Maturín, 11 de NOVIEMBRE de 2010

Sres. ANIBET HERNANDEZ

Presente.-

Nos complace darle la bienvenida a HOTEL VENETUR MATURIN y poder ofrecerle nuestros servicios de
Eventos y Banquetes, de acuerdo a su solcitud. Estamos seguros que su elección por preferirnos será la acertada,
otorgándoles la calidad de servicio y atención esmerada que merece.
Sometemos a su consideración la cotización respectiva.

Evento: BAUTIZO Forma de Pago: CONTADO

Fecha del Evento: 19-May-11 Salón: PARADOR DEL RIO
Empresa: PARTICULAR Hora: DEFINIR
# RIF: Nº de Personas: 60
Facturar a: Montaje: BANQUETES
Contacto: ANIBET HERNANDEZ Mantelería: Por cliente
E- mail anibet.hernandez@halliburton.com Decoración: Por el cliente
E- mail anibet2@hotmail.com Contacto del Hotel: RAFAEL MERCHAN
Teléfono: 4166822120 Fecha del Convenio
0424-9561079
Cantidad Item Días Precio Unitario Total Bs.

40 PARRILLADA 1 85.00 3,400.00

incluye bebidas. 1 -
1 ESTACION DE COTUFAS 1 450.00 450.00
20 MINI PIZZAS 1 45.00 900.00
1 ESTACION DE PERROS CALIENTES 1 500.00 500.00
Incluye, agua, soda y refresco
320 PASAPALOS VARIOS 1 8.00 2,560.00
OPCIONAL.

**NOTA: ES EXCLUSIVIDAD DEL HOTEL EL EXPENDIO DE A & B

PRECIOS SUJETOS A CAMBIOS SEGÚN IPC.
Sub Total Alimentos y Bebidas 6,910.00
1 ALQ. AREA CANEY. 1 2,000.00 2,000.00
NUESTRA MANTELERIA ES BASICA. 0.00
1 MUSICA AMBIENTE OPCIONAL 1 950.00 950.00
1 BRIGADA DE BANQUETES 1 1,500.00 1,500.00
(P. de Montaje, P. de Mtto., P. de Servicio)
1 Ambientacion de salon por ama de Llaves. 1 0.00
60 SERVICIO DE UTILERÍA 1 5.00 300.00
Sub Total Otros Varios 4,750.00

