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El Formato de Autorización Permiso de Salida del País Para Menores de Edad, debe ir
debidamente autenticado ante un notario público. Si el padre o madre que otorga el permiso se
encuentra fuera del país debe estar diligenciado en idioma español o utilizando uno de los formatos
bilingües sugeridos que se encuentran en la página web, autenticado ante el consulado
colombiano más cercano (No aplican Consulados Ad Honoren) y si fue otorgado ante notario
público extranjero, debe ser apostillado en el país emisor; siempre debe ser en original.
Escrituras
Los permisos de salida del país de niños, niñas y adolescentes, también pueden ser otorgados
mediante escritura pública ante una notaría en Colombia o del extranjero, o ante Consulado de
Colombia en el exterior. No obstante, se requiere presentar cada vez que el niño, niña o
adolescente salga del país, una constancia de vigencia que no supere treinta (30) días hábiles
anteriores a la fecha del viaje, donde se indique que el instrumento y su contenido no han sido
revocados por los otorgantes. Esta constancia debe ser expedida por la misma notaría o consulado
que expidió la escritura pública.
Cuando el permiso se tramita en una notaría (o la entidad que haga sus veces en otro país), para
que tenga reconocimiento en Colombia, debe tener en cuenta, la sentencia C-412 de 2001, la cual
establece que se tendrá en cuenta la legalización, conforme lo establezca el legislador colombiano,
de documentos que provengan de los países que no hayan ratificado la Convención de la Haya
sobre la eliminación del requisito de la legalización de documentos públicos extranjeros; los
documentos que provengan de países que hayan ratificado este convenio, deberán estar
apostillados (certificar la autenticidad de la firma).
En caso de que uno de los padres tenga la patria potestad del menor debe presentar la sentencia
debidamente ejecutoriada proferida por un Juez de la República.
Cuando uno de los padres ha fallecido, se debe presentar el Registro Civil de Defunción del
mismo. En caso de fallecimiento de los dos padres, se debe presentar el permiso de salida
suscrito por el representante legal o tutor del menor, conforme a la Ley y los documentos que
respalden la designación de esta persona como responsable del menor.
Si uno de los padres va a salir del país antes del viaje del menor, puede dejar el permiso de
salida firmado y autenticado indicando la fecha o el lapso en que el menor saldra de Colombia. El
permiso o formulario lo debe dejar completamente diligenciado.
Para los menores adoptados, se debe presentar copia de la sentencia de adopción debidamente
ejecutoriada.
Cuando los padres están en conflicto se debe presentar permiso otorgado por el Juez de Familia
o por el Defensor adscrito al ICBF.
Se puede también presentar el permiso otorgado por el ICBF cuando se desconoce el paradero
de sus padres o de uno de ellos; cuando éste o éstos no están en condiciones de otorgar el
permiso o cuando se carece de representante legal.
Si el menor ostenta doble nacionalidad, siendo una de ellas la colombiana, debe cumplir con los
requisitos antes establecidos (en todo caso como nacional colombiano).
En todos los casos anteriores, los documentos deben estar acompañados del Registro Civil de
Nacimiento y tarjeta de identidad, en caso que el menor tenga más de 7 años de edad.
El oficial de migración al momento de autorizar la salida del país a un NNA, deberá exigir la
presentación del registro civil de nacimiento del menor, teniendo en cuenta que este documento
permite establecer la filiación y parentesco, así como corroborar los datos indicados en el permiso
de salida. Este documento se convierte en documento de viaje cuando el NNA viaja hacia los
países parte de la Comunidad Andina de Naciones – CAN, con fines de turismo o como residente
de la zona de integración fronteriza con Ecuador, que de conformidad con las disposiciones
vigentes, relacionadas en la Guía de Instrucciones Generales de Control Migratorio, se debe
acompañar del diligenciamiento de la Tarjeta Andina Migratoria. El registro civil de nacimiento
puede ser copia simple y de acuerdo a la normatividad vigente no tiene fecha de caducidad14