Contenido

Instalación de VidyoDesktop......................................................................................2
Inicio de sesión...........................................................................................................3
Configuración de dispositivos.....................................................................................4
Conectarse a la videoconferencia .............................................................................5
Compartir presentación de diapositivas.....................................................................6
Listado Salas Virtuales Compañía Nacional de Chocolates.........................................7

Instalacióó n de VidyóDesktóp
1. Abra una ventana en el explorador de internet (
Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome).

2. Revise la información de usuario enviada por

correo electrónico y abra el link denominado
“Portal”.

Manual VidyoDesktop
3. Ingrese el “Nombre de usuario” y “Contraseña”
que encuentra en su correo electrónico.
5. Observe que en la parte inferior derecha de su

pantalla aparece un nuevo icono ( ) en

su barra de tareas. Fue instalado con éxito
4.
su sistema de videoconferencia personal
Haga
(VidyoDesktop).
Nota: Si el icono está gris ( ) no ha
iniciado sesión en el portal. (Revise pág.3)

click sobre el botón “Instalar VidyoDesktop” y

luego en ejecutar. Espere que finalice la
descarga y siga los pasos de la instalación.
Inició de sesióó n

1. Ubique y conecte en un puerto USB los

dispositivos de audio (Chat50) y video (cámara
Logitech 9000) entregados para su uso
personal.

Audio Video

4. Realizado el registro se abre una ventana del

explorador y debe ver una pantalla como la que
aparece a continuación.

Chat 50 Logitech 9000

Nota: Cuando conecte el dispositivo de audio

Chat 50 observe que el indicador de luz está
iluminando de color azul. En este momento el
dispositivo está listo para usar.

Manual VidyoDesktop
2. Ubique el cursor en la esquina inferior derecha
sobre el icono de VidyoDesktop ( ), presione
click derecho y seleccione “Iniciar Sesión en el
portal”.

Nota: Si no encuentra el icono siga los

siguientes pasos: Inicio > Todos los programas
Cónfiguracióó n de dispósitivós
> Vidyo Desktop > VidyoDesktop, luego
repita el paso 2.
1. Ubique el cursor en la esquina inferior derecha
sobre el icono de VidyoDesktop ( ), presione
click derecho y seleccione “Configuración…”.
3. En la ventana de inicio de sesión digite el portal
que aparece en la imagen y los datos de
Nota: Si no encuentra el icono siga los
“nombre de usuario” y “contraseña” que
siguientes pasos: Inicio > Todos los programas
encuentra en el correo. Luego haga click en el
> Vidyo Desktop > VidyoDesktop, luego
botón “Inicio de sesión”.
repita el paso 1.

2. En la sección izquierda de la ventana de

configuración y estado ubique la pestaña
nombrada “Dispositivos” y haga click.
 Cónectarse a la videócónferencia

3. Seleccione los dispositivos que acaba de 1. Abra la invitación enviada a través de su correo
conectar: Chat50 y Cámara Logitech Pro 9000, electrónico para participar en la
para usarlos durante la videoconferencia. videoconferencia y ubique el nombre de la sala
Aplique los cambios haciendo click en el botón virtual donde se llevará a cabo.
“Guardar”. Nota: La salas virtuales están nombradas para
distinguir cada tipo de reunión en cada

Manual VidyoDesktop
negocio. (Ver pag. 7)

2. Sitúe el cursor en el campo de búsqueda ( ),

haga click y digite el nombre de la sala virtual
usando el teclado.

3. En el espacio de Mis Contactos / Resultados de

Búsqueda ( ), seleccione el nombre de la sala
virtual y haga click sobre el botón
“Incorporarse…”.
Nota: Las salas virtuales se identifican con el

icono (si está vacía), o, (si hay usuarios

4. Ya está listo para empezar a utilizar el sistema en la sala) y está ubicado a la izquierda del
Vidyo de videoconferencias. nombre.
4. En este momento se ha conectado
exitosamente a la reunión.
Nota: Si en este paso sólo ve la imagen del lugar
donde se usted encuentra, espere a los demás
participantes, la pantalla los irá mostrando a
medida que se vayan incorporando. Si es necesario,
verifique con ellos el nombre de la sala virtual y la
hora de la citación.
Nota: Si desea compartir una presentación de
PowerPoint que está en pantalla completa,
Cómpartir presentacióó n de tenga en cuenta que aparecen dos ventanas,
debe cambiar la presentación a pantalla
diapósitivas
completa, cambiar a la ventana de
VidyoDesktop, oprimir “compartir” y
1. Ubique en la esquina superior izquierda el seleccionar: Microsoft PowerPoint – [Nombre].
icono de “Compartir” ( ) y haga click sobre
la flecha para que se despliegue un menú.

Manual VidyoDesktop

2. En el menú que se ha desplegado se muestran

3. Presione el icono “Toggle” ( ) para ver en
las ventanas que tiene disponibles para
su ventana la información que está
compartir con los asistentes a la reunión. Haga
compartiendo.
click sobre el nombre de la ventana para
terminar. El icono cambia a color verde ( ).
Manual VidyoDesktop