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OBJETIVO
Establecer criterios para el manejo adecuado de los Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física
(EMP y EF), que se reciben a través de las ventanillas únicas de radicación de la Policía Nacional y son
transferidas a las Unidades de Recepción de EMP y EF, como dependencia que se articula con los
Laboratorios y Unidades Forenses para adelantar el experticio técnico correspondiente.
ALCANCE
Contenido de la Actividad
1. ASPECTOS RELEVANTES
1.1. Los Laboratorios y Unidades Forenses que hacen parte de la Jefatura de Policía Científica y
Criminalística de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL, Grupos Regiones de Policía Científica y
Criminalística y Grupos de investigación Criminalística de las Seccionales de Investigación Criminal de las
Metropolitanas, Departamentos de Policía y Direcciones Operativas de la Policía Nacional, realizarán la
prestación del servicio en el contexto de sus actividades de apoyo a la administración de justicia.
1.2. En efecto, las Unidades de Recepción de EMP y EF a nivel nacional, se articularán con el fin de
unificar criterios y lineamientos tendientes a garantizar la trazabilidad en la recepción, sistematización,
radicación, custodia, conservación y transferencia de los EMP y EF recibidos mediante las solicitudes
relacionadas con el servicio para satisfacer las necesidades de los usuarios con la efectividad, confiabilidad y
confidencialidad requeridas.
1.3. El propósito de las Unidades de Recepción de EMP y EF, está orientada al manejo adecuado de
aquellos elementos que requieren un experticio técnico a través del análisis de un laboratorio, mediante
actividades amparadas por orden o solicitud de autoridad competente; con la finalidad, de apoyar a la
administración de justicia de manera profesional, oportuna e imparcial; por ende, cualquier otro propósito
(almacenamiento o bodegaje) será de competencia de los almacenes: general, transitorios y satélites de la
Fiscalía General de la Nación.
1.4. El seguimiento, verificación y control de las Unidades de Recepción de EMP y EF estará a cargo del
Jefe de Proceso en el nivel central y Jefe Grupo Regional de Policía Científica y Criminalística (GREPCI) para
el nivel desconcentrado, sin desconocer la responsabilidad directa por cargo y perfil de los Almacenistas
Transitorios de Evidencias.
1.7. Cuando la ventanilla única de radicación recepcione solicitudes de análisis con EMP y EF a través de
una empresa transportadora, deberá registrar en el reverso de la cadena de custodia en observaciones, la
forma como se allegó el EMP y EF y sus anexos, indicando la empresa que la trajo y el número de guía del
envío.
1.8. Una vez sean agotados los procedimientos internos de la ventanilla única de radicación y transferido
a la Unidad de Recepción, el funcionario designado para este fin, ingresará el EMP y EF, garantizando los
requisitos de validez del Sistema de Cadena de Custodia, verificando el servicio solicitado de acuerdo al
portafolio de servicios.
1.9. El diligenciamiento del rótulo y cadena de custodia se realizará teniendo en cuenta los artículos 254 al
266 y 275 del Código de Procedimiento Penal; Manual de Procedimiento para Cadena de Custodia vigente y
el Manual Único de Policía Judicial vigente, con el interés de centrar la existencia jurídica del EMP y EF en el
mantenimiento de sus características y relaciones que se deriven de ellas bajo los requisitos de validez del
Sistema de Cadena de Custodia, como mandatos de optimización que orientan el proceso; es decir, que la
aplicación de las actividades establecidas deben siempre tener por finalidad asegurar los requisitos, para
garantizar la utilidad, mismidad, integridad y valor probatorio o capacidad demostrativa del EMP y EF que se
pretenda usar en el marco de una actuación procesal.
1.10. Cada una de las actividades que se llevan a cabo en las Unidades de Recepción de Elementos
Materiales Probatorios y Evidencia Física, están reglamentadas y establecidas en la Ley Colombiana,
amparadas por orden o solicitud de autoridad competente y el único propósito del desarrollo de las mismas es
apoyar a la administración de justicia de manera profesional, oportuna e imparcial.