Sub Total audiovisuales 0.00

Sub Total Otros 11,660.00

10 % de Servicio 691.00
12% IVA 1,399.20
Total General Bs. 13,750.20
PRECIO P/P BS.F.: 190.98
ABONO 0.00
RESTA 13,750.20
 POLITICASDE
POLITICAS DEPAGO
PAGO
POLITICAS DE PAGO
1)PARA
1) PARAAQUELLOS
AQUELLOSCASOS CASOSEN ENLOS LOS CUALESNO
POLITICAS
CUALES NOPAGO
DE SESEPOSEE
POSEECRÉDITO:
CRÉDITO:
1) PARA AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES NO SE POSEE CRÉDITO:
FORMA
1) PARADE
FORMA DE PAGO: CASOS EN LOS CUALES NO SE POSEE CRÉDITO:
AQUELLOS
PAGO:
*50
FORMA% del
DE monto
PAGO:
*50 % del monto presupuestadopresupuestado para para confirmar
confirmarelelevento
eventoyyelel50% 50%restante
restante(07) (07)días
díasantes
antesdedelala
realización
*50
FORMA% del
realización DE del
monto
del mismo.
PAGO:
mismo. presupuestado para confirmar el evento y el 50% restante (07) días antes de la
*Dichos
realización
*50 % del
*Dichos pagos
pagosdel
monto eberán
mismo.
eberán efectuarsecon
presupuestado
efectuarse con
para Cheque de Gerencia
confirmar
Cheque de elGerencia
evento yael a nombre
nombre
50% deVENETUR,
restante
de VENETUR, S.A.oode
(07) días S.A.
antes mediante
la
mediante
Deposito
*Dichos
realización
Deposito Bancario
pagos eberán
del mismo.
Bancario ennuestra
en nuestracuenta
efectuarse cuenta corrientede
con corriente
Cheque Nº0134-0171-31171102865-6
Nº 0134-0171-31171102865-6
Gerencia a nombre de VENETUR, delalainstitución
de institución financiera
S.A. o financiera
mediante
Banesco,
Deposito
*Dichos
Banesco, Banco
Bancario
pagos
Banco Universal.
eberán
Universal. (Rif:G-20005487-5)
en efectuarse
nuestra
(Rif: G-20005487-5)
cuenta corrientede
con Cheque Nº Gerencia
0134-0171-31171102865-6
a nombre de VENETUR, de la institución financiera
S.A. o mediante
*Los depósitos
Banesco,
Deposito
*Los depósitos
Banco
Bancario solo senuestra
Universal.
solo en
se tomarán
(Rif:cuenta
tomarán encuenta
cuenta
G-20005487-5)
en corrientecuando elelmonto
monto se seencuentre
Nº 0134-0171-31171102865-6
cuando encuentredisponible
disponible ennuestra
nuestra
de la institución
en financiera
cuenta,
*Los
Banesco,
cuenta, por
por loloque
depósitos
Banco que deberá
solo
deberá tomarse
se tomarán
Universal. tomarse enlascuenta
precauciones
(Rif: G-20005487-5)
las cuandoaael
precauciones talmonto
tal efecto.-
efecto.- se encuentre disponible en nuestra
cuenta, por lo que
*Los depósitos deberá
solo tomarseen
se tomarán lascuenta
precauciones
cuando aeltalmontoefecto.- se encuentre disponible en nuestra
VALIDEZ
cuenta,
VALIDEZ por
DEDE LA
loLAque OFERTA:
deberá tomarse las precauciones a tal efecto.-
OFERTA:
*15 días
díascontados
VALIDEZ
*15 contados
DE LA OFERTA: aapartir
partirdedesu surecepción,
recepción,fecha fechaen enlalacual
cualdeberá
deberáfirmarse
firmarseelelcontrato
contratorespectivo.-
respectivo.-
*15 días contados
VALIDEZ DE LA OFERTA: a partir de su recepción, fecha en la cual deberá firmarse el contrato respectivo.-
GARANTÍA:
*15 días contados a partir de su recepción, fecha en la cual deberá firmarse el contrato respectivo.-
GARANTÍA:
*Suscripción de
GARANTÍA:
*Suscripción de unauna Carta
CartaGarantía
GarantíaóóCarta CartaCompromiso
Compromisopor pordaños
dañoscausados
causadosalalsalón, salón,mobiliario,
mobiliario,
manteles,
*Suscripción
GARANTÍA: pisos,de etc.,
una por
Carta un monto
Garantía total
ó del
Carta 50% del
Compromisoprecio regular
por del
daños
manteles, pisos, etc., por un monto total del 50% del precio regular del salon. No aplican para este salon.
causados No aplican
al salón, para estecaso
mobiliario, caso
descuentos.
manteles,
*Suscripción
descuentos. Esta
pisos,
Esta garantia
de etc.,
una por
Carta
garantia undeberá
monto
Garantía
deberá ser
ser ódepositada
total del 50%
Carta
depositada antes
del
Compromiso
antes delala
precio
de realizacion
regular
por delevento
delcausados
daños
realizacion salon.
del evento yyserá
será
Noalaplican
salón, devuelta
para 05
este caso
mobiliario,
devuelta 05
dias(laborables)
(laborables)
descuentos.
manteles,
dias pisos, despues
Estadespues
garantia
etc., por undede terminado
deberá
monto
terminado ser
total elel
deluso
depositada
uso50%deldel
del salon.
antes de laregular
precio
salon. realizacion del evento
del salon. y serápara
No aplican devuelta 05
este caso
*Consignar
dias (laborables)
descuentos.
*Consignar unun
Esta voucher
despues
garantia
voucher de
dede tarjeta
terminado
deberá
tarjeta ser de
de crédito
el
depositada
crédito debidamente
uso del firmadopor
salon.de la firmado
antes
debidamente realizacionpordeleleltitular
titular
evento para cubrir
y será
para gastos05
devuelta
cubrir gastos
adicionales
*Consignar
dias (laborables)
adicionales nono previstos,
unprevistos,
voucher
despues tales
de
tales como:de
de tarjeta
terminado
como: descorches,
crédito
el uso del
descorches, salidas
debidamente anticipadas,
firmado por
salon. anticipadas,
salidas incidentales,
el titular para
incidentales, entre
entre otros.-
cubrir gastos
otros.-
adicionales
*Consignar no un previstos,
voucher tales como:de
de tarjeta descorches, salidas anticipadas,
crédito debidamente firmado por incidentales,
el titular paraentre otros.-
cubrir gastos
SUSPENSIÓN
adicionales
SUSPENSIÓN no O OCAMBIOS
CAMBIOS
previstos, tales EN
EN ELPRESUPUESTO:
como:
EL PRESUPUESTO:
descorches, salidas anticipadas, incidentales, entre otros.-
*Elsolicitante
solicitanteno
SUSPENSIÓN
*El no podrá
Opodrá
CAMBIOS efectuar
efectuar cambio
ENcambio unavez
EL PRESUPUESTO:
una vezsesesuscriba
suscribaelelcontrato
contratorespectivo.-
respectivo.-
*El solicitante no
SUSPENSIÓN O podrá
CAMBIOS efectuarEN cambio una vez se suscriba el contrato respectivo.-
EL PRESUPUESTO:
CANCELACIÓN
*El solicitante noDEL
CANCELACIÓN DELEVENTO:
podrá EVENTO:
efectuar cambio una vez se suscriba el contrato respectivo.-
Elevento
eventoque
CANCELACIÓN
El quesea seaDELcancelado
EVENTO:
cancelado porelelsolicitante,
por solicitante,genera
generacomo comocláusula
cláusulapenal,
penal,lolosiguiente:
siguiente:
*Sobre
El evento 90días,
CANCELACIÓN
*Sobre 90 días,
que elelDEL
sea totalEVENTO:
delpago
cancelado
total del pago realizado
porrealizado
el solicitante,serádevuelto
será devuelto
genera como cláusula penal, lo siguiente:
*Entre
*Sobre
El evento
*Entre los
9090
los 90
días,
que yysea
60
60 díasantes
el días
total antes
del
cancelado pagopordel
del evento,
realizado
elevento, un 25%
será
solicitante,
un 25% del
devuelto
genera delcomomonto
monto pagado
cláusula
pagadopenal,seráloretenido
será retenido
siguiente:
*Entre
*Sobre los
90 60
90
días, y 30
60
el días
días
total antes
antes
del pagodeldel evento,
evento,
realizado un 50%
un
será 25%del
devuelto
*Entre los 60 y 30 días antes del evento, un 50% del monto pagado será retenido monto
del pagado
monto será
pagado retenido
será retenido
*30 aa11los
*Entre
*30 día
día 60
90 antes
y 30
antes 60deldel
días
díasevento,
antes
antesel
evento, el
del 100%
delevento,
100% delun
evento,
del monto
50%
un
monto 25%totalmonto
del
total será
del
será retenido.-
pagado
monto
retenido.- será retenido
pagado será retenido
*30 a 1los
*Entre día60antes
y 30 del
díasevento,
antes del el 100%
evento, delun monto
50% total será retenido.-
del monto pagado será retenido
*30 a 1 día antes del evento, el 100% del monto total será retenido.-

