Herrera & Asociados

Asesores Legales
11 Jul 2016 09:57:28 -0500

Señores
Administración
EDIFICIO CALLE 135 PH
ATTE. SR. JORGE MITROSBARAS E.
Ciudad.-

REF.-PAGO OBLIGACIÓN APTO 502

Por la presente me permito informarles lo siguiente, en relación con las obligaciones por Cuotas
ordinarias de Octubre de 2014 a Junio de 2016, intereses de mora, cuota extraordinaria y otros:

1.-Con fecha 01/07/2016, efectué en las Oficinas de Depósitos Judiciales del Banco Agrario de Colombia, a favor
del Juzgado 7o.Civil Municipal de Oralidad y con destino al Proceso Ejecutivo No.2016-00078, con referencia
Proceso Ejecutivo de Edificio Calle 135 P.H. Vrs. Ana Helena Ospina P., pago por valor de DOCE MILLONES
QUINIENTOS VEINTISÉIS MIL TRESCIENTOS PESOS ($ 12´526.300.oo).

2.-Este valor de $12´526,300, corresponde no solo a los valores ordenados por el Juzgado 7o. ya relacionado,
sino que están en concordancia con su Cuenta de Cobro No.1412 de fecha 15 de Marzo de 2016.
Con esta suma se cancelaron las siguientes obligaciones:
a.-Cuotas ordinarias de Administración de Octubre de 2014 a Junio de 2016…… $10´470.000
b.-Intereses de Mora……………………………………………………………………………………………$ 1´153.000
c.-Cuota Extraordinaria (Cubierta y Locativos)………………………………………………… .. $ 882.300
d.-Folio de Matricula Inmobiliaria…………………………………………………………………… .. $ 21.000
Total………………………………………………………………………………………………………………….. $ 12´526.300

3.-El Pago se efectuó en cumplimiento a la orden judicial de pagar dentro de los cinco (5) días siguientes a la
notificación del respectivo Mandamiento de pago.

4.-En Portería y ante el Consejo de administración, estaré radicando copia del presente correo electrónico y del
soporte contable del pago efectuado, a fin de que proceda a efectuar los ajuste correspondientes en la Cuenta
de cobro No.1424 de fecha 01/07/2016.

5.-Igualmente le informo que cualquier procedimiento Policial pendiente de realizar, queda de hecho sin
vigencia, por lo cual su realización causaría las denuncias de Ley.

Atte,

ANA HELENA OSPINA PARADA

C.C.No.41.520.631 de Bogotá
Propietaria Apartamento 502
Calle 134 A No.18 A-42 de Bogotá.

Carrera 7a. 33-49 oficina 1601 Tel. 3231326 FAX 3381914 - Bogotá D.C. Colombia
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Bogotá, 14 de julio de 2016

Señora
Ana Helena Ospina Parada
Apartamento 502
Edificio Calle 135 P.H.
Calle 134 A Nº 18 A 42.
Bogotá D.C.

Asunto: Causación de honorarios cobro judicial.-

Por delegación expresa de la Administración del Edificio, quien nos

encomendó procederemos a dar respuesta a su última comunicación en la
que hace referencia al pago realizado mediante un depósito judicial
allegado al Juzgado 7º .Civil Municipal de Oralidad y con destino al Proceso
Ejecutivo Nº.2016-00078, con referencia Proceso Ejecutivo del Edificio Calle
135 P.H. contra usted, por valor de Doce Millones Quinientos Veintiséis Mil
Trescientos Pesos ($ 12´526.300.00), respecto del cual nos permitiremos
efectuar algunas importantes aclaraciones:

Sea lo primero recordarle que de acuerdo a la Ley 675 de 2001, la persona

que adquiere la propiedad de una unidad privada que hace parte de una
persona jurídica sometida al Régimen de Propiedad Horizontal, por éste solo
hecho se somete a la Ley que la regula, así como al Reglamento de
Propiedad Horizontal, el cual para el caso concreto, establece como efecto
jurídico del mismo, la obligatoriedad tanto para los copropietarios, como
para los tenedores o simples ocupantes y en general, para las personas que a
cualquier título o causa usen o gocen cualquiera de los bienes de la
propiedad horizontal.
&&&&&&&&&&&&&&&&&&
En relación con el asunto de la referencia respecto a la causación de
honorarios profesionales por haberse remitido para el cobro jurídico de las
obligaciones a su cargo, me permito manifestarle que de conformidad con
nuestro convenio de prestación de servicios, los honorarios se causan desde
cuando se traslada el cobro de las obligaciones en mora al cobro por parte
del apoderado designado, situación que en su caso se verificó desde el
pasado 24 de junio, previas la formulación de reiteradas y múltiples
invitaciones para que realizara el pago de las sumas adeudadas, formuladas
por parte de la Administración del Edificio, en forma previa a la remisión que
de su caso se verificara a nosotros, respecto de lo cual se le había reiterado
que si no colocaba al día su obligación, se entendería su falta de ánimo
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conciliatorio y que se entregaría el caso para el cobro jurídico el día 8 de
Junio de 2011, por lo que se tuvo suficiente tiempo para solucionar este
inconveniente sin que hubiera traslado del caso al cobro jurídico.

Siendo lo cierto que una vez se le informó que su caso se había trasladado a
nuestra firma para realizar el cobro de las acreencias adeudadas, se verificó
un significativo abono, lo cierto es que ello demuestra que esa
determinación surtió el efecto de motivar la realización de ese pago, por lo
que ello refleja casualmente la eficacia de nuestra gestión y la consecuente
causación de los aludidos honorarios profesionales, los cuales corresponden
a un porcentaje, liquidado sobre el valor de de los pagos que se verifiquen
por parte de los deudores que se encuentren en cobro jurídico, como ocurrió
en el presente caso.

Desafortunadamente, de su parte se pretende desconocer el pago de las

sumas que les corresponde por este concepto, sin considerar que los
honorarios se causan desde el momento en que se le da trasladado del caso
a cobro a un apoderado designado por la copropiedad, tal como
aconteció en el presente caso, en el que el recaudo ya estaba asignado a
nosotros, situación que era de pleno conocimiento de su parte, por lo que no
hay lugar ahora a desconocer este rubro.

Ahora bien en cuanto a la tasación de los mismos, la liquidación de los

honorarios profesionales se encuentra ajustada a los porcentajes que para tal
efecto ha expedido la Corporación Colegio Nacional de Abogados
CONALBOS en la Resolución Nº 02 de 30 de julio de 2002.

Así las cosas y habida cuenta que desde el momento en que se le notificó a
los deudores que el recaudo de las acreencias adeudadas había sido
encomendado a nuestra firma de asesores legales se le puso de presente
tanto el valor correspondiente a los honorarios profesionales como la
posibilidad de celebrar un acuerdo de pagos con nosotros, lo cual habría
conllevado la posibilidad de obtener una reducción en el porcentaje de
honorarios profesionales, pero ante su renuencia a tratar con nosotros este
asunto, se dio lugar a la aplicación del porcentaje aludido en el momento en
que se verificó el pago de las acreencias adeudadas.
Sin perjuicio de lo anterior, la invitamos a procurar de su parte el debido
interés para procurar una solución a los aspectos comentados, por lo que la
invitamos a que se sirva presentarnos una fórmula de arreglo a los aspectos
señalados, para retribuir en debida forma nuestra labor que como
profesionales del derecho, razón por la que le insistimos en que el cobro de
los mismos, corresponde a la efectividad del recaudo realizado, el cual en
este caso en particular, se realizó, puesto que efectivamente se verificó el
pago de unas sumas adeudadas a la copropiedad de tiempo atrás, lo cual

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justifica la causación de los honorarios profesionales descontados de los
pagos realizados.

Esperamos haber dado las explicaciones requeridas por usted y que se llegue
a un acuerdo lo más pronto posible, para evitar las incomodidades que
generan tanto para usted como residente, como para la correcta y efectiva
marcha de la administración del Edificio.

