PLAN DE GESTION DEL COSTO

CONTROL DE VERSIONES

VERSION HECHA POR REVISADA APROBADA

GRUPO ERICK JHOAN

1.0 ESING ADMONS II ACOSTA R.

TIPOS DE ESTIMACION DEL PROYECTO

TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISI

Orden de Magnitud Formulación por Analogía - 25% al +75%

Presupuesto Estándar -15% al +25%

Definitivo Estándar -5% al +10%

UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA

Recurso Personal Costo / hora

Recurso Material o Consumible Unidades

Recurso Máquina o no Consumibles Unidades

CUENTA DE CONTROL ENTREGABLES PRESUPUESTO

NA NA NA

PLANIFICACION GRADUAL

COMPONENTES DE FECHA DE EMISIÓN DE

ETAPA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO

Alcance Parametros Tecnicos Aprobados Junio de 2019

Tiempo Cronograma Gerencia Version 3 Junio de 2019

Costos Presupuesto Gerencia Version 3 Junio de 2019

UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE: ACCIÓN A TOMAR SI VA

VARIACIÓN PERMITIDA
PROYECTO / FASE / ENTREGABLE EXCEDE LO PERMIT

Investigar variación para to

Proyecto Completo +/- 5% costo planificado correctiva
METODOS DE MEDICION DEL VALOR GANADO

ALCANCE:
PROYECTO / FASE / ENTREGABLE MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDIC

Valor Acumulado – Curva S Permite comparar el

avance real vs el avance planificado.
Proyecto Completo Reporte de Rendimiento Sema

FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO:

TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁ

EAC variaciones típicas AC + (BAC-EV)/CPI Reporte de Rendimiento Sema

NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL:

TIPO DE ESTIMACIÓN
DE COSTOS NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS NIVEL DE CONTROL DE

Orden de Magnitud Por fase No aplica

Presupuesto Por actividad El mismo

Definitiva Por actividad El mismo

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS:

PROCESOS DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Se estima los Costos del proyecto en base al tipo de estimación por presupuesto y definitiva. Esto se realiza
Estimación de Costos del proyecto y es responsabilidad del Director de Obra, y aprobado por el Gerente de Proyecto.

Preparación de su Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del proyecto. Este documento es elaborad
Prepuesto de Costos Obra y, revisado y aprobado por el Gerente de Proyecto.

Control de Costos
Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al Gerente de Proyecto los efect
en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).
El análisis de impacto deberá ser presentado al Gerente de Proyecto y evaluará distintos escenarios posible
cuales corresponderá alternativas de intercambio de triple restricción.
Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada como normal.
Toda variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será considerada como causa asignable y deberá ser a
presentará un informe de auditoria, y de ser el caso se generará una lección aprendida.

FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS:

FORMATO DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Plan de Gestión de Costos Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto.

Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de contingencia.

Costeo del Proyecto Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que p

Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del proyecto, divididos por Fases, y cad
Entregable entregables.

Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los costos del proyecto divididos por fas
por Tipo de Recurso los 3 tipos de recursos (personal, materiales, maquinaria).
Presupuesto por Semana El formato Presupuesto por Semana informa los Costos del proyecto por semana y los Costos acumulados p

Presupuesto en el Tiempo El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del valor ganado del proyecto en un perio
(Curva S)
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El
encarga de compactar la información del equipo de proyecto en el Calendario, actualizando el proyecto según los reportes del equi
replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe
Rendimientodel Proyecto.

La duración del proyecto puede tener una variación de +/- 10 % del total planeado, si como resultado de la replanificación del proyecto
superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Director de Obra y el Gerente de P

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El
encarga de compactar la información del equipo de proyecto en el Calendario, actualizando el proyecto según los reportes del equi
replanificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Seman
del Proyecto.

El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la replanificación del proyecto estos
superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Director de Obra y el Gerente de P

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS:

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

El Gerente de Proyecto y el Director de Obra son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios.

Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ejecución del proyecto
naturaleza perentoria no puedan esperar a la reunión del Comité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado
cambios deberán ser expuestos en la siguiente reunión del equipo del proyecto.

Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercam
restricción.

Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunión de coordinación del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanificación de todos los planes que sean afectados).
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Director de Obra, si está no puede ser re
Gerente de Proyecto que asume la responsabilidad.

Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Di
requerimiento de cambio superior será resuelta por el Gerente de Proyecto.
DE GESTION DEL COSTO
CONTROL DE VERSIONES

FECHA MOTIVO

OCTUBRE 13 VERSION
2019 ACADEMICA

NIVEL DE PRECISIÓN

UNIDADES DE MEDIDA

Costo / hora

Unidades

Unidades
RESPONSABLE

NA

RESPONSABLE

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN

EXCEDE LO PERMITIDO

Investigar variación para tomar acción

correctiva
 MODO DE MEDICIÓN

Reporte de Rendimiento Semanal del Proyecto

MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE

Reporte de Rendimiento Semanal del Proyecto

 NIVEL DE CONTROL DE COSTOS

No aplica

El mismo

El mismo

ESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

en base al tipo de estimación por presupuesto y definitiva. Esto se realiza en la planificación

del Director de Obra, y aprobado por el Gerente de Proyecto.

oyecto y las reservas de gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el Director de
el Gerente de Proyecto.

ier posible cambio del costo, informando al Gerente de Proyecto los efectos en el proyecto,
los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).
presentado al Gerente de Proyecto y evaluará distintos escenarios posibles, cada uno de los
s de intercambio de triple restricción.
- 5% del presupuesto será considerada como normal.
5% del presupuesto será considerada como causa asignable y deberá ser auditada. Se
ria, y de ser el caso se generará una lección aprendida.

ESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

ficación para la gestión del costo del proyecto.

, sin incluir las reservas de contingencia.

nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe.

ase y Entregable informa los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en

ase y por Tipo de Recurso informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en
materiales, maquinaria).
ana informa los Costos del proyecto por semana y los Costos acumulados por semana.

mpo (Curva S) muestra la gráfica del valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
UÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

manal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Director de Obra se

cto en el Calendario, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a
De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del
Rendimientodel Proyecto.

% del total planeado, si como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son
deberá ser revisada y aprobada por el Director de Obra y el Gerente de Proyecto.

UÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

manal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Director de Obra se

cto en el Calendario, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a
a manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Rendimiento
del Proyecto.

total planeado, si como resultado de la replanificación del proyecto estos márgenes son
deberá ser revisada y aprobada por el Director de Obra y el Gerente de Proyecto.

UÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ

bles de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios.

cia que potencialmente puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su
ité Ejecutivo, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos
uipo del proyecto.

nte, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple

de Cambios de Costos son:

an afectados).
uier disputa relativa al tema es el Director de Obra, si está no puede ser resuelta por el, es el

ceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Director de Obra, un
e de Proyecto.