POLITICAS DE BANQUETES

ESPACIO FÍSICO PARA EVENTOS:

*Los espacios físicos del Hotel estarán basados en los requerimientos del cliente en el tiempo del bloqueo
de dichos espacios. Si estosPRECIOS
requerimientos
SUJETOScambian, La Gerencia
A CAMBIOS del Hotel
SIN PREVIO se reserva el derecho de
AVISO.
transferir elPRESUPUESTO
evento para otros espacios
SUJETO apropiados
A REVISIÓN DOSpara
(02) el mismo.
MESES ANTES DE LA FECHA PREVISTA
PRECIOS:
PARA EL EVENTO, DE ACUERDO A LA VARIACIÓN DEL IPC Y A LA SITUACIÓN ECONÓMICA DEL PAÍS
*Los precios de Banquetes están sujetos a cambio hasta que el Evento esté confirmado por escrito y con
su respectivo contrato debidamente firmado.
ALIMENTOS Y BEBIDAS:
*Todos los productos que refieren a alimentos y bebidas deben ser preparados y suministrados por el
Hotel y no podrán en ningún caso ser sacados ó retirados del Hotel después del Evento. Cualquier
excepción a esta regla debe ser aprobada únicamente por la Dirección de A&B y estará sujeta a cargos
adicionales.
CARGOS POR IMPUESTOS:
*Los Impuestos Gubernamentales no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
mismo dependerá de las regulaciones del Gobierno.
*Los precios de Banquetes están sujetos a cambio hasta que el Evento esté confirmado por escrito y con
su respectivo contrato debidamente firmado.
ALIMENTOS Y BEBIDAS:
*Todos los productos que refieren a alimentos y bebidas deben ser preparados y suministrados por el
Hotel y no podrán en ningún caso ser sacados ó retirados del Hotel después del Evento. Cualquier
excepción a esta regla debe ser aprobada únicamente por la Dirección de A&B y estará sujeta a cargos
adicionales. POLITICAS DE BANQUETES
CARGOS POR IMPUESTOS:
POLITICAS DE BANQUETES
*Los
ESPACIOImpuestos
FÍSICO Gubernamentales
PARA EVENTOS: no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
mismo dependerá
*Los espacios de
físicos las regulaciones
del Hotel estarándel Gobierno.
basados en los requerimientos del cliente en el tiempo del bloqueo
ESPACIO FÍSICO PARA EVENTOS:
GARANTÍAS:
de dichos espacios.
*Los espacios físicosSidel
estos
Hotelrequerimientos
estarán basados cambian,
en losLa Gerencia del del
requerimientos Hotel se reserva
cliente el derecho
en el tiempo de
del bloqueo
*El Dpto. deevento
transferir Banquetes deberá ser notificado 72 horas antes del evento, del número exacto de invitados al
de dichoselespacios. para otrosrequerimientos
Si estos espacios apropiados
cambian, paraLaelGerencia
mismo. del Hotel se reserva el derecho de
evento.
PRECIOS: Este será el número mínimo de pax y no se podrá reducir dicho número para efectos de
transferir el evento para otros espacios apropiados para el mismo.
facturación.
*Los precios El deHotel preparará
Banquetes estánunsujetos
5% poraencima
cambiode la garantía
hasta en lo que
que el Evento estérespecta
confirmado a comida, bebidas
por escrito y cony
PRECIOS:
acomodo,
su respectivoel cual será
contrato cobrado
debidamenteen caso de
firmado. ser requerido. Si la garantía no es recibida en el tiempo y
*Los precios de Banquetes están sujetos a cambio hasta que el Evento esté confirmado por escrito y con
parámetros
ALIMENTOS establecidos, el evento será cobrado de acuerdo con el convenio inicial.
su respectivo Y BEBIDAS:
contrato debidamente firmado.
POLÍTICAS DE CANCELACIÓN:
*Todos los productos que refieren a alimentos y bebidas deben ser preparados y suministrados por el
ALIMENTOS Y BEBIDAS:
*En caso
Hotel y los de cancelación
no podrán del evento,
en ningún caso aser elsacados
Hotel deberá recibirdel
por lo menos con del
30 Evento.
días de anticipación a la
*Todos productos que refieren alimentos yóbebidas
retirados debenHotel después
ser preparados Cualquier
y suministrados por el
fecha del
excepción evento, una carta dirigida al Departamento de Ventas y Banquetes informando dicha
Hotel y no a esta regla
podrán debe ser
en ningún casoaprobada
ser sacados únicamente
ó retiradospor del
la Dirección de A&B
Hotel después dely Evento.
estará sujeta a cargos
Cualquier
cancelación.
adicionales. Estas cancelaciones solo aplican a eventos sociales tales como: Matrimonios, Bodas,
excepción a esta regla debe ser aprobada únicamente por la Dirección de A&B y estará sujeta a cargos
Bautizos,
CARGOSGraduaciones,
POR IMPUESTOS: Aniversarios, otros.
adicionales.
DECORACIÓN
*Los Impuestos Y MÚSICA:
Gubernamentales no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