1.11. La custodia de los EMP y EF que se encuentran en análisis es responsabilidad de los Peritos
Forenses que los tienen asignados mediante Orden de Trabajo, quienes deberán agotar las medidas
necesarias para asegurar los requisitos de validez del Sistema de Cadena de Custodia. Una vez, terminado el
estudio técnico, el Perito deberá devolver los EMP y EF junto con el producto criminalístico generado del
análisis de los EMP y EF a la Unidad de Recepción de EMP y EF o solicitante; en los casos donde no se
cuente con la unidad descrita, por ningún motivo, se deberá continuar la custodia de estos posterior a los
análisis respectivos.
1.12. En atención a la dinámica procedimental para las Unidades de Recepción de EMP y EF, se requiere
dar a conocer la Directiva Permanente No. 21 del 07 de julio de 2009 expedida por el Ministerio de Defensa
Nacional - Comando General de las Fuerzas Militares y a la orden emitida por la Dirección General de la
Policía Nacional mediante comunicación oficial No. S-2016-304651/DIPON-DIJIN 38.10, de fecha 08/11/2016,
sobre “Procedimiento para el manejo de armas, municiones y accesorios incautados, decomisados, en
depósito temporal, devueltos o entregados al Estado y/o bajo control y custodia, en Unidades Militares y de la
Policía Nacional”, la cual establece “ en el numeral 3, ejecución de los literales a y c, y numeral 4 literales a,
b, y c, la responsabilidad de los comandantes de Departamento y Metropolitanas en cuanto ” a “…recibir todo
el material incautado vinculado a un proceso que sea puesto bajo su control y custodia y por las autoridades
judiciales…” haciéndose necesario recalcar el estricto cumplimiento a lo dispuesto en este acto administrativo.
Toda persona que entregue EMP y EF en la ventanilla única de radicación, deberá presentar físicamente
su documento de identificación para verificar la continuidad en el formato registro de cadena de custodia.
El personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF, ingresará el EMP y EF embalado, sellado, rotulado,
con registro de cadena de custodia, Orden a Policía Judicial (cuando aplique) y solicitud de análisis de
conformidad a la normatividad vigente, salvo que exista imposibilidad para ello justificada, en cuyo caso se
hará uso de los medios más adecuados para tal fin, garantizando siempre el requisito de validez en su
autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rótulo y el registro de cadena de custodia
deberá contener la información mínima requerida.
Antes de ingresar un EMP y EF, el personal de la Unidad de Recepción de EMP Y EF, revisará el
contenedor y dejará constancia del estado en que se encuentre en el formato de registro de cadena de
custodia establecido por la Fiscalía General de la Nación; posteriormente, se verifica que estén
correctamente definidos los parámetros del servicio que se requiere, en concordancia con la información e
identificación del caso relacionado, de lo contrario, será un motivo para su devolución frente aspectos
generales y portafolio de servicios (ítem 2.1.1 Motivos para la devolución de EMP y EF).
Las solicitudes entregadas por el cliente mediante correo certificado o en forma personal, quedan
adecuadamente definidas, documentadas y entendidas antes de iniciar cualquier trabajo de análisis;
siendo conocido y aceptado plenamente por las partes, una vez la Unidad de Recepción de EMP y EF
ingrese la solicitud del servicio.
El personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o el funcionario destinado para tal fin en las Unidades de
Investigación Criminal que cuenten con la dependencia, debe tener presente los siguientes motivos,
• Por no contar con el servicio ofertado por los laboratorios, dando trámite al responsable de cada disciplina
forense con el fin de elaborar comunicación oficial a la autoridad competente, explicando los motivos de la
devolución ante la solicitud del servicio requerido.
• Por no ser clara, concisa, precisa y acorde al Manual del Sistema de Cadena de Custodia vigente la
solicitud del servicio requerido.
• Por no aplicar el esquema acorde al Manual del Sistema de Cadena de Custodia según tipo de EMP y EF,
estudio solicitado, área de destino, recolección y embalaje, precauciones, así:
inmovilizándola sobre
el fondo del
contenedor con En el embalaje se debe asegurar que el elemento quede
Genética
y contundentes cordones, fibras o fijo a fin de evitar accidentes durante su transporte y
Forense.
abrazaderas plásticas, almacenamiento.
sobre cartón o
madera.