Cordialmente,

GERMÁN ALBERTO HERRERA RIVEROS

Asesor Legal

C.C. Rocio Montenegro Barreto

Administradora

Cartas/Concepto Causación de honorarios profesionales en cobro de cartera.doc

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Bogotá, 18 de agosto de 2011

Señora
Cristina Franco Idarraga
Apartamento 405
Edificio Multifamiliar Argos P.H.
Calle 138 Nº 58-38
Bogotá D.C.
Asunto: Respuesta derecho de petición.-

Por delegación expresa de la Administradora, quien nos encomendó

responder las peticiones formuladas a la Administración de la Copropiedad,
procederemos a dar respuesta a sus solicitudes, previo a lo cual nos
permitiremos efectuar algunas importantes aclaraciones:

En primer lugar, es necesario recordarles que el derecho de petición

contenido en nuestra Constitución Política1 y en el Código Contencioso
Administrativo2 no aplica para personas de naturaleza privada o particulares,
con la única excepción de que este particular preste servicios públicos o de
interés general, que como bien sabemos no es nuestro caso.

No obstante lo anterior, procedemos a atender su solicitud en cumplimiento

de la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal del Edificio.

Asimismo consideramos oportuno recordarle que de conformidad con la

norma citada, la persona que adquiere la propiedad de una unidad privada
que hace parte de una persona jurídica sometida al Régimen de Propiedad
Horizontal, por éste solo hecho se somete a la Ley que la regula, así como al
Reglamento de Propiedad Horizontal, el cual para el caso concreto,
establece como efecto jurídico del mismo, la obligatoriedad tanto para los
copropietarios, como para los tenedores o simples ocupantes y en general,
para las personas que a cualquier título o causa usen o gocen cualquiera de
los bienes de la propiedad horizontal.

En relación con el asunto de la referencia respecto a la causación de

honorarios profesionales por haberse remitido para el cobro jurídico de las
obligaciones a su cargo, me permito manifestarle que de conformidad con
nuestro convenio de prestación de servicios, los honorarios se causan desde
1
Constitución Política Art. 23
2
Código Contencioso Administrativo Artículos 5 y siguientes.
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cuando se traslada el cobro de las obligaciones en mora al cobro por parte
del apoderado designado, situación que en su caso se verificó desde el
pasado 24 de junio, previas la formulación de reiteradas y múltiples
invitaciones para que realizara el pago de las sumas adeudadas, formuladas
por parte de la Administración del Edificio, en forma previa a la remisión que
de su caso se verificara a nosotros, respecto de lo cual se le había reiterado
que si no colocaba al día su obligación, se entendería su falta de ánimo
conciliatorio y que se entregaría el caso para el cobro jurídico el día 8 de
Junio de 2011, por lo que se tuvo suficiente tiempo para solucionar este
inconveniente sin que hubiera traslado del caso al cobro jurídico.

Siendo lo cierto que una vez se le informó que su caso se había trasladado a
nuestra firma para realizar el cobro de las acreencias adeudadas, se verificó
un significativo abono, lo cierto es que ello demuestra que esa
determinación surtió el efecto de motivar la realización de ese pago, por lo
que ello refleja casualmente la eficacia de nuestra gestión y la consecuente
causación de los aludidos honorarios profesionales, los cuales corresponden
a un porcentaje, liquidado sobre el valor de de los pagos que se verifiquen
por parte de los deudores que se encuentren en cobro jurídico, como ocurrió
en el presente caso.

Desafortunadamente, de su parte se pretende desconocer el pago de las

sumas que les corresponde por este concepto, sin considerar que los
honorarios se causan desde el momento en que se le da trasladado del caso
a cobro a un apoderado designado por la copropiedad, tal como
aconteció en el presente caso, en el que el recaudo ya estaba asignado a
nosotros, situación que era de pleno conocimiento de su parte, por lo que no
hay lugar ahora a desconocer este rubro.

Ahora bien en cuanto a la tasación de los mismos, la liquidación de los

honorarios profesionales se encuentra ajustada a los porcentajes que para tal
efecto ha expedido la Corporación Colegio Nacional de Abogados
CONALBOS en la Resolución Nº 02 de 30 de julio de 2002.

Así las cosas y habida cuenta que desde el momento en que se le notificó a
los deudores que el recaudo de las acreencias adeudadas había sido
encomendado a nuestra firma de asesores legales se le puso de presente
tanto el valor correspondiente a los honorarios profesionales como la
posibilidad de celebrar un acuerdo de pagos con nosotros, lo cual habría
conllevado la posibilidad de obtener una reducción en el porcentaje de
honorarios profesionales, pero ante su renuencia a tratar con nosotros este
asunto, se dio lugar a la aplicación del porcentaje aludido en el momento en
que se verificó el pago de las acreencias adeudadas.