CARGOS POR IMPUESTOS:
*Toda
mismo Decoración
dependerá debe
de lasser aprobada por
regulaciones del el Hotel, y solo podrán ser colocadas en el espacio contratado.
Gobierno.
*Los Impuestos Gubernamentales no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
No se podrán pegar ó clavar objetos en las paredes de los espacios físicos del Hotel sin previa
GARANTÍAS:
mismo dependerá de las regulaciones del Gobierno.
autorización. El Hotel nodeberá
*El Dpto. de Banquetes se responsabiliza
ser notificado por72 loshoras
materiales
antes deldejados
evento,después de la función
del número exacto de y deben ser al
invitados
GARANTÍAS:
recogidos
evento. porserá
Este el cliente
el y/ o Decorador
número mínimo de al
paxterminar
y no selapodrá
misma. No se
reducir permite
dicho ningún
número para tipo de decoración
efectos de en
*El Dpto. de Banquetes deberá ser notificado 72 horas antes del evento, del número exacto de invitados al
el techo de
facturación. cualquier salón por medidas de seguridad. La decoración traída por el cliente será colocada
evento. Este El
seráHotel preparará
el número un 5%
mínimo depor paxencima
y no sedepodrá
la garantía
reduciren lo que
dicho respecta
número paraaefectos
comida,de bebidas y
por él y bajo
acomodo, el previa
cual autorización
será cobrado en del Departamento de Eventos & Banquetes, caso contrario, tendrá yun
facturación. El Hotel preparará un caso
5% por de encima
ser requerido. Si la garantía
de la garantía en lo queno es recibida
respecta en el tiempo
a comida, bebidas y
recargo
parámetros por establecidos,
nuestro servicio. El Hotel
el evento seráno cobrado
se responsabiliza
de acuerdo por contratos realizados del cliente
acomodo, el cual será cobrado en caso de ser requerido. Si lacon el convenio
garantía no es inicial.
recibida en el tiempo y
conjuntamente DEcon
POLÍTICASestablecidos, músicos, decoración u otros servicios que no han sido canalizados a través del mismo.
CANCELACIÓN:
parámetros el evento será cobrado de acuerdo con el convenio inicial.
*En caso de DE
POLÍTICAS cancelación del evento, el Hotel deberá recibir por lo menos con 30 días de anticipación a la
CANCELACIÓN:
fecha
*En casodel de
evento, una carta
cancelación deldirigida
evento,alelDepartamento de Ventas
Hotel deberá recibir por loy Banquetes
menos coninformando dicha
30 días de anticipación a la
cancelación. Estasuna
fecha del evento, ELdirigida
carta HOTEL
cancelaciones alSE
solo RESERVA
aplican
Departamento ELdeDERECHO
a eventos sociales
Ventas DE ADMISIÓN
tales como:informando
y Banquetes Matrimonios, Bodas,
dicha
Bautizos,
cancelación.Graduaciones, Aniversarios,
Estas cancelaciones solo otros.
aplican a eventos sociales tales como: Matrimonios, Bodas,
DECORACIÓN Y MÚSICA:
Bautizos, Graduaciones, Aniversarios, otros.
*Toda Decoración
DECORACIÓN debe ser aprobada por el Hotel, y solo podrán ser colocadas en el espacio contratado.
Y MÚSICA:
No
*Todase Decoración
podrán pegar ó clavar
debe objetos en
ser aprobada por las
elparedes
Hotel, y de sololos espacios
podrán ser físicos
colocadasdel Hotel sin previa
en el espacio contratado.
autorización.
No se podránEl Hoteló no
pegar se responsabiliza
clavar objetos en las por los materiales
paredes dejadosfísicos
de los espacios despuésdel de la función
Hotel y deben ser
sin previa
recogidos
autorización.porElelHotel
cliente
noy/seoresponsabiliza
Decorador al terminar la misma. No
por los materiales se permite
dejados despuésningún
de latipo de decoración
función y deben ser en
el techo depor
recogidos cualquier salón
el cliente y/ opor medidasal
Decorador determinar
seguridad. La decoración
la misma. traída por
No se permite ningúnel cliente
tipo deserá colocadaen
decoración
por él y bajo
el techo previa autorización
de cualquier del Departamento
salón por medidas de seguridad. de Eventos & Banquetes,
La decoración traída porcaso contrario,
el cliente serátendrá un
colocada
recargo por nuestro
por él y bajo servicio. El Hotel
previa autorización no se responsabiliza
del Departamento de Eventos por contratos
& Banquetes, realizados del cliente
caso contrario, tendrá un
conjuntamente
recargo por nuestrocon músicos, decoración
servicio. El Hotel no u seotros servicios que
responsabiliza porno han sidorealizados
contratos canalizados del acliente
través del mismo.
conjuntamente con músicos, decoración u otros servicios que no han sido canalizados a través del mismo.

