Materia: Administración de compras

Apotacion#1: Mapa Conceptual de las Funciones y Principios

del Departamento de Compras

Alumnos: Alejandro Duarte Román

Maestra: Leonardo Moreno

23 marzo de 2019
 Introducción

En esta aportación se apreciara acerca de la aportación número 1 que se elaborara

un mapa conceptual con su respectiva explicación de cada punto del mapa
conceptual hablando del tema de los principios y las funciones del departamento de
compras
 Departamento de Compras

Definicion:es el encargado de
adquirir los productos y gestionar
los servicios necesarios para el
buen funcionamiento de la
empresa, para que ésta pueda
conseguir los objetivos marcados.

Principios Funciones

• Atender oportunamente los

Cantidad proveedores
Calidad • Tipo de artículos. • Recibir muestras y cotizaciones
-Consideraciones de
calidad • Tiempo de entrega. • Análisis y definición de nuevos
-Conveniencia • Necesidad del pedido.
productos
-Disponibilidad • Precio unitario del en forma oportuna
-Costo material o servicio.
-Sistematización
• Análisis y aceptación de nueva lista de
• Promedio de compras precios
del inventario.
• Revisar y actualizar las bases de datos
• Emisión
• Negociar descuentos y condiciones de
pago
• Visitar la competencia y el medio
• Visitar los almacenes propios de la
compañía
Asistir a lanzamientos y eventos que
apoyen
la comercialización de productos
• Establecer excelentes y efectivas
relaciones
con los colegas de la competencia
Funciones del departamento de compras

• Son muchas las funciones y actividades que se deben realizar en el departamento

de compras. Por razones prácticas señalare aquellas que están orientadas
fundamentalmente a ratificar la necesidad de actuar profesional en el desempeño
de la función.

• Aunque algunas de las funciones se pueden realizar como compartidas y atrás de

responsabilidad absoluta de otras áreas de la empresa, el comprador debe estar
atento y acucioso para que las otras áreas y personas procedan a efectuar y a
agilizar las operaciones que se deriven de las decisiones de compras. La
interrupción del proceso en algunas de sus operaciones, sin conocimiento del
departamento de compras, puede ser motivo para que se pierdan oportunidades de
mercado, se afecte la gestión de ventas e inventarios o se deterioren las relaciones
comerciales con los proveedores.

Principios del departamento de compras

A).- Calidad

La calidad de un producto no indica que este hecho del mejor material, el que un
artículo sea de calidad lo que implica es que ese artículo satisfaga la necesidad que
una persona tenga.

Entre las peculiaridades elementales a considerar, se encuentran las siguientes:

propiedades, volumen, tamaño, tamaño, etc.

a) Consideraciones de calidad

Existen ciertas situaciones de la calidad de los materiales, artículos o servicios, las

cuales son: conveniencia, disponibilidad, costo, sistematización y control de calidad.
a.1) Conveniencia: Determinar cuál es la calidad adecuada mínima aceptable. Es
difícil, ya que no se puede medir, en general, por ser relativo a cada comprador,
pues lo que es pertinente para uno puede no serlo para otro.

a.2) Disponibilidad: Significa, además de conseguir el material, el artículo o el

servicio que se desea, también adquirirlos con facilidad en condiciones de
conveniencia, dentro de un periodo razonable y viendo diversos proveedores.

a.3) Costo: El Departamento de Compras o su Encargado, debe ser responsable de

conseguir los precios mínimos, con la calidad deseada sin descuidar el servicio, ni
financiamiento.

a.4) Sistematización: Incluye la conjugación de los artículos, condiciones de calidad,

ventajas que deben proporcionar los proveedores y los costos más bajos; para
tomar decisiones.

a.5) Control de Calidad: Se refiere a revisar que los artículos, los materiales, o los
servicios, sean adquiridos de acuerdo a los requisitos solicitados, especificaciones
y considerar ciertos parámetros determinados.

B).- Cantidad

Ya determinada la calidad de los artículos, se necesita precisar la cantidad correcta.

La cantidad se relaciona con el tiempo en que deben de comprarse los materiales,
con el que se deben de buscar, y con el volumen económicamente justificable, tanto
al comprar como en almacenar.

La compra de la cantidad correcta en el pedido está regulada por:

• Tipo de artículos.
• Tiempo de entrega.
• Necesidad del pedido.
• Precio unitario del material o servicio.
• Promedio de compras del inventario.
• Emisión
 Conclusión

Mis conclusiones acerca de esta primera aportación de esta semana han sido muy
favorables ya que comprendí más de cerca lo que es el departamento de compras,
sus funciones y además de sus principios que esta tiene, también gracias a este
mapa conceptual lo comprendí de mejor manera y de manera más placentera