Necropsia Médico
Legal.
Análisis
Bioantropológico.
Todos los restos deben quedar en un solo empaque (caja
Se deben embalar en
Grupo o bolsa) junto con las prendas recolectadas durante la
Obtención de perfil papel limpio no
Interdisciplinario exhumación.
Restos óseos genético. impreso y
con fines de
posteriormente en
Necropsia. Si existen varios cuerpos dentro de la diligencia cada uno
Inclusión en base de bolsa plástica.
de ellos debe ser embalado por separado.
datos CODIS (si se
requiere) con previa
solicitud del fiscal.
Cotejo genético.
Residuos de
disparo en Con kit de hisopos La toma en manos se debe realizar antes del registro
manos (kit de para toma de decadactilar.
Laboratorio
residuos de Análisis de residuos muestras de residuos
Química
disparo con de disparo. de disparo según Seguir las recomendaciones del Instructivo para toma de
Forense.
hisopos de laboratorio a donde se muestras de residuos de disparo que establezca la
algodón y ácido remita. entidad.
nítrico al 5%)
Cuando se encuentre
sobre superficies
absorbentes, se debe
recortar la parte donde
está depositado,
envolver en papel
Si las muestras están húmedas, se deben dejar secar a
limpio no impreso y
temperatura ambiente, protegidas de la luz directa o
embalar en bolsa
fuentes de calor.
plástica.
Si están en macroelementos o bienes inmuebles, una vez
Cuando la muestra de
documentadas, se deben recolectar con un escobillón,
Búsqueda de fluido biológico está
Laboratorio gasa o papel filtro y embalar.
semen. seca, se debe frotar
Genética
con escobillón, gasa o
Forense. El manejo de muestras de origen biológico en el lugar de
Estudio genético. algodón humedecido
los hechos se debe realizar evitando cualquier tipo de
en agua estéril; debe
contaminación cruzada, con material biológico humano,
dejar secar a
microbiológico o químico.
temperatura ambiente
y embalar.
Se debe evitar el uso de conservantes.
Si se trata de fluidos
encontrados en tierra
húmeda, se debe
recolectar la muestra
en un recipiente de
vidrio o plástico con
espátula y se debe
sellar.
Se debe tomar
muestra patrón en otro
contenedor.
Análisis genético. Laboratorio Tapa Lila. Sangre.
Genética
Forense.
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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA
Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
Laboratorio
Sangre, búsqueda de semen, búsqueda de saliva, humor
Análisis genético. Genética Tapa Roja.
vítreo.
Forense.
Análisis de Se debe trasplantar la
impresiones huella revelada, Se deben utilizar los reactivos y equipos adecuados
dactilares o teniendo en cuenta las según la superficie y contraste.
diferentes técnicas para
Huellas fragmentos de Laboratorio de este procedimiento.
dactilares origen lofoscópico. Dactiloscopia. En el lugar de los hechos solo se debe realizar
Se deben embalar las exploración lofoscópica a EMP y EF que no requieran
Confrontación huellas trasplantadas en procedimientos de laboratorio o macro-elementos.
dactiloscópica. bolsas plásticas.
Realizar análisis
comparativo de
hablantes con fines
forenses.
Si se tiene el
conocimiento, extraer
el disco duro
documentando el
equipo de donde se
extrae.
Se debe utilizar
dependiendo de la
disponibilidad bolsa
antiestática, plástica,
de papel o caja de
cartón, plásticas o
acrílicas.
contraseñas de
descifrado,
desbloqueo y acceso a
dispositivos. Se debe
sellar o cubrir las
tapas de la torre y las
ranuras de inserción
de discos, diskettes,
CD o DVD.