EL HOTEL SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN

EL HOTEL SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN

Atentamente, Aprobado por:

Elaborado por: Aprobado por:

POR EL HOTEL POR EL EVENTO

AV. BELLA VISTA, KM 3 VÍA LA CRUZ

Telf.: 0291-651.6122 / 4322 / 4222 Fax.: 0291-651.6618
Móvil: 04164985236
E.mail: eventos@hotelveneturmaturin.com.ve; banquetes@hotelveneturmaturin.com.ve
 Maturín, 11 de NOVIEMBRE de 2010

Sres. ANIBET HERNANDEZ

Presente.-

Nos complace darle la bienvenida a HOTEL VENETUR MATURIN y poder ofrecerle nuestros servicios de
Eventos y Banquetes, de acuerdo a su solcitud. Estamos seguros que su elección por preferirnos será la acertada,
otorgándoles la calidad de servicio y atención esmerada que merece.
Sometemos a su consideración la cotización respectiva.

Evento: BAUTIZO Forma de Pago: CONTADO

Fecha del Evento: 11-Dec-10 Salón: PARADOR DEL RIO
Empresa: PARTICULAR Hora: DEFINIR
# RIF: Nº de Personas: 40
Facturar a: Montaje: BANQUETES
Contacto: ANIBET HERNANDEZ Mantelería: Por cliente
E- mail anibet.hernandez@halliburton.com Decoración: Por el cliente
E- mail anibet2@hotmail.com Contacto del Hotel: RAFAEL MERCHAN
Teléfono: 4166822120 Fecha del Convenio
0424-9561079
Cantidad Item Días Precio Unitario Total Bs.

40 Buffet Estandar 1 75.00 3,000.00

incluye bebidas. 1 -
3 Descorche de vino 1 36.00 108.00

4 DESCORCHE DE WHISKEY 1 90.00 360.00

Incluye, agua, soda y refresco
320 PASAPALOS VARIOS 1 8.00 2,560.00
OPCIONAL.

**NOTA: ES EXCLUSIVIDAD DEL HOTEL EL EXPENDIO DE A & B

Sub Total Alimentos y Bebidas 6,028.00

1 ALQ. DE PARADOR DEL RIO. 1 1,000.00 1,000.00
SE COLOCARA MANTELERIA ESPECIAL DEL HOTEL 0.00
1 MUSICA AMBIENTE 1 850.00 850.00
1 BRIGADA DE BANQUETES 1 1,000.00 1,000.00
(P. de Montaje, P. de Mtto., P. de Servicio)
1 Ambientacion de salon por ama de Llaves. 1 0.00
40 SERVICIO DE UTILERÍA 1 3.00 120.00
Sub Total Otros Varios 2,970.00

