaramanga, el Departamento de Policía Santander, el Departamento de
Policía Magdalena Medio y sus unidades de apoyo en condición de asignación permanente, comisión
temporal o en tránsito”, toda vez que la presente solicitud de adición, corresponde al 2,94 del valor inicial
del contrato.

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VER: 3
 CONCEPTO VALOR PORCENTAJE
Valor inicial del contrato $ 271.824.000,00 100%
Valor proyectado adicionar en la presente solicitud $ 8.000.000,00 2,94%

Así mismo se deben modificar los valores de los amparos en la garantía única, las demás cláusulas que
no hayan sido objeto de modificación o aclaración en la presente solicitud de adición, continuarán vigentes
en los mismos términos y condiciones.

Agradecemos de antemano a mi General, su valiosa colaboración.

Atentamente,

Subteniente CAROLINA CASTAÑEDA ARIAS Teniente JHON ALBERTO GAVIRIA VARGAS

Responsable Movilidad DESAN Jefe de Grupo Telemática DESAN
Supervisor Contrato 74-8-10052-18

Anexo: Solicitud al contratista y respuesta del mismo en dos (02) folios.

Elaborado por: IT. David Chaparro Melo

Técnico Telemática DESAN
Revisado: IT Diego Durán Renoga
Analista de contratos MEBUC
Revisado: TE. John Alberto Gaviria
Jefe de Grupo Telemática DESAN
Revisado: ST. Magnaly González Téllez
Jefe Oficina de Asuntos Jurídicos MEBUC
Revisado: MY. Miguel Eduardo Arciniegas
Jefe Administrativo MEBUC
Fecha de elaboración: 05/08/2019
Ubicación: \\mis documentos\contratos 2019

Calle 20 No 20-55 Barrio San Francisco

Teléfono: 6346128
desan.telem@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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