Carrera 7a. 33-49 oficina 1601 Tel. 3231326 FAX 3381914 - Bogotá D.C. Colombia
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Sin perjuicio de lo anterior, la invitamos a procurar de su parte el debido
interés para procurar una solución a los aspectos comentados, por lo que la
invitamos a que se sirva presentarnos una fórmula de arreglo a los aspectos
señalados, para retribuir en debida forma nuestra labor que como
profesionales del derecho, razón por la que le insistimos en que el cobro de
los mismos, corresponde a la efectividad del recaudo realizado, el cual en
este caso en particular, se realizó, puesto que efectivamente se verificó el
pago de unas sumas adeudadas a la copropiedad de tiempo atrás, lo cual
justifica la causación de los honorarios profesionales descontados de los
pagos realizados.

Esperamos haber dado las explicaciones requeridas por usted y que se llegue
a un acuerdo lo más pronto posible, para evitar las incomodidades que
generan tanto para usted como residente, como para la correcta y efectiva
marcha de la administración del Edificio.

Cordialmente,

GERMÁN ALBERTO HERRERA RIVEROS

Asesor Legal

C.C. Rocio Montenegro Barreto

Administradora

Cartas/Concepto Causación de honorarios profesionales en cobro de cartera.doc

Carrera 7a. 33-49 oficina 1601 Tel. 3231326 FAX 3381914 - Bogotá D.C. Colombia
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Bogotá, 18 de abril de 2011

Señores
Edificio Multifamiliar Argos P.H.
Atn. Sra. Rocio Montenegro Barreto
Administradora
Calle 138 Nº 58-38
Bogotá D.C.

Asunto: Causación de honorarios profesionales cobro jurídico

Respetados señores:

En relación con el asunto de la referencia y en virtud de la imposibilidad de formalizar

un acuerdo respecto al pago de nuestros honorarios profesionales respecto al
apartamento 310 de la copropiedad, me permito manifestarle que en este caso, se
adelantaron las diligencias tendientes a formalizar un acuerdo de pagos desde
cuando se nos asigno el recaudo de las sumas a cargo de esta unidad privada, lo
cual se verifico desde el pasado mes de noviembre de 2010, oportunidades en las
que siempre se les hizo saber que, conforme al contrato de prestación de servicios
suscrito con la copropiedad, se establece que una vez se asigna a un apoderado el
recaudo de las obligaciones que se encuentran en mora, se verifica la causación de
honorarios profesionales, los cuales corresponden a un porcentaje, liquidado sobre
el valor de de los pagos que se verifiquen por parte de los deudores que se
encuentren en cobro jurídico, como ocurre en el presente caso, en el cual nos
permitiremos relacionar las principales actuaciones que se han verificado por nuestra
parte y que sustentan la causación de los referidos honorarios profesionales, a
saber:

1.- Inicialmente nos contactamos con los ocupantes del inmueble a quienes les
dirigimos una comunicación escrita, a efecto de procurar un acuerdo de pagos de
las obligaciones a su cargo, por lo cual, en el mes de septiembre de 2010, nos
reunimos en nuestras oficinas con la señora Cristina Lopez Murcia, quien incluso,
ofreció el pago de la totalidad de las acreencias adeudadas y del pago de
nuestros honorarios, los cuales se establecieron inicialmente en el 20% de las
sumas adeudada, siempre y cuando se cancelaran en un solo pago.
2.- Ante la falta de cumplimiento del anterior ofrecimiento, en el mes de octubre de
2010, se dio inicio a las actuaciones judiciales, razón por la cual el 20 de octubre,
se remitió por parte de la Copropiedad el respectivo poder para judicializar el
cobro encomendado.
3.- Así las cosas, se radicó la demanda ejecutiva correspondiente, la cual se adelanta
ante el Juzgado 53 Civil Municipal de Bogotá, desde el 17 de noviembre de 2010,
donde se libro el mandamiento de pago por las acreencias adeudadas por los
propietarios del inmueble, señores Elizabeth Lopez Murcia y Henry Quintero
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Martinez, por las cuotas de administración causadas desde el mes de mayo de
2009.
4.- Con posterioridad, a finales del mes de febrero, fuimos informados del pago de las
acreencias adeudadas por parte de la señora Cristina Lopez Murcia, quien luego
de cancelar el importe del capital y los intereses, quedo comprometida a cancelar
el porcentaje correspondiente a nuestros honorarios profesionales, conforme a lo
pactado en el contrato de prestación de servicios.
5.- Desafortunadamente, una vez se expidió la constancia del pago de los anteriores
conceptos, los deudores pretenden desconocer el pago de las sumas que les
corresponde, sin considerar que los honorarios se causan desde el momento en
que se le da trasladado del caso a cobro a un apoderado designado por la
copropiedad, tal como aconteció en el presente caso, en el que el recaudo estaba
asignado a nosotros de tiempo atrás, situación que era de pleno conocimiento de
los deudores, quienes expresamente lo aceptaron, por lo que no hay lugar ahora a
desconocer este rubro.
6.- Sin perjuicio de lo anterior, le reiteramos que conforme a nuestro convenio de
honorarios, el importe de los mismos está a cargo de los deudores morosos, en la
proporción establecida en el contrato de prestación de servicios que para tal
efecto se suscribió con la copropiedad.
7.- Ahora bien en cuanto a la tasación de los mismos, la liquidación de los honorarios
profesionales se encuentra ajustada a los porcentajes que para tal efecto ha
expedido la CORPORACIÓN COLEGIO NACIONAL DE ABOGADOS
"CONALBOS" en la RESOLUCIÓN Nº 02 de 30 de julio de 2002.
8.- Así las cosas y habida cuenta que desde el momento en que se le notificó a los
deudores que el recaudo de las acreencias adeudadas había sido encomendado
a nuestra firma de asesores legales se le puso de presente tanto el valor
correspondiente a los honorarios profesionales como la posibilidad de celebrar un
acuerdo de pagos con nosotros, lo cual habría conllevado la posibilidad de
obtener una reducción en el porcentaje de honorarios profesionales, pero ante su
renuencia a tratar con nosotros este asunto, se dio lugar a la aplicación del
porcentaje aludido en el momento en que se verificó el pago de las acreencias
adeudadas.
9.- Contrario a lo manifestado por el señor Alirio Mora Barrera, la solidaridad de las
obligaciones se predica de las expensas de administración adeudadas, toda vez
que al no haberse cancelado las sumas adeudadas, se debe descontar del pago
realizado, el porcentaje correspondiente a este concepto, lo cual implica un ajuste
contable del estado de cuenta de la unidad privada.
10.- Al margen de lo anterior, como lo expresamos verbalmente, y si es del interés de
los adquirentes del la unidad privada el de procurar una solución a los aspectos
comentados, les solicitamos se sirvan formular una propuesta que evidentemente
no desconozca las labores realizadas por parte nuestra ni la existencia del
proceso ejecutivo instaurado desde el año anterior, ni el porcentaje de honorarios
profesionales que como retribución a nuestra labor que como profesionales del
derecho, es el emolumento que percibimos, razón por la que le insistimos en que
el cobro de los mismos, corresponde a la efectividad del recaudo realizado, el cual
en este caso en particular, se realizó, puesto que efectivamente se verificó el pago
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de las sumas adeudadas a la copropiedad, lo cual justifica la causación de los
honorarios profesionales descontados de los pagos realizados.

Esperamos con esta misiva haber dado las explicaciones requeridas, se concilie la
cuenta de la unidad privada señalada y no se deba realizar la imputación del cargo
correspondiente a nuestros honorarios, lo cual evidentemente generaría un
inconveniente para los nuevos propietarios, sino que se allane un acuerdo lo más
pronto posible, a efecto de evitar el estado de incertidumbre para los actuales
ocupantes del inmueble y graves inconvenientes para la correcta y efectiva marcha
de la administración del Conjunto.