Sub Total audiovisuales 0.00

Sub Total Otros 8,998.00

10 % de Servicio 602.80
12% IVA 1,079.76
Total General Bs. 10,680.56
PRECIO P/P BS.F.: 148.34
ABONO 0.00
RESTA 10,680.56
 POLITICASDE
POLITICAS DEPAGOPAGO
POLITICAS DE PAGO
1)PARA
1) PARAAQUELLOS
AQUELLOSCASOS CASOSEN ENLOS LOSCUALES
CUALESNO NOSE SEPOSEE
POSEECRÉDITO:
CRÉDITO:
1) PARA AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES NO SE POSEE CRÉDITO:
FORMADE
FORMA DEPAGO:
PAGO:
*50%
FORMA
*50 % deldel monto
DEmonto
PAGO: presupuestado para
presupuestado para confirmar
confirmarelelevento
eventoyyelel50% 50%restante
restante(07)(07)días
díasantes
antesde
delala
realización
*50 % del del
realización delmismo.
montomismo.presupuestado para confirmar el evento y el 50% restante (07) días antes de la
*Dichospagos
realización
*Dichos pagos eberánefectuarse
del mismo.
eberán efectuarsecon conCheque
Chequede de Gerencia
Gerencia aa nombre nombrede deVENETUR,
VENETUR,S.A. S.A.oomediante
mediante
Deposito
*Dichos
Deposito Bancario
pagos
Bancario eberán ennuestra
en nuestracuenta
efectuarse cuenta corrientede
con corriente
Cheque Nº0134-0171-31171102865-6
Nº 0134-0171-31171102865-6
Gerencia a nombre de VENETUR, dedelalainstitución
institución financiera
S.A. o financiera
mediante
Banesco,Banco
Deposito
Banesco, Banco
Bancario Universal.
en nuestra
Universal. (Rif:G-20005487-5)
(Rif: G-20005487-5)
cuenta corriente Nº 0134-0171-31171102865-6 de la institución financiera
*Los depósitos
Banesco,
*Los depósitos
Bancosolosolo setomarán
Universal.
se tomarán encuenta
cuenta cuando
(Rif: G-20005487-5)
en cuando elelmontomonto se seencuentre
encuentredisponible
disponibleen ennuestra
nuestra
cuenta,
*Los
cuenta, porloloque
depósitos
por que deberá
solo
deberá tomarseen
se tomarán
tomarse lascuenta
las precauciones
cuandoaael
precauciones talmonto
tal efecto.-
efecto.- se encuentre disponible en nuestra
cuenta, por lo que deberá tomarse las precauciones a tal efecto.-
VALIDEZDE
VALIDEZ DELA LAOFERTA:
OFERTA:
*15 días
díascontados
VALIDEZ
*15 contados aapartir
DE LA OFERTA: partirdedesu surecepción,
recepción,fechafechaen enlalacual
cualdeberá
deberáfirmarse
firmarseelelcontrato
contratorespectivo.-
respectivo.-
*15 días contados a partir de su recepción, fecha en la cual deberá firmarse el contrato respectivo.-
GARANTÍA:
GARANTÍA:
*Suscripción de
GARANTÍA:
*Suscripción de una
una Carta
CartaGarantía
GarantíaóóCarta CartaCompromiso
Compromisopor pordaños
dañoscausados
causadosalalsalón,salón,mobiliario,
mobiliario,
manteles,pisos,
*Suscripción
manteles, pisos, etc.,
deetc.,
unaporpor
Cartaunmonto
un montototal
Garantía total del50%
ó del
Carta 50% delprecio
precioregular
Compromiso
del regular
por delcausados
daños
del salon.No
salon. Noal aplican para
salón,para
aplican estecaso
mobiliario,
este caso
descuentos.
manteles,
descuentos. Estaetc.,
pisos,
Esta garantia
por un
garantia deberá
monto
deberá ser
ser depositada
total antes
del 50% antes
depositada del delala
precio
de realizacion
regular delevento
del salon.
realizacion del evento yyserá
No aplican será devuelta
para 05
este caso
devuelta 05
dias(laborables)
(laborables)
descuentos.
dias despues
Estadespues
garantiade de terminado
deberá
terminado eleluso
usodel
ser depositada delantes
salon.de la realizacion del evento y será devuelta 05
salon.
*Consignar
dias (laborables)
*Consignar unun voucher
voucher
despuesde de tarjeta
detarjeta
terminado de crédito
de crédito
el debidamente
uso del salon.
debidamente firmadopor
firmado poreleltitular
titularpara
paracubrir
cubrirgastos
gastos
adicionalesno
*Consignar
adicionales no previstos,
unprevistos,
voucher talestalestarjeta
de como:de
como: descorches, salidasanticipadas,
crédito debidamente
descorches, salidas anticipadas,
firmado por incidentales,
el titular para
incidentales, entre
entre otros.-
cubrir gastos
otros.-
adicionales no previstos, tales como: descorches, salidas anticipadas, incidentales, entre otros.-
SUSPENSIÓNOOCAMBIOS
SUSPENSIÓN CAMBIOSEN ENEL ELPRESUPUESTO:
PRESUPUESTO:
*Elsolicitante
solicitanteno
SUSPENSIÓN
*El no podrá
Opodrá
CAMBIOS efectuar
efectuar cambio
ENcambio unavez
EL PRESUPUESTO:
una vezsesesuscriba
suscribaelelcontrato
contratorespectivo.-
respectivo.-
*El solicitante no podrá efectuar cambio una vez se suscriba el contrato respectivo.-
CANCELACIÓNDEL
CANCELACIÓN DELEVENTO:
EVENTO:
El evento
CANCELACIÓN que sea cancelado
DEL
El evento que sea cancelado porEVENTO: porelelsolicitante,
solicitante,genera
generacomo comocláusula
cláusulapenal,
penal,lolosiguiente:
siguiente:
*Sobre
El evento
*Sobre 90días,
90 días,
que eleltotal
sea totaldel
delpago
cancelado pago realizado
porrealizado serádevuelto
el solicitante,
será devuelto
genera como cláusula penal, lo siguiente:
*Entrelos
*Sobre
*Entre los
909090 yy60
días, 60 díasantes
el días
total antes
del pago del
del evento,será
realizado
evento, un 25%
un 25% del
devueltodel monto
monto pagado
pagadoserá será retenido
retenido
*Entrelos
*Entre los6060yy30
90 30días
60 días antes
díasantes
antesdeldeldelevento,
evento,
evento, unun50%
50%
un 25%delmonto
del monto
del monto pagado
pagado seráretenido
pagado
será retenido
será retenido
*30 aa11los
*Entre
*30 día
día60 antes
y 30del
antes delevento,
días evento,
antes el el100%
del 100%
evento, delun
del monto totalmonto
50%total
monto del seráretenido.-
será retenido.-
pagado será retenido
*30 a 1 día antes del evento, el 100% del monto total será retenido.-
 POLITICAS DE BANQUETES