Recuperación y
extracción de
Si se encuentra
información.
encendido y se
requiere, obtener
Análisis de código Se debe remitir lo más pronto posible al laboratorio.
datos volátiles
malicioso.
mediante software
En lo posible embalar el cargador y cable de datos.
para ese fin;
Identificación de
igualmente realizar
cuentas de usuario, Laboratorio La evidencia digital es susceptible a daños a
fijación fotográfica del
Celulares sistema operativo, Informática consecuencia de caídas, golpes, vibraciones, exposición
contenido de la
programas Forense. a ondas electromagnéticas, altas temperaturas,
pantalla.
instalados. ralladuras, entre otros.
Se debe desconectar
Cruce de No se debe colocar rótulos o adhesivos directamente
el equipo directamente
información entre sobre su superficie.
desde la fuente de
dispositivos.
alimentación de
corriente.
Análisis link de
comunicación.
Se debe usar bolsa Se debe aplicar el Protocolo de Pruebas de Identificación
Estupefacientes Análisis de plástica, rótulo y sobre Preliminar Homologada (PIPH).
Laboratorio
y sustancias identificación de de manila.
Química
sólidas y sustancias Envasar en frasco de Muestras de 3 gramos.
Forense.
líquidas controladas. plástico con tapa y
contra tapa. Muestras entre 30 y 60 ml.
Se deben usar frascos
de vidrio color ámbar o
Análisis de
Sustancias Laboratorio plásticos de alta
identificación de
líquidas Química densidad con Se deben aplicar protocolo de PIPH.
sustancias
controladas Forense. capacidad entre 30 a
controladas.
60 ml que tengan tapa
y contratapa.
Análisis para
identificar la
presencia de
marcador, Se deben usar
Combustibles/
determinación de recipientes plásticos
Hidrocarburos Laboratorio
perfil con tapa y contratapa, Para cada muestra se requiere un volumen mínimo de
para Química
cromatográfico, preferiblemente 1.000 ml.
identificación Forense.
densidad A.P.I., elaborados en material
de marcador
porcentaje de tipo PET, color ámbar.
azufre,
determinación de
FAME y ETANOL.
Pelo, pluma de Análisis de muestras Laboratorio Se debe usar papel Si el material piloso o fibroso está húmedo, se deja secar
origen animal biológicas Identificación mantequilla dentro de dentro del sobre de papel a temperatura ambiente.
provenientes de Genética sobre de manila, se
fauna y flora Forense de debe recolectar con
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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA
Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
pinzas plásticas o
silvestre con fines Especies
metálicas con las
de identificación. Silvestres.
puntas recubiertas.
Análisis de muestras Laboratorio Se debe recolectar
biológicas Identificación con tijeras metálicas. Se debe tomar una muestra de 5 x 5 cm.
Piel procesada
provenientes de Genética
de animal
fauna y flora Forense de Se debe usar bolsa Si las muestras están húmedas, se dejan secar a
(cuero)
silvestre con fine de Especies plástica y sobre de temperatura ambiente.
identificación. Silvestres. manila.
Se debe realizar un corte de la madera de la parte más
externa del bloque de mínimo 10 cm3 evitando
contaminación con materiales químicos.
En todo caso, de recepcionar el EMP y EF que den lugar a devolución, se debe elaborar comunicación oficial
a la autoridad competente, explicando los motivos fundados ante la solicitud del servicio requerido.
El personal de la Unidad de Recepción EMP y EF procede a llamar al responsable del laboratorio o quien
haga sus veces de la Jefatura de Policía Científica y Criminalística como a los de los Grupos Regionales
de Policía Científica y Criminalística o de las Seccionales de Investigación Criminal que tengan
implementada la dependencia, con apoyo del responsable técnico cuando sea necesario para el caso de
los laboratorios acreditados del nivel central, siendo la persona que verifica la solicitud de servicio recibida ;
si lo recibido se ajusta a los requisitos para la prestación de los servicios a los clientes de los laboratorios
forenses, asignará el Perito y el tiempo definido en los servicios ofrecidos por los laboratorios según los
aspectos legales vigentes.
Posteriormente, el personal de la Unidad de Recepción de EMP y EF o el funcionario definido para tal fin
en las unidades donde no se encuentra implementada la dependencia, alimenta el Sistema de Información
para la Gestión de Investigación Criminal (SIGIC) según la información registrada en la solicitud de
servicio que acompaña los EMP y EF, generando el documento orden de trabajo para cada uno de los
laboratorios con las firmas de los directamente responsables del cumplimiento en el tiempo definido según
servicio ofrecido.