Cordialmente,

GERMÁN ALBERTO HERRERA RIVEROS

Asesor Legal

C.C. Alirio Mora Barrera

Cartas/Concepto Causación de honorarios profesionales en cobro de cartera.doc

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Asesores Legales
Bogotá, 25 de marzo de 2009

Señor
OSCAR SIERRA
Apartamento 701 Torre 5
Conjunto Residencial Capurgana P.H.
Bogotá D.C.

Asunto: Pago de honorarios e imputación del pago

Respetado Señor:

En relación con el asunto de la referencia, me permito ratificarle expresamente lo

manifestado en forma verbal de mi parte y por escrito por parte de la
administración de la copropiedad en el sentido de señalar que en virtud del
contrato de prestación de servicios suscrito entre las partes, el valor de los
honorarios profesionales correspondiente a nosotros equivale al veinte por ciento
(20%) de los pagos que se verifiquen por parte de los deudores que se
encuentren en cobro jurídico, como ocurre en su caso.

Así las cosas el pago de nuestros honorarios, se ha venido verificando de los

pagos que ustedes realicen, directamente por parte de la entidad contratante, una
vez los mismos sean debida y oportunamente reportados a la Administración.

Adicionalmente, nos permitimos señalar que respecto a la imputación de los

pagos, realizados por ustedes, nos reafirmamos en lo enunciado por parte de la
Administración en el sentido de señalar que la forma como se aplique el mismo es
del resorte exclusivo del acreedor y no le corresponde al deudor decidir sobre a
que conceptos se deben atribuir, pues legalmente esa es una atribución de quien
recibe el pago y no de quien lo efectúa, tal como dispone nuestra normativa
vigente.

Por último, solamente cuando se verifique el pago de la totalidad de las sumas

adeudadas tanto a la administración como al abogado, se podrá expedir el
respectivo paz y salvo por las sumas adeudadas, pues como se desprende del
estado de cuenta que se le ha expedido, aun hay sumas pendientes de pago a
cargo de ustedes.

Cordialmente,

Germán Alberto Herrera Riveros

C.C. Administración
Cartas/Concepto Causación de honorarios profesionales en cobro de cartera.doc

Carrera 7a. 33-49 oficina 1601 Tel. 3231326 FAX 3381914 - Bogotá D.C. Colombia
 Herrera & Asociados
Asesores Legales
Bogotá, 26 de octubre de 2009

Señores
Conjunto Residencial Parques de Atahualpa II P.H.
Atn. Sr. Miguel Hernández
Administrador
Bogotá D.C.

Asunto: Causación de honorarios profesionales casos encomendados

Respetados señores:

En relación con el asunto de la referencia y en virtud de la imposibilidad de formalizar

un acuerdo respecto al pago de nuestros honorarios profesionales respecto al
inmueble de propiedad del señor Jorge Bermúdez Ibarra, a saber apartamento 413
interior 7, de la copropiedad, me permito reiterarles lo manifestado a este
copropietario, en el sentido de señalarles que conforme al contrato de prestación de
servicios suscrito con la copropiedad, se establece que una vez se asigna a un
apoderado el recaudo de las obligaciones que se encuentran en mora, se verifica la
causación de honorarios profesionales, los cuales corresponden a un porcentaje,
liquidado sobre el valor de de los pagos que se verifiquen por parte de los deudores
que se encuentren en cobro jurídico, como ocurre en el presente caso, en el cual nos
permitiremos formular las actuaciones que se han verificado y que casualmente
justifican la causación de los referidos honorarios profesionales, a saber:

1.- Sea lo primero manifestar que el caso del recaudo de las obligaciones del señor
Bermudez, se asigno para que adelantáramos las diligencias de cobro, desde el
mes de octubre de 2007, razón por la cual desde el 20 de octubre, se le remitió
una comunicación en la que se le informaba a este deudor la asignación del caso
a esta oficina, indicándoles el valor del capital adeudado hasta ese momento, el
cual ascendía a la suma de $2’268.518.00 (adjuntamos un ejemplar de esa
comunicación, la cual le fue entregada a todos los residentes que se encontraban
en cobro jurídico, así como se remitió una copia para la administración de la
copropiedad).

