14/10/2019 El inventario en la empresa | Concepto de inventario | Partes del inventario

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 Juanma Caurin (https://www.emprendepyme.net/author/juanmac)  marzo 21, 2017

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¿Qué es un inventario? | ¿Por qué son necesarios los inventarios? | Plantilla de Inventario | Partes del
inventario | Formato de inventario

El inventario es uno de los conceptos más importantes para la gestión y administración de una empresa
(https://www.emprendepyme.net/direccion-y-administracion-pyme), ya que gracias a ellos podemos conocer la
situación real de la empresa. Esta palabra hace referencia a los productos que posee la empresa, pero también a
la acción de hacer un inventario en la empresa para el control de que existe ningún problema grave en la empresa.

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¿Qué es un inventario?

El concepto de inventario en una empresa se basa en todos los productos y materias primas que
posee la empresa y que son potenciales para la futura venta y que proporcione beneficios a la
organización. El inventario está formado por todo el stock de la empresa que no se ha vendido, las
materias primas que se poseen que les permiten crear nuevos productos y todos aquellos productos
que se encuentran en el proceso de producción de la empresa y próximamente ya estarán disponibles
para su venta.
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También se le denomina hacer el inventario a la acción de comprobar que los números que se
encuentran a los libros de contabilidad coinciden de forma exacta con la realidad de la
empresa. Este examen se realiza a través del registro documental de todos los bienes de la empresa
adquiridos con el objetivo de realizar una futura venta hechos de forma concreta y precisa. Poseer un
control organizado sobre los diferentes tipos de productos que posee la empresa y las materias
primas que le permiten seguir fabricando es imprescindible para poder gestionar de forma correcta
una organización.

Tipos de inventarios (https://www.emprendepyme.net/tipos-de-inventarios.html)

¿Por qué son necesarios los inventarios?

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Como ya hemos comentado antes, los inventarios y su control son imprescindibles para conocer la
realidad de la empresa y poder actuar gracias a la información que transmiten a la dirección
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de la empresa.

Esta información ayudas a la personas que forman parte de la organización a tomar decisiones a
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consecuencia de(http://sell.emprendepyme.net) Shop (https://shop.emprendepyme.net/)
los resultados obtenidos. Entre los motivos que existen para realizar inventarios en
las empresas encontramos algunas ventajas como:

Capacidad de dirección: te permiten decidir qué decisión tomar después de ver cuál es la
cantidad de stock que posee tu empresa. Es decir, si por ejemplo tienen mucho stock de una
colección de ropa y estamos a final de temporada, es posible que se decida rebajarla para intentar
venderla de forma más rápida y poder sacar la siguiente.
Fluctuaciones de la demanda: controlar el inventario cada cierto tiempo te permite la
posibilidad de ver cuándo es la época que más o menos se vende y las sorpresas son menores.
Inestabilidad del suministro: gracias a los inventarios podemos saber en todo momento cuándo
vamos a necesitar adquirir nuevos suministros para producir nuestros productos.
Descuentos por cantidad: la compra de materias prima en cantidades más grande disminuye el
precio de cada unidad. El control del stock y las necesidades de producción que tenemos nos
puede ayudar a reducir los costes.

Control de inventarios (https://www.emprendepyme.net/control-de-inventarios.html)

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solución muy eficaz si necesitas controlar y registrar esta información para poder revisarla
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Partes del inventario

El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan las cosas que posee la
empresa con las que debe para ver cuál es el resultado final entre una parte y otra. Las partes que
podemos encontrar son el capital activo, capital pasivo y capital líquido.

Capital activo
El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes que posee la empresa en cuestión.

Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su actividad, pero que no
buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.
Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias primas .
Activo disponible: dinero efectivo que se tiene en las diferentes cuentas bancarias.
Activo exigible: todos los derechos de cobro de créditos que tiene la empresa a corto plazo, como
clientes que aún deben pagarte.
Activo transitorio: cuentas propias de la empresa como, por ejemplo, adelantos de años
próximos o dividendos provisionales. 

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Activo nominal: todos aquellos bienes intangibles que posee la empresa como patentes o
concesiones.
Activo de orden: todas las cuentas que no modifican el capital porque tienen su contrapartida en
el pasivo.

Capital pasivo
Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a través de su actividad y
negocios.

Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo como las hipotecas,
obligaciones o acreedores en cuenta corriente.
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Pasivo no exigible: la forman aquellas cuentas que, sumadas a laSer emprendedor 
Cuenta de Pérdidas y
Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa. No constituyen deudas con terceros,
sino que son la parte de la que tiene responsabilidad la empresas como el capital o las reservas.
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Pasivo de orden: lo componen todas aquellas cuentas que no modifican el capital porque
también tienen su contrapartida en el activo.
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Capital líquido
El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo. Esto nos muestra la
situación real del capital que posee el comerciante, empresa o persona.

En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización posee déficit de capital ya que con
todo el activo no se puede pagar todo lo que se debe en el pasivo.

Formato de inventario
A la hora de realizar un inventario de existencias que nos permita conocer el stock que tenemos
más el que se está produciendo ahora, es recomendable que lo hagas a través de una plantilla de
Excel que te ayude a examinarlo todo de forma más fácil. Aprender cómo hacer un inventario
(https://www.emprendepyme.net/como-hacer-un-buen-inventario.html) con los mejores consejos
para su realización.

Aquí encontrarás una plantilla para realizar inventarios, con la que tan solo deberás introducir los
números correspondientes a cada casillas para determinar el resultado final. De esta forma podrás
obtener la gestión de tu stock e inventario de una forma fácil y sencilla.

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Plantillas para hacer inventarios en Excel (https://es.justexw.com/plantillas/inventario-para-excel?utm_source=emprendep

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