El documento que genera el SIGIC, es considerado documento controlado, toda vez que el desarrollo y la
actualización se hace a través del procedimiento Desarrollar Sistemas de Información 1DT-PR-0017, el
cual cuenta con parámetros de desarrollo, verificación y validación.
Cuando se plasmen las firmas correspondientes en la orden de trabajo generada por el SIGIC, el
funcionario de la Unidad de Recepción o el funcionario destinado para tal fin en las Unidades de
Investigación Criminal que no cuente con la dependencia, se comunica con el perito para que recoja el
caso con sus anexos, el cual deberá revisarlo y diligenciar el registro de cadena de custodia; una vez
recibido, dejará constancia en el libro de control órdenes de trabajo, donde se condensa la información
primaria de la solicitud de análisis.
El Perito asignado debe hacer entrega a la Unidad de Recepción de EMP y EF del producto criminalístico
junto con los EMP y EF debidamente rotulados, embalados y con su respectivo registro de cadena de
custodia, dejando evidencia de la fecha de entrega en el libro de control órdenes de trabajo, quienes se
encargarán del trámite correspondiente para ser enviado o transferido al cliente.
Cuando el cliente recibe personalmente el producto criminalístico con los EMP y EF, el funcionario de la
Unidad de Recepción de EMP y EF dejará registro en el libro control entrega de casos; para los productos
enviados a través de una empresa de mensajería, se dejará registro en una planilla de control, previamente
establecida por la unidad.
Un producto criminalístico será entregado al cliente y el otro será el respaldo del Laboratorio donde quedará
constancia de la entrega, el cual será devuelto al perito, quien lo archivará siguiendo las directrices
formuladas por la Policía Nacional y la normatividad legal vigente, manteniéndose bajo custodia del archivo
de gestión documental de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL, según los siguientes
lineamientos:
Fundamento Legal: Artículo 87 del CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL – LEY 906 de 2004.
El funcionario encargado recibirá de los diferentes peritos las sustancias remanentes estupefacientes, con
un peso neto y dejará el registro en la cadena de custodia; estos deberán estar sellados y con rótulo
especificando el número de la orden de trabajo, número único de noticia criminal, peso y sustancia.
Para realizar la destrucción de las sustancias remanentes estupefacientes se debe contar con la Orden a
Policía Judicial, donde se indique adelantar el procedimiento, la cual es anexada en el momento de
solicitar el análisis, de lo contrario, una vez realizado el experticio técnico serán entregadas junto con el
producto criminalístico al funcionario o autoridad solicitante.
El funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, coordinará con antelación, la asignación
de un representante del Ministerio Público, para que haga presencia en las instalaciones y avale el
procedimiento de destrucción, junto con un responsable del laboratorio comprometido, un fotógrafo y un
perito que realice el análisis pertinente (P.I.P.H.) a las diferentes sustancias remantes que se destruirán,
según criterio del funcionario representante del Ministerio Público.
El responsable del Laboratorio de Química Forense coordinarán con antelación y previa gestión
contractual la entidad encargada para realizar la destrucción; esta entidad será gestora de residuos
peligrosos, la cual debe acreditar licencia ambiental y normatividad vigente por parte de la Autoridad
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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA
Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
competente en la jurisdicción donde desarrolle las actividades para los procedimientos de destrucción y
disposición final adecuada, entregando un acta donde se relaciona el tipo de sustancia o elemento, el peso
y el procedimiento de destrucción aplicado.
El funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, gestionará la entrega de las sustancias
remanentes estupefacientes a la entidad encargada para la destrucción, coordinando y previendo las
condiciones mínimas necesarias de seguridad para velar su custodia y la seguridad ocupacional de los
funcionarios que intervengan en el manejo, recolección, traslado y entrega al gestor autorizado.