2.- Adicionalmente se trataron de hacer algunas gestiones de acercamiento con el

deudor, las cuales resultaron infructuosas, pero pasado bastante tiempo se
verificó la celebración de un acuerdo de pagos sobre estas acreencias, en el cual
expresamente se consignó que los deudores realizarían el pago de las sumas

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correspondientes a honorarios profesionales directamente al apoderado, situación
que es la que en la actualidad nos ocupa.
3.- Con base en lo anterior, sostuvimos varias comunicaciones con el señor
Bermudez, quien solicito una negociación sobre el valor correspondiente a los
honorarios profesionales, situación que reafirma el conocimiento y la aceptación
de que existía a su cargo una obligación por este concepto.

4.- Desafortunadamente, ahora los deudores pretenden que se les acredite las
actuaciones que se hallan adelantado ante los diferentes juzgados para sustentar
la causación de los honorarios, respecto de lo cual les reiteramos que los
honorarios se causan por haberse trasladado el caso a cobro a un apoderado
designado por la copropiedad, sin que haya obligación de acreditar las
actuaciones que estos adelanten ante los diferentes despachos judiciales.

5.- Por ultimo, le reiteramos que en tanto su caso se encuentre en cobro judicial, de
cualquier pago que se verifique, se continuara verificando la causación de
honorarios profesionales.

Así las cosas y habida cuenta que en el presente caso, este recaudo estaba
asignado de tiempo atrás y esta situación era de pleno conocimiento de los
deudores, quienes expresamente lo aceptaron, no hay lugar ahora a desconocer
este rubro.

Por ultimo, a efecto de evitar inconvenientes futuros con deudores que realicen
pagos de acreencias directamente a la copropiedad, es importante descontar el
porcentaje correspondiente a honorarios profesionales de cada uno de los pagos
que se verifiquen a efecto de evitar situaciones como la presente en la cual, aun
cuando los deudores se obligaron a realizar el pago de estas sumas ahora pretenden
desconocer sus compromisos, así figuren consignados en documentos suscritos por
ellos.

Cordialmente,

GERMÁN ALBERTO HERRERA RIVEROS

Asesor Legal

C.C. Jorge Bermúdez Ibarra

Cartas/Concepto Causación de honorarios profesionales en cobro de cartera.doc

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Bogotá, 25 de marzo de 2009

Señor
OSCAR SIERRA
Apartamento 701 Torre 5
Conjunto Residencial Capurgana P.H.
Bogotá D.C.

Asunto: Pago de honorarios e imputación del pago

Respetado Señor:

En relación con el asunto de la referencia, me permito ratificarle expresamente lo

manifestado en forma verbal de mi parte y por escrito por parte de la
administración de la copropiedad en el sentido de señalar que en virtud del
contrato de prestación de servicios suscito entre las partes, el valor de los
honorarios profesionales correspondiente a nosotros equivale al veinte por ciento
(20%) de los pagos que se verifiquen por parte de los deudores que se
encuentren en cobro jurídico, como ocurre en su caso.

Así las cosas el pago de nuestros honorarios, se ha venido verificando de los

pagos que ustedes realicen, directamente por parte de la entidad contratante, una
vez los mismos sean debida y oportunamente reportados a la Administración.

Adicionalmente, nos permitimos señalar que respecto a la imputación de los

pagos, realizados por ustedes, nos reafirmamos en lo enunciado por parte de la
Administración en el sentido de señalar que la forma como se aplique el mismo es
del resorte exclusivo del acreedor y no le corresponde al deudor decidir sobre a
qué conceptos se deben atribuir, pues legalmente esa es una atribución de quien
recibe el pago y no de quien lo efectúa, tal como dispone nuestra normativa
vigente.

Por último, solamente cuando se verifique el pago de la totalidad de las sumas

adeudadas tanto a la administración como al abogado, se podrá expedir el
respectivo paz y salvo por las sumas adeudadas, pues como se desprende del
estado de cuenta que se le ha expedido, aun hay sumas pendientes de pago a
cargo de ustedes.

Cordialmente,

GERMÁN ALBERTO HERRERA RIVEROS

C.C. Administración
Cartas/Concepto Causación de honorarios profesionales en cobro de cartera.doc

Carrera 7a. 33-49 oficina 1601 Tel. 3231326 FAX 3381914 - Bogotá D.C. Colombia