ESPACIO FÍSICO PARA EVENTOS:

*Los espacios físicos del Hotel estarán basados en los requerimientos del cliente en el tiempo del bloqueo
de dichos espacios. Si estosPRECIOS requerimientos
SUJETOS cambian,
A CAMBIOSLa Gerencia del Hotel
SIN PREVIO se reserva el derecho de
AVISO.
transferir elPRESUPUESTO
evento para otros espacios apropiados para el mismo.
SUJETO A REVISIÓN DOS (02) MESES ANTES DE LA FECHA PREVISTA
PRECIOS:
PARA EL EVENTO, DE ACUERDO A LA VARIACIÓN DEL IPC Y A LA SITUACIÓN ECONÓMICA DEL PAÍS
*Los precios de Banquetes están sujetos a cambio hasta que el Evento esté confirmado por escrito y con
su respectivo contrato debidamente firmado.
ALIMENTOS Y BEBIDAS:
*Todos los productos que refieren a alimentos y bebidas deben ser preparados y suministrados por el
Hotel y no podrán en ningún caso ser sacados ó retirados del Hotel después del Evento. Cualquier
excepción a esta regla debe ser aprobada únicamente por la Dirección de A&B y estará sujeta a cargos
adicionales. POLITICAS DE BANQUETES
CARGOS POR IMPUESTOS:
POLITICAS DE BANQUETES
*Los
ESPACIOImpuestos
FÍSICO Gubernamentales
PARA EVENTOS: no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
mismo dependerá
*Los espacios de
físicos las regulaciones
del Hotel estarándel Gobierno.
basados en los requerimientos del cliente en el tiempo del bloqueo
ESPACIO FÍSICO PARA EVENTOS:
GARANTÍAS:
de dichos espacios.
*Los espacios físicosSidelestos
Hotelrequerimientos
estarán basados cambian,
en losLa Gerencia del del
requerimientos Hotel se reserva
cliente el derecho
en el tiempo de
del bloqueo
*El Dpto. deevento
transferir Banquetes deberá ser notificado 72 horas antes del evento, del número exacto de invitados al
de dichoselespacios. para otrosrequerimientos
Si estos espacios apropiados
cambian, paraLaelGerencia
mismo. del Hotel se reserva el derecho de
evento.
PRECIOS: Este será el número mínimo de pax y no se podrá reducir dicho número para efectos de
transferir el evento para otros espacios apropiados para el mismo.
facturación.
*Los El Hotel preparará un 5% por encima de la garantía en lo que respecta a comida, bebidas y
PRECIOS: de Banquetes están sujetos a cambio hasta que el Evento esté confirmado por escrito y con
precios
acomodo,
su respectivoel cual será debidamente
contrato cobrado en caso de ser requerido. Si la garantía no es recibida en el tiempo y
firmado.
*Los precios de Banquetes están sujetos a cambio hasta que el Evento esté confirmado por escrito y con
parámetros
ALIMENTOS establecidos, el evento será cobrado de acuerdo con el convenio inicial.
su respectivo Y BEBIDAS:
contrato debidamente firmado.
POLÍTICAS DE CANCELACIÓN:
*Todos los productos que refieren a alimentos y bebidas deben ser preparados y suministrados por el
ALIMENTOS Y BEBIDAS:
*En caso
Hotel y los de cancelación
no podrán en ningúndel evento,
caso aser elsacados
Hotel deberá recibirdel
por lo menos con del
30 Evento.
días de anticipación a la
*Todos productos que refieren alimentos yóbebidas
retirados debenHotel después
ser preparados Cualquier
y suministrados por el
fecha del
excepción evento, una carta dirigida al Departamento de Ventas y Banquetes informando dicha
Hotel y no a esta regla
podrán debe ser
en ningún casoaprobada
ser sacados únicamente
ó retiradospor del
la Dirección de A&B
Hotel después dely Evento.
estará sujeta a cargos
Cualquier
cancelación.
adicionales. Estas cancelaciones solo aplican a eventos sociales tales como: Matrimonios, Bodas,
excepción a esta regla debe ser aprobada únicamente por la Dirección de A&B y estará sujeta a cargos
Bautizos,
CARGOSGraduaciones,
POR IMPUESTOS: Aniversarios, otros.
adicionales.
DECORACIÓN
*Los Impuestos Y MÚSICA:
Gubernamentales no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
CARGOS POR IMPUESTOS:
*Toda
mismo Decoración
dependerá debe
de lasser aprobada por
regulaciones del el Hotel, y solo podrán ser colocadas en el espacio contratado.
Gobierno.
*Los Impuestos Gubernamentales no están incluidos en el precio y cualquier cambio ó aumento en el
No se podrán
GARANTÍAS: pegar ó clavar objetos en las paredes de los espacios físicos del Hotel sin previa
mismo dependerá de las regulaciones del Gobierno.
autorización. El Hotel no se responsabiliza por los