Una vez adelantada la destrucción de las sustancias remanentes estupefacientes, se generará un acta por
parte del funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, en la cual, firmarán los funcionarios
que intervinieron (funcionario asignado por el Laboratorio de Química Forense, Representante Ministerio
Público, Experto P.I.P.H. y Fotógrafo Judicial) e informará a la Jefatura de Policía Científica y Criminalística
de la Dirección de investigación Criminal e INTERPOL de lo actuado.
Las cadenas de custodia y las Órdenes a Policía Judicial de cada una de las sustancias remanentes
estupefacientes destruidas, se les deberá aplicar las tablas de retención documental, anexando las actas
respectivas, álbum fotográfico e informe de laboratorio (P.I.P.H).
La Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física debe tener como mínimo las
siguientes características:
El área de trabajo para la Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física está
establecida en uno o varios espacios físicos, con acceso restringido o de ser necesario con previa
autorización del responsable de la Unidad de Recepción o quien haga sus veces:
a) Zona de recepción: lugar donde se transfieren los EMP y EF, así como, las solicitudes de servicios
allegadas por los clientes.
b) Zona administrativa: lugar donde se establecen los puestos de trabajo, para realizar todas las actividades
propias de la Unidad de Recepción.
c) Zona de custodia: lugar donde se establece la vigilancia y conservación de los EMP y EF, hasta tanto se
transfieran para su respectivo análisis o entrega al cliente, con las respectivas condiciones de seguridad y
control.
La Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física, o los espacios físicos de
extensión al laboratorio, debe contemplar como mínimo las siguientes características especiales:
a) Control de acceso.
b) Sistema de detección y extinción de incendios (mínimo: extintores).
c) Sistema de monitoreo (cámaras de seguridad).
d) Equipo de refrigeración (aplica para las unidades policiales donde exista el Laboratorio de Genética
Humana Forense y Laboratorio de Identificación Genética Forense de Especies Silvestres).
e) De acuerdo con el clima (temperatura) de la unidad policial, se debe contar con aire acondicionado para la
zona administrativa y de custodia según espacio físico definido.
f) Suministro de redes de servicio (comunicación y datos).
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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA
Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
El personal de la Unidad de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física debe ser
dotado por la unidad policial con bata blanca antifluídos, guantes de nitrilo y tapabocas; estos elementos de
bioseguridad serán usados cuando se esté en contacto con los EMP y EF.
Todas las Unidades de Recepción de Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física deben conservar
las condiciones de organización, limpieza, desinfección y mantenimiento de las instalaciones, sistemas y
equipos correspondientes para su normal funcionamiento.
Referencia documental
Código de Procedimiento Penal – Ley 906 de 2004, artículos 87, 254 al 266 y 275
Manual de Procedimiento de Cadena de Custodia vigente
Manual Único de Policía Judicial vigente.
Glosario
Unidad de recepción de EMP y EF: dependencia que permite establecer el manejo adecuado de los
Elementos Materiales Probatorios y Evidencia Física, inmersos en investigaciones formales y allegados para
análisis forense, articulándose con los laboratorios en el inicio y término de sus procedimientos, procurando
mantener el hilo conductor de trazabilidad durante las actividades contempladas en el desarrollo de su actuar
(recepción, sistematización, radicación, custodia, conservación y transferencia).
Almacenar: acción de guardar de forma ordenada y segura los EMP y EF, garantizando su capacidad
demostrativa.
Análisis: examen cualitativo o cuantitativo de los EMP y EF de acuerdo con los métodos especializados con
el fin de materializar su capacidad probatoria.
Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas encaminadas a minimizar y controlar los factores de riesgo
biológico, físico o químico en las personas expuestas a los mismos.
Capacidad demostrativa: actividad probatoria que permite lograr el convencimiento del juez (verdad
procesal), sobre aspectos fácticos que va a servir de antecedente a la norma que se va aplicar a la solución
del caso.
Custodio: persona que vigila y guarda con cuidado y responsabilidad un EMP y EF.
EMP (elemento material probatorio): elementos que se hallan durante la investigación judicial que tienen
capacidad demostrativa y que sirven en la actuación procesal.
Embalar: es el procedimiento técnico utilizado para empacar, preservar y proteger los EMP y EF en el
contenedor adecuado con el fin de ser enviados para análisis o almacenamiento.
