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ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
I. DEFINICIÓN
ORGANIZAR
-Dividir el trabajo.
-Agrupar el trabajo en
una estructura lógica.
DIRECCIÓN CONTROL
PLANEACIÓN -Designar a las
personas para que las
lleven a cabo.
-Asignar recursos.
-Coordinar esfuerzos.
1.4 Importancia:
son:
2.2 Principio de la unidad de mando: "Para cada función debe existir un solo
jefe". En este principio establece la necesidad de que cada subordinado no reciba
ordenes sobre una misma materia de dos personas distintas. Esto es esencial para
el orden y la eficiencia que exige la organización: "Nadie puede servir a dos señores".
"Un cuerpo con dos cabezas, dice Urwick, es tan monstruoso en lo administrativo,
como un cuerpo humano con dos cabezas en lo biológico". La especialización, para
obtener mayor eficiencia, estableció la división por funciones; la unidad de mando,
para lograr también esa mayor eficiencia, establece su coordinación a través de un
solo jefe, que fije el objetivo común, y dirija a todos a lograrlo.
2.8 Mayor Uso o Mayor Interés: Una función o una unidad orgánica deben
estar ubicados donde se haga más uso de ellos. Ejem. Un departamento de almacén
podría depender de una unidad productiva y no necesariamente de la Unidad de
Logística.
3.1 Jerarquización
Jerarquía proviene del griego hierarjes (jerarca), que significa superior y principal en la
jerarquía eclesiástica.
3.2 Departamentalización
A. Secuencia de la departamentalización.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:
2. Clasificarlas.
B. Tipos de departamentalización.
FINANZAS
Farmacéuticos
Producción Químicos
Colorantes
Ventas
regionales
Ventas
ropa
Producción
procesos.
Fundición
Ensamble
Proceso
Pintura
Solsadura
Producción
Cuentas
por cobrar
C. Coordinación
Nótese que cuando el director quiera transmitir una orden a los obreros, tendrá que
comunicarla primeramente al supervisor, y conferirle la suficiente autoridad para que
éste la delegue a los obreros.
Ventajas:
c) Es claro y sencillo.
Desventajas:
a) Es rígida e inflexible.
c) No fomenta la especialización.
Ventajas:
a) Mayor especialización.
e) Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas con que
cuenta la organización.
Desventajas:
Por lo general este tipo de organización no se da por sí sola, sino que existe
combinado con los tipos de organización anteriormente mencionados y, por lo
general, en empresas de mediana y gran magnitud.
Ventajas:
a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección.
Desventajas:
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta
de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
Clasificación
2. Ejecutivo. Es nombrado por el comité directivo, para que ejecute los acuerdos
que ellos toman.
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
c) Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra, cuando sea
necesario.
Desventajas:
a) Existe confusión acerca de quién: depende de quién, lo cual puede originar fuga
de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
b) Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente
de producto.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
DAFT, R.L., SKIVINTON, K.D., & SHARFMAN, M.P. (1987). Organización teoría.
New York: West Publishing Company.
REYES, P.A., GALINDO, M. (1999). The functions of the executive. Cambridge, MA:
Harvard University Press.