*El Dpto. de Banquetes deberá ser notificado 72 horas antes del materiales dejados
evento,después de la función
del número exacto de y deben ser al
invitados
GARANTÍAS:
recogidos
evento. por el cliente y/ o Decorador al terminar la misma. No se permite ningún tipo de decoración en
*El Dpto.Este será el número
de Banquetes deberámínimo de pax y 72
ser notificado no horas
se podráantesreducir dicho número
del evento, del númeroparaexacto
efectosde deinvitados al
el techo de cualquier
facturación. salón por medidas de seguridad. laLa decoración lotraída por el cliente será colocada
evento. Este El
seráHotel preparará
el número un 5%
mínimo deporpaxencima
y no sedepodrá garantía
reducirendicho que respecta
número paraaefectos
comida, bebidas y
de
por él y bajo
acomodo, el previa
cual autorización
será cobrado en del Departamento de Eventos & Banquetes, caso contrario, tendrá yun
facturación. El Hotel preparará un caso
5% por de encima
ser requerido. Si la garantía
de la garantía en lo queno es recibida
respecta en el tiempo
a comida, bebidas y
recargo por nuestro
parámetroselestablecidos, servicio. El Hotel
el evento no
seráde se responsabiliza
cobrado de acuerdo por contratos realizados del cliente
acomodo, cual será cobrado en caso ser requerido. Si lacon el convenio
garantía no es inicial.
recibida en el tiempo y
conjuntamente DEcon
POLÍTICASestablecidos, músicos, decoración u otros servicios que no han sido canalizados a través del mismo.
CANCELACIÓN:
parámetros el evento será cobrado de acuerdo con el convenio inicial.
*En caso de DE
POLÍTICAS cancelación del evento, el Hotel deberá recibir por lo menos con 30 días de anticipación a la
CANCELACIÓN:
fecha
*En casodel de
evento, una carta
cancelación deldirigida
evento,alelDepartamento de Ventas
Hotel deberá recibir y Banquetes
por lo menos coninformando dicha
30 días de anticipación a la
cancelación. Estasuna
fecha del evento, ELdirigida
carta HOTEL
cancelaciones alSE
solo RESERVA
aplican
Departamento ELdeDERECHO
a eventos sociales
Ventas DE ADMISIÓN
tales como:informando
y Banquetes Matrimonios, Bodas,
dicha
Bautizos,
cancelación.Graduaciones, Aniversarios,
Estas cancelaciones solo otros.
aplican a eventos sociales tales como: Matrimonios, Bodas,
DECORACIÓN Y MÚSICA:
Bautizos, Graduaciones, Aniversarios, otros.
*Toda Decoración
DECORACIÓN debe ser aprobada por el Hotel, y solo podrán ser colocadas en el espacio contratado.
Y MÚSICA:
No
*Todase Decoración
podrán pegar ó clavar
debe objetos en
ser aprobada porlas
elparedes
Hotel, y de sololos espacios
podrán ser físicos
colocadasdel Hotel sin previa
en el espacio contratado.
autorización.
No se podránEl Hoteló no
pegar se responsabiliza
clavar objetos en las por los materiales
paredes dejadosfísicos
de los espacios despuésdel de la función
Hotel y deben ser
sin previa
recogidos
autorización.porElelHotel
cliente
noy/seoresponsabiliza
Decorador al terminar la misma. No
por los materiales se permite
dejados despuésningún
de latipo de decoración
función y deben ser en
el techo depor
recogidos cualquier salón
el cliente y/ opor medidasal
Decorador determinar
seguridad. La decoración
la misma. traída por
No se permite ningúnel cliente
tipo deserá colocadaen
decoración
por él y bajo
el techo previa autorización
de cualquier del Departamento
salón por medidas de seguridad. de Eventos & Banquetes,
La decoración traída porcaso contrario,
el cliente serátendrá un
colocada
recargo por nuestro
por él y bajo servicio. El Hotel
previa autorización no se responsabiliza
del Departamento de Eventos por contratos
& Banquetes, realizados del cliente
caso contrario, tendrá un
conjuntamente
recargo por nuestrocon músicos, decoración
servicio. El Hotel no u seotros servicios que
responsabiliza porno han sidorealizados
contratos canalizados del acliente
través del mismo.
conjuntamente con músicos, decoración u otros servicios que no han sido canalizados a través del mismo.

EL HOTEL SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN

EL HOTEL SE RESERVA EL DERECHO DE ADMISIÓN

Atentamente, Aprobado por:

Elaborado por: Aprobado por:

POR EL HOTEL POR EL EVENTO

 AV. BELLA VISTA, KM 3 VÍA LA CRUZ
Telf.: 0291-651.6122 / 4322 / 4222 Fax.: 0291-651.6618
Móvil: 04164985236
E.mail: eventos@hotelveneturmaturin.com.ve; banquetes@hotelveneturmaturin.com.ve