Evidencia: elemento que guarda una relación con la víctima, el indiciado, la escena o el lugar de los hechos,
y que permite estimar una hipótesis de los acontecimientos del delito.
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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA
Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
- Es cualquier clase de materia o medio que demuestra, aclara o confirma la verdad de cada hecho o
punto de litigio; ya sea a favor de una u otra parte.
- Es la prueba de un hecho. Es algo que muestra algo, es algo que nos indica y que posteriormente en lo
probatorio se transforma en un indicio.
- Es todo elemento generador de una acción criminal o indicativa de ésta, capaz de individualizar al autor
del hecho, así como circunstancias del mismo, los instrumentos de comisión y es susceptible de
reproducción en el futuro.
EF (evidencia física): todo elemento tangible que permite objetivar una observación y es útil para apoyar o
confrontar una hipótesis. Cualquier artículo tangible, pequeño o grande, cuyo análisis produce información
que tiende a probar a oponerse a una hipótesis sobre un punto en cuestión.
Informe investigador de laboratorio: informe escrito en el que se describen las características del EMP y
EF, el detalle de los procedimientos realizados para el examen y la interpretación sus resultados, en términos
del art 210 del C.P.P.
Mismisidad: tiene como objeto demostrar que las muestras y objetos analizados, en cualquier tiempo, son
los mismos que se recogieron en el lugar de los hechos.
Muestra: es definida como la fracción de un material sobre la que se estudian ciertas características que
posteriormente se generalizan a todo el conjunto.
Número único de elemento: número de asignación e identificación dada a los elementos materia de prueba
y evidencia física al momento de ser localizada o puesta a disposición ante la policía judicial o a quien haga
sus veces por vía de excepción.
Número único de noticia criminal (NUNC): está conformado por 21 dígitos, por departamento (dos dígitos),
municipio (tres dígitos), entidad (dos dígitos), unidad (cinco dígitos), año (cuatro dígitos), consecutivo (cinco
dígitos).
Perito: es una persona con conocimientos científicos, técnicos, artísticos o especializados que se encuentra
en capacidad de realizar análisis a EMP y sustentarlos en audiencia de juicio oral.
Policía Judicial: se entiende como la función que cumplen algunos organismos del Estado para apoyar la
investigación penal en el campo investigativo, técnico, científico y operativo, por iniciativa propia o por orden
impartida por el fiscal de la investigación, para recaudar los EMP y EF que permitan determinar la ocurrencia
de la conducta punible y la responsabilidad de los autores o partícipes.
Recolectar: obtención de cosas u objetos determinados que guardan un vínculo directo con la escena o lugar
del hecho materia de investigación. Recoger de las medidas de protección adecuadas los EMP hallados en el
lugar de los hechos o en las escenas.
Registro de cadena de custodia: es la historia exhaustiva y documentada de cada traspaso y traslado del
material físico de prueba, durante el desarrollo del proceso de cadena de custodia. Permite verificar la
identidad, el estado y condiciones originales de los elementos físicos de prueba, así como las modificaciones
realizadas a esto, establece la ruta seguida por dichos elementos; determina su lugar de permanencia y la
persona responsable de la custodia en cada lapso del tiempo.
Registro de continuidad: documentos que guardan secuencia de los eventos presentados con los EMP y
EF.
Remanente: sobrante del EMP y EF analizado, que debe ser conservado para que pueda ser recuperado
para nuevas investigaciones, análisis o destrucción, cuando así lo disponga la autoridad judicial competente.
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Código: 2DC-GU-0001 CRIMINALÍSTICA
Fecha: 08-07-2019 GUÍA PARA LAS UNIDADES DE RECEPCIÓN DE ELEMENTOS
MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FÍSICA EN LA POLICÍA
Versión: 2 JUDICIAL DE LA POLICÍA NACIONAL. POLICÍA NACIONAL
Rótulo: formato diligenciado que se adhiere al contenedor con fines de identificación del EMP y EF.
Trasferir: es el movimiento que se hace de los Elementos Materia de Prueba y Evidencia Física de una
persona a otra.