ESTADOS FINANCIEROS

1. ¿Cuáles son los estados financieros básicos?

Balance general: Es el documento contable que informa en una fecha determinada
la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31
de diciembre, firmado por los responsables los cuales son Contador, Revisor Fiscal
y Gerente.
Estado de resultados o de ganancias y pérdidas: Es un documento
complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la
utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de
la hoja de trabajo.
Estado de cambios en el patrimonio o superávit: Es el estado financiero que
muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las
utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias
retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una
empresa.
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital
social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el
pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.1

1
https://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/

Mayra Alejandra López Victoria

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Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos):
También conocido como estado de fuentes y usos, o, estado de origen y aplicación
de fondos; es el estado que resume las actividades financieras y de inversión del
ente económico; muestra la dinámica que ha tenido el capital de trabajo de una
empresa a lo largo de un periodo, explicando la variación del mismo revelando de
donde vienen los recursos y dónde se usan o aplican, se realiza a la fecha del
balance general. Este estado financiero responde a inquietudes de los usuarios
como: Que hizo la empresa con los dineros que recibió. Como se financiaron los
activos Como se utilizaron los nuevos fondos Porque se solicitaron fondos por
prestamos Porque no se utilizaron los recursos propios Porque aumento el capital
de trabajo.2
Estado de flujos de efectivo: El flujo de efectivo es uno de los estados financieros
más complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad
de la empresa para poderlo desarrollar.
Según el Consejo Técnico de la Contaduría, se entiende que el flujo de efectivo “es
un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse
el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”.
El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la
empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y
con sus proyectos de inversión y expansión. Adicionalmente, el flujo de efectivo
permite hacer un estudio o análisis de cada una de las partidas con incidencia en la
generación de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad para el diseño de
políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la
empresa de forma más eficiente.3
1.1 ¿Cuál es el orden que debe seguirse para su análisis?

I. Balance General
II. Estado de Resultado
III. Estado de Cambios en el Patrimonio
IV. Estado de Flujos de Efectivo

2
http://contabilidadparati.blogspot.com.co/2014/02/estado-de-cambios-en-la-situacion.html
3
https://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html

Mayra Alejandra López Victoria

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2. Lee con atención el siguiente caso:

Deborah te contrata para realizar una descripción estructurada de sus cuentas

contables para que su contador pueda comenzar a contabilizar. Tomando esto en
consideración, responde en el foro:

¿Qué criterio tomarías para estructurar el orden de las cuentas?

El criterio que tomaría para estructurar el orden de las cuentas es definitivamente la
naturaleza de las mismas, Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y Gastos, aportes
de los socios o propietarios, y el flujo de efectivo, así mismo se podrían acoplar a
los diferentes estados financieros.

Mayra Alejandra López Victoria

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