Procedimiento para el control de Página 1

Bodega REF: PR-DA-03 de 7

Revisó : Jefe Adquisiciones Aprobó : Gerente General

N° Versión: 04
Fecha : 20-06-17 Fecha : 20-06-17

1. OBJETIVO

Este documento describe la metodología establecida por

CONSTRUCTORA HURTADO LTDA para el Control de Bodega.

2. ALCANCE

Este procedimiento debe ser atendido por el encargado de Bodega y es

aplicable a todos los materiales, equipos y otros que salen o entran de
bodega.

3. RESPONSABILIDADES

Jefe de Adquisiciones
Encargado de Bodega

4. DOCUMENTOS APLICABLES

4.1.-Procedimiento de para el control de productos no conforme y no

conformidades ( PR-GC-08 )
4.2.- Procedimiento de compra de materiales y subcontratación de
servicios (PR-DA-01)

5. TERMINOLOGÍA

No aplicable

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

No aplicable
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7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

7.1 Verificación de materiales recepcionados

7.1.1.- Será responsabilidad del encargado de bodega el verificar que

todos los materiales que lleguen a esta, cumplan con las
especificaciones indicadas en la orden de compra. La no concordancia
de lo especificado en la orden de compra y lo llegado a bodega, será
motivo de devolución de este.
7.1.2.- Todo material que no cumpla con la fecha de entrega, la calidad y
características especificadas, serán causal de anotación en Ficha de
Antecedentes del Proveedor como no conformidad de acuerdo a lo
indicado en Procedimiento para el Control de Producto no Conforme y
no Conformidades (PR-GC-08) Y Procedimiento de compra de
Materiales y Subcontratación de Servicios (PR-DA-01).

7.2.- Entrada y Salida de Equipos y Materiales

7.2.1.- El control de materiales y Equipos se materializara en Planilla

Excel C/Mis Documentos, Quedando Respaldado en CD o Pendrive,
(Anexo 2 ) donde se registra cada salida o entrada de estos a bodega y
su estado.
Los materiales o equipos saldrán con Guía de Despacho, la cual es
firmada por el transportista al salir de bodega y deberá volver firmada
por quien reciba dicho material o equipo en obra.
De igual manera, cuando de obra se envíe algún material o equipo para
su reparación o devolución, deberá venir con Guía de Despacho firmada
por el Profesional de Obra, en la cual se indicara la causa de este envío.

7.2.2.- El almacenamiento de materiales y equipos se hará en forma

separada y de acuerdo a las indicaciones que estipule los fabricantes,
respetando las normas mínimas de seguridad.

7.3.- Inventario de Maquinaria menor

7.3.1.- El Inventario de maquinaria menor se materializara en una

Planilla Excel C/Mis Documentos y respaldado en un CD o Pendrive,
(Anexo 1 ) El cual deberá estar actualizado Diariamente, En este
inventario deberá estar indicado con exactitud la maquinaria que se
encuentra en Bodega Central y en Obras, El Traslado de Equipos de una
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Obra a Otra deberá ser informado a esta por el Profesional de Obra y a

su vez deberá quedar registrado en una Guía de Despacho este cambio,
para cambiar su Ubicación.

7.3.2.- Este inventario deberá indicar a lo menos el tipo de equipo , fecha

de adquisición, (si corresponde), lugar donde se encuentra, estado de
funcionamiento.
Los equipos de medición (laboratorio y topográficos) se registraran
en ficha indicada en anexo 3
Además se deberá realizar la mantención y calibración de los
equipos de medición de laboratorio y topográficos anualmente.

8. REGISTROS

8.1 Orden de Compra

8.2 Guía de despacho
8.3 Inventario maquinaria menor ( Planilla Excel )
8.4 Planilla Excel Equipos y Materiales

9. ANEXOS

Anexo 1: Planilla Equipos en planilla Excel C/Mis Documentos

Anexo 2: Planilla Materiales en planilla Excel C/Mis Documentos
Anexo 3: Instrumentos de Medición
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ANEXO 3: INSTRUMENTOS DE MEDICION

NOMBRE N° MODELO IDENTIFICACIÓN FUNCIÓN LUGAR

EQUIPO SERIE QUE UBICACION
CUMPLE
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ANEXO 1 : FORMATO PLANILLA EXCEL

DESCRIPCION DEL EQUIPO

De
Nº guía Quien donde Días
F/Salida Guía Retir. Obra Cargo Fecha devoluc.. devuelve retiro arrendados Observacion
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ANEXO : 2 FORMATO PLANILLA EXCEL

Descripción del Material:

Valor Cantidad Saldo Valor